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4ALLPORTAL- DAM Software - Digital Asset Management

Mehr Zeit fürs Kerngeschäft: Mit dem 4ALLPORTAL verwalten Sie Ihre Daten im Handumdrehen
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Verwalten Sie alle Ihre Daten im Handumdrehen mit 4ALLPORTAL und gewinnen Sie mehr Zeit für Ihre Geschäfte!

Das 4ALLPORTAL – Digital Media Asset Management (DAM) ist ein echter Alleskönner in Sachen digitale Medienverwaltung.

Viele gute Gründe sprechen für den Einsatz von 4ALLPORTAL als Ihr Media Asset Management:

  • 4ALLPORTAL verringert den Koordinationsaufwand
  • Sie haben den Überblick über unterschiedliche Dienstleister über das DAM
  • Gewährleistung von Corporate Design
  • Sie haben alle Bild- und Grafikrechte im Blick
  • Sie teilen Mediendaten schnell und komfortabel mit anderen

Dies sind nur einige der Vorteile, die zahlreiche namhafte Kunden von uns anführen, wenn es um 4ALLPORTAL und die Organisation von Daten und Dateien geht. Nutzen Sie das DAM System als Medien- und Bilddatenbank oder managen Sie die verschiedensten Assets wie z. B. Videos, PDFs, Fotos, Indesign- oder Office-Dokumente aus unterschiedlichsten Quellen komfortabel in einer Software. Organisieren Sie über eine Milliarde Assets in Sekundenschnelle und haben Sie dank des kinderleicht zu bedienenden User-Interfaces auch noch Spaß dabei.

Leistungsübersicht

  • Digital Asset Management
  • Marketing Resource Management
  • Product Information Management
  • Brand Management
  • Print Automation
  • Professional Services & Workshops

Die Lösung für

  • Marketingmanagement
  • Produktmanagement
  • Kommunikation und Presse
  • Grafik und Design
  • Vertrieb
  • IT-Experten

Weitere Vorteile

Umfassende Funktionen & hohe Usability

Die einfache und äußerst komfortable Bedienung der Software heißt für Sie, dass keine Anwenderschulungen notwendig sind. Die äußerst umfangreichen Funktionalitäten erleichtern Ihnen das tägliche Arbeiten mit Mediendaten von Anfang an.

skalierbare Benutzeranzahl

Das 4ALLPORTAL System ist nicht auf Benutzerlizenzen ausgerichtet! Haben Sie eine Lizenz für ein Modul erworben, so können Sie diese für eine beliebige Anzahl an Benutzern einsetzen.

Individuelle Benutzerrechte

Ein ausgefeiltes Rollen- und Rechtemanagement sorgt dafür, dass Nutzer nur ausgewiesene Zugriffsrechte auf Funktionen und Inhalte des Systems erhalten.

Sonderausstattung - Maßgeschneidert

Es stehen diverse Erweiterungen zur Verfügung, mit denen auch spezielle Anforderungen abgebildet werden können! Wem das noch nicht reicht?! Mit dem Modul "Workflow Engine" entwickeln wir für Sie maßgeschneiderte Funktionen - für eine betriebssichere Zukunft.

Maximale Konnektivität

4ALLPORTAL kann über offene Schnittstellen an Drittsysteme angebunden werden. Das könnten z. B. Typo3, Magento, SAP oder als Plugin für Adobe InDesign. Diese Schnittstellen garantieren Ihnen eine praxisorientierte Zusammenarbeit Ihrer Systeme mit dem 4ALLPORTAL.

