Die Signaturverwaltung bezieht sich auf den Prozess der zentralen Verwaltung und Standardisierung von E-Mail-Signaturen in einer Organisation.
Durch die Standardisierung von E-Mail-Signaturen kann das Unternehmensbranding effektiv durch die Integration von Unternehmenslogos, Farbschemata und anderen visuellen Elementen gefördert werden. Die zentrale Verwaltung ermöglicht es Unternehmen, rechtliche Bestimmungen wie Haftungsausschlüsse, Datenschutzrichtlinien und andere rechtliche Anforderungen in die E-Mail-Signaturen aufzunehmen, um rechtliche Konformität sicherzustellen. Die Signaturverwaltung stellt sicher, dass alle Mitarbeiter konsistente und korrekte Informationen in ihren E-Mail-Signaturen haben, einschließlich Kontaktinformationen, Positionen und anderen relevanten Details.