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SPI- Portal

Webbasiertes Dokumenten-und Contentmanagement
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

Technologie:

  • SQL-Server 2000, Internet Information Server 4.0, Index Server, Tomcat Webserver, Jetspeed (JSP-Engine) Active Server Pages, Java Server Pages
  • Windows NT Server 4.0 oder Windows 2000, Internet Explorer 5.x, Netscape 6x (Mozilla)

Zielsetzung bei der Entwicklung des Intranets war die Realisierung einer einheitlichen Plattform zur Bereitstellung von unternehmensrelevanten Informationen.

Auf der Basis der B21 Komponenten (Adressbuch, Benutzerverwaltung, DMS - System) wurden folgende Komponenten realisiert:

  • Adressverwaltung- DMS/CMS System- Online
  • Kalender- Modul zum Verwalten von Publikationen im Bereich

Marketing.
Realisiert wurde das System auf Basis einer skalierbaren und mehrschichtigen DNS (Distributed interNet Architecture). Als Serverplattform wurde Windows 2000 Server, MS Internet Information Server (DMS, Adressverwaltung, Kalender, Marketing-Publikationen) und Tomcat (OpenSource Webserver) für das CMS gewählt.
Im DMS/CMS System können Dokumente über den Browser in die DMS - Struktur importiert und zeitgesteuert publiziert werden. Das System verfügt über anpassbare MS-Office Imports/Exports um beispielsweise ein Word-Dokument mit Gliederung in einzelne XML-Kapitel und XML-Texte zu unterteilen. Dadurch können Suchergebnisse nicht nur auf Dokumenten-, sondern auch auf Kapitel-Ebene betrachtet werden. Basis aller importierten DMS-Elemente ist HTML bzw. XML. Ausnahmen sind frei importierbare Objekte.

Dadurch kann zur Suche über die Inhalte eine beliebige Web-Suchmaschine eingesetzt werden. Implementiert wurde der MS-Index-Server, da er im Lieferumfang von Windows 2000 enthalten ist. Alle gängigen Suchvarianten sind damit möglich.
Die Darstellung der Inhalte ist über die OpenSource Software Jetspeed realisiert. Diese Software ermöglicht es, Inhalte auf einer Webseite über so genannte ‚Portlets' zu platzieren. Portlets sind ‚Container' für Inhalte aus beliebigen webbasierten Quellen und bieten damit die Möglichkeit, auf einer Webseite unterschiedlichste Informationen zusammenzuführen.

So bietet das CMS System eine flexible Möglichkeit die DMS - Inhalte, die hierarchisch in einer Struktur vorliegen, zur Darstellung aufzubereiten. In Kombination mit der B21-Adressverwaltung können die Rechte der Benutzer sehr feingranuliert vergeben werden. Sowohl die Steuerung des lesenden Zugriffs als auch der administrativen Kompetenzen der einzelnen Benutzer ist möglich.
Es können zudem Benutzergruppen erstellt werden, die es ermöglichen, einzelne DMS-Bereiche mit eigenen Administratoren zu versehen. Der Online Kalender bietet die Möglichkeit zentral und unternehmensweit Termine zu publizieren. Dabei können Termine verschiedenen Gruppen zugeordnet und damit unterschiedlich farbig codiert werden.

Auch in diesem Modul greift die B21 Benutzerverwaltung, so dass zwischen nur lesendem Zugriff und der Möglichkeit Termine hinzuzufügen unterschieden wird. Das Modul zum Verwalten von Publikationen im Bereich Marketing ist ein Schlagwortkatalog der es Benutzern ermöglicht, zentral zu recherchieren ob zu einem bestimmten Themenbereich Unternehmenspublikationen vorliegen. Diese können dann per Email von den Verfassern, bzw. Administratoren angefordert werden.

