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Dr.DOC - Information Management Suite

Dr.DOC

Dr.DOC - Information Management Suite
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

Dr.DOC - revisionssicheres Dokumentenmanagement

Dr.DOC ist eine DMS-Komplettlösung mit der alle Bearbeitungsschritte über den kompletten Lebenszyklus eines Dokuments hinweg automatisiert und kontrolliert werden können.

Dr.DOC bietet weit mehr als ein klassisches Dokumenten Management System. Die Lösung unterstützt einen reibungslosen Workflow, umfasst ein lückenloses Versionsmanagement,  ein effizientes Knowledge Management und stellt Ihnen ausgefeilte Kundenbindungs-programme zur Verfügung.

Vorteile

  • On-Prem oder Cloud
  • Komplettsystem mit eigenem Datenbankkonzept
  • einheitlichen Archivierung über alle Bereiche hinweg
  • verbesserter Workflow
  • Kurze Einführungszeit aufgrund hoher Usability
  • Effizientes Arbeiten durch schnellste Suchergebnisse und einfache Abfragen
  • Skalierbar

Dr.DOC umfasst alle wesentlichen, klassischen DMS-Funktionalitäten. Die Umfang reicht vom Scannen der eingehenden Post über OCR- und Barcode-Erkennungsmodul bis hin zur automatischen Server-basierten SPOOL-Archivierung aus Warenwirtschafts-, Finanz- und Lohnbuchhaltungssystemen. Eine Anbindung an E-Mail- und Messagingsysteme ist ebenfalls möglich. Mit dem Workflow-Editor können auch komplexe Geschäftsabläufe modelliert werden. Der integrierte Compound-Dokument-Server unterstützt das revisionssichere Management verteilter Dokumente. Über API können Daten mit Drittsystemen ausgetauscht werden.

Module und Funktionen (Auszug):

  • Web
    • WebDAV - Dokumente (Echtzeit)
    • CalDAV - Termine, Aufgaben, Wiedervorlage Verträge
    • CardDAV - Kontakte
  • Workflow
  • Automatische Verschlagwortung
  • Volltextsuche
  • archivübergreifende Suche
  • Thesaurus erstellen und einbinden
  • Archivierung von Texten, Grafiken etc. beliebiger Programme
  • Archivierung von Images über Scanner (S/W, Graustufen, Farbe)
  • Gruppenterminkalender
  • Redlining
  • Datenaustausch per DDE
  • Datenübergabe an Drittsysteme
  • Adressverwaltung und Kontaktmanagement (CRM)
  • Formular-/Masken-Designer
  • Formularmanagement
  • Projektmanagement
  • Import und Druck-, Spool- und ASCII-Daten
  • Import von DBASE-Daten
  • Change Management
  • Stapelverarbeitung über Scanner (NCI)
  • Stapelverarbeitung von zu archivierenden Dateien (CI + NCI)
  • Archiv-Generator (Masken, Datentypen, verschiedene Eingabe-Vorgaben etc.)
  • Treiber für Kofax etc.
  • MO/WORM-Treiber
  • Unterstützung optischer Datenträger inkl. Verwaltung der Datenträger
  • COLD
  • Fax- und TAPI Anbindung
  • Client-API als Erweiterung, normale Client-API, Server-API
  • OCR-Modul
    • Automatische Bearbeitung und Verschlagwortung von eingescannten Vorlagen
    • Lernfähig
    • Barcode-Erkennung
    • Formularerkennung

Datensicherheit garantieren der Rollen- und Rechteorientierte Benutzermanager mit hochdifferenzierbaren Zugriffsberechtigungen und ein integrierter Replikationsserver.

Abkürzungen:
API: application programming interface
WebDAV: Web-based Distributed Authoring and Versioning
DDE: Dynamic Data Exchange
CRM: Customer Relationship Management
NCI: None Coded Information
inkl.: inklusive
TAPI: Telephony Application Programming Interface

Schnittstellen:

API
CalDAV
CardDAV
DATEV Beleglink/Beleganzeige Drittanbieter
DATEV Belegtransfer
DATEV XML-Schnittstelle online
Microsoft Outlook Plugin
Rest API
SAP ArchiveLink
WebDAV

Referenzen:

  • Bäko Mittelbaden, Karlsruhe
  • Bayer AG
  • Boesebeck Droste, Rechtsanwälte, München
  • CTT Computertechnik AG, München
  • Airbus/EADS Manching
  • Deutscher Bundestag, Berlin
  • Dreiviertel-Verlag GmbH & Co, Hamburg
  • Franz & Partner, Steuerberater, Hannover
  • Harzwasserwerke, Hildesheim
  • Herbrügger KG Baumärkte, Menden
  • Klinikum der Universität München, München
  • Neun Live, Fernsehsender, München
  • Rettenmeier Holzindustrie GmbH, Wilburgstetten
  • Siemens AG, Ulm
  • Soft-Carrier, Trierweiler-Sirzenich
  • Stadt Nürnberg
  • Volkswagen AG, Wolfsburg
  • Yamaichi
  • Zweckverband Wasserversorgung Isar/Vils, Eching
Anbieter Kontaktdaten:
Herr Mario Frenzel
+49 / (0)89 356127 0
Links & Downloads:
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern

Funktionen (Auszug):

