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Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung auf Basis COI-BusinessFlow

COI-BusinessFlow Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung

Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung auf Basis COI-BusinessFlow
 
 
 
 
 
 
 
 
Informationsmaterial

Was ist COI-BusinessFlow Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung?

Mit unserem Modul für elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung automatisieren und optimieren Sie Ihre Prozesse der Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe – schnell, einfach und digital!

Das Modul verfügt über alle notwendigen Sicherheiten um Ihnen die Digitalisierung Ihrer Rechnungsverarbeitung rechtssicher und datensicher zu ermöglichen. Das durchdachte Sicherheitskonzept sorgt für die Nachvollziehbarkeit aller Aktivitäten an den Dokumenten und schützt vor ungewolltem Einblick. Durch die Kopplung zum Belegsatz in der ERP-Anwendung schließt sich der Informationskreis – alle Informationen liegen zentral in der Vorgangsmappe in COI-BusinessFlow.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Digitalisierung der Eingangsrechnungen
  • Automatisches Auslesen der Rechnungsinhalte
  • Schnelle und zeitsparende Verteilung der Rechnungen zur Prüfung und Freigabe
  • Verkürzung der Durchlaufzeiten für die Rechnungsprüfung
  • Jederzeitige Transparenz, wo sich die Rechnungen im Prozess befinden
  • Wegfall von fehleranfälligen manuellen Erfassungsarbeiten
  • Eine zentrale Informationsplattform

    Das scannen der Dokumente erfolgt zentral und die Daten werden von einer lernenden Erfassungssoftware erfasst. Ein Rechnungsfreigabeworkflow lenkt die Dokumente zur formalen Prüfung an das Rechnungswesen und anschließend zur Freigabe an die Fachabteilung. Die Daten werden an das Finanzbuchhaltungssystem übergeben und der Beleg revisionssicher in COI-BusinessFlow archiviert.

    Der Prozess ermöglicht eine komplett digitale und workflowgesteuerte Verarbeitung von Eingangsrechnungen sowie die revisionssichere Ablage und Archivierung.

    Unabhängig davon, in welcher Form die Rechnungen bei Ihnen eingehen oder wie Ihr Freigabe-Prozess aussieht, Sie wissen zu jeder Zeit, wo sich die jeweilige Rechnung gerade zur Bearbeitung befindet und können den Bearbeitungsstand einsehen.

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    Links & Downloads:
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    Software-Exposé und weitere Dokumente (1) anfordern
     

    Funktionen (Auszug):

    Archivierung
    Bearbeitungsstatus
    Belegarchivierung
    Dokumentenlenkung
    Eingangspostverarbeitung
    Eingangsrechnungsprüfung
    Freigabemanagement
    Prozessautomatisierung
    Prozessoptimierung
    Rechnungsverarbeitung
    Revisionssichere Archivierung
    Scanner
    Workflow-Management

    Preis

    auf Anfrage

    Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

    Technische Angaben:

    webbasiert:
    ja
    SaaS, Cloud:
    ja
    On-Premises (lokale Installation):
    ja
    multiuser-fähig (netzwerkfähig):
    ja
    Wartung:
    gegen Entgelt
    Erstinstallation (Jahr):
    2002
    Anzahl der Installationen:
    über 100
    Sitz des Herstellers:
    Deutschland
    Schulung:
    gegen Entgelt
    Hotline:
    gegen Entgelt
    Installationssupport:
    gegen Entgelt
    Dokumentation:
    Handbuch, Online Hilfe
    Dialogsprache(n):
    Deutsch, Englisch
    Systemvoraussetzungen:
    kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
    Win 11
    Win 10
    Win Server
    Mainframe basierend
    Unix basierend
    Linux basierend
    Mac OS
    Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
    iOS
    Android
    Alte kompatible Betriebssysteme:
    Win 8
    Win 7
    Win Vista
    Win XP
    Datenträger:
    DVD
    CD-ROM
    Download

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