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Planvo digitalisiert Planung, Zeiten und Projekte im Handwerk.

Planvo

Planvo digitalisiert Planung, Zeiten und Projekte im Handwerk.
 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 15. Jun 2026 durch SoftGuide
Demoversion

Was ist Planvo?

Planvo ist eine moderne, webbasierte Software für kleine und mittlere Handwerksbetriebe sowie dienstleistungsorientierte Teams, die Mitarbeiter, Einsätze, Arbeitszeiten, Projekte, Abwesenheiten und Dokumente zentral organisieren möchten. Die Lösung bündelt wichtige Abläufe aus Büro, Baustelle, Service und Projektgeschäft in einer gemeinsamen Plattform. Dadurch erhalten Geschäftsführung, Projektleitung, Disposition und Mitarbeitende einen besseren Überblick über laufende Aufträge, verfügbare Kapazitäten und abrechenbare Leistungen.

Im Mittelpunkt stehen die digitale Einsatzplanung, die mobile Zeiterfassung, die Mitarbeiterverwaltung, das Abwesenheitsmanagement, die Projektsteuerung sowie die Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Planvo unterstützt Sie dabei, manuelle Abstimmungen, Excel-Listen und Papierzettel zu reduzieren. Zeiten können per Web oder App erfasst, Projekten und Aufträgen zugeordnet und für Auswertungen oder Abrechnungen genutzt werden. Teams sehen relevante Informationen zeitnah, während Verantwortliche Arbeitszeiten, Budgets, Projektfortschritte und Abwesenheiten nachvollziehbar auswerten können.

Vorteile für Unternehmen

Mit Planvo schaffen Sie strukturierte Prozesse für den betrieblichen Alltag. Die Software ist auf mobile Nutzung und transparente Zusammenarbeit ausgelegt und eignet sich besonders für Betriebe mit wechselnden Einsatzorten, Projektarbeit, Außendienst, Montage oder Serviceaufträgen. Durch die Verbindung von Zeiterfassung, Einsatzplanung und Projektmanagement können Leistungen präziser dokumentiert und wirtschaftlicher nachverfolgt werden. Ergänzend helfen digitale Dokumente, Rechnungsfunktionen und Schnittstellen dabei, Büroprozesse effizienter abzuwickeln.

  • Zentrale Plattform für Einsatzplanung, Zeiterfassung, Projekte, Abwesenheiten und Teamverwaltung.
  • Mobile App für Arbeitszeiten, Schichten, Urlaubsanträge, Projektinformationen und Team-Kommunikation.
  • Plantafel mit visueller Ressourcenplanung für Baustellen, Montage, Werkstatt und Serviceeinsätze.
  • Projektbezogene Zeiterfassung mit Auswertungen für Kosten, Budgets, Kundenabrechnung und Controlling.
  • Digitale Angebote, Rechnungen, PDF-Ausgabe, E-Mail-Versand sowie Unterstützung für XRechnung und ZUGFeRD.
  • Dokumentenmanagement mit Versionskontrolle, Zugriffskontrollen, Suche und sicherer Cloud-Ablage.
  • Schnittstellen zu Buchhaltung, Zeiterfassung, E-Rechnung, DATEV, DATANORM, GAEB und API-Integrationen.

