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Archivierungssoftware - aktuelle Marktübersicht

Archivierungssoftware verwaltet, bewahrt, erschließt digitale Dokumente und stellt diese Informationen anschließend bereit. Auch papiergebundene Dokumente (Verträge, Eingangsrechnungen etc.) können im Rahmen der Büroorganisation nach einer Digitalisierung (Scanning) verwaltet werden. In der Regel bietet die aufgeführte Software dabei eine Format und Quellen unabhängige Speicherung und ermöglicht eine thematische Sortierung und die Volltextsuche in den Dokumenten.

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TeleForm
Datenerfassung intelligent automatisieren | Nie wieder Daten abtippen!
Datenerfassung intelligent automatisieren | Nie wieder Daten abtippen!
TeleForm ist die Erfassungssoftware für Formulare und Dokumente. Belege aller Art können mit TeleForm automatisch und intelligent gelesen, analysiert und klassifiziert werden. Erfassen Sie mehr Dokumente mit ihren darin enthaltenen Informationen in kürzerer Zeit und einer besseren Qualität als mit herkömmlichen Methoden. Mit über 1000 Anwendern auf der ganzen Welt hat sich TeleForm damit zu einem führenden System für die digitale Datenerfassung entwickelt und etabliert. Nie wieder Daten abtippen! Statt manuellem Abtippen der Daten liest TeleForm die Dokumente mittels eines Dokumentenscanners ein ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
c-onDocFlow - Der Planserver für Bauprojekte
c-onDocFlow-Planserver - einfacher Austausch von Plänen und Dokumenten für den Bau
c-onDocFlow Planserver ist ein leistungsstarkes, zentrales Tool für das Plan- und Dokumentenmanagement Ihrer Bauprojekte. Veröffentlichen Sie Pläne, Planänderungen, Dokumente, nutzen Sie die automatischen E-Mailbenachrichtigungen bei Aktualisierungen der Pläne, zum Austausch von Informationen mit der Projektsteuerung und dem Projektmanagement. Die Überwachung und Steuerung von Aktivitäten wird durch den Planserver enorm vereinfacht. Nach Abschluss des Projektes können alle Pläne und Dokumente archiviert werden.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
VolumeWork
Unsere individuelle Lösung – VolumeWork
Mit VolumeWork können jetzt Dokumente mit individuellen Texten in SAP im Corporate Design erzeugt werden. Die Daten werden automatisch aus dem Customer Interaction Center (CIC) übernommen. Die Software stellt eine Vorschaufunktion bereit und sie führt für jedes Dokument einen Nachweis mit. Die Kontrolle reicht vom einfachen Nachweis über einen im System erzeugten Brief mit Zugriff auf das Archivsystem, bis hin zur Protokollierung jedes einzelnen Dokumentenschritts im SAP-und nachgelagerten Outputmanagemen-Systemen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
EASY DMS
Bringen Sie Struktur in Ihre Dokumente und Daten
Bringen Sie Struktur in Ihre Dokumente und Daten
EASY DMS EASY DMS ist eine leistungsstarke, flexible und skalierbare ECM-Lösung. Und damit das ideale Dokumentenmanagementsystem für Großunternehmen, den Mittelstand und kleine Unternehmen. Eine DMS-Software, die Ihre Unternehmensinformationen und die digitale Archivierung zu einer Business-Ressource macht. Werden Sie schneller und effizienter, bei mehr Prozesssicherheit. Wir verraten Ihnen, wie. Das Dokumenten-Management-System von EASY macht den Schritt in die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse möglich ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
CollabFlex
CollabFlex ist eine Datenmanagement-Software der neuen Art
CollabFlex ist eine äußerst leistungsstarke Groupware die u.a. als Prozess- und Workflow-Management und als Dokumenten-Managementsystem inkl. Archivierung eingesetzt werden kann. Das System umfasst über vielfältige Anfangskonfigurationen wie z.B. Qualitätsmanagement oder Inventarverwaltung und kann daher direkt eingesetzt werden. Zusammen mit den Grundfunktionalitäten können Sie sich ein maßgeschneidertes System zusammenstellen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
TOPIX DMS
ERP-integrierte 
Archivierung, revisionssicher und GoBD-konform
ERP-integrierte 
Archivierung, revisionssicher und GoBD-konform
Das Dokumentenmanagementsystem TOPIX DMS ist komplett in das TOPIX ERP-System und dessen Abläufen eingebettet. Die Archivierung erfolgt revisionssicher und GoBD-konform. Dokumente sind mit Vorgängen verknüfbar und die Anzeige aus anderen Anwendungen heraus ist möglich. Eine komfortable Volltextsuche ist enthalten und eingehende Dokumente können im Rahmen des ERP-Workflows andere Vorgänge anstossen. Dokumente werden gleich PDF/A-Format gespeichert oder später einheitlich in dieses Format transformiert.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Qmarkets - Innovationsmanagement
Ideen entwickeln mit Qmarkets: Ihre Plattform. Ihre Regeln.
