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Öffentliche Verwaltung sucht DMS mit Workflowfunktionen

Suche / Ausschreibung von: Öffentliche Verwaltung (IT-Unternehmen)Projekt Nr. 24/3288: beendet
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Wir sind eine süddeutsche kommunale Einrichtung aus dem IT-Bereich und suchen ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) inkl. Workflowfunktionen.

Folgende Anforderungen soll die Software u.a. erfüllen:

  • elektronische Bearbeitung von Vorgängen und Dokumenten
  • Abbildung von Prozessen bis zur Automatisierung von Verwaltungsprozessen im Workflow
  • Verwendung von elektronischen Signaturen
  • webbasiert wird favorisiert

Im ersten Schritt geht es hierbei um ca. 40 Software-Arbeitsplätze. In der nachfolgenden Stufe sollen ca. 900 Software-Arbeitsplätze erreicht werden. Gearbeitet wird in einer MS Windows-Systemlandschaft.

Die Software sollte folgende Funktionen erfüllen.

Notwendig:
Akteninhalte
Aktenverarbeitung
Benutzer- und Zeitstempel
Dokumentanzeige
Dokumentenarchivierung
Standorte
Vorgangsdokumente
Vorgangsordner
Optional:
Dokumenten-Kommentierung
Zukünftig:

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

agorum core - Open Source Dokumentenmanagement
CompuDMS - Dokumentenmanagement
PHOENIX DOCUMENTS – Komplettlösung für modernes Dokumentenmanagement
postStream - Dokumentenmanagement
AKTEFIX® digital
N5-Solutions - Dokumente
Inovepic GmbH
brixxbox business solutions
ExsoForm - macht Ihr Unternehmen digital
V-LOG - die Versandsoftware
Software Lösungen gefunden
SoftGuide Rechercheteam hat die Arbeit an der Ausschreibung beendet.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Zugang Ausschreiber

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 34
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 17 (12)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 64
Erhaltene E-Mails von Anbietern 9
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 7
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 11

Kontakt zum ausschreibenden Unternehmen aufnehmen:

Die Ausschreibung ist bereits beendet.

Fragen zu Ausschreibungen beantworten wir gerne unter Tel. 05363 / 8094-0 oder per E-Mail an info@softguide.de