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Archivierungssoftware - aktuelle Marktübersicht

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Marktübersicht

  • PC/Windows-basierend
  • MAC OS
  • Unix-basierend
  • Mainframe-basierend
  • Mobile
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  • SaaS, webbasiert, Cloud
  • On-Premises (lokale Installation)
  • mit Customizing-Option
  • mandantenfähig
  • mit Demoversion
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otris contract
Sicheres, effizientes Vertragsmanagement & Vertragsverwaltung für alle Branchen
Sicheres, effizientes Vertragsmanagement & Vertragsverwaltung für alle Branchen
Die Vertragsmanagement-Software otris contract unterstützt den kompletten „Life-Cycle“ eines Vertrages: von der Vertragserfassung über die Vertragserstellung und -überwachung, bis hin zum Vertragscontrolling und zur Archivierung. Mit otris contract haben Sie selbst komplexe Genehmigungsworkflows mit Versions- / Vorlagenverwaltung sicher im Griff. otris contract ist ein browserbasiertes System zur zentralen Verwaltung und Verarbeitung von Verträgen ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Demo-Download Details
Contract Alert - webbasierte Vertragsmanagement Software
Branchenunabhängig, mit u.a. Emailbenachrichtigungen, Zugriffsrechte gemäß Benutzerprofil
Mit Contract Alert können Sie Verträge zentralisieren und die Risiken hierzu jederzeit überblicken. Das faktenbasierte Vertragsmanagement-Tool ermöglicht es Ihnen, Vertragsfristen zu überwachen. Vertragskopien und Eckdaten lassen sich zentral abspeichern und gemäß Benutzerprofil zur Verfügung stellen. Sie können mit dem Programm Vertragsvorlagen ausgeben. Finanzdaten lassen sich auf die Zukunft projizieren, z.B. für Budgets ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion Details
PHOENIX Contract - Vertragsmanagement
Workflowsystem, fertig konfiguriert für Verwaltung von Verträgen, inkl. Terminüberwachung
Workflowsystem, fertig konfiguriert für Verwaltung von Verträgen, inkl. Terminüberwachung
Die Lösung ist ein System für die Verwaltung Ihrer Verträge. Sie ermöglicht eine Vertrags-Erstellung auf Basis zentral verwalteter Vorlagen. Darüber hinaus beinhaltet sie Funktionen für das Vertrags-Genehmigungs-Workflow mit Freigabe, eine automatische Release-Erstellung bei Vertragsänderungen und eine Übernahme eingescannter Verträge. Das Programm enthält eine Terminüberwachung und eine Erinnerungsfunktion im PHOENIX - Postfach oder per Mail. Die Vertragspartnerdatenbank ist integriert oder per Schnittstelle im FiBu-System ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Demo-Download Details
KDS Vertragsmanagement - Für alle Verträge, Fristen, Kosten, Dokumente
10% Rabattaktion auf den Softwarepreis • branchenunabhängig • webbasierend • On-Premises
10% Rabattaktion auf den Softwarepreis • branchenunabhängig • webbasierend • On-Premises
KDS Vertragsmanagement findet, verwaltet und überwacht alle Verträge. Erweiterbar ist es zudem durch frei definierbare Informations- und Funktionsfelder. Zusätzlich erstellbare Suchfilter und Sortiermöglichkeiten bringen Sie schneller ans Ziel. Überblicken und delegieren Sie anstehenden Fristen. Betroffene Personen werden rechtzeitig per E-Mail erinnern. Finanzauswertungen erstellen Sie mit wenigen Klicks. Die Ergebnisse können aufbereitet ausgedruckt oder in MS Excel exportiert werden. Die integrierte Dokumentenverwaltung bewahrt dabei alle wichtigen Dokumente zentral auf.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Demo-Download Details
COI-BusinessFlow - Archivierung, DMS und Workflow Management
Archivierungs-, Dokumenten- und Workflowmanagementsystem
Die ECM-Plattform COI-BusinessFlow bietet Ihnen bereits im Standardpaket eine Vielzahl von Einsatzmöglichkeiten. COI-BusinessFlow ermöglicht eine sichere und konsistente Langzeitarchivierung. Sie verwaltet, versioniert und managt Informationen und Dokumente in einer zentralen Informationsplattform. Die modular gestaltete Software kann für die Langzeitarchivierung um Funktionen für die Speicherung im PDF/A Format erweitert werden. Dieses Format unterstützt ein Speichern der Dateien (Dokumente) in guter Qualität, erlaubt Textrecherchen und das Beifügen von Meta-Informationen...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Info-Download Details
Mobile Scannerlösung für Ordner- und Dokumentenverwaltung im Archiv
COSYS Komplettlösung für die Barcode/MDE gestützte Ordner- und Dokumentenverwaltung
Mit der COSYS Komplettlösung für die Barcode/MDE gestützte Ordner- und Dokumentenverwaltung ist der Überblick in Ihrem Archiv gewährleistet. Die Lösung besteht im Wesentlichen aus Kennzeichnung und Erfassung aller Dokumente bzw. Ordner mit Ihren dazugehörigen Lagerplätzen und der anschließenden Verwaltung am PC: Inventarisierung, Fotoerfassung, Ordnerauskunft, Datenexport. Kurz um, mit der COSYS Komplettlösung für die Barcode/MDE gestützte Ordner- und Dokumentenverwaltung ist der Überblick in Ihrem Archiv gewährleistet.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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LDMS
Alle Dokumente im Unternehmen sicher im zentralen Archiv auf dem Host speichern
LDMS - Large Documents Management System ist eine Systemlösung für Archivierung, Recherche und Outputverwaltung für den IBM-zServer mit den Betriebssystemen OS/390 und z/OS. LDMS erfasst Dokumente unterschiedlichster Art und Herkunft, verwaltet sie ebenso ökonomisch wie sicher auf dem IBM-Großrechner und stellt diese dann allen autorisierten Nutzern zur komfortablen Bearbeitung am PC zur Verfügung. LDMS verwendet eine dreistufige Client-Server-Architektur und ist modular aufgebaut: Gemeinsame Basis aller Komponenten ist ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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OfficeWare Easy DMS/CRM - NEU: mit intelligenten Suchfunktionen
Dokumenten/Kundenmanagement – mit voll integriertem eMail-Management !
