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Das Zuhause für KI-Geschäftsprozesse. Souverän und Datenschutz Made in Germany.

Vectense

Das Zuhause für KI-Geschäftsprozesse. Souverän und Datenschutz Made in Germany.
 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 17. Okt 2025 durch schnell.digital GmbH

Vectense - KI-Automatisierung für den Mittelstand ohne IT-Expertenwissen

Ihre Mitarbeiter verbringen Stunden mit repetitiven Aufgaben statt mit dem, wofür sie eigentlich eingestellt wurden: Kundenbetreuung, kreative Lösungen, strategische Entscheidungen. Vectense gibt ihnen diese Zeit zurück - durch intelligente KI-Automatisierung, die jeder selbst einrichten kann. 

Die Plattform bündelt KI-Modelle, Unternehmenswissen und Workflows an einem Ort. Hosting in Deutschland oder On-Premise, komplette Kontrolle über die Nutzung der KI-Modelle, DSGVO-konform. Ergebnis: KI, die wirklich arbeitet – statt zusätzlicher Tools, Prozesse oder Reibung.

So läuft die Umsetzung. Binden Sie Ihr Wissen an (PDF, Wiki, SharePoint, Datenbanken). Beschreiben Sie Abläufe in Klartext: mit dem Story-Editor „Wenn … dann …“ statt Code oder BPMN. Testen, versionieren, freigeben – und dort integrieren, wo Sie arbeiten: E-Mail, CRM, ERP, Webhooks. 

Fachabteilungen sind also hier in der Lage eigenständig ihre Routineprozesse mittels KI zu automatisieren: Dokumentenverarbeitung, E-Mail-Beantwortung, Datenübertragungen, Berichterstellung. Erste Tests in Minuten, statt Monaten. Ihre Experten konzentrieren sich wieder auf Kundengespräche statt Dateneingabe, auf Innovation statt Administration, auf Strategie statt Standardaufgaben.

Wirkung, die man sieht. Das Dashboard macht Zeitgewinn, Durchlaufzeiten, Qualität und Kosten transparent – Grundlage für Entscheidungen und Skalierung. Starten Sie mit dem 14-Tage-Pilot und rollen Sie erfolgreiche Use Cases zügig aus. Auf Wunsch begleitet Sie schnell.digital (Digitalisierung seit 2017, KI-Projekte seit 2019) mit Professional Services von Scoping bis Go-Live. Vectense – das Zuhause für KI-gestützte Geschäftsprozesse.

Schnittstellen:

CRM
Dokumentenmanagementsystem
E-Mail-Anbindung
ERP
HTTP/HTTPS
IMAP
Kalender Integration
Office
Open API
PDF
REST API
SMTP
Webhook
Webhooks (Webportale und Shop-Systeme)
Word und Excel

Zielgruppen:

Vectense richtet sich an Entscheiderinnen und Entscheider in Unternehmen mit 20–500 Mitarbeitenden in der EU – besonders Dienstleistung und Produktion.

Für Geschäftsführung, IT-Leitung und Fachbereiche, die Routinearbeit reduzieren und Qualität steigern wollen. Mit Vectense automatisieren Sie typische Abläufe: Angebote aus Stichpunkten, Rechnungen prüfen & freigeben, Tickets vorqualifizieren, HR-Anfragen beantworten, Fehlercodes in klare Anleitungen übersetzen sowie Wissens-Q&A mit Quellenzitaten.

Start in Minuten: Modell wählen (Cloud oder lokal), eigenes Wissen anbinden (PDF/Wiki/etc.), Workflows in Klartext beschreiben und per E-Mail/CRM/ERP integrieren. Datenschutz first (DE-Hosting/On-Prem), Wirkung im Dashboard. Auf Wunsch begleitet schnell.digitalden Pilot bis Go-Live.

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E-Mail-Anfrage
 

Funktionen (Auszug):

“on the fly” Änderungen
Abfragen
Analysefunktionen
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Anwendungsverwaltung
API-Schnittstellen
Applikationsintegration
Assistenten
Aufgabenmanagement
Auftragsbearbeitung
Auftragsverarbeitung (AV)
Bearbeitungsstatus
Benachrichtigungssystem
Benutzermanagement
Berichtsmanagement
betriebliche Verwaltungsdaten
Bibliotheken
Business Charts
Business Intelligence (BI)
Chat
Collaboration
Compliance Management
Controllingfunktionen
Darstellung Prozesswege
Dashboards
Data Discovery
Data Warehouse
Dateien bündeln
Daten und Strukturen
Daten- und Text-Mining
Datenanalyse
Datenbank
Datenextraktion
Datenflussdiagramme
Datenformate
Datenimport
Datenindexierung
Datenmanagement
Datenmodellierung
Datenprüfung
Datenvisualisierung
Datenzusammenführung
Deployment
Diagramm Editor
Diagramme
Dokumenten-Workflow
Dokumentenindexierung
Dokumentenklassifikation
Dokumentenmanagement
DSGVO-konform
E-Mail-Alerts
E-Mail-Management
Echtzeitüberwachung
Editor
Eingangspostverarbeitung
Events und Steuerungsaufgaben
Export-Formate
Fehlererkennungen
Formular- und Dokumentenverarbeitung
Formularmanagement
Freigabemanagement
Geschäftsprozessmodellierung
Indexierung
Informationsextraktion
Kalender- und Terminmanagement
KI-unterstützte Entwicklung
Kollaborationsmanagement
Kommunikation
KPI
Logfiles
Lokalisierung
Management Cockpit
Massenimport-Client
Mehrbenutzerfähigkeit
Middleware (MOM)
Modellierungsumgebung
Monitoringfunktionen
No-Code Development Platform
PDF-Datei
Performance Test
Personalmanagement
Produktionssteuerung
Projekt-Workflow
Projektcontrolling
Protokollierung
Prototyping
Prozess-Reporting
Prozessbeschreibungen
Prozessdatenverfolgung
Prozessdesigner
Prozessdokumentation
Prozessfähigkeitsindizes
Prozessintelligenz
Prozesskontrolle
Prozessmanagement
Prozessmodellierung
Prozessoptimierung
Prozessschnittstelle
Prozesssteuerung
Prozesstemplates
Prozessüberwachung
Prozessverfolgung
Prozessvisualisierung
Rechnungsstellung
Rechnungsverarbeitung
Ressourcenplanung
Sandboxing
Schnittstellen
Semantische Suche
Separate Arbeitsumgebungen
Suchstrategien
Teilprozessanalyse
Text-Integration
Transaktionsverarbeitung
Trendanalysen
Trigger
Überwachung von Workflows
Verschlagwortung
Versionierung
Versionierung von Prozessen
Versionskontrolle
Visualisierung
Volltextsuche
Vorlagen
Wareneingang
Wildcardsuche
Wissensdatenbanken
Wissensdokumente
Wissensmanagement
Wissensplattform
Workflow-Management
Workflowoptimierung
Zeitgesteuerte Workflows

Preise

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Demoversion
14 Tage kostenfrei testen
ab 129,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
monatlich
Vectense Mini, Starter, Business (Cloud)
610,-
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zzgl. 19% MwSt
monatlich
Vectense Inhouse (On-Premise)

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
KI-unterstützt:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
auf Anfrage
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Online Hilfe, Demoversion
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android

Weitere Programme des Herstellers: