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Die smarte Business-Software für moderne Planungsbüros

ingo365 ERP

Die smarte Business-Software für moderne Planungsbüros
 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 17. Nov 2025 durch newvision – software with a smile

ingo365 ERP ist die digitale Schaltzentrale für moderne Planungsbüros.

Die cloud- und Microsoft 365-basierte Business Software bündelt alle kaufmännischen und administrativen Prozesse in einem zentralen System – von der Projektplanung über das Vertragsmanagement bis zur Finanzbuchhaltung.

Mit ingo365 ERP steuern Sie Ihre Projekte effizient, automatisieren wiederkehrende Abläufe und behalten jederzeit den Überblick über Ihre wirtschaftlichen Kennzahlen.

Ihre wichtigsten Vorteile:

  • Umfassendes Projektcontrolling & Angebotsmanagement
    Alle Angebote und Projekte werden zentral erfasst – von der Kalkulation bis zur Schlussrechnung. Echtzeit-Transparenz zu Plan-, Ist- und Forecast-Werten für Stunden, Kosten und Erlöse unterstützt Sie dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen. Selbst die HOAI-Abrechnung ist nahtlos integriert.

  • Effiziente Zeit- und Leistungserfassung
    Mit ingo365 erfassen Sie Anwesenheiten, Projektzeiten und Abwesenheiten in einem einzigen, komfortablen Schritt. Die direkte Verknüpfung zum Projektcontrolling ermöglicht eine lückenlose Dokumentation und eine unmittelbare Übertragung in Ihre Rechnungsstellung.

  • Flexible Fakturierung & Änderungsverwaltung
    Verwalten Sie Anzahlungs-, Teil- und Schlussrechnungen flexibel – ob pauschal oder nach Aufwand. Die integrierte Schnittstelle zu DATEV, BMD und der Finanzbuchhaltung sorgt für reibungslose Abläufe und eine präzise Bewertung halbfertiger Leistungen sowie Änderungsnachträge.

  • Intelligente Aufgaben- und Projektplanung
    Planen und visualisieren Sie Projekte, Phasen und Aufgaben grafisch per Drag & Drop. Übersichtliche GANTT-Diagramme und Histogramme helfen Ihnen, Abhängigkeiten und Kapazitäten optimal zu steuern – für eine zielgerichtete und termingerechte Projektumsetzung.

Für Profis: Volle Kontrolle über Dokumente, E-Mails und HR-Prozesse

Zudem können Sie unsere beiden weiteren Module der ingo365 Plattform einsetzen:

📂 ingo365 DMS
Smartes Dokumenten- und E-Mail-Management: Bündelt alle relevanten Informationen zu einer durchgängigen digitalen Projektakte – schnell auffindbar, revisionssicher und jederzeit verfügbar.

👤 ingo365 HR
Effizientes Management aller Personalprozesse: Eine zentrale Plattform für Bewerbermanagement, Mitarbeiterverwaltung und HR-Workflows – von Onboarding bis Offboarding, alles an einem Ort.

Warum ingo365 ERP?

Neben der Branchenspezfität überzeugt die Lösung durch ihre Modernität, Zukunftssicherheit und Benutzerfreundlichkeit.

So sparen Sie Zeit und Kosten – und gewinnen wertvolle Kapazitäten, um sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.

newvision punktet als IT-Partner mit:

🔹 300+ zufriedenen Kunden

🔹 50+ Teammitgliedern

🔹 20+ Jahren Branchenerfahrung 

🔹 3 Standorten in Deutschland und Österreich

Neugierig geworden?

Erleben Sie, wie ingo365 ERP Ihre Arbeitsprozesse transformiert und Ihnen mehr Raum für Ihre Kernaufgaben verschafft.

👉 ingo365 ERP in Aktion erleben: Jetzt kostenlos & unverbindlich zur Online-Live-Demo anmelden!

Einfach den Button "Anfordern Online-Vorführung" rechts klicken.

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Abkürzungen:
ERP: Enterprise Resource Planning

Schnittstellen:

API
API (Programmierschnittstelle)
API (Webservice)
BMD
DATEV
Drittsysteme können via web-API angebunden werden
Konnektoren Microsoft Power Platform
MCP
Microsoft
Microsoft 365
Microsoft BI
Microsoft Dynamics CRM
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft Teams
Microsoft Word
REST API
REST-API
REST-API (ODATA)
WEB-API
Web-API für Import und Export von allen Daten.