Ideen entwickeln mit Qmarkets: Ihre Plattform. Ihre Regeln.
Die flexible, variantenreiche Ideenmanagementplattform von Qmarkets hilft Ihnen dabei, das Beste aus Innovation, Prozessoptimierung und Kostenreduktionsprozessen herauszuholen. Die Anwendungen für kollektive Intelligenz von Qmarkets revolutionieren die Art, wie Manager heute Entscheidungen treffen durch Bündelung der "kollektiven Intelligenz" ihrer Mitarbeiter und Kunden und Einbindung des Innovationsmanagements...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Data One Portal QM - für Qualitätsmanagement und DMS
System zum Dokumentenmanagement und zur Dokumentenlenkung auf Basis von MS Sharepoint
Die im Rahmen einer Qualitätssicherung anfallenden Dokumente können mit Data One 4 Quality einheitlich erstellt, verwaltet und gelenkt werden. Durch Genehmigungsprozesse sowie durch die dokumentierte Lenkung der Dokumente wird ein Überblick über den jeweiligen Bearbeitungsstand gewährleistet. Die sonst übliche Unterschrift auf dem Papier entfällt. Die branchenneutrale Lösung integriert sich vollständig in Microsoft SharePoint. Standardworkflows sind im Lösungsumfang enthalten, können aber je nach Anforderung individuell über Nintex Workflow erweitert werden.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Carlisto - Spezialsoftware für den Gebrauchtwagenhandel
Software für die Überholspur im Gebrauchtwagenhandel.
carlisto ist die Spezialsoftware für die Überholspur im Gebrauchtwagenhandel. Sie wurde professionell mit Händlern für Händler entwickelt und ermöglicht den schnellen und effizienten Gebrauchtwagenhandel mit allen wichtigen Dokumenten.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
DocXtrans DMS - Dokumentenmanagementsystem
Dokumentenkontrolle, Analyse und Prüfung, hohe Kostenersparnisse bei komplexen Unterlagen
Dokumentenkontrolle, Analyse und Prüfung, hohe Kostenersparnisse bei komplexen Unterlagen
DocXtrans ermöglicht Ihnen über die übliche Archivierung hinaus eine formelle und inhaltliche Kontrolle Ihrer Dokumente über Template Masken. So lassen sich Eingabeinhalte erkennen und kontrollieren, sowie Folgeprozesse ansteuern. DocXtrans analysiert Ihre Dokumente - so lassen sich Vertragsunterlagen, Finanzunterlagen, tabellarische Dokumente u.v.a.m. intelligent prüfen auf Vollständigkeit, bestimmte Inhalte, rechnerische Richtigkeit etc. In den Bereichen Vertragswesen, Rechnungswesen, Finanzen, Fintech, Kreditvergabe, massenartiger Anfall von Belegen lässt sich docXtrans als Controlling Tool aber auch für Audits einsetzen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Kundenwartungssoftware CustomerService
Software für Wartungen beim Kunden
Software für Wartungen beim Kunden
CustomerService ermöglicht eine automatisierte Überwachung von Serviceleistungen beim Kunden. Kundendaten und -verträge können je Auftrag angelegt werden. Die Erinnerungen erfolgen automatisiert per Email. In der Kalenderfunktion sind alle Serviceverträge auf einen Blick erkennbar. Über eine Multi-User-Lizenz können verschiedene Personen und Abteilungen gleichzeitig auf die Software zugreifen. Die cloudbasierte Lösung erlaubt jederzeit einen weltweiten Zugriff auf das System.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
otris corporate
