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Sichere und effiziente Cloud-Software für das Dokumentenmanagement Ihrer Organisation

PeakAvenue Documents

Sichere und effiziente Cloud-Software für das Dokumentenmanagement Ihrer Organisation
 
 
 
 
 
 
 
 

PeakAvenue Documents ist eine sichere und effiziente Dokumentenmanagement Software zum systematischen und standardisierten Lenken von Dokumenten in Ihrer Organisation. Die Weblösung dient dem Erstellungs-, Prüf-, Freigabe-, Verteilungs-und Wiedervorlageprozess von Richtlinien (RL), Verfahrensanweisungen (VA), Arbeitsanweisungen (AA) sowie Standard-Arbeitsanweisungen (SOP).

Mit Documents wird sichergestellt, dass…

  • das richtige Dokument,
  • in der aktuellen Version,
  • mit Erfüllung der formalen Konformitätsanforderungen (Compliance),
  • der bzw. dem richtigen Dokumentenanwender/in bereitgestellt wird.

PeakAvenue Documents bietet Ihnen eine flexible und branchenübergreifende Cloud-Lösung für die effiziente Dokumentenlenkung und -verwaltung. Mit unserer innovativen Technologie können Sie Ihre Dokumente sicher speichern, verwalten und teilen – unabhängig davon, wo Sie sich befinden. Unsere Lösung erleichtert die Einhaltung von Compliance-Anforderungen und reduziert den administrativen Aufwand.

Durch den Einsatz von Documents werden folgende Ziele unterstützt

  • Schneller unkomplizierter Zugriff auf Dokumente
  • Einfachheit und Verbindlichkeit im Umgang mit Dokumenten
  • Erhebliche Kostenreduzierung durch Minimierung des Verwaltungsaufwandes
  • Vereinfachung, Standardisierung und Harmonisierung der Dokumentenlenkung in einer Organisation

Normkonformität

  • Ablage in Geltungsbereichen
  • Dokumenterstellung auf Basis von Office 365-Vorlagen
  • Nachvollziehbare Bearbeitung und Freigabeschritte (Audit-Trail)
  • Vordefinierte Verfahren für Dokumentenüberarbeitung und -freigabe
  • Gezielte Informationswege mit Lesebestätigung (Kenntnisnahme)

    Einsatzgebiete von Documents

    • Managementsysteme: Geschäftssysteme, Handbuchmanagement
    • Vorgabedokumentation: SOP, Anweisungen, Ablaufdiagramme, Organigramme, Prozessbeschreibungen
    • Formularmanagement: Berichte, Protokolle, Nachweise
    • Produktdokumentation: Pflichtenhefte, Validierungsdokumentation, Gebrauchsanweisungen
    • Marketing-und Vertriebsdokumentation: Präsentationen, Preislisten, Corporate-Design
    • Unternehmenswissen: Schulungsunterlagen
    Abkürzungen:
    RL: Richtlinien
    VA: Verfahrensanweisungen
    SOP: Standard Operating Procedure

    Zielgruppen:

    Grundsätzlich für alle Branchen - besonders geeignet für Unternehmen, die regulatorischen und normativen Anforderungen unterliegen.

    Anbieter Kontaktdaten:
    Frau Andrea Breitwieser
    +49 (0) 451 93 09 86-0
    Mehr zur Software entdecken:
    Demoversion
    direkt zur Produktwebseite
    Informationsmaterial
    URL anfordern
    Anwenderbericht
    direkt zur Produktwebseite
    Software-Exposé
    URL anfordern
    E-Mail-Anfrage
     

    Funktionen (Auszug):

    Abfragen
    Ablagestrukturen
    Ähnlichkeitssuche
    Änderungsdokumentation
    Änderungsverfolgung
    Anlegen und Löschen von Dokumenten
    API-Schnittstellen
    Archiv-Zugriffsrechte
    Archivierung
    Attributsuche
    Benachrichtigungssystem
    Collaboration
    Compliance Management
    Customizing
    Darstellung Prozesswege
    DMS
    Dokument-Unterschriften
    Dokumentanzeige
    Dokumentation des QM
    Dokumenten-Kommentierung
    Dokumenten-Workflow
    Dokumentenarchivierung
    Dokumenteneingabe
    Dokumentenindexierung
    Dokumentenklassifikation
    Dokumentenlenkung
    Dokumentenstempel
    Dokumentenvorlagen
    E-Mail-Integration
    Echtzeitsuche
    Editor
    Favoritenmanagement
    Formular- und Dokumentenverarbeitung
    Hierarchien
    ISO-Standard-Management
    Kategorisierung
    Kommentarfunktion
    Mandantenfähig
    Maßnahmenmanagement
    Maßnahmenverfolgung
    Mehrbenutzerfähigkeit
    Mehrsprachigkeit
    Metadaten
    Metadaten-Suche
    Mustervorlagen
    Normen und Standards
    PDF Viewer
    PDF-Datei
    PDF-Erstellung
    Prozess- und QM-Portal
    Prozessdokumentation
    Prozesslandkarten
    Prozessvisualisierung
    Qualitätsmanagement
    Qualitätssicherung
    Revisionssichere Archivierung
    Revisionsverwaltung
    Rollenverwaltung
    Semantische Suche
    Signaturverwaltung
    Sprachversionen
    Stichwortsuche
    Strukturierung
    Suche
    Suchstrategien
    Tabellenkalkulation
    Templatebasierte Dokumentenerstellung
    Text-Integration
    Textbausteinverwaltung
    Textbearbeitung
    Textfilter
    Textvorlagen, Mustertexte
    Verschlagwortung
    Versionierung
    Volltextsuche
    Volltextübersetzung
    Vorlagen
    Vorlagenmanagement
    Vorschauansicht
    Wasserzeichen
    Wildcardsuche
    Wissensdokumente
    Wissensmanagement
    Workflow-Designer
    Workflow-Management
    XML-Schnittstelle
    Zugriffsrechte

    Preis

    auf Anfrage

    Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

    Technische Angaben:

    webbasiert:
    ja
    SaaS, Cloud:
    ja
    On-Premises (lokale Installation):
    nein
    KI-unterstützt:
    ja
    multiuser-fähig (netzwerkfähig):
    ja
    mandantenfähig:
    ja
    Wartung:
    im Preis enthalten
    Customizing-Option:
    gegen Entgelt möglich
    Sitz des Herstellers:
    Deutschland
    Schulung:
    auf Anfrage
    Hotline:
    im Preis enthalten
    Installationssupport:
    auf Anfrage
    Dokumentation:
    Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
    Dialogsprache(n):
    Deutsch, Englisch
    Systemvoraussetzungen:
    kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
    Win 11
    Win 10
    Win Server
    Mainframe basierend
    Unix basierend
    Linux basierend
    Mac OS
    Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
    iOS
    Android

    Weitere Programme des Herstellers:

    Quality Center - CAQ-Software
    e1ns | FMEA in der Cloud
    e1ns Engineering

    Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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