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Euer KI-Betriebssystem für Geschäftsprozesse. Souverän und Datenschutz Made in Germany.

schnell.digital AI Kit

Euer KI-Betriebssystem für Geschäftsprozesse. Souverän und Datenschutz Made in Germany.
 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 27. Apr 2026 durch schnell.digital GmbH
Demoversion

Euer Team verbringt Stunden damit, Anfragen zu sortieren, Angebote zusammenzustellen oder Informationen aus verschiedenen Systemen zusammenzusuchen. Das Wissen ist da – verteilt auf E-Mails, Dokumente und in den Köpfen einzelner Mitarbeitender. schnell.digital AI Kit macht dieses Wissen nutzbar und übernimmt die wiederkehrende Denk- und Zuarbeit im Hintergrund.

Konkret heißt das: Standard-Anfragen werden automatisch eingeordnet und vorbereitet. Angebote gehen in Stunden raus statt in Tagen. Antworten an Kunden sind konsistent und fundiert – ohne dass jemand jedes Mal von vorne anfangen muss. Euer Team wird spürbar entlastet und kann sich auf die Aufgaben konzentrieren, für die ihr eure Leute eigentlich eingestellt habt.

schnell.digital AI Kit funktioniert wie ein unsichtbarer Kollege: Es arbeitet in euren bestehenden Systemen mit – E-Mail, CRM, ERP oder Ticketing – ohne dass sich für euer Team etwas ändert. Kein neues Tool, keine Einarbeitung, kein Prompting.

Das Ergebnis: 30–50 % weniger manueller Bearbeitungsaufwand bei wiederkehrenden Aufgaben und 50–80 % schnellere Durchlaufzeiten bei Standardprozessen. Vom Erstgespräch bis zum laufenden Pilotprojekt vergehen 4–6 Wochen.

Die Plattform wird vollständig in Deutschland entwickelt und gehostet, ist DSGVO-konform und unterstützt verschiedene KI-Modelle – auch komplett ohne Internetzugang für maximale Datensicherheit.

Abkürzungen:
AI: Artificial Intelligence
CRM: Customer Relationship Management
ERP: Enterprise Resource Planning

Schnittstellen:

Anthropic
CRM
Dokumentenmanagementsystem
E-Mail-Anbindung
ERP
HTTP/HTTPS
IMAP
Kalender Integration
KI
Mistral
Office
Open API
OpenAI
PDF
REST API
SMTP
Webhook
Webhooks (Webportale und Shop-Systeme)
Word und Excel

Zielgruppen:

schnell.digital AI Kit richtet sich an Entscheiderinnen und Entscheider in Unternehmen mit 20–500 Mitarbeitenden in der EU – besonders Dienstleistung und Produktion.

Für Geschäftsführung, IT-Leitung und Fachbereiche, die Routinearbeit reduzieren und Qualität steigern wollen. Mit Vectense automatisieren Sie typische Abläufe: Angebote aus Stichpunkten, Rechnungen prüfen & freigeben, Tickets vorqualifizieren, HR-Anfragen beantworten, Fehlercodes in klare Anleitungen übersetzen sowie Wissens-Q&A mit Quellenzitaten.

Start in Minuten: Modell wählen (Cloud oder lokal), eigenes Wissen anbinden (PDF/Wiki/etc.), Workflows in Klartext beschreiben und per E-Mail/CRM/ERP integrieren. Datenschutz first (DE-Hosting/On-Prem), Wirkung im Dashboard. Auf Wunsch begleitet schnell.digitalden Pilot bis Go-Live.

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Software-Exposé
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Screenshots und Videos

 

Funktionen (Auszug):

“on the fly” Änderungen
Abfragen
Analysefunktionen
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Anwendungsverwaltung
API-Schnittstellen
Applikationsintegration
Assistenten
Aufgabenmanagement
Auftragsbearbeitung
Auftragsverarbeitung (AV)
Bearbeitungsstatus
Benachrichtigungssystem
Benutzermanagement
Berichtsmanagement
betriebliche Verwaltungsdaten
Bibliotheken
Business Charts
Business Intelligence (BI)
Chat
Collaboration
Compliance Management
Controllingfunktionen
Darstellung Prozesswege
Dashboards
Data Discovery
Data Warehouse
Dateien bündeln
Daten und Strukturen
Daten- und Text-Mining
Datenanalyse
Datenbank
Datenextraktion
Datenflussdiagramme
Datenformate
Datenimport
Datenindexierung
Datenmanagement
Datenmodellierung
Datenprüfung
Datenvisualisierung
Datenzusammenführung
Deployment
Diagramm Editor
Diagramme
Dokumenten-Workflow
Dokumentenindexierung
Dokumentenklassifikation
Dokumentenmanagement
DSGVO-konform
E-Mail-Alerts
E-Mail-Management
Echtzeitüberwachung
Editor
Eingangspostverarbeitung
Events und Steuerungsaufgaben
Export-Formate
Fehlererkennungen
Formular- und Dokumentenverarbeitung
Formularmanagement
Freigabemanagement
Geschäftsprozessmodellierung
Indexierung
Informationsextraktion
Kalender- und Terminmanagement
KI-unterstützte Entwicklung
Kollaborationsmanagement
Kommunikation
KPI
Logfiles
Lokalisierung
Management Cockpit
Massenimport-Client
Mehrbenutzerfähigkeit
Middleware (MOM)
Modellierungsumgebung
Monitoringfunktionen
No-Code Development Platform
PDF-Datei
Performance Test
Personalmanagement
Produktionssteuerung
Projekt-Workflow
Projektcontrolling
Protokollierung
Prototyping
Prozess-Reporting
Prozessbeschreibungen
Prozessdatenverfolgung
Prozessdesigner
Prozessdokumentation
Prozessfähigkeitsindizes
Prozessintelligenz
Prozesskontrolle
Prozessmanagement
Prozessmodellierung
Prozessoptimierung
Prozessschnittstelle
Prozesssteuerung
Prozesstemplates
Prozessüberwachung
Prozessverfolgung
Prozessvisualisierung
Rechnungsstellung
Rechnungsverarbeitung
Ressourcenplanung
Sandboxing
Schnittstellen
Semantische Suche
Separate Arbeitsumgebungen
Suchstrategien
Teilprozessanalyse
Text-Integration
Transaktionsverarbeitung
Trendanalysen
Trigger
Überwachung von Workflows
Verschlagwortung
Versionierung
Versionierung von Prozessen
Versionskontrolle
Visualisierung
Volltextsuche
Vorlagen
Wareneingang
Wildcardsuche
Wissensdatenbanken
Wissensdokumente
Wissensmanagement
Wissensplattform
Workflow-Management
Workflowoptimierung
Zeitgesteuerte Workflows

Preise

0
EUR
Demoversion
30 Tage kostenfrei testen
ab 7,45
EUR
zzgl. 19% MwSt
pro Arbeitsplatz
Cloud-Umgebung
ab 9,95
EUR
zzgl. 19% MwSt
pro Arbeitsplatz
On-Premise

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
KI-unterstützt:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
auf Anfrage
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Online Hilfe, Demoversion
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android

Weitere Programme des Herstellers: