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COI-BusinessFlow ECM

Archivierungs-, Dokumenten- und Workflowmanagementsystem
 
 
 
 
 
 
 
 
Informationsmaterial

COI-BusinessFlow ECM

Alle Informationen eines Unternehmens auf einer zentralen Plattform erfassen, verwalten und bereitstellen sowie automatisch revisionssicher archivieren: Sie wissen, welche Vorteile es hat, wenn Führungskräfte und Teams von jedem Standort und Arbeitsplatz aus auf die aktuellsten Daten und Dokumente zugreifen und sie bearbeiten können. Und was möglich wird, wenn Sie Ihre Mitarbeiter von unnötigem und lästigem Papierkram befreien, Abläufe beschleunigen und so Kundenbedürfnisse schneller erfüllen.

ECM mit COI-BusinessFlow hilft Ihnen dabei. Die ausgereifte Lösung vereint revisionssichere Archivierung, Dokumentenmanagement und Workflow-Management in einer modernen und leistungsfähigen Anwendung, die sich unkompliziert in bestehende Umgebungen einbinden lässt. Zentrale Dienste sorgen für die flüssige Verteilung Ihrer Daten und Akten (wie Bestellvorgänge, Dokumentfreigaben oder Rechnungen) entlang der Unternehmensprozesse (Business Process Management). Die Dokumentenmanagement-Funktionen von COI-BusinessFlow unterstützen den Anwender von der Erfassung und Bearbeitung über die Verteilung und Verarbeitung bis hin zur Speicherung und Archivierung aller vorgangsrelevanten Informationen im Dokumenten-Lebenszyklus (Information Lifecycle Management). Die unternehmensweite elektronische Archivierung übernimmt die langfristige und revisionssichere Aufbewahrung aller Inhalte.

Unser Unternehmen ist seit nun mehr 30 Jahren auf dem Markt tätig und konnte frühzeitig feststellen, dass sich in bestimmten Unternehmensbereichen und Branchen immer wieder gleiche Anforderungen ergeben oder dieselben Lösungsansätze die effizientesten für Unternehmen darstellen. Diese Erkenntnisse haben wir aufgegriffen und in branchenspezifische bzw. branchenübergreifende Lösungen, basierend auf COI-BusinessFlow und Microsoft SharePoint, einfließen lassen.

Diese sind dabei direkt auf die jeweiligen speziellen Anforderungen verschiedenster Industrien oder Bereiche ausgerichtet und unterstützen Sie direkt bei der Erreichung Ihrer unternehmerischen Ziele. Unsere Lösungen optimieren eine Vielzahl von Unternehmensprozessen in kaufmännischen und technischen Bereichen, im Bereich Information Management und Information Lifecycle Management.

Vorteile der ECM-Suite COI-BusinessFlow:

  • Umfangreiche Archiv-, Dokumentenmanagement- und Workflow-Anwendung
  • Abdeckung gesetzlicher oder steuerlicher Anforderungen
  • Konsistenter, einheitlicher Zugriff auf Daten und Dokumente unabhängig vom Standort
  • Sichere und langfristige Dokumentaufbewahrung
  • Direkte Unterstützung der Unternehmensprozesse
  • Wegfall von Kopier- und Verteilzeiten
  • Zentrale Informationsplattform mit durchgängig nachvollziehbarer Dokumenthistorie
Abkürzungen:
ECM: Enterprise Content Management

Zielgruppen:

COI-BusinessFlow ist branchenunabhängig.

Referenzen:

  • Stadtwerke Hannover (enercity), Hannover
  • Vattenfall Europe AG, Berlin
  • Alstom (Schweiz) AG, Baden
  • manroland AG, Offenbach
  • Siemens AG Sector Healthcare, Forchheim/Erlangen
  • Beiersdorf AG, Hamburg
  • BAYER AG, Leverkusen
  • FRINGS PHARMA, Köln
  • Dr. R. Pfleger Chemische Fabrik GmbH, Bamberg
  • MCM Klosterfrau Vertriebsgesellschaft mbH
  • Alfred E. Tiefenbacher GmbH & Co. KG, Hamburg
  • Thales Transportation Systems GmbH, Stuttgart
  • TÜV Süd AG, München
  • Sächsische Aufbaubank-Förderbank, Dresden
  • European Southern Observatory (ESO), Garching
Kontakt:
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Funktionen (Auszug):

Ablagestrukturen
Änderungsdokumentation
Änderungsprotokolle
Ampelsystem
Anlagenmanagement
Anlegen und Löschen von Dokumenten
API-Schnittstellen
Archivierung
Archivierung, Papierbelege, Scanning
Attributsuche
Aufgabenmanagement
Barcode-Funktionen
Barcodeerkennung
Belegarchivierung
Benachrichtigungssystem
Berechtigungsmanagement
Bereichsuche
Beschaffungsworkflow
Collaboration
Datenbank-Schnittstellen
Datenschutz
DMS
Dokumentanzeige
Dokumenten-Kommentierung
Dokumenten-Workflow
Dokumentenarchivierung
Dokumenteneingabe
Dokumentenindizierung
Druckarchiv
E-Mail-Alerts
E-Mail-Anhänge
E-Mail-Archivierung
E-Mail-Benachrichtigung
E-Mail-Integration
E-Mail-Versand
Echtzeitsuche
Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
Exportfunktionen
Importformate
Importfunktionen
Indexverwaltung
Kollaborationsmanagement
Kommentarfunktion
Mandantenfähig
Mehrbenutzerfähigkeit
Mehrfachverweise
Numerische Suche
Outlook-Integration
Personalmanagement
Projektmanagement
Prozess- und Formulardesign
Recherche
Rechtssichere Archivierung
Scanner
Schnittstellen
Skalierbarkeit
Statusänderungen
Suchbereiche
Suche
Suchstrategien
Teams
Templatebasierte Dokumentenerstellung
Templatemanagement
Termin- und Fristüberwachung
Texterkennung (OCR)
Textfilter
Übernahme von Indexdaten
Überwachung von Workflows
Verschlüsselung
Verschlüsselungsoptionen
Versionierung
Vertrags-Genehmigungs-Workflow
Vertragsmanagement
Viewer
Volltextsuche
Wildcardsuche
Workflow-Management
Workflowoptimierung
Workflowstatus
Zeitgesteuerte Workflows
Zugriffsrechte

Preis

auf Anfrage

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Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Erstinstallation (Jahr):
1988
Anzahl der Installationen:
über 175000
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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