Was versteht man unter Standardformate?
Der Begriff "Standardformate" bezieht sich auf weit verbreitete und allgemein anerkannte Dateiformate, die in verschiedenen Softwareanwendungen verwendet werden. Diese Formate sind so gestaltet, dass sie plattformübergreifend funktionieren und in vielen Branchen und Anwendungen akzeptiert sind. Standardformate ermöglichen eine reibungslose Interoperabilität und erleichtern den Austausch von Daten zwischen unterschiedlichen Programmen und Systemen.
Typische Softwarefunktionen im Bereich "Standardformate":
- Import und Export von Standardformaten: Möglichkeit, Dateien in gängigen Formaten wie PDF, CSV oder DOCX zu importieren und zu exportieren.
- Formatkonvertierung: Umwandlung von Dateien zwischen Standardformaten, um die Kompatibilität mit anderen Systemen sicherzustellen.
- Datenkompatibilität: Sicherstellung der Lesbarkeit und Bearbeitbarkeit von Standardformaten auf unterschiedlichen Plattformen und Geräten.
- Anpassung von Vorlagen: Bereitstellung von Standardvorlagen, die in Standardformaten gespeichert werden (z. B. Rechnungen im PDF-Format).
- Dateivorschau: Möglichkeit, Standarddateiformate wie PDF oder JPEG direkt in der Software anzuzeigen, ohne sie öffnen zu müssen.
- Archivierung: Langfristige Speicherung und Verwaltung von Dateien in gängigen Standardformaten zur späteren Verwendung oder für Audits.
