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Dokumentenmanagement System (DMS) - d.velop documents

Ihr System für Suche, Freigabe, Versionierung und Archiv – DSGVO-konform
 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 24. Jun 2025 durch Panvision GmbH

Das Dokumentenmanagement-System d.velop documents bietet Unternehmen eine leistungsstarke, digitale Lösung zur strukturierten und sicheren Verwaltung von Dokumenten, Akten und Informationen. Es vereinfacht die Digitalisierung und Organisation sämtlicher Dokumentenprozesse, ermöglicht ein ortsunabhängiges Arbeiten und schafft damit die Grundlage für effiziente, transparente und revisionssichere Geschäftsprozesse. Die Software richtet sich an Unternehmen aller Größenordnungen und Branchen, die ihre Dokumentenverwaltung modernisieren und nachhaltig digitalisieren möchten.

Als zertifizierter Partner von d.velop unterstützen wir Sie dabei, Ihre Dokumentenverwaltung zukunftssicher aufzustellen. Wir setzen dabei auf das leistungsstarke Dokumentenmanagement-System unseres Partners und kombinieren die einzigartige und moderne Plattform mit unserer umfassenden Expertise in der Digitalisierung von Unternehmensprozessen.

Sie erhalten System und Service bei Panvision aus einer Hand – schnell, zuverlässig und mit einem festen Ansprechpartner an Ihrer Seite.

Vorteile auf einen Blick

Mit d.velop documents schaffen Sie nicht nur Ordnung in Ihrer Dokumentenlandschaft, sondern profitieren von zahlreichen praktischen Funktionen und Integrationen:

  • Digitale Akten: Strukturierte und nachvollziehbare Ablage von Dokumenten.

  • Rechtskonforme Archivierung: GoBD-konform, revisionssicher und transparent.

  • Ortsunabhängiger Zugriff: Per Web-Client und mobiler App jederzeit und überall einsatzbereit.

  • Nahtlose Integration: Einfache Anbindung an ERP-, CRM-, FiBu- und Kollaborationssysteme.

  • Hohe Benutzerfreundlichkeit: Anpassbare Benutzeroberfläche und individuelle Funktionskonfiguration.

  • KI-gestützte Automatisierung: Schnellere Prozesse durch intelligente Dokumentenerkennung und Klassifizierung.

Wichtige Highlights & Funktionen

  • Webbasierter Zugriff: Kein Software-Client notwendig – arbeiten Sie flexibel per Browser.

  • Mobile App: Dokumente einsehen, bearbeiten, freigeben – inklusive Offline-Modus und mobiler Scan-Funktion.

  • OCR & KI-Technologie: Automatisches Erkennen und Klassifizieren von Inhalten erleichtert die tägliche Arbeit.

  • Prozessintegration mit d.velop process studio: Kombinieren Sie Dokumentenmanagement mit digitalisierten Workflows für durchgängig medienbruchfreie Prozesse.

  • Rechte- und Rollenkonzepte: Gewährleistung von Datenschutz und Datensicherheit auf höchstem Niveau.

Praxisnah & zukunftssicher

d.velop documents ist mehr als ein Ablagesystem – es ist ein zentrales Werkzeug zur Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse. Vom papierlosen Büro über die automatisierte Rechnungsverarbeitung bis zur digitalen Unterschrift: Mit dieser Lösung beschleunigen Sie Abläufe, vermeiden Fehlerquellen und verbessern die Zusammenarbeit im Team.

Dank der skalierbaren Architektur eignet sich d.velop documents sowohl für den Mittelstand als auch für große Organisationen. Durch die umfassende Integrationsfähigkeit in bestehende IT-Landschaften bleibt Ihre gewohnte Arbeitsumgebung bestehen – nur effizienter.

Jetzt Kontakt aufnehmen & unverbindlich testen

Interessieren Sie sich für eine praxisnahe Einführung? Überzeugen Sie sich in einer kostenfreien Online-Demo von den Möglichkeiten, die Ihnen d.velop documents bietet. Nehmen Sie direkt Kontakt mit dem Anbieter auf oder fordern Sie weitere Informationen an – einfach, schnell und unverbindlich.

Entdecken Sie das Potenzial einer vollständig digitalen Dokumentenverwaltung – mit d.velop documents.

Schnittstellen:

asseco
DATEV
GWS
Infor
Microsoft Dynamics 365
Sage
Salesforce
SAP

Referenzen:

Hier finden Sie einen Auszug unserer Referenzen:

  • DMT-Gesellschaft für Lehre und Bildung mbh
  • WM Agrar - Landwirtschaft Wallhausen GmbH & Co.KG
  • GUTEX Holzfaserplattenwerk H. Henselmann GmbH + Co. KG
Anbieter Kontaktdaten:
Frau Heike Richard
0201/6155-155
Mehr zur Software entdecken:
Demoversion
anfordern
Informationsmaterial
direkt zur Produktwebseite
Anwenderbericht
direkt zur Produktwebseite
Software-Exposé
URL anfordern
E-Mail-Anfrage

Funktionen (Auszug):

Ablagestrukturen
Änderungsverfolgung
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Anpassung UI
Archiv-Zugriffsrechte
Archivierung
Asset-Management
Aufgabenmanagement
Automatisierter Import
Autorentool
Benachrichtigungssystem
Benutzermanagement
Bibliotheken
Bildbibliothek
Bildverwaltung
Collaboration
Customizing
Dateiarchivierung
Dateibenennung
Dateien bündeln
Dateifreigabe
Dateitransfer
Dateiverwaltung
Datenhaltung
Datenschutzmanagement
DMS
Dokument-Unterschriften
Dokumenten-Workflow
Dokumentenindexierung
Dokumentenklassifikation
Dokumentenlenkung
Dokumentenstempel
Dokumentenvorlagen
Downloads
Editor
Exportfunktionen
Formular- und Dokumentenverarbeitung
Hierarchien
Importfunktionen
Indexierung
Indexverwaltung
Inhaltsübersicht
Kategorisierung
Klassifikationssysteme
Kommentarfunktion
Lesezeichen
Lizenzmanagement
Mandantenfähig
Marketingtools
Mehrbenutzerfähigkeit
Mehrsprachigkeit
Metadaten
Metadaten-Suche
Multimedia Content
Musterverträge
Notizen
Organisieren & Ordnen
PDF Viewer
PDF-Datei
PDF-Erstellung
Projektmanagement
Publikationen, News
Rechteverwaltung
responsive Design
Rollenverwaltung
Scanner
Seitenbearbeitung
Signaturverwaltung
Social-Media-Funktionen
Stichwortsuche
Suche
Textbearbeitung
Texterkennung (OCR)
Texterkennungsergebnisse
Textfilter
Textpassagen färben
Übernahme von Indexdaten
Uploadfunktion
Verschlagwortung
Versionskontrolle
Versionsmanagement
Verwendungsnachweis
Volltextsuche
Vorlagen
Vorlagenmanagement
Vorschauansicht
Workflow-Management
Zugriffsrechte

Preis

auf Anfrage

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
KI-unterstützt:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
auf Anfrage
Erstinstallation (Jahr):
2017
Anzahl der Installationen:
>1.000
Sitz des Anbieters:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Blackberry
Win Phone / Mobile
Min. Speicherbedarf:
60 GB Festplatte
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher

Weitere Programme des Anbieters:

PANSITE - Unternehmensportale und Intranets
PANFLOW - Workflow Management und Prozessmanagement Software

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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