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maßgeschneiderte Branchenlösung für Ingenieur- & Planungsbüro

ingo365

maßgeschneiderte Branchenlösung für Ingenieur- & Planungsbüro
 
 
 
 
 
 
 
 
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ingo365 ist eine maßgeschneiderte Branchenlösung aus der Praxis für die Praxis von Ingenieuren und Planern. Die Lösung sorgt für Zeit für das Wesentliche und kann Sie problemlos und äußerst effizient bei sämtlichen kaufmännischen und administrativen Prozessen unterstützen.  Die Software ist cloudbasiert und geräteübergreifend nutzbar.

Die Top fünf Features der Branchenlösung ingo365: 

  1. Projektcontrolling, Angebots- und Auftragsmanagement:
    In diesem Bereich haben Sie eine zentrale Übersicht über alle Angebote und Projekte. Dies ermöglicht einen schnellen Überblick über alle wichtigen kaufmännischen Prozesse von der Kalkulation bis zur Schlussrechnung. Die Daten können selbstverständlich in Echtzeit abgebildet werden. So haben Sie stets die aktuelle Sicht auf Plan-, Ist- und Forecast-Werte für Stunden, Kosten und Erlöse. Selbstredend ist die HOAI-Abrechnung komplett in den Prozess integriert. 

  2. Projektzeit- und Projektleistungserfassung:
    Die Softwarelösung ingo365 bildet die Erfassung aller Leistungen komfortabel ab. Anwesenheits- und Projektzeiten können ebenso wie beispielsweise Abwesenheiten in einem einzigen Schritt erfasst werden. Die Einbindung ins Projektcontrolling bietet zudem fundierte Grundlagen für Ihre Entscheidungen. Bei Verrechnung nach Aufwand können die Projektzeiten direkt in die Rechnung und den dazugehörigen Leistungsnachweis übernommen werden.

  3. Fakturierung und Änderungsverwaltung:
    Aus den Projektaufträgen können je nach Vereinbarungen Anzahlungs-, Teil- oder Schlussrechnungen pauschal oder nach Aufwand verbucht. Alle Arten von Varianten von der Übergabe der Daten an den Steuerberater (DATEV,BMD) bis zur integrierten Finanzbuchhaltung sind mit der Lösung ingo365 möglich. Die Software sorgt für den perfekten Projektfokus. Die Bewertung der halbfertigen Leistungen und Änderungsnachträge wird dadurch erleichtert.
      
  4. Projektbezogene Mail- und Dokumentenablage:
    ingo365 mail bietet eine vollautomatisierte E-Mail-Ablage. Die Lösung hilft Ihnen perfekt, Ihre Projekte strukturiert umzusetzen. Mit ingo365 DMS können alle Beteiligten, die den entsprechenden Zugriff haben, per drag&drop Dateien projektorientiert ablegen. Sämtliche Dokumente sind zentral gespeichert und werden schnell gefunden und können zudem sicher archiviert werden.
     
  5. Aufgaben-, Ressourcen- und Projektplanung: 
    In ingo365 ist auch ein leistungsstarkes Ressourcen- und Projektmodul eingebunden. Planen Sie Projekte, Projektphasen und Aufgaben grafisch per drag&drop. Abhängigkeiten (Vorgänger/Nachfolger) sowie Ressourcenkapazitäten können mittels GANTT und Histogramm eindrücklich und übersichtlich präsentiert werden.  

Neugierig geworden? Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, ob ingo365 die richtige Business Software Lösung für Sie ist. Nehmen Sie dazu einfach noch heute Kontakt auf!

Abkürzungen:
DMS: Dokumenten Management System
Anbieter Kontaktdaten:
NewVision Software GmbH
Herr Ralf Oppermann
+43 7242 214242-324
E-Mail-Kontaktaufnahme
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anfordern Online-Vorführung
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern
 

Funktionen (Auszug):

Abrechnungsfunktionen
Abwesenheitsmanagement
Adressverwaltung
Angebotsmanagement
Angebotswesen
Anlagenbuchhaltung
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeitverwaltung
Archivierung
Aufgabenmanagement
Auftragszeiten
Auftragsmanagement
Auswertung
Bauablaufplanung
Bauzeitenverwaltung
Bearbeitungszeiten
Benachrichtigungssystem
Benutzermanagement
Berichtsmanagement
Bestellmanagement
betriebliche Kennzahlen
Budgetierung
Collaboration
Projektgruppen
Controllingfunktionen
CRM
Dashboards
DMS
DSGVO Dokumentation
E-Mail-Management
Zahlungsausgänge
Excel-Import
Exportfunktionen
Fakturierung
Finanzbuchhaltung
Finanzmanagement
Fortschrittsverfolgung
Fristenmanagement
Gantt-Charts
Gantt-Diagramme
Grafische Plantafel
Honorarabrechnung
IFRS Projektbewertung
Importfunktionen
Kalender- und Terminmanagement
Kalenderfunktionen
Kalkulation
Kampagnen-Visualisierung
Kampagnenmanagement
Kanban Board
Kapazitätsplanung
Kommunikationsmittel
Kontaktmanagement
Kostenmanagement
Kundendaten
Lieferantenmanagement
Liquiditätsplanung
Management-Auswertungen
Meilensteine
Multiprojektcontrolling
Notizen
Personalmanagement
Personalstammdaten
Personalzeiterfassung
Planung
Projekt-Workflow
Projektauswertungen
Projektbezogene Urlaubsplanung
Projektbudgetierung
Projektcontrolling
Projektdatenerfassung
Projektdokumentation
Projektfakturierung
Projektkalkulation
Projektkennziffern
Projektkostenstellen
Projektmanagement
Projektplanung
Projektprognosen
Projektstatistiken
Projektvorlagen
Projektzeitplanung
Projektzeiterfassung
Rechnungsstellung
Reisekostenabrechnung
Remote-Zugriff
Ressourcenmanagement
Reviewmanagement
Risikomanagement
Scrum
Status-Reporting
Statusüberwachung
Strukturplan
Terminplanung
Trendanalysen
Umsatzplanung
Urlaubsmanagement
Versionierung
Vertriebsgespräch-Planung
Verwaltung
Wissensmanagement
Workflow-Management
Workflowstatus
Zahlungseingänge
Zeiterfassung
Zeitplanung

Preis

ab 5.000,-
EUR
zzgl. 20% MwSt
einmalig
Einführung - ingo365 SMART
0
EUR
Demoversion

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Videotermin

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
nein
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Sitz des Herstellers:
Österreich
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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