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Komplettlösung für Projekt-, Office- und Unternehmensmanagement

Projekt Manager II - für Dienstleistungs- und Verleihunternehmen

Komplettlösung für Projekt-, Office- und Unternehmensmanagement

Version:  13.0

 
 
 
 
 
 
 
 
Informationsmaterial

PM II unterstützt alle Prozesse Ihres Unternehmens - von der Adressverwaltung, über die Korrespondenz, Aufgaben- und Terminverwaltung, Projektplanung und -abwicklung bis hin zur Fakturierung und FiBu.

Office und Kontakte
Eine zentrale Adressverwaltung für Kundendaten, Lieferanten- und Mitarbeiterdaten ist essentiell. Über eine  Schnittstelle können Sie Daten an andere Applikationen und PDAs im iCalender- und vCard-Format exportieren. Mit nur wenigen Klicks stehen die Notizen, Ansprechpartner etc. zur Verfügung.

Basisfunktion Textverarbeitung
Ein Programm zur Textverarbeitung unterstützt Sie bei der Erstellung Ihrer Korrespondenz und passt sich an Ihre Corporate Identity an. Eine Funktion zur Erstellung von Serienbriefen hilft Ihnen bei Mailingaktivitäten und unterstützt so Ihr Marketing. PM II strukturiert automatisch Ihre Ablage und archiviert Ihre Dateien dauerhaft zentral.

Projektverwaltung
Kalkulieren Sie Projekte und verwalten und überwachen Sie jeden einzelnen Arbeitsschritt auf der Grundlage von einzeln definierten Standards.  Erstellen Sie die projektbegleitende Korrespondenz mühelos und nutzen Sie den integrierten E-Mail-Client für den Versand/Empfdang Ihrer Dokumente.

Anwendungsbereich Vermietung/Verleih
Projekt Manager II sorgt für eine optimale Arbeit durch stets aktuell verfügbare und prozessrelevante Daten auf Knopfdruck. Ihre Artikel- und Leistungsdaten werden mit Ihren individuellen Bezeichnungen und Beschreibungen zentral bereitgestellt. Das intelligente Artikelmanagement erlaubt u. a. beliebig viele Zusatzartikel pro Hauptartikel. Das System verschafft Ihnen in Sekundenschnelle einen Überblick über die Verfügbarkeit Ihrer Mietobjekte inkl. Zusatzartikeln zu einem bestimmten Datum. Hinterlegte Preisstaffeln pro Mietobjekt ermöglichen die schnelle und exakte Ermittlung des Mietpreises. Die kalkulierten Daten fließen in Angebote, Auftragsbestätigungen, Verträge und Rechnungen. PM II ermittelt automatisch die eventuell erforderlichen Rüstzeiten für Ihre Artikel und unterstützt z.B. durch den integrierten Terminkalender, die Planung Ihrer Ressourcen für Lieferung sowie Auf- und Abbau.

Einkauf, Zahlungsverkehr und Debitoren- und Kreditorenbuchführung
Erledigen Sie Ihren Einkauf und Zahlungsverkehr mit den komfortablen Funktionen von PM II für die Anfrageerstellung, die Bestellabwicklung, Auftragszuordnung und selbstverständlich die Weiterberechnung. Die Debitoren-/Kreditorenbuchführung verfügt unter anderem über ein automatisches Mahnwesen und  Kassenbuchfunktionen. Sie kann zur Reisekostenabrechnung und der Eingangsrechnungsverwaltung genutzt werden.

Controlling und Statistik
Erstellen Sie im Handumdrehen Grafiken oder Tabellen aus Ihren Daten und Fakten. Ein umfangreiches Berichtswesen bietet Ihnen z.B. Liquiditätsübersichten, Deckungsbeitragsberechnungen oder individuelle Reports.

Mitarbeiterverwaltung
Die Funktionen zur Mitarbeiterverwaltung umfasst verschiedene Optionen zur Aufgabenplanung und Arbeitserfassung. Hinterlegte Stundensätze fließen direkt in Aufträge, Abrechnungen und Nachkalkulationen ein, bei Bedarf sogar vom Standort unabhängig via Internet mit dem Modul 'PM II Web-Client'. PM II verwaltet darüber hinaus Arbeitszeitkonten inkl. Urlaubszeiten u.v.m.

Module sind u.a. vorhanden für:

  • Schnittstellen Finanzbuchhaltungssysteme
  • PM II Web-Client
  • Fremdwährungen
  • Checklisten-Generator
  • API-Schnittstelle
Abkürzungen:
PM: Projektmanagement
a.: anno
inkl.: inklusive
u.v.m.: und vieles mehr
Schnittstellen:
API
awork
DATEV
TAPI
Zielgruppen:
  • Agenturen
  • projektorientiert arbeitende Dienstleistungsunternehmen wie Software-Entwickler
  • Unternehmensberatungen und Architektur-/ Ingenieurbüros
  • Betriebe im Bereich Postproduktion
  • Handwerksbetriebe
  • Vermiet-/Verleih-Unternehmen
Referenzen:
  • ZINDEL AG Hamburg
  • elbedesigncrew GmbH Hamburg
  • WUPPERKANU GbR Leichlingen
  • Bayern Trucks rental GmbH Wörth a.d. Donau
  • PSP Holz GmbH Rohrendorf (A)
  • Kopfkunst Agentur für Kommunikation GmbH Münster

u.v.m.