Dokumenten/Kundenmanagement – mit voll integriertem eMail-Management !
OfficeWare Easy DMS/CRM mit künstlicher Intelligenz unterstützt die automatische Archivierung sowie die assoziative Recherche. Es wird in der Regel immer gefunden, was auch zusammengehört (Dokumente, Daten, Notizen). Projektdaten und Projekt-Dokumente werden automatisch – bei Bedarf kann dies aber auch manuell vorgenommen werden – mehrfach in verschiedene virtuelle Räume verlinkt.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Doxis4 iECM-Suite
ECM-Plattform mit revisionssicherer Archivierung
ECM-Plattform mit revisionssicherer Archivierung
Nutzen Sie Doxis4 mit seinem Content Repository als unternehmensweiten Informationspool für alle Ihre Dokumente und Daten. Die elektronische Archivierung mit Doxis4 erlaubt Ihnen die vollständige Indizierung der Dokumente, E-Mails, Bilder etc. für ein effizientes Recherchieren über eine Volltextsuche. Mittels enthaltener Text Mining Funktionen erhalten Sie sogar Ergebnisse, wenn der Suchbegriff gar nicht im Dokument vorhanden ist. Nutzen Sie mit Doxis4 die sichere Archivierung von Daten nach geltenden Compliance Richtlinien.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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EASY ECM Suite - Enterprise Content Management überraschend einfach!
Plattform für unternehmensweites ECM, die alle Phasen des Dokumentenlebenszyklus abdeckt
Plattform für unternehmensweites ECM, die alle Phasen des Dokumentenlebenszyklus abdeckt
Die EASY ECM Suite ist ein Enterprise Content Management mit dem Sie eine revisionssichere Archivierung von allen Unternehmensdokumenten vornehmen können. Die Software kann optimal in bestehende Systeme integriert werden. Sie ermöglicht die Volltextrecherche und kann landesspezifische Vorgaben abbilden. Das System ist zertifiziert und hilft rechtliche Vorgaben nach GoBD oder auch SOX einzuhalten.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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CUNO - Vertragsmanagement mit SAP
Vertragsmanagement & Lizenzmanagement mit SAP
Mit der vollständig in SAP R/3 integrierten Software CUNO lösen Sie alle an ein modernes Vertragsmanagement gestellten Aufgaben. Senken Sie Ihre Betriebs- und Prozesskosten und steigern Sie Ihre Erträge durch ein aktives Management. Die CUNO Vertragsmanagement Suite setzt sich aus mehreren Modulen zusammen. CUNO CORE enthält etwa Grundfunktionen zur Vertragsverwaltung. CUNO SAM stellt Ihnen ein Software-Asset-Management zur Verfügung. Daneben beinhalten weitere Module Optionen für Service-Level-Agreements und ein Risikomanagement für Verträge ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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DMS³ - Dokumentenmanagementsystem
DMS³- Dokumentenmanagementsystem
DMS³ ermöglicht ein aktives Management von Dokumenten. Die durch Behandlungsregeln, Rechtesystem und Indexstrukturen bankenoptimierte Grundstruktur ist bereits im Auslieferungsumfang standardmäßig enthalten. Ein nachträgliches teureres Customizing ist nicht erforderlich. Zu den wichtigsten Behandlungsstrukturen gehören: Aufbewahrungszeiten (Datum ab, Dauer, Aktivierung ab), 4-Augen-Prüfprinzip notwendig für [99] % der Fälle, notwendige Prüfung für Qualitätssicherung in [99] % der Fälle ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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AMAGNO Digital Workplace
Digitaler Arbeitsplatz und Dokumentenmanagement / ECM Software
AMAGNO ist eine bereits vielfach neuartige Software zur effizienten Verwaltung von Dateien, Belegen und Emails. Alle Dokumente werden automatisch digital Interaktiv. Mitarbeiter surfen durch die Unternehmensdokumente, so einfach, wie durch das Internet. Gleichzeitig wird die gesamte Ablage automatisiert, die Geschäftsprozesse schneller und das Unternehmen erhalten eine solide Basis zur Einhaltung zahlreicher gesetzlicher Vorgaben, z.B. GoBD oder DSGVO.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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metasonic® - Software für Enterprise Content Management
