Als flexibles Enterprise DAM & PIM kann 4ALLPORTAL mit den Anforderungen eines Unternehmens wachsen. Die Software ist ein Digital-Asset-Management mit optionalem Product-Information-Management und dient seit 2001 der zentralen Verwaltung von Dateien und Produktdaten.
Video: 4ALLPORTAL in 30 Sekunden
4ALLPORTAL ist eine in Deutschland entwickelte Enterprise Master Data Management Software, bestehend aus Digital Asset Management (DAM) und Product Information Management (PIM). Das Tool dient als Single Point of Truth für die Datenverwaltung, in dem man alle Drittsysteme mit einer offenen API anbinden kann, um Daten zu verwalten, zu sichern, zu bearbeiten oder zu versenden. Neben einer Cloud-Lösung auf TÜV-geprüften, DSGVO-konformen und ausfallsicheren Kubernetes Clustern im Rechenzentrum Bielefeld bietet 4ALLPORTAL auch langfristig noch eine On-Premise Lösung an. So können Unternehmen Ihr 4ALLPORTAL auf eigenen Servern individuell gestalten und weiterentwickeln. Bei Wünschen oder Fragen hilft das 4ALLPORTAL Entwicklerteam und ein fester, individueller Ansprechpartner seitens des Herstellers.
Die Benutzeroberfläche der Software ist skalierbar und individualisierbar, sodass sie nach den Bedürfnissen und der Corporate Identity eines Unternehmens gestaltet werden kann. Egal ob On-premise oder in der Cloud: Unternehmen wie Teekanne, Medienunternehmen wie die ProSiebenSat.1 Media und Dienstleister wie Cewe setzen bereits auf ihr individuelles 4ALLPORTAL für eine effizientere Verwaltung aller Dateien.
4ALLPORTAL ermöglicht ein barrierefreies Arbeiten durch viele Integrationen für Tools wie die Adobe Creative Cloud, Microsoft Office, WordPress oder verschiedene Social-Media-Kanäle. Über eine Desktop-App werden Dateien per Drag-and-drop in Drittsysteme wie Photoshop gezogen, bearbeitet und automatisch synchronisiert. Dateien werden über die Verschlagwortung deutlich schneller gefunden, die mit Hilfe von übersichtlichen Rollen- und Nutzungsrechten geschützt und geteilt werden können.
Product Information Management (PIM) - Daten zentralisiert verwalten, bereitstellen und integrieren
Digital Asset Management (DAM) - Dateien zentralisiert verwalten, finden und teilen
Brand Shop Management - Marketingmaterial im Corporate Design in wenigen Klicks
Wie finden Sie heraus ob 4ALLPORTAL die richtige Lösung für Sie ist?
Nehmen Sie Kontakt zu 4ALLPORTAL auf und...
...1) besprechen Sie in einem ersten Anforderungsgespräch inwiefern ein 4ALLPORTAL Ihnen helfen wird
...2) erleben Sie in einer Live-Demo mit einem unserer Experten wie Ihr 4ALLPORTAL Ihre Probleme löst
...3) prüfen Sie Ihr 4ALLPORTAL mit Ihrem Team in einer Testumgebung
Zu jeder Zeit stehen Ihnen feste Ansprechpartner zur Verfügung
Enterprise DAM- und PIM-Software für Unternehmen, die eine skalierbare und anpassbare Lösung suchen, um Arbeitsabläufe rund um das Daten- und Dateimanagement effizienter und automatisierter zu gestalten.
Einen Auszug unserer Referenzen, z.B.
Weitere finden Sie unter: https://4allportal.net/4allportal-kunden-partner/
4ALLPORTAL bietet nach einem Erstgespräch eine Live-Demo an, um auf individuelle Anforderungen eingehen zu können. Anschließend haben Sie die Möglichkeit, eine angepasste Testumgebung zu erhalten.
Bei dem 4ALLPORTAL handelt es sich um ein modulbasiertes Tool, dass sowohl über ein Digital Asset Management System (DAM), als auch ein Product Information Management System (PIM) verfügt und von der 4ALLPORTAL GmbH, aus Gütersloh, hergestellt und verkauft wird. Das 4ALLPORTAL ist hoch performant und skalierbar, wenn es um die Anbindung und Kommunikation mit Drittsystemen geht (z.B. WCMS, SAP, ERP, etc.).
