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Schweizer Architektur- und Ingenieurbüro (Planungsbüro) sucht All-In-One- bzw. Branchenlösung

Suche / Ausschreibung von: Architektur- und Ingenieurbüro (Planungsbüro) (Schweiz)Projekt Nr. 24/3354: beendet
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Herr Dipl.-Ing. Olaf Kram
olaf.kram@softguide.de

Wir suchen eine Branchen- bzw. All-In-One-Software für Architekten und Ingenieure bzw. einem Planungsbüro. Es soll eine Software (Cloud-basierend) sein, welche folgenden Bereiche bzw. Anforderungen in einem umschließt und mit einer Dashboardübersicht benutzerfreundlich alles abbildet:

  • Adressverwaltung bzw. CRM
  • mit Einbindungen bzw. Verknüpfungen Sozialdienstleister, Institutionen
  • Post, Scan und Dokumentenmanagement mit Visumlauf
  • mit diversen Prozessen wie Ferienanträge, On- und Out-Boarding mit Visum-Freigabelauf
  • Personal- und Lohnbuchhaltung
  • Finanz- und Projektbuchhaltung
  • Zeiterfassungstool, mit Kostenträgerstellen
  • verknüpft mit E-Bank, Zahlungslauf mit Visum-Freigabelauf
  • Liquiditätsprüfung und Vorschau
  • Bilanzierung und Abschlüsse
  • Budgetplanung
  • Offertwesen und Nachverfolgung
  • Projektcontrolling, Leistungsstand, Abrechnung Debitoren etc.
  • OP-Liste, Nachverfolgung und Mahnungswesen
  • Auslastungsplanung und Prognosen
  • Dashboard
  • Berechtigungstauglich (Rechte-, Benutzermangement der einzelnen Anwender)
  • benutzerfreundlich
  • konform mit dem Schweizer Recht (z.B. gesetzliche Mehrwertsteuer)
  • Open Source, Einbindung zu anderer Software möglich, bspw. MS Office - MS Outlook, MS Teams, Task Management-Tools
  • Cloud-basierend

Es sind ca. 15 Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Ungefähr 3 Mitarbeitende sollen Vollzugriff haben, sämtliche Rechte besitzen - alle anderen ca. 12 Mitarbeitenden sollen eingeschränkte Rechte (vor allem nur projektbezogene) haben. 

Abkürzungen:
CRM: Customer Relationship Management

Die Software sollte folgende Funktionen erfüllen.

Notwendig:
Optional:

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

Software / Firma Funktionen Customizing OS
ingo365 ERP 23 / 27
 
 
 
 
 
 
 
 
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Projektstatistik Anzahl
Ausgewählte Lösungen aus unserem thematisch relevanten Pool (1.933) 36
Lösungen mit hoher Relevanz gemäß entsprechender Rückmeldungen 15
Kommunikation zwischen SoftGuide und Anbietern (E-Mails, Telefonate) 107