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Dokumentenmanagement System

Verwandeln Sie das Papierchaos in eine strukturierte, digitale und zentrale Verwaltung
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

Dokumenten­management mit d.velop documents

Mit dem DMS d.velop documents revolutionieren Sie ihre Dokumentenprozesse und verwandeln das Papierchaos in eine strukturierte, digitale und zentrale Verwaltung. Setzen Sie auf eine sichere und rechtskonforme Archivierung in digitalen Akten und genießen Sie die Freiheit, von überall auf wichtige Unternehmensdaten zuzugreifen. Mit modernster OCR-Technologie, KI-Unterstützung und leistungsstarken Suchfunktionen sind die benötigten Informationen stets nur wenige Klicks entfernt.

Web Client
Mit dem webbasierten Client können Sie ortsunabhängig auf Ihre digitalen Akten, Dokumente, Prozesse und Aufgaben zugreifen – alles was Sie dafür benötigen ist eine Internetverbindung. Arbeiten Sie dort, wo gerade Arbeit anfällt und vergessen Sie das aufwändige Installieren zusätzlicher Software. d.velop documents integriert sich nahtlos in Ihre Arbeitsroutine und die Anwendungen, die Sie täglich nutzen, wie zum Beispiel den E-Mail-Client, Ihr ERP-System oder Tools zur Kollaboration.
Mit nur wenigen Klicks können Sie den WebClient exakt auf die Bedürfnisse der AnwenderInnen zuschneiden und das Tool so konfigurieren, dass nur die Funktionen zur Verfügung stehen, die für die jeweilige Tätigkeit benötigt werden.
Mobile App
Über die Mobile App für iPhone und iPad können Sie jederzeit und von überall bequem auf alle Funktionen, Akten und Dokumente Ihres DMS-Systems zugreifen. Dokumente können eingesehen, bearbeitet und freigegeben und Prozesse von unterwegs genauso schnell wie im Büro bearbeitet werden. Mit der Kamera-Funktion lassen sich zudem mehrseitige Dokumente scannen und per Knopfdruck zur weiteren Bearbeitung im Archiv ablegen. Das alles in einer sicheren Umgebung. So bleiben Sie auch unterwegs immer Up to Date, auskunftsfähig und können an wichtigen Workflows teilnehmen bzw. diese selbst anstoßen.
Wenn Sie keinen Zugang zum Internet haben, bietet Ihnen die Offline-Funktion die Möglichkeit, Dokumente und Akten mit einem Klick zu markieren und diese im Hintergrund zur Offline-Bearbeitung auf Ihr mobiles Endgerät herunterzuladen. Sobald Sie wieder online sind, können Sie Ihre Daten wieder mit dem DMS synchronisieren.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Mit einem Dokumentenmanagement System (DMS) arbeiten Sie effektiver, digitaler und unabhängig von Ort und Arbeitsplatz. Entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten, die Ihnen das DMS d.velop documents bietet, um Ihre Dokumentprozesse medienbruchfrei zu digitalisieren.

  • Dokumente automatisch digitalisieren
  • Digitale Akten anlegen & kategorisieren
  • Rechts & gesetzeskonform archivieren
  • Wiederkehrende Aufgaben automatisieren
  • Gemeinsam im Team arbeiten
  • Digital und gesetzteskonform signieren
  • KI-gestützt & zukunftsweisend arbeiten
  • Dokumentenmanagement nahtlos anbinden

Schnittstellen:

asseco
DATEV
GWS
Infor
Microsoft Dynamics 365
Sage
Salesforce
SAP
Anbieter Kontaktdaten:
Frau Heike Richard
0201/6155-155
Links & Downloads:
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anwenderbericht
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern

Funktionen (Auszug):

Ablagestrukturen
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Anpassung UI
Archiv-Zugriffsrechte
Archivierung
Asset-Management
Aufgabenmanagement
Automatisierter Import
Autorentool
Benachrichtigungssystem
Benutzermanagement
Bibliotheken
Bildbibliothek
Bildverwaltung
Collaboration
Customizing
Dateiarchivierung
Dateibenennung
Dateien bündeln
Dateifreigabe
Dateitransfer
Dateiverwaltung
Datenhaltung
Datenschutzmanagement
DMS
Dokumentenindexierung
Dokumentenklassifikation
Downloads
Editor
Exportfunktionen
Hierarchien
Importfunktionen
Inhaltsübersicht
Kategorisierung
Kommentarfunktion
Lizenzmanagement
Mandantenfähig
Marketingtools
Mehrbenutzerfähigkeit
Mehrsprachigkeit
Metadaten
Metadaten-Suche
Multimedia Content
Notizen
Organisieren & Ordnen
PDF Viewer
PDF-Datei
Projektmanagement
Publikationen, News
Rechteverwaltung
responsive Design
Rollenverwaltung
Scanner
Social-Media-Funktionen
Stichwortsuche
Suche
Übernahme von Indexdaten
Uploadfunktion
Verschlagwortung
Versionskontrolle
Versionsmanagement
Verwendungsnachweis
Volltextsuche
Vorlagenmanagement
Vorschauansicht
Workflow-Management
Zugriffsrechte

Preis

auf Anfrage

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
1997
Anzahl der Installationen:
2000
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Nutzung der Software unabhängig vom Betriebssystem in jedem gängigen Browser möglich - Installation der Software setzt Windows-Server voraus, sowie eine SQL-Server Datenbank

Weitere Programme des Herstellers:

PANSITE - Unternehmensportale und Intranets
PANFLOW - Workflow Management und Prozessmanagement Software

Die Software wurde von SoftGuide für folgendes Projekt in Betracht gezogen:

Software zur Verwaltung von Medien- und Bilddaten für einen Natursteinhandel gesucht

Projekt Nr.: 15/327
Ausschreibung bis: Beendet

Für unseren Natursteinhandel suchen wir eine Medien- und Bilderdatenbank, die folgende ... mehr

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