Die "Belegnummer" ist eine eindeutige Kennzeichnung oder Referenznummer, die einem Geschäftsbeleg zugewiesen wird, um ihn zu identifizieren und nachverfolgen zu können. Sie dient dazu, Dokumente wie Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine oder Quittungen eindeutig zu unterscheiden und sie innerhalb des Unternehmens oder bei der Kommunikation mit externen Partnern zu identifizieren. Die Belegnummer kann aus Zahlen, Buchstaben oder einer Kombination aus beidem bestehen und folgt oft einem bestimmten Nummernschema, das die Struktur und Reihenfolge der Nummerierung festlegt.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Belegnummer" können sein:
Automatische Nummernvergabe: Automatische Generierung von eindeutigen Belegnummern beim Erstellen neuer Geschäftsbelege, basierend auf definierten Nummernschemata oder Regelwerken.
Anpassbare Nummernschemata: Möglichkeit, individuelle Nummernschemata festzulegen, die den Anforderungen des Unternehmens entsprechen und bestimmte Informationen wie Datum, Dokumententyp oder Kundennummer enthalten können.
Überwachung der Nummernvergabe: Verfolgung und Überwachung der vergebenen Belegnummern, um Duplikate zu vermeiden und sicherzustellen, dass die Nummern fortlaufend und eindeutig sind.
Nummernmanagement: Verwaltung von Belegnummern, einschließlich der Möglichkeit zur Reservierung von Nummernbereichen, Neuzuweisung von Nummern und Aktualisierung von Nummernschemata.