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OfficeFreund

Kaufmännische Bürosoftware für den Unternehmeralltag

Version:  2019

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

Für alle Dokumente im Briefpapier Ihr Logo hinterlegen! So werben Sie für Ihre Unternehmen mit jeder Rechnung, jedem Brief und Anschreiben.

Das Programm umfasst:

  • Rechnungswesen (Faktura)
  • Adressverwaltung, Artikelverwaltung
  • Kassenbuch, offene Posten
  • Schriftverkehr, Zahlungsverkehr
  • Import und Export
  • und vieles mehr

Stärken der Unternehmersoftware

  • Win10 Optimierungen
  • Integration von GoBD Erfordernissen (z.B. Kassenbuch Detailhistorie)
  • Ausdruck von Bar-Kassenbon möglich
  • Kassenbuch-Zählprotokoll, Kassenbuch-Tagesabschluss.
  • Benutzerführung ist leicht und anpassbar
  • mehr als 100 vorgefertigte und individuell anpassbare Formulare (Rechnungen, Angebote, Briefe, Kundenblatt, u.v.m.)
  • erweiterte Einstellungen für Druckberichte. Zentrales Briefpapier.
  • Detaillierte Rechteanpassung für Benutzer
  • Professioneller Support im Preis enthalten
  • E-Mail Versand direkt aus dem Programm
  • Import von Kundendaten und Artikeln aus Excel und CSV-Format
Zielgruppen:

Unsere Kunden sind:

  • kleine Betriebe bis ca. 100 Mitarbeiter
  • Selbstständige
  • Freiberufler
  • Händler
  • Firmengründer und Handwerker.

Hier finden Sie einen Auszug der Branchen:

  • Elektro-Meister
  • Konditoreien
  • Software- und Internet-Firmen
  • Umwelttechnologiefirmen
  • Naturstoffhandel
  • Geigenbauer
  • Gitarrenbauer
  • Schreiner
  • Gärtner
  • Ofen-Bauer
  • Produzierendes Gewerbe bis hundert Mitarbeiter
  • Transportunternehmer
  • Weinhändler und -Produzenten
  • Werbeagenturen
  • Tattoo-Studios
  • Ingenieurbüros
  • Schwimmbadbauer (für maßgefertigte Bäder)
  • Behörden
  • Biomedizintechnologiehäuser
  • Medizintechnikunternehmen
  • Jachtenbauer
  • Flugschulen
  • Hausverwaltungen
  • Golf-Grafiker
  • Pyrotechniker
  • IT-Häuser
  • Kunsthändler
  • Antiquitätenläden
  • Sicherheitsfirmen
  • Handel
  • Hersteller von Naturkosmetik
  • Küchenbauer
  • CNC-Dienstleister
  • Montagefirmen
  • Duftöl-Produzenten
  • Hausmeister-Services
  • Piano-Häuser
  • Schmuckmanufakturen mit Vertrieb im Internet
  • Bauunternehmen
  • Abriss-Unternehmen
  • Glaser
  • Bestattungsunternehmen
  • Polstermanufakturen
  • Musikhäuser
  • Vertriebe von Diamantwerkzeugen
  • Kaffeemaschinen- und Bohnenvertriebe
  • Maschinenhandel
  • Insektenschutz-Dienstleister
  • Gardinenzentren
  • Fliesenleger
  • Fliesenverkäufer
  • Fitnessgeräte-Händler
  • Goldschmiede
  • Bettenstudios
  • Wasserbetten-Produzenten
  • Keramiker
  • Duschenspezialisten
  • Automatisierungstechnik-Unternehmen
  • Laser-Techniker
  • Tonträgervertrieb-Unternehmen
  • Catering-Dienstleister
  • Holzhandel
  • Sägereien
  • Notstromvertrieb- und Service-Unternehmen
  • Rapid-Prototyping Firmen
  • Schulungsunternehmen für authentisches Verkaufen
officefreund

