Was versteht man unter mobile Signatur?

Eine mobile Signatur bezieht sich auf die Nutzung von mobilen Geräten, wie Smartphones oder Tablets, um elektronische Signaturen für digitale Dokumente oder Transaktionen zu generieren. Die mobile Signatur ermöglicht es Benutzern, rechtsgültige elektronische Signaturen bereitzustellen, ohne auf physische Dokumente angewiesen zu sein.

Typische Softwarefunktionen im Bereich „mobile Signatur“:

Signaturerstellung & -formate: Erzeugung von PDF-/Daten-Signaturen (z. B. PAdES, XAdES, CAdES) inkl. Sichtbarkeiten und LTV-Unterstützung.
Remote-/Cloud-Signatur mit HSM: Schlüsselschutz im Rechenzentrum; Freigabe per Push/OTP/Biometrie in der mobilen App.
Lokale Gerätesignatur: Nutzung sicherer Gerätespeicher (Secure Enclave/Keystore/SIM-SE) für private Schlüssel.
Identitätsprüfung (eKYC): Onboarding über eID, Video-Ident, Referenzüberweisung oder Auto-Ident-Verfahren zur Zertifikatsausstellung.
Zertifikats- & Schlüsselverwaltung: Ausstellung, Verlängerung, Widerruf (OCSP/CRL), PIN-/Biometrieverwaltung und Richtlinien.
Authentifizierung & Step-up: MFA mit Biometrie, PIN, FIDO2/Sicherheitsschlüssel, TOTP/SMS, kontextbasierte Risikoabfragen.
eIDAS-Konformität & Signaturniveaus: Durchsetzung von SES/AES/QES-Policies je Anwendungsfall; Nachweisführung.
Zeitstempel & Beweissicherung: Qualifizierte Zeitstempel, lückenloser Audit-Trail, Integritätsnachweise und revisionssichere Protokolle.
Dokumenten- & Freigabeworkflows: Reihenfolgen, Parallelfreigaben, Rollen/Delegationen, Erinnerungen und Fristen.
Viewer & Formularfelder: Mobile Dokumentanzeige, Pflichtfelder, Initialen/Signaturfelder, Anhänge, QR- oder Deep-Link-Start.
Integrationen & APIs: REST/SOAP-APIs, Mobile SDKs, SSO (SAML/OIDC), Office-/DMS-/ERP-/CRM-Anbindungen.
Compliance & Datenschutz: DSGVO-konforme Verarbeitung, Verschlüsselung, Rollen-/Rechtekonzepte, Aufbewahrung und Export.

Beispiele für „mobile Signatur“:

Geschäftsführer genehmigen Verträge per App mit QES, während sie unterwegs sind.
Außendienst schließt vor Ort Serviceberichte und Abnahmeprotokolle auf dem Tablet ab, inklusive Offline-Signatur und späterer Synchronisation.
Handwerksbetriebe beim Kunden vor Ort (z. B. Elektriker, Sanitär, Maler): Kunden und Kundinnen signieren den Leistungsnachweis direkt auf dem Smartphone/Tablet des Handwerkers; Material- und Zeitaufwand werden mit erfasst, die Signatur enthält Zeit-/Standortstempel und optional eine QES für eine rechtssichere Abnahme.
Bankkunden bestätigen hochriskante Transaktionen per mobiler Signatur mit Push-Bestätigung und Biometrie.
Öffentliche Verwaltung: Bürger unterschreiben Anträge über eine nationale eID-/ID-App mit qualifizierter Remote-Signatur.
HR digitalisiert Onboarding: Arbeits- und Datenschutzvereinbarungen werden auf dem Smartphone rechtskonform unterzeichnet.
Lieferlogistik: Zustellnachweise und Übergabeprotokolle werden beim Kunden mobil signiert und automatisch archiviert.