Besondere Highlights:

  • Workflow und Collaboration
  • einfache Weitergaben von Assets mit dem e-Ticket
  • Plugin für Adobe InDesign und MS PowerPoint
  • Volltextsuche für Dokumente
  • Farbensuche für Bilder
  • Corporate Design
  • Händler-/Presseportal
  • Kontaktdatenverwaltung
  • Aufgabenverwaltung
  • Reporting
  • Individuelle Kundenmodule (upgradefähig) 
  • hohe Skalierbarkeit für Assets und Benutzer
  • hohe Integration zu Drittsystemen (REST-API)
  • Active Directory Anbindung (ADFS mit SSO)
  • Betrieb in unserer Cloud oder eigene Serverinstallation
  • Integration mit PRIINT:SUITE • Integration mit CHILI-PUBLISHER
  • Integration mit 4ALLPORTAL - Brand Shop

Informieren Sie sich regelmäßig über unsere Neuigkeiten! 4ALLPORTAL Tipps

Sie haben Interesse an der DAM-Lösung 4ALLPORTAL? Dann kontaktieren Sie uns - wir beraten Sie gerne!

Schnittstellen:
Adobe InDesign
Adobe PhotoShop
CHILI publish
Hootsuite
Magento
Microsoft Excel
Microsoft Office
Microsoft Office365
Microsoft Word
Shopware
Typo3 CMS
Wordpress
Funktionen:
2D-Darstellung
3D-Bildbearbeitung
3D-Darstellung
A/B Test
Abfragen
Absatzplanung
Absatzplanverwaltung
Administrations-Tool
Adressdubletten
Adressen-Zusammenführung
Adresssynchronisation und Abgleich
Ähnlichkeitssuche
Aktionspreis-Intervalle
Altersfreigabe
Analyse und Auswertung
Angebotsmanagement
Anpassung der Datenansichten
Anzeigenmanagement
Archivierung
Artikel- und Artikelgruppendaten
Artikel-, Kunden- und Rechnungsnummern
Artikelanalysen
Artikelanzeige
Artikeldaten
Artikelstammdatenpflege
Attributsuche
Auftragsmanagement
Auswertung
Auto-Farben-Funktionen
Automatisches Konvertieren
Automatisierte Preisempfehlungen
Backup
Baumansichten
Belegübersicht mit Statusverwaltung
Benutzer- und Rechteverwaltung
Benutzermanagement
Benutzersichten
Bereichsuche
Berichte
Berichte und Auswertungen
Bestellstatus
Besucherstatistiken
betriebliche Verwaltungsdaten
Bibliotheken
Bild- und Dokumenteverwaltung
Bild-Galerien
Bild-Vergrößerungsfunktion
Bildbearbeitung
Bildbibliothek
Bildeditor Wasserzeichen
Bildeffekte
Bilderordner
Bilderzeugung
Bildmanipulation
Bildverwaltung
Buchungssegmente
Buchungstool
Channel Management
Clustering, Piktogramme
CMS
CMYK-Vorschau
Configuration Management
Corporate Design
CRM
Crop, rotate und flip
Cross-Selling
Dateiarchivierung
Dateibenennung
Dateien bündeln
Dateifreigabe
Dateikonvertierung
Dateitransfer
Dateiübertragung
Dateiverwaltung
Daten-Inspektion und -bereinigung
Datenabfragen
Datenaufnahme
Datenauswertungen
Datenbank
Datenbank-Prüfungen
Datenbank-Umwandlung
Datenbankabfragen
Datenbanken
Datenbankintegrität
Datenbankzugriff
Datenbereinigung
Datenmanipulation
Datenmapping
Datenmigration
Datenoperationen
Datenprüfung
Datenquellen
Datensammlung
Datenselektion
Datensynchronisation
Datenvisualisierung
Datenvolumen
Datenvorbereitung
Datenzusammenführung
Diagramm Editor
Diagramme
Diaschau-Funktionen.
Digitale Gästemappe
Digitaler Kiosk
DMS
Dokumentanzeige
Dokumentengrafiken
Dokumentenindizierung
Dokumentenklassifikation
dreidimensionale Darstellungen
Druckfunktion
Druckfunktionen Preview
Dublettenfunktionen
Echtzeitsuche
Einbindung Firmen-Logos und Bilder
Erstellen von Kampagnen
Exportfunktionen
Express-Bildoptimierung
Farbenbearbeitung
Farbmanagement
Farbseparation
Filterfunktion
Formate-Unterstützung
