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SharePoint Archivierung

Revisionssichere Archivierung für Microsoft SharePoint
 
 
 
 
 
 
 
 
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Revisionssichere Archivierung für Microsoft SharePoint

Die Softwarelösung ist die ideale Erweiterung für Microsoft SharePoint um Dokumente rechtssicher zu archivieren. Hierdurch entlasten Sie den SharePoint und erfüllen gleichzeitig gesetzliche Anforderungen zur Compliance wie z.B. die der GdPdU.

Dokumente, die archiviert werden, wandelt der integrierte "Rendition-Service" in ein normiertes Datenformat wie TIFF oder PDF/A um. Dadurch bleiben Dokumente auch dann noch lesbar, wenn die dazu gehörende Original-Applikation nicht mehr vorhanden ist.

Somit ist es ein leichtes, mit den ECM-Services die Anforderungen des Gesetzgebers hinsichtlich Aufbewahrungsfristen von Dokumenten zu erfüllen. Und durch den voll in die Anwenderoberfläche integrierten "Viewer" lassen sich diese Dokumente ohne zusätzliche externe Applikation jederzeit wieder direkt in SharePoint anzeigen.

Mehr noch: Gerade im Bereich der revisionssicheren Archivierung komplettieren die ecspand Services die SharePoint-Umgebung. Die enthaltenen Archivierungsmodule sorgen für die rechtskonforme Speicherung von Dokumenten in Systemen wie NetApp, IBM, EMC Centera oder d.cas.

Die Vorteile:

  • Interaktive Archivierung von Dokumenten aus Applikationen
  • Regelbasierte Archivierung von SharePoint-Objekten
  • Archivierung mit oder ohne SharePoint-Records Center
  • Universelle Archivierungsmöglichkeiten: kopieren, verschieben, referenzieren
  • Unterstützung unterschiedlichster zertifizierter Compliance-Plattformen (NetApp, IBM, Centera, d.cas)
Abkürzungen:
TIFF: TIFF-Dateien
PDF/A: Portable Document Format
IBM: International Business Machines
EMC: EMC Corporation
d.cas: Data/CASsette

Zielgruppen:

  • Mittelstand und gehobener Mittelstand
  • Großunternehmen
  • Branchenunabhängig
Kontakt:
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Links & Downloads:
Software-Exposé
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Funktionen (Auszug):

Archivierung
Compliance
Rechtssichere Archivierung
Revisionssichere Archivierung
Viewer

Preis

auf Anfrage

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Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Erstinstallation (Jahr):
2007
Sitz des Anbieters:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
im Preis enthalten
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP

Die Software wurde von SoftGuide für folgendes Projekt in Betracht gezogen:

Software für das Informationsmanagement (ca. 400 Arbeitsplätze)

Projekt Nr.: 14/117
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind eine gemeinnützige Stiftung in der Alten- und Krankenpflege mit zahlreichen ... mehr

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