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Öffentliche Verwaltung sucht DMS mit Workflowfunktionen

Suche / Ausschreibung von: Öffentliche Verwaltung (IT-Unternehmen) (Deutschland)Projekt Nr. 24/3288: beendet
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Ihr Ansprechpartner für diese Recherche
Herr Dipl.-Ing. Olaf Kram
olaf.kram@softguide.de

Wir sind eine süddeutsche kommunale Einrichtung aus dem IT-Bereich und suchen ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) inkl. Workflowfunktionen.

Folgende Anforderungen soll die Software u.a. erfüllen:

  • elektronische Bearbeitung von Vorgängen und Dokumenten
  • Abbildung von Prozessen bis zur Automatisierung von Verwaltungsprozessen im Workflow
  • Verwendung von elektronischen Signaturen
  • webbasiert wird favorisiert

Im ersten Schritt geht es hierbei um ca. 40 Software-Arbeitsplätze. In der nachfolgenden Stufe sollen ca. 900 Software-Arbeitsplätze erreicht werden. Gearbeitet wird in einer MS Windows-Systemlandschaft.

Die Software sollte folgende Funktionen erfüllen.

Notwendig:
Optional:
Zukünftig:

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

Software / Firma Funktionen Customizing OS
agorum core - Open Source Dokumentenmanagement 25 / 25
 
 
 
 
 
 
 
 
ExsoForm - macht Ihr Unternehmen digital 24 / 25
 
 
 
 
 
 
 
 
V-LOG - die Versandsoftware 24 / 25
 
 
 
 
 
 
 
 
Inovepic GmbH -
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Projektstatistik Anzahl
Ausgewählte Lösungen aus unserem thematisch relevanten Pool (1.185) 34
Lösungen mit hoher Relevanz gemäß entsprechender Rückmeldungen 17
Kommunikation zwischen SoftGuide und Anbietern (E-Mails, Telefonate) 73