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Maschinenbauer sucht Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Suche / Ausschreibung von: MaschinenbauunternehmenProjekt Nr. 21/2571, bis: 4. Aug. 2021

Wir sind ein süddeutsches Maschinenbauunternehmen und auf der Suche nach einem Dokumentenmanagementsystem (DMS).

Folgende Anforderungen werden an die Software gestellt:

  • Ablage von Dokumenten (Textdokumente, Scans, E-Mails usw.)
  • sollte kompatibel mit SAP sein
  • intuitive Nutzeroberfläche
  • digitale Akten (speziell einer digitalen Lieferantenakte)
  • Suchfunktion innerhalb des DMS bzw. der digitalen Akten, z.B. nach Schlagwörtern oder Zeitraum
  • Dokumente können per Drag and Drop verschoben werden (innerhalb einer Akte, aber auch zwischen den verschiedenen Akten)
  • Verknüpfung der Akten mit der Eingangsrechnungsverarbeitung und einer automatischen E-Mail-Archivierung --> dies muss nicht im Grundpaket enthalten sein, der Anbieter sollte diese Lösungen jedoch anbieten, falls Bedarf entsteht
  • unternehmensweit einsetzbar
  • weiter ausbaufähig
  • Möglichkeit, die Lösung individuell auf den Kunden zuzuschneiden
  • lokal oder webbasiert

Es sind bis zu 20 Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird in einer MS Windows-Systemumgebung.

Status: SoftGuide recherchiert passende Lösungen...

Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet potenzielle Lösungsvorschläge...
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet potenzielle Lösungsvorschläge...