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Maschinenbauer sucht Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Suche / Ausschreibung von: MaschinenbauunternehmenProjekt Nr. 21/2571: beendet
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Wir sind ein süddeutsches Maschinenbauunternehmen und auf der Suche nach einem Dokumentenmanagementsystem (DMS).

Folgende Anforderungen werden an die Software gestellt:

  • Ablage von Dokumenten (Textdokumente, Scans, E-Mails usw.)
  • sollte kompatibel mit SAP sein
  • intuitive Nutzeroberfläche
  • digitale Akten (speziell einer digitalen Lieferantenakte)
  • Suchfunktion innerhalb des DMS bzw. der digitalen Akten, z.B. nach Schlagwörtern oder Zeitraum
  • Dokumente können per Drag and Drop verschoben werden (innerhalb einer Akte, aber auch zwischen den verschiedenen Akten)
  • Verknüpfung der Akten mit der Eingangsrechnungsverarbeitung und einer automatischen E-Mail-Archivierung --> dies muss nicht im Grundpaket enthalten sein, der Anbieter sollte diese Lösungen jedoch anbieten, falls Bedarf entsteht
  • unternehmensweit einsetzbar
  • weiter ausbaufähig
  • Möglichkeit, die Lösung individuell auf den Kunden zuzuschneiden
  • lokal oder webbasiert

Es sind bis zu 20 Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird in einer MS Windows-Systemumgebung.

Wir haben 33 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

PHOENIX DOCUMENTS – Komplettlösung für modernes Dokumentenmanagement
DocXtrans DMS - Dokumentenmanagementsystem
Amagno Digital Workplace
humbee - die digitale Plattform, die täglich Zeit spart
Projektron BCS - Die webbasierte Projektmanagement-Software
ConnectedWare
Software Lösungen gefunden
SoftGuide Rechercheteam hat die Arbeit an der Ausschreibung beendet.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 33
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 20 (9)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 57
Erhaltene E-Mails von Anbietern 10
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 7
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 13

Kontakt zum ausschreibenden Unternehmen aufnehmen:

Die Ausschreibung ist bereits beendet.

Fragen zu Ausschreibungen beantworten wir gerne unter Tel. 05363 / 8094-0 oder per E-Mail an info@softguide.de