Formatkonvertierungen
fotorealistische Darstellungen
Freiverkauf und Nachverkauf
Galeriefunktionen
Gebietsmarketing
Gebietsoptimierung
Geotargeting
Geschenkkarten-Management
GPU-Unterstützung
Grafik in Dokumenten
Grafiken und Logos
Grafikformate
Grafische Bearbeitung
Grafische Darstellungsformen
Grafische Visualisierungen
Größenbearbeitung
Grundpreisfunktion
Gruppenstrukturen
Gruppierungs- und Zugriffsfunktionen
Herstellerkataloge
Hierarchien
Historie
IDML
Importfunktionen
Impressum und AGB
Indexierung
Inhaltsübersicht
Kampagnen-Visualisierung
Kampagnenmanagement
Kataloge
Katalogisierung
Kategorisierung
Konvertierung von Bildern
Kunden- und Konsumentenverhalten
Kunden-Accounts
Kunden-Bonussystem
Kundenempfehlungen
Kundengruppen
Kundenindividuelle Preise und Artikeltexte
Kundenkonten
Kundenpreise, Umsatzrabatte
Kundenrabattsysteme
Lagerplatzmanagement
Lieferscheinerstellung
Lokalisierung
Marketingtools
Materialkataloge
Materialteuerungszuschläge
Medienbibliothek
Mehrfachbeschreibung
Merkmalsverwaltung
Metadaten und Verschlagwortung
Metadaten-Suche
Metadaten-Unterstützung
Migrations- und Backupassistent
Mindestbestellmenge
Multichannel-Funktionalität
multidimensionale Absatzplanung
Multimedia Content
Multimediadaten
Multimediawerkzeuge
Multiple Kampagnen
Multiple Terminkalender
Niederlassungen
Notizen
Numerische Suche
Objektivkorrektur
Online-Darstellung
Optimierung von Bildern
Organisieren & Ordnen
Packliste
PANTONE®-Farben
Parallele Koordinaten
Präsentation
Preis-Mengenstaffelungen
Preisgestaltung
Preisgruppen
Preislisten
Preismanagement
Preisnachlass- und Rabattfunktionen
Produkt- und Kategoriedarstellungen
Produkt-Publikationen
Promotion Planning
PST Dateien
Publikationen erstellen
Publikationen, News
Publikationsgruppen
Rabatt-System
Rabattarten
Rabatte
Rabattprofile
Rasterbearbeitung
Regeln und Filter
Rendering
Reportingfunktionen
Reputationsmanagement
Retourenmanagement
Rote-Augen Effekt-Korrektur
Rückmeldekontakt
Saisonzeiten
Selektive Farbe
Selektives Scharfzeichnen
Semantische Suche
SEO
Serienbrief und Mailversand
Social Media
Social Media Kalender
Social Media Kanäle
Social Sharing Funktion
Social-Media-Funktionen
Sonderangebote
Sortierbare Auswertungen
Sortierungsoptionen
Sprach- und Inhaltsvarianten
Sprachvarianten
Stamm- und Vergangenheitsdaten
Stammdaten-Indizierung
Steuerung Angebotspreise
Suchabfragen
Suchanfragen speichern
Suchbereiche
Suche
Suchfilter
Symbolbibliotheken
Targeting
technische Daten
Teilstrukturanalysen, Filterfunktionen
Terminologiedatenbank
Textfilter
Thumbnails
Transaktionen
Übersetzungshilfe
Unternehmensdatenbank
Uploadfunktion
Upselling
Vektor-Zeichenfunktionen
Vektorisierung
Verkaufschancensteuerung
Verkaufsstatistiken
Verpackungseinheiten
Versandbenachrichtigung
Versandkosten
Versionskontrolle
Vertriebscontrolling
Vertriebsmitarbeiterverwaltung
Video-Konvertierung
Videobearbeitung
Visualisierungswerkzeuge
Vollständigkeit und Datenkonsistenz
Volltextsuche
Vorschaufunktion
Warengruppen-Hitliste
Warenkorbanzeige
Werbebanner
Werbekampagnenfunktionen
Werbemanagement
Werbemittelverteilung
Workflow-Management
Zeichenwerkzeuge
Zielgruppen
Zielgruppenmarketing
Zubehöranzeige
Zielgruppen:

Von Klein- über Mittel- bis Großkunden aus den Branchen Industrie (internes Marketing), Marketing- und Werbeagenturen, Druckereien.

