Dokumentenmanagement mit d.velop documents
Mit dem DMS d.velop documents revolutionieren Sie ihre Dokumentenprozesse und verwandeln das Papierchaos in eine strukturierte, digitale und zentrale Verwaltung. Setzen Sie auf eine sichere und rechtskonforme Archivierung in digitalen Akten und genießen Sie die Freiheit, von überall auf wichtige Unternehmensdaten zuzugreifen. Mit modernster OCR-Technologie, KI-Unterstützung und leistungsstarken Suchfunktionen sind die benötigten Informationen stets nur wenige Klicks entfernt.
Web Client
Mit dem webbasierten Client können Sie ortsunabhängig auf Ihre digitalen Akten, Dokumente, Prozesse und Aufgaben zugreifen – alles was Sie dafür benötigen ist eine Internetverbindung. Arbeiten Sie dort, wo gerade Arbeit anfällt und vergessen Sie das aufwändige Installieren zusätzlicher Software. d.velop documents integriert sich nahtlos in Ihre Arbeitsroutine und die Anwendungen, die Sie täglich nutzen, wie zum Beispiel den E-Mail-Client, Ihr ERP-System oder Tools zur Kollaboration.
Mit nur wenigen Klicks können Sie den WebClient exakt auf die Bedürfnisse der AnwenderInnen zuschneiden und das Tool so konfigurieren, dass nur die Funktionen zur Verfügung stehen, die für die jeweilige Tätigkeit benötigt werden.
Mobile App
Über die Mobile App für iPhone und iPad können Sie jederzeit und von überall bequem auf alle Funktionen, Akten und Dokumente Ihres DMS-Systems zugreifen. Dokumente können eingesehen, bearbeitet und freigegeben und Prozesse von unterwegs genauso schnell wie im Büro bearbeitet werden. Mit der Kamera-Funktion lassen sich zudem mehrseitige Dokumente scannen und per Knopfdruck zur weiteren Bearbeitung im Archiv ablegen. Das alles in einer sicheren Umgebung. So bleiben Sie auch unterwegs immer Up to Date, auskunftsfähig und können an wichtigen Workflows teilnehmen bzw. diese selbst anstoßen.
Wenn Sie keinen Zugang zum Internet haben, bietet Ihnen die Offline-Funktion die Möglichkeit, Dokumente und Akten mit einem Klick zu markieren und diese im Hintergrund zur Offline-Bearbeitung auf Ihr mobiles Endgerät herunterzuladen. Sobald Sie wieder online sind, können Sie Ihre Daten wieder mit dem DMS synchronisieren.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
Mit einem Dokumentenmanagement System (DMS) arbeiten Sie effektiver, digitaler und unabhängig von Ort und Arbeitsplatz. Entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten, die Ihnen das DMS d.velop documents bietet, um Ihre Dokumentprozesse medienbruchfrei zu digitalisieren.
- Dokumente automatisch digitalisieren
- Digitale Akten anlegen & kategorisieren
- Rechts & gesetzeskonform archivieren
- Wiederkehrende Aufgaben automatisieren
- Gemeinsam im Team arbeiten
- Digital und gesetzteskonform signieren
- KI-gestützt & zukunftsweisend arbeiten
- Dokumentenmanagement nahtlos anbinden