Kontakt:
Nachricht senden
Anfordern Online-Vorführung
Termin anfordern
Anwenderbericht
URL anfordern
Software-Exposé und weitere Dokumente (2) anfordern
 
Funktionen:
Abrechnungsfunktionen
Adressverwaltung
Angebotsmanagement
Angebotswesen
Anwesenheitsmanagement
Arbeitsauftragsverwaltung
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeitüberwachung
Archivierung
Aufgabenmanagement
Auftragsmanagement
Auftragsverfolgung
Auswertung
Backup
Barcode, RFID
Barcode-Scanner
Barcodegenerierung
Bautagebuch
Benachrichtigungssystem
Benutzer- und Rechteverwaltung
Benutzermanagement
Berichte
Bestandsüberwachung
Bestandsverwaltung
Bestellmanagement
Buchführung
Budgetierung
Collaboration
Computer Telephony Integration (CTI)
Controllingfunktionen
CRM
Disposition
DMS
E-Mail-Management
Elektronische Zahlungen
Erinnerungsfunktionen
eSignatur
Eventplanung
Fakturierung
FiBu-Schnittstellen
Forecasting
Formularmanagement
Fotodokumentation
Gesamtdokumentation
Gewichtungsfunktionen
Grafische Disposition
iCalendar-Support
Inspektionsmanagement
Instandhaltung
Inventarlisten
Inventur
Kalender- und Terminmanagement
Kalkulation
Kalkulationsfunktionen
Kampagnenmanagement
Kapazitätsplanung
Kontaktmanagement
Kostenrechnung
Kostenverfolgung
Kundenauswertungen
Kundenhistorie
Kundenpreise, Umsatzrabatte
Kundenspezifisches Branding
Kundenstatistiken
Kundenverwaltung
Lagermanagement
Leistungsnachweise
Lieferantenmanagement
Lieferscheine
Mahnwesen
Mailingfunktionen
Marketingtools
Maschinen-Zustandsübersicht
Maschinendokumentation
Maschinenmanagement
Maschinenprüfungen
Materialmanagement
Mehrere Standorte, Filialen, Verkaufsflächen
Mietmanagement
Mitarbeiterverwaltung
Mobile Datenerfassung
Netzwerkfunktionen
Notizen
Offline-Zeiterfassung
Online-Buchungsfunktionen
Personaleinsatzplanung (PEP)
Personalmanagement
Personalzeiterfassung
Preis-Mengenstaffelungen
Preismanagement
Prognose und Planung
Projektkalkulation
Projektmanagement
Projektplanung
Projektvorlagen
Projektzeiterfassung
Protokollierung
Provisionen
Rabatte
Ratenmanagement
Rechnungen
Reservierungsverwaltung
Ressourcenmanagement
Säumnisgebührenberechnung
Saisonzeiten
Schadensmanagement
Serienbriefe
Stammdatenmanagement
Statistiken
Steuerung Angebotspreise
Subunternehmen-Management
Suche
Teilnehmer-Management
Terminplanung
Textverarbeitung
Ticket-Erstellung
Ticketsystem
Verfügbarkeitsanzeige
Vermietungszeiträume
Versand
Versicherungsmanagement
Vertragsmanagement
Vorlagenmanagement
Wartung
Werkstattabrechnung
Workflow-Management
Zahlungen
Zeit- und Arbeitspläne
Zeiterfassung
Preis:
ab 495,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
pro Arbeitsplatz
Vollversion Einzelplatz
ab 925,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
pro Arbeitsplatz
Vollversion Mehrplatz

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Kunden fragten
Die Erstellung von Schriftverkehr inkl. E-Mail (aus- und eingehend) ist im Standard-Lieferumfang enthalten. Eine Fax-Schnittstelle ist ebenfalls integriert und kann an die jeweiligen Bedingungen angepasst werden.
Im- und Exportfunktionen in allen Dateien, Standard-Schnittstellen im Bereich Finanzbuchhaltung, individuell konfigurierbare Schnittstellen.
Ja, die Software bietet alle "Standardfeatures" an und begleitet den kompletten Verleihvorgang in allen Phasen.
Ja, Vorgänge können im Ganzen oder in Teilen dupliziert und in andere Vorgänge übernommen werden.
Ja, alle Funktioonen für die Rechnungserstellung und ein vierstufiges Mahnwesen sind enthalten.
Ja, ein kundeneigener Server ist Voraussetzung für den Einsatz unseres Systems.
Zum Lieferumfang einer Server-Lizenz gehört ein integriertes Backup-System.
Ja, individuelle Zugriffsrechte können pro Anwender definiert werden.
Ja, entsprechende Funktionen sind vorhanden.
Ja, PM II RENT ist dafür sehr gut geeignet.
Technische Angaben:
webbasiert:
nein
SaaS, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
1989
Anzahl der Installationen:
250
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Min. Speicherbedarf:
4 GB RAM, 500 GB Festplatte
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
ab Win 8 bzw. Mac OS X 10.13 (Sierra), Bildschirmauflösung ab 1024 x 768

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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