Zielgruppen:

Planungsbüros, Ingenieurbüros, Architekturbüros, Ziviltechniker

Referenzen:

Alle Berichte im Überblick: LINK

Müller + Klein (DE): Vorsprung durch digitale Effizienz: MÜLLER + KLEIN transformiert mit ingo365

Vadea (CH): In Rekordzeit: Vadea AG steigert Projektmanagement-Effizienz mit ingo365

Werner Consult (AT): Jetzt Bericht lesen

Hross & Partner (AT) : Link zum Bericht

Weitere Referenzen:

Adenbeck, Boll & Partner, GITEC-IGIP,  uvm.

Anbieter Kontaktdaten:
Herr Ralf Oppermann
+43 7242 214242-324
Mehr zur Software entdecken:
Demoversion
direkt zur Produktwebseite
Informationsmaterial
direkt zur Produktwebseite
Anfordern Online-Vorführung
direkt zur Produktwebseite
Anwenderbericht
direkt zur Produktwebseite
Software-Exposé
URL anfordern
E-Mail-Anfrage

Funktionen (Auszug):

1:n-Berichte
Abfragen
ABO-Rechnungen
Abrechnung nach Zeitaufwand
Abrechnungsdaten
Abrechnungsfunktionen
Absatzplanung
Abschlagsrechnungen
Abstimmsalden
Abweichungsanalysen
Abwesenheitsmanagement
Ad-hoc-Berichte
Adress- und Kontaktlisten
Adress-Codifizierung
Adressbücher
Adressverwaltung
AfA
AfA-Mehrjahresvorschau
Analysefunktionen
Änderungsdokumentation
Angebotsmanagement
Anlagegüter
Anlagenbuchhaltung
Anlagenverwaltung
Anlagespiegel
Anlagevermögen
Ansprechpartner
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitüberwachung
Arbeitszeitverwaltung
Archivierung
Artikel-, Kunden- und Rechnungsnummern
Aufgabenmanagement
Auflistung der Kundenkäufe
Auftragsbearbeitung
Auftragskostenrechnung
Auftragsmanagement
Auftragsstatus
Auswertung
Belegerfassung
Belegstorno
Benachrichtigungssystem
Benutzer- und Zeitstempel
Benutzermanagement
Berechtigungsmanagement
Berichtsmanagement
Bestellmanagement
Betriebsergebnisermittlung
Betriebskalender
Betriebsprüfung
Bilanz
Bilanzanalyse
branchenspezifische Abrechnung
Buchführung
Buchung Fehlzeiten
Buchungs-Archivierung
Buchungsmasken
Buchungsvorlagen
Buchwert-Änderungen
Buchwerte und Abstimmkonten
Budgetierung
Business Intelligence (BI)
Cash-Management
Cloud
Collaboration
Computer Telephony Integration (CTI)
Controllingfunktionen
CRM
CRM-Kundendatenabgleich
CRM-Schnittstellen
Dashboards
Datenexport
Datenimport
Datenmanagement
Datenträgeraustausch-Verfahren
DATEV-Schnittstellen
Dauerbuchungen
Deposit buchen
Digitale Betriebsprüfung
Digitalisierung
DMS
Dokumenteneingabe
Dokumentenmanagement
Doppik-Funktionen
Drill-Down-Analyse
DSGVO Dokumentation
Dublettenfunktionen
E-Mail-Management
E-Mail-Rechnungsversand
e-Rechnung
Echtzeiterfassung
Eigenkapitalrentabilität und Fremdkapitalquote
Einbindung Firmen-Logos und Bilder
Eingangsrechnungsprüfung
Einordnung der Kostenarten
Erfolgscontrolling
ETL-Prozesse
Excel-Import
Export-Formate
Exportfunktionen
Fakturierung
Fälligkeitstracking
Feiertagsverwaltung
Finanzbuchhaltung
Finanzcontrolling
Finanzkennzahlen
Finanzmanagement
Finanzstatus
Forderungsmanagement
Forderungszession
Formulare für Debitoren
Fortschrittsverfolgung
Fremdwährungen
Geografische Darstellung
Geschäftsberichte
GoBD
Gutschriften
Hauptbuchführung
Honorarabrechnung
Import von Bankauszügen
Importformate
Importfunktionen
Integrierte Anlagenbuchhaltung
Interaktionsverfolgung
Jahresübersichten
Kalkulation
Kampagnenmanagement
Kanban Board
Kassenbuch
Kennzahlen und Kennzahlensysteme
Kommunikation
Konsolidierung
Kontaktmanagement
Kontaktpersonen
Kontenrahmen
Kontenverwaltung
Konvergentes Billing
Kopf- und Fußtexte
Kosten- und Leistungsrechnung
Kostenarten
Kostenmanagement
