Der Begriff „Positionierung der Unterschriften“ bezeichnet die gezielte Festlegung von Ort und Ausrichtung digitaler oder elektronischer Unterschriften innerhalb eines Dokuments, insbesondere in PDF-Formaten oder Formularen. Dies ist ein wesentlicher Bestandteil in digitalen Signaturprozessen, um rechtssichere, optisch korrekte und benutzerfreundliche Dokumente zu gewährleisten. Die Positionierung kann manuell durch den Nutzer erfolgen oder automatisch durch Software anhand definierter Regeln oder Vorlagen.
Manuelle Platzierung: Nutzer können per Drag-and-Drop oder durch Koordinateneingabe die genaue Stelle für die Unterschrift im Dokument festlegen.
Automatische Positionierung: Die Software erkennt vordefinierte Felder, Platzhalter oder Schlagwörter und setzt die Unterschrift automatisch an die vorgesehene Stelle.
Vorlagenerkennung: Wiederkehrende Dokumententypen (z. B. Verträge, Formulare) werden durch Templates erkannt und Unterschriftsfelder entsprechend automatisch platziert.
Mehrfachunterschriften-Funktion: Unterstützung für mehrere Signaturen in einem Dokument – z. B. für Abteilungsleiter, Kunden und Rechtsabteilung.
Anpassung der Signaturgröße und -ausrichtung: Einstellung von Skalierung, Rotation oder Format der Signatur für optimale visuelle Integration.
Signatur-Workflow-Integration: Definition von Signaturreihenfolgen mit Positionierungslogik je nach Signaturrolle (z. B. Erstunterzeichner, Gegenzeichner).
Mobiloptimierte Positionierung: Optimierte Anzeige und Platzierung der Signaturfelder für mobile Endgeräte.
Ein Vertragsdokument erkennt automatisch das Textfeld „Unterschrift Kunde“ und platziert dort das Signaturfeld.
Ein Unternehmen nutzt eine Vorlage, bei der alle kaufmännischen Verträge standardisiert zwei Signaturfelder enthalten – links für die Geschäftsführung, rechts für den Kunden.
Bei der digitalen Personalakte wird das Unterschriftsfeld für den Mitarbeiter automatisch am Ende des PDF-Dokuments eingefügt.
In einem mobilen Signaturprozess wird das Signaturfeld auf einem Tablet automatisch auf die Bildschirmgröße angepasst und korrekt ausgerichtet dargestellt.