Beteiligungsmanagement für mehr Transparenz in der Unternehmensgruppe
Beteiligungsmanagement für mehr Transparenz in der Unternehmensgruppe
otris corporate, die Grundlage für die strategische Beteiligungssteuerung, ermöglicht Ihnen einen schnellen und einfachen Zugriff auf Ihre gesamten Beteiligungsstrukturen und Unternehmensdaten. Unternehmenswichtige Dokumente und Daten werden in einer Informationsplattform vereint - alle Prozesse und Fristen sind somit zentral steuerbar. Alle Dokumente und Verträge werden sinnvoll miteinander verknüpft und revisionssicher archiviert. Die konzernweite Besetzung aller Gremien zentral koordiniert und jedes Mandat historisch archiviert.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
iGrafx
Webbasierte Plattform für effizientes Business Process Management in BPMN 2.0
Webbasierte Plattform für effizientes Business Process Management in BPMN 2.0
Die benutzerfreundliche iGrafx Business Transformation Platform bietet Lösungen für Prozessmanagement und -analyse, Human Workflow-Automatisierung und RPA, Customer Journey, Governance, Risk und Compliance und wird als SaaS und in der privaten Cloud bereitgestellt. Seit fast 30 Jahren unterstützt das Team von iGrafx mit seinen Produkten und Dienstleistungen nationale und internationale Unternehmen aller Größenordnungen bei der Optimierung ihres Unternehmens. Unsere Kunden können die iGrafx Lösungen problemlos systemweit implementieren, Produkte nahtlos aktualisieren, über ein zentrales Repository prozessrelevantes Wissen austauschen und so ihre Kosten signifikant senken.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
smart FIX & smart INVOICE von Insiders Technologies
Belegerkennung und Klassifikation - autom. Rechnungsverarbeitung & Dokumentenverarbeitung
Belegerkennung und Klassifikation - autom. Rechnungsverarbeitung & Dokumentenverarbeitung
Erfassung von Dokumenten und Rechnungen eingangskanalübergreifend durch smart FIX und smart INVOICE. Aus den eingehenden Dokumenten werden mit State-of-the-Art-Technologien alle geschäftsprozessrelevanten Informationen extrahiert und durchlaufen umfassende Plausibilitätsprüfungen. Das System ist selbstoptimierend und -lernend. Die erfassten Dokumenteninhalte und Rechnungsinhalte werden vollständig und effizient den nachfolgenden Prozessen einschließlich einer revionssicheren Archivierung zur Verfügung gestellt.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
GUS-OS Suite
ERP-Software für Pharma, Medizintechnik, Chemie, Kosmetik, Food, Logistik
ERP-Software für Pharma, Medizintechnik, Chemie, Kosmetik, Food, Logistik
Die ERP-Unternehmenslösung GUS-OS Suite können Sie beliebige Dokumente aus den verschiedenen Anwendungsbereichen heraus erstellen, ansehen und archivieren. Die webbasierte Software umfasst eine durchgängige Dokumentation aller Geschäftsprozesse zwecks Erfüllung von ISO-Vorgaben und IEC 14971 (Risikomanagement). Eine GDPdU-konforme Speicherung ist ebenfalls möglich. Es stehen vielfältige Such- und Filterfunktionen zur Verfügung.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
DATEV Mittelstand Faktura
Kompakte kaufmännische Software für Auftragsabwicklung ohne Komponente Finanzbuchführung
