Dr.DOC

Dr.DOC - revisionssicheres Dokumentenmanagement

Dr.DOC ist eine DMS-Komplettlösung mit der alle Bearbeitungsschritte über den kompletten Lebenszyklus eines Dokuments hinweg automatisiert und kontrolliert werden können.

Dr.DOC bietet weit mehr als ein klassisches Dokumenten Management System. Die Lösung unterstützt einen reibungslosen Workflow, umfasst ein lückenloses Versionsmanagement,  ein effizientes Knowledge Management und stellt Ihnen ausgefeilte Kundenbindungs-programme zur Verfügung.

Vorteile

• Komplettsystem mit eigenem Datenbankkonzept
• einheitlichen Archivierung über alle Bereiche hinweg
• verbesserter Workflow
• Kurze Einführungszeit aufgrund hoher Usability
• Effizientes Arbeiten durch schnellste Suchergebnisse und einfache Abfragen
• Skalierbar

Dr.DOC umfasst alle wesentlichen, klassischen DMS-Funktionalitäten. Die Umfang reicht vom Scannen der eingehenden Post über OCR- und Barcode-Erkennungsmodul bis hin zur automatischen Server-basierten SPOOL-Archivierung aus Warenwirtschafts-, Finanz- und Lohnbuchhaltungssystemen. Eine Anbindung an E-Mail- und Messagingsysteme ist ebenfalls möglich. Mit dem Workflow-Editor können auch komplexe Geschäftsabläufe modelliert werden. Der integrierte Compound-Dokument-Server unterstützt das revisionssichere Management verteilter Dokumente. Über API können Daten mit Drittsystemen ausgetauscht werden.

Module und Funktionen (Auszug):

• Workflow
• Automatische Verschlagwortung
• Volltextsuche
• archivübergreifende Suche
• Thesaurus erstellen und einbinden
• Archivierung von Texten, Grafiken etc. beliebiger Programme
• Archivierung von Images über Scanner (S/W, Graustufen, Farbe)
• Gruppenterminkalender
• Redlining
• Datenaustausch per DDE
• Datenübergabe an Drittsysteme
• Adressverwaltung und Kontaktmanagement (CRM)
• Formular-/Masken-Designer
• Formularmanagement
• Projektmanagement
• Import und Druck-, Spool- und ASCII-Daten
• Import von DBASE-Daten
• Change Management
• Stapelverarbeitung über Scanner (NCI)
• Stapelverarbeitung von zu archivierenden Dateien (CI + NCI)
• Archiv-Generator (Masken, Datentypen, verschiedene Eingabe-Vorgaben etc.)
• Treiber für Kofax etc.
• MO/WORM-Treiber
• Unterstützung optischer Datenträger inkl. Verwaltung der Datenträger
• COLD
• Fax- und TAPI Anbindung
• Client-API als Erweiterung, normale Client-API, Server-API
• OCR-Modul
  • Automatische Bearbeitung und Verschlagwortung von eingescannten Vorlagen
  • Lernfähig
  • Barcode-Erkennung
  • Formularerkennung

Datensicherheit garantieren der Rollen- und Rechteorientierte Benutzermanager mit hochdifferenzierbaren Zugriffsberechtigungen und ein integrierter Replikationsserver.