Das 4ALLPORTAL unterstützt gesamtheitlich das Produkt- und Marketingmanagement, Kommunikation / PR, Kreativarbeit mit Adobe Creative Suite Produkten.

Preis:
auf Anfrage (Deutsch Individuelle Projekte, Preisindikation nach Erstges)
Kunden fragten
Kann ich ein temporäres Testsystem erhalten?

4ALLPORTAL bietet nach einem Erstgespräch eine Live-Demo an, um auf individuelle Anforderungen eingehen zu können. Anschließend haben Sie die Möglichkeit, eine angepasste Testumgebung zu erhalten.

Worum handelt es sich bei dem 4ALLPORTAL?

Bei dem 4ALLPORTAL handelt es sich um ein modulbasiertes Tool, dass sowohl über ein Digital Asset Management System (DAM), als auch ein Product Information Management System (PIM) verfügt und von der 4ALLPORTAL GmbH, aus Gütersloh, hergestellt und verkauft wird. Das 4ALLPORTAL ist hoch performant und skalierbar, wenn es um die Anbindung und Kommunikation mit Drittsystemen geht (z.B. WCMS, SAP, ERP, etc.).

Mit dem 4ALLPORTAL haben Sie eine Softwareplattform zur Medien- und Produktdatenverwaltung. Hier können Medien- und Bilddaten sowie Produktinformationen in einem zentralen System organisiert, gepflegt, geteilt, gesucht und in unterschiedliche Kanäle ausgespielt werden. Zudem besteht die Möglichkeit, Workflows in Unternehmen effizienter, digitaler und automatisierter zu gestalten. Das 4ALLPORTAL bietet neben einem Digital Asset Management (DAM) & Product Information Management (PIM)-Modul die Möglichkeit individuelle Module (z.B. Projekt- oder Produktentwicklungs-module) zu erzeugen.

Wie teuer ist ein DAM bei 4ALLPORTAL?

Jedes Kundenprojekt ist in seinen Feinheiten einzigartig. Aus diesem Grund freuen wir uns mit Ihnen Ihre Ansprüche und eine nachhaltige Zusammenarbeit mit unserer Software in einem kostenfreien Beratungsgespräch zu evaluieren. Erst dann können wir Ihnen konkrete Kosten nennen.

Wie groß ist der Umfang der Mediendatenbank?

Der Umfang der Mediendatenkbank ist, genau wie alle anderen Funktionen und Module, flexibel und nach Ihren Wünschen skalierbar. In einem Test konnte das 4ALLPORTAL bereits über 1 Milliarde Assets verarbeiten.

Welche Schnittstellen/Plugins hat 4ALLPORTAL?
  • Adobe Creative Cloud (In-Design, Illustrator, In-Design) 
  • Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) 
  • Shop-Systeme (Magento, Shopware, Shopify) 
  • Web-to-print (CHILI publish) 
  • CMS (Wordpress, Typo3, drupal) 
  • Social-Media (Hootsuite) 
  • Projektmanagement (Jira, Microsoft Teams, Slack) 
  • ERP-Systeme (SAP) 
  • Uvm. (jedes Drittsystem mit offener API kann angebunden werden) 

Weitere Informationen zu Schnittstellen, Plugins & Partnern finden Sie auf unserer Seite

weitere Antworten auf Kundenanfragen
Weitere Programme des Herstellers:
4ALLPORTAL - PIM Software - Product Information Management
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Frau Claudia Pavković
0524174336318
Links und Kontakt:
Online-Vorführung
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Demoversion
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Informationsmaterial
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Anwenderbericht
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Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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