Für Gründer ein jahr kostenlos

Menü - Schaltzentrale
  • Übersichtliches Hauptmenü.
  • Zuletzt bearbeitete Aufträge, Adressen und Schriftverkehr sind aus dem Hautpmenü aufrufbar.
Menü - anpassen
  • Die Einträge des Hauptmenüs können ein-, bzw. ausgeblendet und umsortiert werden.
Auftrag - Verwaltung
  • In der Auftragsverwaltung können Sie sich einen schnellen Überblick über alle Ihre Vorgänge (Angebote, Kostenschätzungen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Schlussrechnung, Lieferscheine, Gutschriften und Bestellungen) verschaffen.
  • Jeder bestehende Vorgang kann von hier aus aufgerufen werden und neue Vorgänge können erstellt werden.
  • Neue Vorgänge als Kopie eines bestehenden erzeugen. Bestehende Vorgänge können direkt von hier aus gedruckt oder als PDF gespeichert werden. Listen (z.B. Rechnungsausgangsbuch) können ausgedruckt werden.
Auftrag - Historie
  • Zusammengehörige Vorgänge (verbunden durch Bezug auf, bzw. Rechnung und zugehöriger Lieferschein) können im Historien Register der Auftragsverwaltung eingesehen werden.
  • Auch an dieser Stelle können Vorgänge hinzugefügt, bestehende gedruckt, gelöscht und bearbeitet werden.
Auftrag - Maske - Kundenschnellsuche
  • Schnellsuche von Kunden aus dem Auftragsfenster.
  • Es kann auch mit Kommatrennung gleichzeitig in mehreren Feldern gesucht werden.
  • Aufträge können per eMail versendet werden. Auswahl von Bestellart, Versandart, Zahlungsweise, Vorgangsdatum, Fußtext etc.
Auftrag - Maske - Bezug auf
  • Bezugnahme auf Vorgänge und Zuordnung zu Vorgangshistorie.
Auftrag - Maske - Sammelrechnung
  • Mit einem Bezug auf mehrere Lieferscheine können Sie eine Sammelrechnung erstellen.
Auftrag - Maske - Schlussrechnung
  • Mit einem Bezug auf mehrere Teil-Rechnungen können Sie eine Schlussrechnung erstellen.
Auftrag - Maske - Artikeleingabe
  • Schnellsuche von Artikeln, Freitexten und Artikelkombinationen aus dem Auftragstabelle.
  • Es kann auch mit Kommatrennung gleichzeitig in mehreren Feldern gesucht werden.
  • Separater Ausweis von Lohnleistungen für Handwerk- und Dienstleistungen (nach §35 a Abs. 2 S. 2 EStG).
  • Unterschiedliche Artikelpositionstypen (Artikel, Alternativartikel, Freier Artikel, Freitext, Zwischensumme, Seitenumbruch).
  • Automatische Erzeugung von Positionsnummern.
Auftrag - Maske - Artikelsuche
  • Aus dem Artikelsuchfenster können mehrere Artikel auf einmal in die Auftragstabelle übernommen werden.
Auftrag - Maske - Artikel einlesen aus Auftrag

Sie können Artikel aus einem beliebigen anderen Vorgang einlesen.

Auftrag - Maske - Abzüge
  • Es können mehrere prozentuale und wertmäßige Abzüge, bzw. Zuschläge vor dem Rechnungsbetrag eingefügt werden. Zusätzlich können Sie mehrere wertmäßige Abzüge, bzw.
  • Zuschläge nach dem Rechnungsbetrag hinzufügen.
Auftrag - Maske - Zahlungsziel, Skonto etc.

Einstellung von Zahlungsziel, Skonto, Fußtext und Zusätzen wie z.B.:

  • Automatische Übernahme von Bar Rechnungs und Gutschriftbeträgen (nach MWSt unterschieden) in das Kassenbuch.
  • Druck nach Paragraph 13b.
  • Druck nach Paragraph 19 USTG kann direkt im Druckbericht-Einstellungsfenster ausgewählt werden.
  • Adressen können in einer Tages-Adress-, bzw. Eigenüberweisungsliste zur Weiterverarbeitung gespeichert werden.
Auftrag - Maske - Buchung und Storno
  • Direktes Buchen, bzw. Buchung aufheben.
  • Storno mit und ohne Artikelrückbuchung.
Eingangsrechnung - Verwaltung
  • Verwaltung der Eingangsrechnungen.
  • Druck eines gruppierten Rechnungseingangsbuches möglich.
Eingangsrechnung - Maske
  • Eingangsrechnungen mit Kontozuordnung.
  • Datenübernahme aus eigenen Bestellungen.
  • Mehrere MWSt Sätze in einer Rechnung möglich.
  • Artikeleinbuchung.
SaaS, webbasiert, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch
Dokumentation:
Online-Hilfe, Demo-Version, Technische Dokumentation
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
auf Anfrage
Anzahl der Installationen:
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Arnold Spatz
089 41856786
Links und Kontakt:
Online-Vorführung
Termin anfordern
Demoversion
direkt zur Webseite
Informationsmaterial
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Software-Exposé
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Preis:
ab 199 EUR (167,23 EUR zzgl. 19% MwSt)
99 EUR (83,19 EUR zzgl. 19% MwSt) pro weiterer Arbeitsplatz
kostenlos (ein Jahr für Gründer)

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