Software > Softwaresuche / Ausschreibungen > Öffentliche Verwaltung sucht DMS mit Workflowfunktionen

Öffentliche Verwaltung sucht DMS mit Workflowfunktionen

Suche / Ausschreibung von: Öffentliche Verwaltung (IT-Unternehmen)Projekt Nr. 24/3288, bis: 26. Jun. 2024
Suchen Sie auch eine Software?
Passende Softwarerubriken:

Wir sind eine süddeutsche kommunale Einrichtung aus dem IT-Bereich und suchen ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) inkl. Workflowfunktionen.

Folgende Anforderungen soll die Software u.a. erfüllen:

  • elektronische Bearbeitung von Vorgängen und Dokumenten
  • Abbildung von Prozessen bis zur Automatisierung von Verwaltungsprozessen im Workflow
  • Verwendung von elektronischen Signaturen
  • webbasiert wird favorisiert

Im ersten Schritt geht es hierbei um ca. 40 Software-Arbeitsplätze. In der nachfolgenden Stufe sollen ca. 900 Software-Arbeitsplätze erreicht werden. Gearbeitet wird in einer MS Windows-Systemlandschaft.

Die Software sollte folgende Funktionen erfüllen.

Notwendig:
Änderungsdokumentation
Änderungsprotokolle
Akteninhalte
Aktenverarbeitung
Arbeitsmappen
Benutzer- und Zeitstempel
Dokumentanzeige
Dokumentenarchivierung
Dokumentenversionierung
Protokollierung
Standorte
Vorgangsdokumente
Vorgangsordner
Optional:
Dokumenten-Kommentierung
Wissensdokumente
Zukünftig:

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

agorum core - Open Source Dokumentenmanagement
CompuDMS - Dokumentenmanagement
PHOENIX DOCUMENTS – Komplettlösung für modernes Dokumentenmanagement
postStream - Dokumentenmanagement
AKTEFIX® digital
N5-Solutions - Dokumente
Inovepic GmbH
brixxbox business solutions
ExsoForm - macht Ihr Unternehmen digital
V-LOG - die Versandsoftware
Software Lösungen finden
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Zugang Ausschreiber

Projektstatistik (Stand 17.04.2024)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 33
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 16 (12)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 62
Erhaltene E-Mails von Anbietern 9
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 6
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 10