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Aptean Advanced Workflow | Die Workflow-Lösung für Business Central

Branchenübergreifende Workflow-Lösung für alle Business-Central-Anwender
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

Aptean Advanced Workflow (ehemals agilesWorkflow) ist ein Add-On, das von Kunden aller Branchen genutzt werden kann, die Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Navision) einsetzen.

Die branchenübergreifende Lösung unterstützt Sie bei der Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse. Außerdem können sie mit der Lösung die Aufgaben von Mitarbeitern, Abteilungen und Management verwalten, vereinfachen, priorisieren und automatisieren.

Kompatibel mit dem Microsoft Dynamics NAV/ Microsoft Dynamics 365 Business Central Standard und allen Branchenlösungen, die auf dem Standard basieren. So können Sie Ihre Geschäftsprozesse inkl. Terminverfolgung, Dokumentenhandling und Nachrichtenmanagement in Ihre bestehende Business-Central-Lösung integrieren.

Aptean Advanced Workflow erweitert die Basis-Geschäftsbereiche wie z. B. Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Ein- und Verkauf, Lagerwirtschaft, Produktion usw. um spezifische Funktionen für die Abbildung individuell definierter Geschäfts- oder Monitoring-Prozesse in der Dynamics 365 Business Central Applikation.

Mit Aptean Advanced Workflow können Sie Felder (Pflichtfelder) überwachen und prozess- oder belegbezogene Dokumentenanhänge in Verbindung mit der Zuordnung zu Aufgabengruppen und Aufgaben auf Benutzer- und Benutzergruppenebene verwalten. Zeitfenster können je Aufgabe / Aufgabengruppe frei gestaltet werden.

Die Visualisierung von Eskalationsszenarien erfolgt in hierarchischer Darstellung und ist strukturell frei gestaltbar. Die Koppelung mit einem E-Mail-System (Benachrichtigungsszenarien) ist selbstverständlicher Bestandteil dieser Lösung.

Das Augenmerk von Aptean Advanced Workflow gilt immer den Anwendern. So wurden beispielsweise die Online-Hilfen der Erweiterungen direkt mit denen des Kernsystems verschmolzen. Gleichwohl bleibt natürlich Raum für kundenspezifische Anpassungen und / oder weitere Spezial-Lösungen.

Die Integration / Koppelung mit den klassischen Microsoft-Produkten wie Office / Outlook oder dem SharePoint-Portal-Server ist ein weiterer Zusatznutzen dieser flexiblen Speziallösung. Außerdem können Sie komplexe Workflows ohne Programmierung definieren und mithilfe eines Assistenten Wiedervorlagen erstellen.

Folgende Kernfunktionalitäten sind hervorzuheben:

  • Definition von Workflow-Templates mit Aufgabengruppen und einzelnen Aufgaben je Aufgabengruppe 
  • Automatisches Erzeugen eines Workflows in Abhängigkeit von frei definierbaren Kriterien
  • Zuordnung zu Geschäftsvorfällen in der Business-Central-Anwendung (z. B. Artikel, Bestellung, Verkauf etc.)
  • Teamfunktionen mit zeitlicher Steuerung
  • Frei definierbare grafische Elemente zur Visualisierung ("Ampelfunktionen")
  • Darstellung der prozessualen Abhängigkeiten
  • Fünf Aufgabentypen (manuelle Tätigkeiten, Verwaltung von Dokumenten, Prüfung von Dokumenten, Monitoring von Feldern, automatische Aufgaben => Statusmeldungen)
  • Definition von kritischen Zeitfenstern / Standardzeitfenstern und Pufferzeiten je Aufgaben (mit Vererbung auf die hierarchisch höchste Ebene im jeweiligen Workflow)
  • Eigener Funktionsaufrufserver zur Aktualisierung der Workflows in Dynamics 365 Business Central

Mehr zu Aptean Advanced Workflow erfahren Sie in unserem Factsheet: Mehr erfahren

Abkürzungen:
NAV: Navision
inkl.: inklusive

Zielgruppen:

Alle Unternehmen, die Microsoft Dynamics 365 Business Central als Standard-ERP-Lösung einsetzen

Referenzen:

Erfahren Sie, wie Liftstar mit agilesWorkflow dank automatisierter Prozesse Kosten senken und die Servicequalität erhöhen konnte:

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Funktionen (Auszug):

Ampelsystem
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Automatisation
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Benachrichtigungssystem
Beschaffungsworkflow
Collaboration
Collaborative Engineering
Darstellung Prozesswege
Datenschutzmanagement
Dokumenten-Workflow
E-Mail-Alerts
E-Mail-Benachrichtigung
E-Mail-Versand
Eskalationsmanagement
Geschäftsprozessmodellierung
Kalender- und Terminmanagement
Kollaborationsmanagement
Mehrbenutzerfähigkeit
Modellierungsworkflow
Outlook-Integration
Prozess-Reporting
Prozessanalyse
Prozessautomatisierung
Prozessdokumentation
Prozessmanagement
Prozessmodellierung
Prozessoptimierung
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Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Erstinstallation (Jahr):
2006
Anzahl der Installationen:
1000
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Microsoft Dynamics 365 NAV/ Microsoft Dynamics 365 Business Central

Weitere Programme des Herstellers:

Aptean Food & Beverage ERP

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