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d.3ecm - Digitalisierung von Informationen

Ganzheitliches Enterprise Content Management (ECM)
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Ganzheitliches Enterprise Content Management (ECM)

d.3 ist das innovative ECM-System, mit dem Sie Ihre dokumentenbasierten Geschäfts- und Entscheidungsprozesse nachhaltig optimieren. Digitale Workflows steuern geschäftliche Abläufe und sorgen für die punktgenaue Zustellung von Informationen. Und das nicht nur im Büro sondern auch unterwegs. Sämtliche Dokumente liegen dabei sicher archiviert in digitalen Akten.

Mit d.3 stellen wir konsequent den Nutzen des Anwenders in den Mittelpunkt. Also Ihren Nutzen!

Das Enterprise Content Management System kann Dokumente unterschiedlicher Herkunft aufnehmen. Dies können beispielsweise gedruckte Belege aus anderen Unternehmensanwendungen z. B. dem ERP System sein, E-Mails oder eine größere Menge von Papierunterlagen. Alle diese Dokumente müssen in ein langzeitstabiles Format überführt und sicher aufbewahrt werden.

Kern der Software ist die Vorgangsbearbeitung. Vorgänge können dabei sehr langläufig sein. Die Gewinnung von Vertriebspartnern, die Produktentwicklung, der Aufbau einer neuen Filiale etc. sind eher langfristige Prozesse.  Zu den kurzen Vorgänge zählen u.a.  Kundenanfragen, eine Reklamation oder eine Lieferanfrage etc.. Und natürlich müssen auch Vorgänge berücksichtigt werden, die eine mittlere Laufzeit haben, z.B. ein Angebotsprozess.

Da es nach wie vor zahlreiche Geschäftsprozesse gibt, die nicht oder nur unzureichend softwareunterstützt sind im Unternehmen, umfasst d.3ecm auch die Möglichkeit digitale Workflows einzurichten.

Mit d.ecs flow können Sie wiederkehrende Abläufe als Workflow modellieren. Die Anbindung von Drittsystemen kann über zertifizierte Schnittstellen erfolgen.

Das Business Process Management mit d.3ecm unterstützt die Workflow-Teilnahme auf den verschiedensten Mobilgeräten und bildet sämtliche relevanten Geschäftsabläufe mittels einer modernen, vom Datenmodell getrennten Designoberfläche übersichtlich ab.

Abkürzungen:
ECM: Enterprise Content Management
ERP: Enterprise Resource Planning
Funktionen:
Ablagestrukturen
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Archiv-Zugriffsrechte
Archivierung
Bereichsuche
Content-Management
Dateiarchivierung
DMS
Dokument-Unterschriften
Dokumentanzeige
Dokumentationssysteme
Dokumenten-Workflow
Dokumentenarchivierung
Dokumentenklassifikation
Dokumentenlenkung
Dokumentenvorlagen
Elektronische Akten
eSignatur
Filterfunktion
Fristenmanagement
Kollaborationsmanagement
Metadaten und Verschlagwortung
Nutzer- und Rechtemanagement
Rechnungsverarbeitung
Revisionssichere Archivierung
Signaturverwaltung
Suchabfragen
Suche
Suchstrategien
Templatemanagement
Termin- und Fristüberwachung
Verschlagwortung
Vertragsmanagement
Volltextsuche
Vorlagenmanagement
Workflow-Management
Zugriffsrechte
Zielgruppen:

branchenunabhängig

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