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M-Files ist eine metadatenbasierte Softwarelösung für ECM und Dokumentenverwaltung

M-Files

M-Files ist eine metadatenbasierte Softwarelösung für ECM und Dokumentenverwaltung
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

Was ist M-Files?

M-Files ist eine intelligente Informationsmanagement-Plattform. Nach dem Prinzip „was statt wo“ werden Informationen über eine einheitliche Metadatenebene abgelegt. Durch die einfache Handhabung und Benutzerfreundlichkeit gehören umständliche Ordnerstrukturen, unübersichtliche Laufwerke sowie Dokumente in unterschiedlichen Versionen der Vergangenheit an.

M-Files führt alle Informationen aus verbundenen Systemen und Datenquellen zusammen und ermöglicht somit einen 360-Grad-Blick. Alle Informationen können über eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche organisiert werden sowohl mobil als auch per Desktop. Damit wird das Finden und Verwalten von Informationen übersichtlich und einfach.

Was unterscheidet M-Files von anderen Dokumentenmanagementsystemen?

M-Files fördert die Zusammenarbeit, durch das Teilen eines Dokuments per Link mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern oder Kunden. Dies verhindert die Entstehung von Dubletten sowie Versionswirrwarr – denn alle Korrekturen sind an einem Ort. Selbstverständlich können Sie Ihre Workflows verwalten und sicherstellen, dass Inhalte gemäß ihren Unternehmensrichtlinien bearbeitet und genehmigt werden. Darüber hinaus können Sie mit M-Files automatisch rollenbasierte Zugriffs- und Benutzerrechte festlegen.

M-Files verwendet intelligente Mechanismen, die Informationen automatisch analysieren und kategorisieren, um Ihnen die Anlage der Metadaten zu Ihrem Dokument zu vereinfachen. Die sinnvolle Ablage führt natürlich auch dazu, dass Sie geschäftskritische Informationen schneller wiederfinden.

M-Files sorgt durch Workflows für einen effizienten Informationsfluss. Straffen Sie mit M-Files die wichtigen Geschäftsprozesse und Workflows Ihres Unternehmens - angefangen bei einfachen Dokumentenanfragen und Aktualisierungen bis hin zu erweiterten Prüf- und Annahmevorgängen.
Volle Konformität mit FDA 21 CFR Part 11 oder GMP EU Anhang 11.

M-Files erfüllt alle Anforderungen an einen rechts- und revisionssicheren Umgang mit elektronischen Dokumenten sowie an die Sicherheit von Cloud-Lösungen (GoBD konform)

Anwendungsmöglichkeiten/Module:

  • Dokumentenmanagement & Informationsverwaltung
  • Digitale Akten
  • HR-Prozesse
  • Enterprise Content Management (ECM)
  • Enterprise Information Management (EIM)
  • Vertragsmanagement, Fristenverwaltung (M-Files CLM)
  • CAPA Management, Audits, Risiko Management (M-Files QMS)
  • Informations- und Wissenslandkarten (M-Files Process Maps)

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Einfaches, übersichtliches User-Interface
  • Office-Integration (Outlook, Office, Windows Explorer Integration)
  • Ordnerlose Speicherung löst das Problem des „Wohin“
  • Leistungsstarke Metadaten
  • Versionsverwaltung… gegen Verlustängste und Kopienirrsinn
  • Zusammenarbeit und automatisierte Workflows
  • Dokumententresor mit metadatengeschützten Zugriffsrechten
  • Unterwegs und doch alles dabei: Mobile Client und offline arbeiten
  • Bereitstellung flexibel, sicher und ausbaufähig
  • Hybride Cloud-Lösung: das Beste aus beiden Welten
  • Standortunabhängig
  • Zuverlässig und revisionssicher (GoBD konform)
Abkürzungen:
FDA: Food and Drug Administration
CFR: Cost And Freight
GMP: Good Manufacturing Practice
EU: Europäische Union
GoBD: Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff
ECM: Enterprise Content Management
EIM: Enterprise information management
CLM: contract lifecycle management
CAPA: Corrective Actions, Preventive Actions
QMS: Quality Management System
Schnittstellen:
Hubshare
M-Files Process Maps
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics CRM
Salesforce
TeleForm
Zielgruppen:

 Mittelständische Unternehmen sowie Großunternehmen aller Wirtschaftszweige wie beispielsweise:

  • Banken / Versicherungen
  • Bauwesen
  • Energieversorgung
  • Forschung
  • Gesundheitswesen
  • Handel
  • Hochschulen und Universitäten
  • Immobilien
  • Industrie
  • Life Science
  • Pharma
  • Produzierendes Gewerbe
  • Qualitätsmanagement
  • Transport / Logistik
  • Telekommunikation
  • Unterhaltung / Medien
  • Verarbeitende Industrie
  • Verkehrswesen
  • Tourismus
Referenzen:

Wir unterstützen Unternehmen und öffentlichen  Einrichtungen aus den unterschiedlichsten Bereichen von Produktionsbetrieben über Finanzdienstleister bis hin zur öffentlichen Verwaltung.

Für die folgenden Anwendungsbereiche haben wir Projekte umgesetzt:

  • Dokumentenmanagement
  • Qualitätsmanagement
  • Literaturdatenbank
  • Vertragsmanagement
  • Archivierung
  • Rechnungslegung sowie viele weitere Anwendungsbereiche.

Gerne nennen wir Ihnen auf Nachfrage Referenzkunden.

Anbieter Kontaktdaten:
Herr Lars Riemenschneider
04131 969160
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anfordern Online-Vorführung
Termin anfordern
Anwenderbericht
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern
 
Funktionen:
Ablagestrukturen
Änderungsverfolgung
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Archivierung
Bibliotheken
Datenindexierung
Digitale Personalakte
DMS
Dokumentation des QM
Dokumenten-Workflow
Dokumentenklassifikation
Dokumentenlenkung
Elektronische Akten
Filterfunktion
Formular- und Dokumentenverarbeitung
Fristenmanagement
Kollaborationsmanagement
Kommentarfunktion
Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen
Korrekturmaßnahmen
Lieferantenaudits
Lieferantenbewertung
Logos und Unterschriften
Maschinenprüfungen
Maßnahmentracking
Maßnahmenübersicht
Metadata-Management
Metadaten und Verschlagwortung
Metadaten-Suche
Nutzer- und Rechtemanagement
Plausibilitäten
Prozessdokumentation
Suche
Textvorlagen, Mustertexte
Verschlagwortung
Versionskontrolle
Vertragsmanagement
Vorlagenmanagement
Wiedervorlagen
Wissensmanagement
Workflow-Management
Preis:
auf Anfrage

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:
webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
im Preis enthalten
Anzahl der Installationen:
ca. 9000 weltweit
Sitz des Anbieters:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch, Französisch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Phone / Mobile
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Weitere Programme des Anbieters:

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

Forschungseinrichtung sucht Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Projekt Nr.: 21/2588
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind eine Abteilung (ca. 175 MA) einer Forschungseinrichtung - Forschung öffentliche Arbeit ... mehr

Verkehrsgesellschaft sucht ein Enterprise-Content-Management (ECM-Software)

Projekt Nr.: 20/2291
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind eine Verkehrsgesellschaft und suchen ein Enterprise-Content-Management (ECM-Software). ... mehr

Produktionsbetrieb sucht Dokumentenlenkung für Managementsysteme

Projekt Nr.: 20/2282
Ausschreibung bis: Beendet

Wir suchen für unseren Produktionsbetrieb (Kartonagen) eine Software zur Dokumentenlenkung für ... mehr

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