Kostenrechnungssystem
Kostenstellen
Kostenstellenverrechnung
Kostenträger-Abrechnung
KPI
Kreditlimitverwaltung
Kreditorische Eingangsrechnungen
Kundendaten
Kundendatenimport
Kundengruppen
Kundenhistorie
Kundenklassifizierung
Kundenselektion
Kundenverwaltung
Lageberichte
Lieferadressen
Lieferantenabrechnung
Lieferantenmanagement
Liquiditätsanalyse
Liquiditätskennzahlen
Liquiditätsplanung
Liquiditätsübersicht
Liquiditätsverlauf
Mahnwesen
Mail-In/Scan-In Funktion
Mailings
Management Cockpit
Management-Auswertungen
Mandantenfähig
Mandantenverwaltung
Mehrbenutzerfähigkeit
Mehrsprachige Belegausgabe
Mehrsprachigkeit
Mehrwertsteuersatz
Meilensteine
Migration von Adressen
Mobile Arbeitszeiterfassung
Mobile Zeiterfassung
Monatsabschluss
Nebenbuchhaltung
Notizen
Offene Posten Verwaltung
Online-Banking
Opportunity-Management
Pausenzeiten erfassen
Personalmanagement
Personalstammdaten
Personalzeiterfassung
Pivot-Tabellen und Pivot-Diagramme
Planbilanzen
Planung
Planungs- und Kontrollabrechnungen
Preismanagement
Prognose und Planung
Projektakquisition
Projektauswertungen
Projektcontrolling
Projektdokumentation
Projektfakturierung
Projektkalkulation
Projektkostenstellen
Projektleistungserfassung
Projektmanagement
Projektplanung
Projektstatistiken
Projektvorlagen
Projektzeiterfassung
Rabatte
Rechnungen
Rechnungen direkt erstellen
Rechnungen im PDF-Format
Rechnungs-Export
Rechnungsausgangsbuch
Rechnungseingangsbuch
Rechnungslegung
Rechnungsstellung
Rechnungsverarbeitung
Rechteverwaltung
Reisekosten
Remote-Zugriff
Rentabilitätsplanung
Reporting
Ressourcenmanagement
Rohgewinn
Rollenbasiertes Reporting
Sammelrechnungen
Schlussrechnungen
Schnittstelle Finanzbuchhaltung
Schnittstellen
Schnittstellen zu betrieblichen Daten
SEPA
Serienbrieffunktionen
Spesen
Stammdatenmanagement
Standardauswertungen
Standardschnittstellen
Stapelschnittstellen
Statistiken
Statusüberwachung
Steuer- und Handelsbilanz
Stundensatzverwaltung
Subunternehmerabrechnung
Suche
SWIFT
Synchronisationsfunktionen
T-Konten
Tagesabschluss
Teilzugänge und Teilabgänge
Telefonprotokolle
Terminbezogene Preisänderungen
Terminüberwachung
Textbausteinverwaltung
Texterkennung (OCR)
Ticketsystem
Umsatzanalysen
Umsatzplanung
Umsatzprognose
Umsatzsteuer ID
Umsatzsteuern
Unternehmensinternes Mahnwesen
Unternehmensplanung
Urlaubsmanagement
Verbrauchsabrechnung
Verkaufschancensteuerung
Verschiedene Buchungsmethoden
Versionierung
Vertragsmanagement
Verwaltung
Verwaltungsprozesse
Verzugszinsen
Visualisierung
Visualisierungswerkzeuge
Volltextsuche
Vorsteuerabrechnung
Währungsumrechnung
Wiederkehrende Buchungen
wiederkehrende Rechnungen
Wiedervorlagen
Workflowstatus
Zahlungsausgänge
Zahlungseingänge
Zahlungserfassung
Zahlungsmodalitäten
Zahlungsverfahren
Zahlungsverkehr
Zahlziele
Zeitbuchungen
Zeiterfassung
Zentrale Adressverwaltung
Zugangslisten, Abgangslisten
Zusätzliche Datenbankfelder

Preis

auf Anfrage
Preis Info siehe Webseite

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Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
nein
KI-unterstützt:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Sitz des Herstellers:
Österreich
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7

Weitere Programme des Herstellers:

timo365 ERP

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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Pressemeldung zu dieser Software:

ERP-Power in Rekordzeit
newvision – software with a smile
03. April 2025