Archivierungssoftware - aktuelle Marktübersicht - Seite 3

msFaktura, die Angebots- und Fakturierungssoftware für den Bauelemente-Fachhandel, erlaubt die übersichtliche Verwaltung von Daten und Dokumenten zu Produkten, Aufträgen, Kunden und Lieferanten. Die Kalkulation von Türen und Fenstern sowie Materialien wie Glas und Naturstein ist automatisch oder manuell möglich. Artikel verschiedener Hersteller, Lieferanten und Produktarten sind ineinander konvertierbar.

Archivierung mit Kendox InfoShare bedeutet: zentrale, unveränderbare und nachvollziehbare Ablage Ihrer Geschäftsunterlagen. Aufbewahrungs- und Löschfristen, Protokollierung sowie rollenbasierte Zugriffe unterstützen Compliance und Datensicherheit. Ob Scan, E-Mail oder ERP-Beleg – alles landet im Archiv im richtigen Kontext. Kontaktieren Sie Kendox, um Ihr Archivkonzept (Cloud oder on-prem) zu prüfen.

Im IMS Portal von sycat ONE haben alle Abteilungen, Teams und Mitarbeiter blitzschnellen Zugang zu Prozessen, Dokumenten, Unterweisungen und allen wichtigen Informationen. Ein Mitarbeiterportal für alle. Sicher, einfach und immer aktuell.

sam* ist das professionelle und leistungsstarke Unterweisungssystem von secova, mit dem Sie Ihre gesetzlichen und betrieblichen Pflichten leicht meistern können. sam® umfasst verschiedene Module, die Bereiche wie Unterweisung, Unfallmanagement, Gefährdungsbeurteilung, Gefahrstoffmanagement, Arbeitsschutz etc. umfassen.

Quadient Impress ist eine benutzerfreundliche, Cloud-basierte und skalierbare Plattform, die Ihren gesamten Workflow der Kundenkommunikation automatisiert. Quadient Impress bietet Ihnen die Flexibilität, Transaktionsdokumente über eine beliebige Kombination von Kanälen zu senden. Druck, Digital oder Outsourcing, je nachdem, welche Lieferkanäle für Ihre Organisation und die Vorlieben Ihrer Kunden am sinnvollsten sind. Quadient Impress gibt Ihnen die vollständige Kontrolle über alle Ihre ausgehenden Dokumente.

Endlich Ordnung für Ihre CAD-Projekte: Mit pdm4cad erhalten Sie ab dem 30.09.2024 das zuver­lässige PDM für Ihr Produkt­daten­management im Sondermaschinenbau und Anlagenbau. Ob CAD-Zeichnungen oder -Modelle, technische Datenblätter, Angebote, Auftrags­papiere, Rechnungen oder betriebs­wirtschaftliche Unterlagen – mit pdm4cad können Sie alle relevanten Daten revisions­sicher ablegen und verwalten. Alle Funktionen sind besonders auf kleine und mittlere Unternehmen (KMUs) ausgerichtet.

roXtra übernimmt die automatische, normgerechte Archivierung und Revisionierung Ihrer Dokumente. Mit Hilfe der automatischen Vergabe von Revisionsnummern sorgt roXtra für eine lückenlose und leicht zurückverfolgbare QM-Dokumentation. Zusätzlich können Sie in einer Vergleichsansicht zwei verschiedene Revisionen gegenüberstellen. Veraltete Revisionsstände speichert roXtra automatisch und auditgerecht in einer Dokumenten-Historie (Archiv) ab.

KigaRoo utnerstützt Sie perfekt in der Verwaltung, Abrechnung, Kommunikation und Präsentation von Kindergarten und Tagespflege. Die innovative Software sorgt für mehr Freiraum. Die Lösung unterstützt perfekt die Organisation von Kita, Kindergarten, Krippe & Co. Integrierte Kommunikation mit den Eltern, komfortable Verwaltung aller Informationen an einem Ort -einfach kinderleicht!...

Die Komplettlösung COBUS ERP/3 umfasst eine ECM / DMS Lösung mit der sich alle unternehmensrelevanten Dokumente gemäß den gesetzlichen Bestimmungen elektronisch archivieren lassen. Verabschieden Sie sich von der Papieraktensammlung. Das System ist revisionssicher und erfüllt die Bestimmungen der GDPdU. Der User hat von seinem Arbeitsplatz aus, je nach vorhergehender Freigabe, die entsprechenden Dokumente abzurufen. Eine Rechtevergabe ist sogar abhängig von Dokumentattributen möglich. Geschäftsvorfälle können direkt im DMS abgebildet werden.

renamer.ai unterstützt die Archivierungsvorbereitung durch klare, inhaltsbasierte Dateinamen für PDFs, Scans und Dokumente. Unternehmen schaffen damit mehr Ordnung, einheitliche Ablagestrukturen und schneller auffindbare Archivbestände ohne aufwendige manuelle Nachbearbeitung.

Dr.DOC ist viel mehr als ein klassisches Dokumenten-Managementsystem, sondern vielmehr eine innovative Information Management Suite mit Workflow, Versionsverwaltung, Knowledge Management und CRM. Eine Anbindung an Drittsysteme ist per API problemlos möglich. Die ideale Lösung für CRM und Change Management. Zur optimalen Organisation Ihrer Arbeitsprozesse und für mehr Effizienz und einer einheitlichen, zentralen Datenbasis.

Finden statt suchen! Die digitale Belegerfassung FIBUscan ermöglicht die effiziente Erfassung aller Belege per Scan oder App. Alle Belege sind digital verfügbar im Unternehmen und werden entsprechend archiviert. Die Archivierung von Eingangs-, Ausgangsrechnungen und Kassenbelegen bietet zusätzlich zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten. Ein Zusatzmodul erlaubt zusätzlich z. B. sämtliche Personalverträge, Darlehensverträge etc. digital zu archivieren.

ContractHero ermöglicht die strukturierte, revisionssichere Archivierung aller Unternehmensverträge an einem zentralen Ort. Verträge bleiben jederzeit auffindbar und nachvollziehbar, ganz ohne manuelle Ablageprozesse. Fristen werden automatisch überwacht und Zuständigkeiten eindeutig zugewiesen. So minimieren Sie Risiken, erfüllen Compliance-Anforderungen und behalten jederzeit die Kontrolle über Ihre Vertragsdaten.

Dokumente können im Programminternen Archiv revisionssicher abgelegt werden. Einzelne Dokumente können verschiedenen Revisionen erhalten, auf die jederzeit zurückgegriffen werden kann.

Die HS Finanzwesen Software ist modular gestaltet und kann so stets auf die Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten werden. Alle Module lassen sich perfekt miteinander verbinden. Die branchenunabhängige Softwarelösung eignet sich insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen. Neben den vielen Funktionen zum Finanzwesen erfüllt die Software auch alle gesetzlichen Anforderungen der Abgabenordnung zur Archivierungspflicht von steuerlich relevanten Daten. Selbstverständlich ist die Software Mehrplatzfähig und madantenfähig. Es lassen sich problemlos ...