Abfragen
Ablagestrukturen
Accountverwaltung
Adressimport
Adressverwaltung
Ähnlichkeitssuche
Änderungsdokumentation
Änderungsmanagement
Änderungsprotokolle
Änderungsverfolgung
Analysefunktionen
Angebotsmanagement
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Anpassung UI
Anschreiben, Werbung
Antragsverwaltung
Archiv-Zugriffsrechte
Archivierung
Archivierung, Papierbelege, Scanning
Attributsuche
Auflistung der Kundenkäufe
Auftragsbearbeitung
Ausgangspost
Automatisation Worterkennung
Automatisches Sperren
Automatisierter Schriftverkehr
Barcode-Scanner
Barcodeerkennung
Baumansichten
Baumstrukturen
Belegarchivierung
Beleglayout
Belegnummer
Belegstorno
Belegtrennung
Belegübersichten
Belegverwaltung
Benachrichtigungssystem
Benutzerdefinierte Datenbankfelder
Benutzergruppen
Benutzermanagement
Berechtigungsmanagement
Berechtigungsprofile
Bereichsuche
Berichtsmanagement
Besucherverwaltung
Bibliotheken
BMP Format
Briefpapier-Funktionen
Chancenmanagement
Changelog
Changemanagement
Cloud
Content-Management-System (CMS)
Collaboration
Compliance Management
CRM
CRM - Integration
CRM-Schnittstellen
Customizing
Dashboards
Dateiarchivierung
Dateifreigabe
Dateiimport
Dateitransfer
Dateiverwaltung
Daten und Strukturen
Datenabfragen
Datenaustausch
Datenauswertungen
Datenbank
Datenbankabfragen
Datenbankfelder
Datenbankintegrität
Datenbanktypen
Datenformate
Datenimport
Datenschutzmanagement
Datenzugriffskontrolle
Datenzusammenführung
DATEV Export
DATEV-Schnittstellen
Datumsvermerke
DDE
Diagramme
Dialogerfassungsmaske
Digitales Briefpapier
DMS
Dokument-Unterschriften
Dokumentanzeige
Dokumentarten
Dokumentation
Dokumentationssysteme
Dokumenten-Kommentierung
Dokumenten-Migration
Dokumenten-Workflow
Dokumentenarchivierung
Dokumentenbibliothek
Dokumenteneingabe
Dokumentenindexierung
Dokumentenklassifikation
Dokumentenlenkung
Dokumentenstempel
Dokumentenvorlagen
Dokumentenvorschau
Dokumentenzugriffe
Druckarchiv
Druckvorlagen
E-Mail-Alerts
E-Mail-Anhänge
E-Mail-Archivierung
E-Mail-Client-Integration
E-Mail-Integration
E-Mail-Management
E-Mail-Schnittstellen
E-Mail-Signatur
E-Mail-Versand
Echtzeitsuche
Editor
Eingabe- und Ausgabedaten
Eingangspostverarbeitung
Eingangsrechnungsprüfung
Eintrittswahrscheinlichkeiten
Einzelplatzversion
Elektronische Akten (E-Akten)
Elektronisches Archiv
ERP-Schnittstellen
Event-Ticketing
Explorer
Export
Exportfunktionen
Favoritenmanagement
Fax
Filesharing
Formatierung
Formular- und Dokumentenverarbeitung
Formulardesigner
Formularmanagement
Freigabeoptionen
Fristenmanagement
Fristenüberwachung
GoBD
GIF Format
globales Suchen und Ersetzen
Grafikformate
Heftarchiv
Hierarchien
Historie
Historienerstellung
iCalendar-Support
ICO Format
Importformate
Importfunktionen
Indexierung
Indexverwaltung
Individuelle Datenfelder
Individuelle Zusatzfelder
Informationsmanagement
Inhaltsübersicht
Inhaltsverzeichnisserstellung
Innerbetriebliche Schnittstellen
Integration von Office-Systemen
JPEG Format
Kalender- und Terminmanagement
Kalenderfunktionen
Kategorisierung
Klassifikationssysteme
Kodierungs- und Verschlagwortungsassistent
Kommentarfunktion
Kommunikation
Konkordanzsuche
Konsistenzprüfung
Kontaktmanagement
Kündigungen
Kundendaten
Kundenportal
Kundenverwaltung
Layouttrennung
Lesezeichen
Lexika, Glossare, Wörterbücher
Lieferscheine
Lieferscheinerstellung
Logos und Unterschriften
Mailing-Listen
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Mandantenverwaltung
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Mehrfachbeschreibung
Mehrfachverweise
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Metadaten-Suche
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Migration von Aufgaben
Migration von Kalender
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Musterverträge
Mustervorlagen
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Oberflächen
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Organisieren & Ordnen
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Schnittstellen
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Stapelverarbeitung
Vorlagen
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Terminkalender
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Textbearbeitung
Texterkennung (OCR)
Texterkennungsergebnisse
Textfilter
Textpassagen färben
Textvorlagen, Mustertexte
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Vertragsmanagement
Vertragsvorlagen
Viewer
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Vorlagenmanagement
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Web-Service-Integration
Wiederkehrende Belege
Wiedervorlage von Belegen
Wiedervorlagen
Wildcardsuche
Wissensdatenbanken
Wissensdokumente
Workflow-Management
XML-Schnittstelle
XML-Unterstützung
Zentrale Dokumentation
Zugriffsbeschränkung
Zugriffskontrollen
Zugriffsmanagement
Zugriffsrechte
Zusätzliche Datenbankfelder

Preis

auf Anfrage
Einzelplatz und Netzwerklösung

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Das Produkt ist auch erhältlich im:
Fachhandel
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
auf Anfrage
Erstinstallation (Jahr):
1997
Anzahl der Installationen:
13.500
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch, Französisch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Blackberry
Win Phone / Mobile
Min. Speicherbedarf:
256MB RAM RAM, 500MB Festplatte
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
x86 Prozessor, Client: Min. Windows 7, empfohlen: Windows 11, Server: Min. Windows Server 2012, empfohlen: Windows Server 2022; Linux/Debian auch mit Wine;

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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