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Schweizer Architektur- und Ingenieurbüro (Planungsbüro) sucht All-In-One- bzw. Branchenlösung

Suche / Ausschreibung von: Architektur- und Ingenieurbüro (Planungsbüro)Projekt Nr. 24/3354, bis: 10. Dez. 2024

Wir suchen eine Branchen- bzw. All-In-One-Software für Architekten und Ingenieure bzw. einem Planungsbüro. Es soll eine Software (Cloud-basierend) sein, welche folgenden Bereiche bzw. Anforderungen in einem umschließt und mit einer Dashboardübersicht benutzerfreundlich alles abbildet:

  • Adressverwaltung bzw. CRM
  • mit Einbindungen bzw. Verknüpfungen Sozialdienstleister, Institutionen
  • Post, Scan und Dokumentenmanagement mit Visumlauf
  • mit diversen Prozessen wie Ferienanträge, On- und Out-Boarding mit Visum-Freigabelauf
  • Personal- und Lohnbuchhaltung
  • Finanz- und Projektbuchhaltung
  • Zeiterfassungstool, mit Kostenträgerstellen
  • verknüpft mit E-Bank, Zahlungslauf mit Visum-Freigabelauf
  • Liquiditätsprüfung und Vorschau
  • Bilanzierung und Abschlüsse
  • Budgetplanung
  • Offertwesen und Nachverfolgung
  • Projektcontrolling, Leistungsstand, Abrechnung Debitoren etc.
  • OP-Liste, Nachverfolgung und Mahnungswesen
  • Auslastungsplanung und Prognosen
  • Dashboard
  • Berechtigungstauglich (Rechte-, Benutzermangement der einzelnen Anwender)
  • benutzerfreundlich
  • konform mit dem Schweizer Recht (z.B. gesetzliche Mehrwertsteuer)
  • Open Source, Einbindung zu anderer Software möglich, bspw. MS Office - MS Outlook, MS Teams, Task Management-Tools
  • Cloud-basierend

Es sind ca. 15 Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Ungefähr 3 Mitarbeitende sollen Vollzugriff haben, sämtliche Rechte besitzen - alle anderen ca. 12 Mitarbeitenden sollen eingeschränkte Rechte (vor allem nur projektbezogene) haben. 

Abkürzungen:
CRM: Customer Relationship Management
bspw.: beispielsweise

Die Software sollte folgende Funktionen erfüllen.

Notwendig:
Optional:

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

ingo365
Vertec – CRM und ERP Software, wie für mich gemacht
abacusPlus - WARENWIRTSCHAFT, ERP, CRM, SERVICE für den Mittelstand
untermStrich
Microsoft Dynamics™ 365 Business Central ERP-System Cloud
Scopevisio
SAP Business ByDesign - Cloud ERP für kleine und mittelständische Unternehmen
KOBOLD CONTROL - Projektcontrolling, Zeiterfassung, Honorarberechnung
Haufe X360 - Cloud-ERP
IFS Cloud
erp4cad
Software Lösungen finden
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Zugang Ausschreiber

Projektstatistik (Stand 04.12.2024)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 36
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 15 (12)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 90
Erhaltene E-Mails von Anbietern 16
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 2
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 3