Mit dem 4ALLPORTAL haben Sie eine Softwareplattform zur Medien- und Produktdatenverwaltung. Hier können Medien- und Bilddaten sowie Produktinformationen in einem zentralen System organisiert, gepflegt, geteilt, gesucht und in unterschiedliche Kanäle ausgespielt werden. Zudem besteht die Möglichkeit, Workflows in Unternehmen effizienter, digitaler und automatisierter zu gestalten. Das 4ALLPORTAL bietet neben einem Digital Asset Management (DAM) & Product Information Management (PIM)-Modul die Möglichkeit individuelle Module (z.B. Projekt- oder Produktentwicklungs-module) zu erzeugen.
Jedes Kundenprojekt ist in seinen Feinheiten einzigartig. Aus diesem Grund freuen wir uns mit Ihnen Ihre Ansprüche und eine nachhaltige Zusammenarbeit mit unserer Software in einem kostenfreien Beratungsgespräch zu evaluieren. Erst dann können wir Ihnen konkrete Kosten nennen.
Der Umfang der Mediendatenkbank ist, genau wie alle anderen Funktionen und Module, flexibel und nach Ihren Wünschen skalierbar. In einem Test konnte das 4ALLPORTAL bereits über 1 Milliarde Assets verarbeiten.
Weitere Informationen zu Schnittstellen, Plugins & Partnern finden Sie auf unserer Seite
Neben einer Cloud-Lösung auf TÜV-geprüften, DSGVO-konformen und ausfallsicheren Kubernetes Clustern im Rechenzentrum Bielefeld bietet 4ALLPORTAL auch langfristig noch eine On-Premise Lösung an. So können Unternehmen Ihr 4ALLPORTAL auf eigenen Servern individuell gestalten und weiterentwickeln. Bei Wünschen oder Fragen hilft das 4ALLPORTAL Entwicklerteam und ein fester, individueller Ansprechpartner seitens des Herstellers.
Es ist möglich Dateien direkt aus dem 4ALLPORTAL (Browser oder Desktop-App) zu bearbeiten. Dateien werden nach erfolgreicher Bearbeitung direkt im 4ALLPORTAL synchronisiert und die Vorschau neu berechnet
Durch die Flexibilität der Software kann die Benutzerfreundlichkeit durch verschiedene Module, Benutzerrechte uvm. angepasst werden. So kann je nach Nutzer die Komplexität der Benutzeroberfläche individuell angepasst werden.
Die 4ALLPORTAL GmbH wurde 2001 in Gütersloh gegründet (ehemals Crossmedia).
Um besser einschätzen zu können, welche Funktionen ein Testsystem haben muss, um Ihren Anforderungen zu entsprechen, bieten wir Ihnen diese Möglichkeit erst nach einer ersten persönlichen Präsentation (Demo)
Jeder Kunde hat die Möglichkeit sein 4ALLPORTAL individuell zu entwickeln. Dabei hilft neben unseren Implementierungspartnern das Entwicklerteam von 4ALLPORTAL um neue Funktionen zu entwickeln und Individualentwicklungen zu verwirklichen. Für eine Übersicht über neue, geplannte Funktionen dient eine Live-Roadmap.
Durch den modularen Aufbau des 4ALLPORTAL können einzelne Module ein Update erhalten. Der Continous Integration Ansatz hilft das 4ALLPORTAL stetig und schnell weiterzuentwickeln.
Gerade On-premise Lösungen profitieren von geringen Ausfallzeiten und geringerem Wartungsaufwand.
Microsoft Azure
Das 4ALLPORTAL bietet seinen Anwendern die Möglichkeit, individuelle Metadatenfelder und dazugehörige Suchparameter zu definieren. Darüber hinaus verfügt das 4ALLPORTAL über diverse Möglichkeiten, Assets in Massen zu verschlagworten. Hierbei gibt es eine sogenannte Massenverschlagwortung, die es Ihnen ermöglicht, selektierte Assets auf einmal mit Metadaten zu versehen. Zusätzlich kann eine ordnerbasierte Vorverschlagwortung genutzt werden, welche neu in den Ordner importierte Assets direkt verschlagwortet. Auf Wunsch lässt sich diese Verschlagwortung auch auf Unterordner vererben.
Neben einer cloudbasierten Saas-Lösung bieten wir Ihnen auch an, die Software On-premise auf Servern Ihrer Wahl zu installieren, konfigurieren und zu warten
Für das Teilen von Dateien hat man im 4ALLPORTAL verschiedene Möglichkeiten:
eTicket
Erstellen einer Sammlung von Daten (inkl. Ablaufdatum) die man per Email zur Ansicht oder zum Download versendet
Public Facing Portals
Individualisiertes Presseportal aus einer Sammlung von Dateien
Nach dem Onboarding wird das 4ALLPORTAL von unserem internen Implementierungspartner oder einer unserer internationalen Partner implementiert. Dabei begleitet Sie von der ersten Sekunde an ein fester Ansprechpartner seitens des Herstellers.
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