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Forschungseinrichtung sucht Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Suche / Ausschreibung von: Forschungseinrichtung (Abteilung)Projekt Nr. 21/2588: beendet
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Wir sind eine Abteilung (ca. 175 MA) einer Forschungseinrichtung - Forschung öffentliche Arbeit - und suchen ein Dokumentenmanagementsystem (DMS).

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

  • Dokumente online stellen
  • 10 Jahre lang Archivierung
  • QR-Code Scanner mit Dokumenten
  • DSGVO-konform
  • Rechte- bzw. Rollenvergabe
  • webbasiert (wenn bei Fremdserver gehostet, dann in Deutschland)

An Software-Arbeitsplätzen sind ca. 5 mit Vollzugriff geplant. Des Weiteren komme einige mehr mit bedingtem Zugriff hinzu. Der weit überwiegende Teil der MA soll nur Lesefunktion bekommen. Gearbeitet wird mit MS Windows-Systemen.

Wir haben 26 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

DocuWare - Dokumenten-Pool
Open Source DMS agorum® core
PHOENIX DOCUMENTS – Komplettlösung für modernes Dokumentenmanagement
CenterDevice - Cloudspeicher, DMS und sicherer Datenraum
CompuDMS - Dokumentenmanagement
humbee - die digitale Plattform, die täglich Zeit spart
co_suite - Qualitäts-/ Risikomanagement, CAPA, Beschwerde, Dokumente, Ideen
ConnectedWare
Software Lösungen gefunden
SoftGuide Rechercheteam hat die Arbeit an der Ausschreibung beendet.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 26
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 15 (12)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 46
Erhaltene E-Mails von Anbietern 8
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 3
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 6

Kontakt zum ausschreibenden Unternehmen aufnehmen:

Die Ausschreibung ist bereits beendet.

Fragen zu Ausschreibungen beantworten wir gerne unter Tel. 05363 / 8094-0 oder per E-Mail an info@softguide.de