Wir sind ein süddeutsches Maschinenbauunternehmen und auf der Suche nach einem Dokumentenmanagementsystem (DMS).
Folgende Anforderungen werden an die Software gestellt:
- Ablage von Dokumenten (Textdokumente, Scans, E-Mails usw.)
- sollte kompatibel mit SAP sein
- intuitive Nutzeroberfläche
- digitale Akten (speziell einer digitalen Lieferantenakte)
- Suchfunktion innerhalb des DMS bzw. der digitalen Akten, z.B. nach Schlagwörtern oder Zeitraum
- Dokumente können per Drag and Drop verschoben werden (innerhalb einer Akte, aber auch zwischen den verschiedenen Akten)
- Verknüpfung der Akten mit der Eingangsrechnungsverarbeitung und einer automatischen E-Mail-Archivierung --> dies muss nicht im Grundpaket enthalten sein, der Anbieter sollte diese Lösungen jedoch anbieten, falls Bedarf entsteht
- unternehmensweit einsetzbar
- weiter ausbaufähig
- Möglichkeit, die Lösung individuell auf den Kunden zuzuschneiden
- lokal oder webbasiert
Es sind bis zu 20 Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird in einer MS Windows-Systemumgebung.
Abkürzungen:DMS: Dokumenten Management System