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COI-BusinessFlow ECM

Archivierungs-, Dokumenten- und Workflowmanagementsystem
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

COI-BusinessFlow ECM

Alle Informationen eines Unternehmens auf einer zentralen Plattform erfassen, verwalten und bereitstellen sowie automatisch revisionssicher archivieren: Sie wissen, welche Vorteile es hat, wenn Führungskräfte und Teams von jedem Standort und Arbeitsplatz aus auf die aktuellsten Daten und Dokumente zugreifen und sie bearbeiten können. Und was möglich wird, wenn Sie Ihre Mitarbeiter von unnötigem und lästigem Papierkram befreien, Abläufe beschleunigen und so Kundenbedürfnisse schneller erfüllen.

ECM mit COI-BusinessFlow hilft Ihnen dabei. Die ausgereifte Lösung vereint revisionssichere Archivierung, Dokumentenmanagement und Workflow-Management in einer modernen und leistungsfähigen Anwendung, die sich unkompliziert in bestehende Umgebungen einbinden lässt. Zentrale Dienste sorgen für die flüssige Verteilung Ihrer Daten und Akten (wie Bestellvorgänge, Dokumentfreigaben oder Rechnungen) entlang der Unternehmensprozesse (Business Process Management). Die Dokumentenmanagement-Funktionen von COI-BusinessFlow unterstützen den Anwender von der Erfassung und Bearbeitung über die Verteilung und Verarbeitung bis hin zur Speicherung und Archivierung aller vorgangsrelevanten Informationen im Dokumenten-Lebenszyklus (Information Lifecycle Management). Die unternehmensweite elektronische Archivierung übernimmt die langfristige und revisionssichere Aufbewahrung aller Inhalte.

Unser Unternehmen ist seit nun mehr 30 Jahren auf dem Markt tätig und konnte frühzeitig feststellen, dass sich in bestimmten Unternehmensbereichen und Branchen immer wieder gleiche Anforderungen ergeben oder dieselben Lösungsansätze die effizientesten für Unternehmen darstellen. Diese Erkenntnisse haben wir aufgegriffen und in branchenspezifische bzw. branchenübergreifende Lösungen, basierend auf COI-BusinessFlow und Microsoft SharePoint, einfließen lassen.

Diese sind dabei direkt auf die jeweiligen speziellen Anforderungen verschiedenster Industrien oder Bereiche ausgerichtet und unterstützen Sie direkt bei der Erreichung Ihrer unternehmerischen Ziele. Unsere Lösungen optimieren eine Vielzahl von Unternehmensprozessen in kaufmännischen und technischen Bereichen, im Bereich Information Management und Information Lifecycle Management.

Vorteile der ECM-Suite COI-BusinessFlow:

  • Umfangreiche Archiv-, Dokumentenmanagement- und Workflow-Anwendung
  • Abdeckung gesetzlicher oder steuerlicher Anforderungen
  • Konsistenter, einheitlicher Zugriff auf Daten und Dokumente unabhängig vom Standort
  • Sichere und langfristige Dokumentaufbewahrung
  • Direkte Unterstützung der Unternehmensprozesse
  • Wegfall von Kopier- und Verteilzeiten
  • Zentrale Informationsplattform mit durchgängig nachvollziehbarer Dokumenthistorie
Abkürzungen:
ECM: Enterprise Content Management
Funktionen:
Archivierung
DMS
Dokumentanzeige
Dokumenten-Kommentierung
Dokumenten-Workflow
Dokumentenarchivierung
Dokumenteneingabe
Dokumentenindizierung
Suche
Suchstrategien
Termin- und Fristüberwachung
Vertragsmanagement
Workflow-Management
Workflowstatus
Zielgruppen:

COI-BusinessFlow ist branchenunabhängig.

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Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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