Funktionen:

Archivierung

Ablagestrukturen
Ähnlichkeitssuche
Änderungsdokumentation
Änderungsprotokolle
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Archivierung
Archivierung, Papierbelege, Scanning
Attributsuche
Belegarchivierung
Benachrichtigungskonzepte
Bereichsuche
Collaboration
DMS
Dokumentanzeige
Dokumentationssysteme
Dokumenten-Kommentierung
Dokumenten-Workflow
Dokumentenarchivierung
Dokumenteneingabe
Dokumentenindizierung
Druckarchiv
E-Mail-Alerts
E-Mail-Anhänge
E-Mail-Archivierung
E-Mail-Integration
Echtzeitsuche
Favoritenmanagement
Importformate
Indexverwaltung
Mailing-Listen
Mehrfachverweise
Numerische Suche
Publizitätsfunktionen
Recherche
Rechtssichere Archivierung
Scanner
Schnittstellen
Stammdaten-Indizierung
Suchbereiche
Suche
Suchstrategien
Templatebasierte Dokumentenerstellung
Templatemanagement
Texterkennung (OCR)
Textfilter
Thumbnails
Übernahme von Indexdaten
Verschlüsselung
Verschlüsselungsoptionen
Versionierung
Viewer
Volltextsuche
Webbasiert
Wildcardsuche
Zugriffsrechte

Content-Management-Systeme (CMS)

API-Schnittstellen
Aufgabenmanagement
Bearbeitungsstatus
Benutzer- und Rechteverwaltung
Berichte und Auswertungen
Content-Wiederverwendung
Contentdynamik
Contenterstellung
CRM
Cross Media Publishing
DMS
Downloads
E-Mail Versand
Externe Inhalte
Formatierung
Frontend-Editing
Gästebücher
Glossar
Inhalt und Layout-Trennung
Kampagnenmanagement
Komponentenmanagement
Mandantenfähigkeit
Mehrbenutzerfähigkeit
Metadaten
Multimediaeinbindung
Newsfunktionen
Online-Inhalte
SEO
Sitemaps
Social Media
Textbausteinverwaltung
Textbearbeitung
Textvorlagen, Mustertexte
Transklusionen
Versionskontrolle
Volltextsuche
Vorschaufunktion
Wiedervorlagen
Workflow-Management
WYSIWYG-Editor

Dokumentenmanagement (DMS)

Abfragen
Ablagestrukturen
Ähnlichkeitssuche
Änderungsverfolgung
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Archiv-Zugriffsrechte
Archivierung
Archivierung, Papierbelege, Scanning
Ausgangspost
Autokorrektur
Automatisation Worterkennung
Automatisierter Schriftverkehr
Berichte
Bibliotheken
Briefpapier-Funktionen
Dateiarchivierung
Digitales Briefpapier
DMS
Dokument-Unterschriften
Dokumenten-Workflow
Dokumentenindizierung
Dokumentenklassifikation
Dokumentenlenkung
Dokumentenstempel
Dokumentenvorlagen
Editor
Formatierung
Formular- und Dokumentenverarbeitung
Heftarchiv
Hierarchien
Indexierung
Indexverwaltung
Inhaltsübersicht
Inhaltsverzeichnisserstellung
Kategorisierung
Klassifikationssysteme
Kodierungs- und Verschlagwortungsassistent
Kommentarfunktion
Konkordanzsuche
Kopf- und Fußtexte
Layouttrennung
Lesezeichen
Lexika, Glossare, Wörterbücher
Logos und Unterschriften
Mehrfachbeschreibung
Mehrfachverweise
Metadaten und Verschlagwortung
Metadaten-Suche
Musterbriefe, Verträge
Musterverträge
Mustervorlagen
PDF Viewer
PDF-Bearbeitung
PDF-Datei
PDF-Erstellung
Rechtschreibprüfung
Redewendungen
Scanner
Seitenbearbeitung
Serienbriefe
Serienbrieffunktionen
Serienmail- und Serienbrief
Sicherung und Archivierung
Signaturverwaltung
Sprachversionen
Start-Vorlagen
Stichwortsuche
Suche
Suchstrategien
Tabellenintegration
Templatemanagement
Text schwärzen
Text-Integration
Textbausteine
Textbausteinverwaltung
Textbearbeitung
Texterkennung (OCR)
Texterkennungsergebnisse
Textfilter
Textvorlagen, Mustertexte
Thesaurus
Übernahme von Indexdaten
Übersetzungshilfe
Verschlagwortung
Volltextsuche
Volltextübersetzung
Vorlagenmanagement
Vorschauansicht
Wasserzeichen
SaaS, webbasiert, Cloud:
ja
Netzwerkfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 9x/ME
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch
Schulung:
nicht erforderlich
Hotline:
nicht erforderlich
Installationssupport:
im Preis enthalten
Wartung:
nicht erforderlich
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Kontakt:
Nachricht senden
Links:
Videotermin
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Informationsmaterial
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