Highlights und wichtige Features

  • Zeiterfassung per Web-Portal, mobiler App und manueller Eingabe, auf Wunsch auch offline und mit optionaler GPS-Zuordnung.
  • Schichtplanung und Personaleinsatzplanung mit Verfügbarkeiten, Abwesenheiten, Qualifikationen und Benachrichtigungen.
  • Projektmanagement mit Aufgaben, Plantafel, Statusverfolgung, Meilensteinen, Budgets, Dokumenten und Teamrollen.
  • Abwesenheitsverwaltung für Urlaub, Krankheit, Stundenabbau und weitere Abwesenheitsarten mit Anträgen und Genehmigungen.
  • Mitarbeiterverwaltung mit Stammdaten, Verträgen, Qualifikationen, Dokumenten, Performance-Tracking und HR-Reports.
  • Angebotsmanagement mit Vorlagen, Nummerierung, Versionierung, E-Mail-Versand und Umwandlung in Rechnungen.
  • Rechnungsstellung mit automatischer Nummerierung, Kunden- und Artikelstamm, Rabatten, Mahnerinnerungen und Zahlungsstatus.
  • PlanvoAI zur Unterstützung von Routinetätigkeiten, Auswertungen, Belegen, Angeboten, Rechnungen und sprachgestützten Eingaben.

Warum Planvo für SoftGuide-Nutzer interessant ist

Planvo richtet sich an Unternehmen, die ihre operativen Abläufe digitalisieren und gleichzeitig eine praxisnahe Lösung für Teams im Büro und unterwegs einsetzen möchten. Besonders im Handwerk und bei projektorientierten Dienstleistern kann die Software helfen, Planungsfehler zu reduzieren, Informationen schneller bereitzustellen und abrechnungsrelevante Daten sauber zu erfassen. Wenn Sie eine Lösung suchen, die Planung, Zeitwirtschaft, Projektsteuerung und administrative Prozesse verbindet, kann Planvo eine geeignete Option sein. Für eine genaue Bewertung empfiehlt sich eine persönliche Produktdemo oder eine Testphase, in der Sie Ihre eigenen Prozesse prüfen können.

Abkürzungen:
ZUGFeRD: Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland
GAEB: Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen
App: Application

Zielgruppen:

  • Kleine und mittlere Handwerksbetriebe mit Baustellen-, Montage- oder Serviceeinsätzen.
  • Dienstleistungsunternehmen mit mobilen Teams, Außendienst oder projektbezogener Abrechnung.
  • Agenturen und Projektteams, die Ressourcen, Aufgaben, Zeiten und Kundenprojekte zentral planen möchten.
  • Startups und Neugründer, die von Beginn an strukturierte Abläufe für Team, Projekte und Abrechnung benötigen.
  • Sicherheitsdienste und schichtbasierte Organisationen mit Bedarf an Einsatz- und Schichtplanung.

Referenzen:

  • Referenzbranche Handwerk: Betriebe mit Gewerken, Baustellen, Montage und Werkstattorganisation.
  • Referenzbranche Dienstleistungen: Service-Teams mit mobiler Zeiterfassung und Projektabrechnung.
  • Referenzbranche Agenturen: Teams mit parallelen Kundenprojekten, Ressourcenplanung und Rechnungsstellung.
  • Referenzbranche Startups: junge Unternehmen mit Bedarf an einfacher Betriebsorganisation.
  • Referenzbranche Sicherheitsdienste: Organisationen mit Schichtplanung, Objektbezug und Teamkoordination.
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Funktionen (Auszug):

