ingo365 DMS

ingo365 DMS – Alle Dokumente & E-Mails effizient im Griff!

Alle DMS verwalten Dateien. Im Alltag moderner Planungsbüros steckt jedoch ein Großteil der projektkritischen Informationen in E-Mails.

ingo365 DMS geht daher einen entscheidenden Schritt weiter: Es verbindet Ihre Dokumente und E-Mails zu einer durchgängigen digitalen Akte – direkt auf Microsoft 365-Basis.

Die cloudbasierte Lösung integriert sich nahtlos in Outlook, Teams und SharePoint und bündelt alle Informationen in strukturierten digitalen Akten – projektorientiert, durchsuchbar und jederzeit verfügbar.

Mit ingo365 DMS reduzieren Sie Suchzeiten, vermeiden Versions- und Mail-Chaos und sorgen dafür, dass Ihr Team jederzeit mit den richtigen Unterlagen arbeitet – im Büro, im Homeoffice oder auf der Baustelle.

Highlights & Funktionen:

✅ Dokumente und E-Mails managen:
E-Mails direkt aus Outlook samt Anhängen in die passende Projektakte ablegen – kombiniert mit klassischem Dokumentenmanagement, Versionierung und Volltextsuche.

✅ Projekt- und Kundenakten:
Strukturierte digitale Akten für alle Vorgänge – mit klaren Berechtigungen und einheitlichen Vorlagen.

✅ Finden statt Suchen:
Leistungsstarke Volltextsuche über Dokumente und E-Mails, inklusive Anhänge, intelligente Filter (Projekt, Kunde, Datum, Typ) und Metadaten.

✅ Microsoft 365 Integration:
Tiefe Integration in Outlook, Teams, SharePoint & Office – Arbeiten in gewohnter Umgebung, ohne Tool-Brüche.

✅ Compliance & Governance:
Rechtemanagement, Protokollierung und nachvollziehbare Versionen – für mehr Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und DSGVO-konforme Ablage.

Für Profis: Volle Kontrolle über alle kaufmännischen und HR-Prozesse

Zudem können Sie unsere beiden weiteren Module der ingo365 Plattform einsetzen:

📊 ingo365 ERP
Digitale Schaltzentrale für alle kaufmännischen Prozesse: Von der Projektplanung über das Vertragsmanagement bis zur Finanzbuchhaltung

👤 ingo365 HR
Effizientes Management aller Personalprozesse: Eine zentrale Plattform für Bewerbermanagement, Mitarbeiterverwaltung und HR-Workflows 

Warum ingo365 DMS?

Durch das Management von Dokumenten UND E-Mails entsteht eine vollständige 360°-Sicht auf jedes Projekt und jeden Kunden – ohne Medienbrüche und ohne „Privatarchive“ in Postfächern.

Neben der engen Microsoft 365-Integration überzeugt ingo365 DMS durch hohe Anwenderakzeptanz, Zukunftssicherheit und eine praxisnahe Bedienoberfläche.

So sparen Sie Zeit und Kosten, reduzieren Fehlerrisiken und gewinnen wertvolle Kapazitäten für Ihre eigentliche Projektarbeit.

newvision punktet als IT-Partner mit:

🔹 300+ zufriedenen Kunden

🔹 50+ Teammitgliedern

🔹 20+ Jahren Branchenerfahrung 

🔹 3 Standorten in Deutschland und Österreich

Neugierig geworden?

Erleben Sie, wie ingo365 DMS Ihre Dokumenten- und E-Mail-Ablage vereinfacht und Ihre Projektarbeit spürbar entlastet.

👉 ingo365 DMS in Aktion erleben: Jetzt kostenlos & unverbindlich zur Online-Live-Demo anmelden!

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