Unter "Kopf- und Fußtexten" versteht man Textelemente, die am oberen (Kopf) und unteren (Fuß) Rand von Dokumenten, wie beispielsweise Briefen, Rechnungen oder Berichten, platziert werden. Diese Texte enthalten oft standardisierte Informationen wie Firmenname, Adresse, Kontaktdaten, rechtliche Hinweise oder Grußformeln. Typische Funktionen einer Software im Bereich Kopf- und Fußtexten könnten sein:
Vorlagenmanagement: Die Software ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von Vorlagen für Kopf- und Fußtexte, um eine konsistente Darstellung in verschiedenen Dokumenten sicherzustellen.
Anpassbarkeit: Möglichkeit zur Anpassung von Kopf- und Fußtexten je nach Art des Dokuments oder spezifischer Anforderungen.
Multilinguale Unterstützung: Funktionen zur Unterstützung mehrerer Sprachen in Kopf- und Fußtexten, besonders relevant in internationalen Geschäftsumgebungen.
Variable Felder: Einbindung von variablen Feldern, die automatisch mit Informationen aus der Datenbank oder dem Dokument gefüllt werden, um den manuellen Aufwand zu reduzieren.
Formatierungsoptionen: Verschiedene Formatierungsoptionen für Text, Schriftart, Farbe und Ausrichtung in Kopf- und Fußbereichen.