Angebotsmanagement
Angebotspreise
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitmodelle
Arbeitszeitüberwachung
Arbeitszeitverwaltung
Artikelverwaltung
Aufgabenmanagement
Auftragszeiten
Automatisierte Nachrichten
Beleg-Versionsverwaltung
Beleglayout
Belegnummer
Berechtigungsprofile
Berichtsmanagement
Buchung Fehlzeiten
Budgetkontrolle
Collaboration
Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
Dashboards
DATEV-Schnittstellen
DMS
Dokumentanzeige
Dokumenten-Workflow
Dokumentenarchivierung
Dokumentenindexierung
Dokumentenmanagement
E-Mail-Alerts
E-Mail-Integration
E-Mail-Rechnungsversand
Fakturierung
Feiertagsverwaltung
Gantt-Diagramme
Kalender- und Terminmanagement
Kennzahlenreports
KI-Textgenerator
KI-Textoptimierung
Kontaktpersonen
Kopf- und Fußtexte
Kostenmanagement
Kundendaten
Kundenverwaltung
Leistungsbeurteilungen
Mahnwesen
Meilensteine
Mitarbeiterkapazitäten
Mitarbeiterprofile
Mobile Zeiterfassung
Offline-Zeiterfassung
Onboarding
Personaldatenverwaltung
Personaleinsatzplanung (PEP)
Personalkennzahlen
Personalkommunikation
Personalplanung
Personalstammdaten
Planungskalender
Produktverwaltung
Projektauswertungen
Projektcontrolling
Projektfakturierung
Projektkalkulation
Projektkennziffern
Projektmanagement
Projektplanung
Projektstatistiken
Projektstruktur
Projektzeiterfassung
Qualifikationsprofile
Rabatte
Rechnungen
Rechnungen im PDF-Format
Ressourcenmanagement
Resturlaub
Schnittstellen
Soll-Ist-Vergleiche
Standardschnittstellen
Status-Reporting
Terminplanung
Textbausteinverwaltung
To-Do-Listen
Urlaubsantragswesen
Urlaubsmanagement
Urlaubsübersichten
Verschlüsselung
Versionierung
Volltextsuche
Web-Service-Integration
Weiterbildungsmanagement
Zahlungserfassung
Zeit-Abrechnungsregeln
Zeitbuchungen
Zeiterfassung
Zeitmodelle, Zeitkonten
ZUGFeRD
Zugriffskontrollen

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Kunden fragten
Planvo ist eine webbasierte Software für Handwerksbetriebe und projektorientierte Dienstleister. Sie bündelt Einsatzplanung, Zeiterfassung, Mitarbeiterverwaltung, Abwesenheiten, Projekte, Dokumente, Angebote und Rechnungen in einer Plattform.
Planvo eignet sich vor allem für kleine und mittlere Handwerksbetriebe, Service-Teams, Agenturen, Startups, Sicherheitsdienste und Dienstleister mit mobilen Mitarbeitenden, Projektarbeit oder regelmäßiger Einsatzplanung.
Ja. Planvo unterstützt die Zeiterfassung per Web-Portal und mobiler App. Arbeitszeiten können Projekten oder Aufträgen zugeordnet und für Auswertungen, Controlling und Abrechnung genutzt werden.
Ja. Planvo bietet Einsatzplanung, Schichtplanung und eine Plantafel für Teams, Projekte und Kapazitäten. Abwesenheiten, Verfügbarkeiten und Rollen können in die Planung einbezogen werden.
Ja. Planvo unterstützt Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Stundenabbau, Genehmigungsprozesse, Resturlaub, Abwesenheitsübersichten und Auswertungen für HR und Teamplanung.
Planvo unterstützt Projektanlage, Projektstatus, Aufgaben, Budgets, Teamrollen, projektbezogene Zeiterfassung, Dokumente, Auswertungen und eine visuelle Plantafel für die Einsatz- und Ressourcenplanung.
Ja. Planvo bietet Angebotsmanagement, Rechnungsstellung, PDF-Ausgabe, E-Mail-Versand, automatische Nummerierung, Kundendaten, Artikelpositionen, Rabatte und die Umwandlung von Angeboten in Rechnungen.
Ja. Planvo nennt Unterstützung für XRechnung und ZUGFeRD, sodass elektronische Rechnungen in relevanten Standards vorbereitet und erstellt werden können.
Ja. Planvo nennt Integrationen unter anderem zu DATEV, Bexio, Lexware, Sevdesk, Clockify, DATANORM, GAEB, IDS-Connect, XRechnung, ZUGFeRD sowie eine REST API und Webhooks.
Ja. Mit PlanvoAI bietet die Software KI-Funktionen, die Routinetätigkeiten im Handwerk, Belege, Angebote, Rechnungen, Auswertungen und sprachgestützte Eingaben unterstützen können.

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
nein
KI-unterstützt:
nein
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
nein
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android