DATEV Mittelstand Faktura ist eine kompakte kaufmännische Software ohne Komponente für die Finanzbuchführung. Sie können damit Ihren ganzen Verkaufsprozess einfach und intuitiv abwickeln, inklusive Archivierung von Dokumenten - für den Einsatz an einem Arbeitsplatz. Das Programm ist besonders für kleine und mittlere Unternehmen geeignet. Über ein zentrales Cockpit starten Sie alle Tätigkeiten: Kunden- und Lieferantendaten verwalten, Verkaufsbelege erstellen, digitale Belege und Dokumente ablegen ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Lotus Notes StoreIT DMS FREE
Lotus Notes Dokumentmanagement kostenlos
Lotus Notes Dokumentmanagement kostenlos
Die Lösung ist ein äußerst unkompliziertes Dokumentmanagementsystem auf der Basis Lotus Notes/ Domino. Es ermöglicht eine zentrale Bereitstellung von öffentlichen Dokumenten wie z.B. Verfahrensanweisungen, Organisationsrichtlinien, Qualitätsmanagement, für Belegschaft, Management und Geschäftsleitung. Sie erhalten eine zentrale Ablage aller Dokumente während eines Projektlebenszyklus (z.B. Maileingänge, Besprechungsprotokolle, Kundenkorrespondenz, etc.), kategorisiert nach Projektabschnitten. Die Software unterstützt Sie bei der Steuerung aller Prozesse im Unternehmen ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
otris contract
Sicheres, effizientes Vertragsmanagement & Vertragsverwaltung für alle Branchen
Sicheres, effizientes Vertragsmanagement & Vertragsverwaltung für alle Branchen
Die Vertragsmanagement-Software otris contract unterstützt den kompletten „Life-Cycle“ eines Vertrages: von der Vertragserfassung über die Vertragserstellung und -überwachung, bis hin zum Vertragscontrolling und zur Archivierung. Mit otris contract haben Sie selbst komplexe Genehmigungsworkflows mit Versions- / Vorlagenverwaltung sicher im Griff. otris contract ist ein browserbasiertes System zur zentralen Verwaltung und Verarbeitung von Verträgen ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Contract Alert - webbasierte Vertragsmanagement Software
Branchenunabhängig, mit u.a. Emailbenachrichtigungen, Zugriffsrechte gemäß Benutzerprofil
Mit Contract Alert können Sie Verträge zentralisieren und die Risiken hierzu jederzeit überblicken. Das faktenbasierte Vertragsmanagement-Tool ermöglicht es Ihnen, Vertragsfristen zu überwachen. Vertragskopien und Eckdaten lassen sich zentral abspeichern und gemäß Benutzerprofil zur Verfügung stellen. Sie können mit dem Programm Vertragsvorlagen ausgeben. Finanzdaten lassen sich auf die Zukunft projizieren, z.B. für Budgets ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PHOENIX CONTRACT - Vertragsmanagement
Digitales Vertragsmanagement für maximale Kontrolle und Transparenz
Digitales Vertragsmanagement für maximale Kontrolle und Transparenz
Die Lösung ist ein System für die Verwaltung Ihrer Verträge. Sie ermöglicht eine Vertrags-Erstellung auf Basis zentral verwalteter Vorlagen. Darüber hinaus beinhaltet sie Funktionen für das Vertrags-Genehmigungs-Workflow mit Freigabe, eine automatische Release-Erstellung bei Vertragsänderungen und eine Übernahme eingescannter Verträge. Das Programm enthält eine Terminüberwachung und eine Erinnerungsfunktion im PHOENIX - Postfach oder per Mail. Die Vertragspartnerdatenbank ist integriert oder per Schnittstelle im FiBu-System ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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