ArciSoft Dokumenten- und Aktenverwaltung

SOFTWARE FÜR ARCHIV- UND AKTENVERWALTUNG       EINFACH  |  EFFIZIENT  |  ZUVERLÄSSIG

Die Browser-Software ArciSoft dient der zentralen Verwaltung von Papier- und Digital-Dokumenten und Akten in Banken, Unternehmen, Kanzleien, Öffentlichen Verwaltungen und Krankenhäusern. Alle Objekte und deren Informationen sind jederzeit von jedem Netzwerk-PC aus verfügbar.

ArciSoft ist DIN EN ISO registriert, Qualität und Sicherheit sind darüber hinaus von dem SIZ Sparkassen Informatik Zentrum testiert.

Rund um das Thema Archiv-Organisation bieten wir Ihnen die hohe Beratungskompetenz und langjährige Erfahrung, um auch Ihr Aktenarchiv zu einem effizienten Informationssystem zu machen.

Überzeugte Kunden, wie die Deutsche Bahn, die Landesbank Berlin, SalusBKK, Q-Cells, Volksbanken und Sparkassen im gesamten Bundesgebiet setzen die Software seit Jahren an mehreren tausend Arbeitsplätzen ein. Allein die Mittelbrandenburgische Sparkasse verwaltet im täglichen Einsatz über eine halbe Million Akten mit ArciSoft.

Lesen Sie selbst die Aussagen unserer Kunden:

"Wir würden uns jederzeit wieder für ArciSoft entscheiden."  Deutsche Bahn

"Die Software ist für unsere tägliche Arbeit eine große Erleichterung."  Sparkasse Langen-Seligenstadt

 "... beziffere die Kosten- und Zeitersparnis durch den Einsatz von ArciSoft auf 70-80 %."  Volksbank Lippstadt

"ArciSoft erfüllt unsere komplexen Anforderungen voll und ganz!" BKK

 "Sehr gut! Besten Dank für die angenehme Zusammenarbeit." Migros Schweiz

VORTEILE

• schafft ein zentrales Archivmanagement
• ermöglicht das schnelle Auffinden aller Papierdokumente und -akten
• erspart unnötige Suchzeiten und Laufwege
• bietet eine komfortable Online-Recherche, -Reservierung und -Ausleihe
• optimiert die Lagerplatznutzung
• nutzt das vorhandene E-Mail-System
• wird als Browser-Anwendung lediglich auf einem Server installiert
• erzeugt nur geringe Installations- und Betreuungskosten
• ist modular und an spezielle Anforderungen anpassbar
• bietet fachgerechte Beratung, Schulung und Wartung

FUNKTIONEN

• Verwaltung beliebiger Objekte und Lagerplätze
• Online Recherche, -Reservierung und -Ausleihe
• Benutzer-Rechtesystem
• Barcode- und optional RFID-Unterstützung 
• Historien und Statistiken
• Aussonderungslisten
• Mandantenfähigkeit
• Aktenworkflow mit E-Mailsystem
• optionaler Datenimport
• SQL-, AD-, OSPlus, Access- und Excel-Schnittstellen
• Outlook-, Lotus-, Tobit-Mailschnittstelle