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Software zur Unterstützung der Managementsysteme, evtl. mit integriertem DMS gesucht

Suche / Ausschreibung von: IT-Dienstleister (Deutschland)Projekt Nr. 25/3526, bis: 13. Feb. 2026
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Herr Dipl.-Ing. Olaf Kram
olaf.kram@softguide.de

Wir sind ein mit der öffentlichen Hand verquicktes größeres IT-Dienstleistungsunternehmen und suchen eine Software zur Unterstützung der Managementsysteme, evtl. mit integriertem DMS. Wir suchen einfach etwas Input, welche Tools es am Markt gibt, die die genannten Anforderungen erfüllen könnten. Wir sind ISMS-zertifiziert nach ISO 27001.

Folgende Anforderungen soll die gesuchte Software erfüllen:

Muss:

  • Rollen- und Rechtemanagement, dass eine Konzernstruktur abbilden kann
  • Risikomanagement
  • Audit (Planung, Durchführung, Ergebnisse)
  • Maßnahmenmanagement (einheitliche Liste mit abgeleiteten Maßnahmen aus Audits, aus Incidents, Schwachstellenmanagement etc.) --> Freigabe, Nachverfolgung, Verantwortlichkeiten
  • Reporting (Kennzahlen-Dashboards, Management Review, SoA...) --> Individualisierbar
  • Schnittstellen zu einer Firma von denen Produkte wie GRC, Service und Managementsysteme bei uns im Einsatz sind, API-Schnittstellen zu bestehenden Tools, z.B. ISMS-Tool
  • lauffähig durch Web-Interface unter MS Windows
  • Benutzerfreundlichkeit für Administratoren, Anwender und Leser
  • Customizing von Feldern zumindest für Administratoren

Kann:

  • Prozessmanagement beinhalten oder muss zumindest damit verknüpfbar sein
  • bestehendes Dokumentenmanagement (Digitale Mappen) ablösen, da dieses nicht intuitiv ist (eventuell gesondertes DMS-Tool)

Software-Arbeitsplätze sind für ca. 2 Administratoren, 10-15 Anwender mit Schreibberechtigung und bis zu 400 Leser vorgesehen.

Abkürzungen:
DMS: Dokumenten Management System

Die Software sollte folgende Funktionen erfüllen.

Notwendig:
Optional:

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

Software / Firma Funktionen Customizing OS
Aeneis | BPM-Software für Governance, Risk & Compliance (GRC) 15 / 16
 
 
 
 
 
 
 
 
awenko:360 - Software für Qualitäts- und Prozessmanagement 15 / 16
 
 
 
 
 
 
 
 
BIZON Management Systeme 15 / 16
 
 
 
 
 
 
 
 
cluetec Audit 14 / 16
 
 
 
 
 
 
 
 
ContractHero 14 / 16
 
 
 
 
 
 
 
 
CRISAM® GRC | ISMS Software 16 / 16
 
 
 
 
 
 
 
 
DHC VISION - eDMS | eQMS | eTMF| Lösungen für Qualitäts- und Compliance-Prozesse 13 / 16
 
 
 
 
 
 
 
 
EcholoN Service Management Lösung 15 / 16
 
 
 
 
 
 
 
 
humbee - der Cloud Arbeitsplatz 15 / 16
 
 
 
 
 
 
 
 
Qualitätsmanager IQSoft 14 / 16
 
 
 
 
 
 
 
 
RISIKOMANAGMENT (MR.KNOW) 16 / 16
 
 
 
 
 
 
 
 
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