metasonic® - Software für Enterprise Content Management | Dokumente und Prozesse im Blick
metasonic® - Software für Enterprise Content Management | Dokumente und Prozesse im Blick
Das Enterprise Content Management metasonic® verzahnt sämtliche Informationen Ihres Unternehmens zu einer strukturierten Wissensquelle. Es erfasst zentrale Daten aus Ihrem ERP-System aber auch dezentrale und unstrukturierte Dokumente Ihrer Mitarbeiter. metasonic® unterstützt Ihre kaufmännischen Prozesse durch Steuerung von Freigabe-Workflows. metasonic® deckt alle Funktionen zum Erfassen, Verwalten, Speichern und Ausgeben von geschäftlichen Dokumenten ab.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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PLATO XERI - Dokumentenlenkungssystem
Sichere und effiziente Lösung für das Dokumentenmanagement Ihrer Organisation
Sichere und effiziente Lösung für das Dokumentenmanagement Ihrer Organisation
PLATO XERI™ ist die sichere und effiziente Dokumentenmanagement Software zum systematischen und standardisierten Lenken von Dokumenten in Ihrer Organisation Die Weblösung dient dem Erstellungs-, Prüf-, Freigabe-, Verteilungs-und Wiedervorlageprozess von Richtlinien (RL), Verfahrensanweisungen (VA), Arbeitsanweisungen (AA) sowie Standard-Arbeitsanweisungen (SOP). Testen Sie XERI 30 Tage lang kostenlos!...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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docxworld24
Unser CloudService – docxworld24
docxworld24 ist ein CloudService, der sich um den kompletten Print-Output in Ihrem Unternehmen kümmert. Von der Entstehung der Dokumente bis zur Zustellung des Dokumentes ist alles möglich. Sie wählen aus dem Katalog an Optionen, die für sich passenden und notwendigen Features aus. Über ein gesichertes VPN oder SFTP-Protokoll liefern Sie Ihre Daten in docxworld24 ein und je nach Anforderung und Aufwand der Ausgangs- und Zieldefinition werden sie verarbeitet und abgerechnet. So verarbeitet docxworld24 nicht nur PDF-Dokumente, sondern auch Rohdaten wie XML oder RDI und er­zeugt daraus Ihre unternehmensspezifischen Dokumente. Auf Wunsch in Vollfarbe und mit kundenindividueller Werbung. Im weiteren Verarbeitungsprozess werden die Dokumente erzeugt und elektronisch versendet oder über eine White Paper Production gedruckt und als klassische Postsendung zugestellt. So steigern Sie Ihr Image, Ihre Kundenbindung und Ihre Vertriebsrentabilität. Wir bieten Ihnen Know-how, jahrelange Erfahrung, Drucktechnik und hohe Qualitätsstandards aus einer Hand. Ein transparentes und Reporting-Portal in Echtzeit gibt Ihnen allzeit zuverlässig Auskunft über den Fortschritt Ihrer Druck­aufträge. Durchdachte Software, ausgefeilte Prozesse und hochaktuelle Druckmaschinen führen zu niedri­gen Produktions- und Portokosten wovon wir Sie gern profitieren las­sen. Heute prozessiert diese Business Communication Solution über 45,6 Millionen Dokumente jährlich, das entspricht ca. 108 Millionen Seiten. Diese Dokumente werden in 38 Ländern und in mehr als 10 Sprachen gedruckt.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Verteilung und Archivierung von Dokumenten
In vielen Unternehmen müssen täglich große Dokumentenmengen rechtssicher an Kunden, Partner oder innerhalb des Unternehmens verteilt werden. Unsere Lösungen für Output-Management und Archivierung bilden die gesamte Prozesskette der dokumentenbasierten Informationsverarbeitung ab: von der hochwertigen Gestaltung über die automatisierte Verteilung der Dokumente an die richtigen Personen und Applikationen inner- und außerhalb des Unternehmens bis hin zur sicheren und ökonomischen Archivierung.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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docuglobe - Redaktionssystem
Vielseitig einsetzbares Redaktions-System - nicht nur für die technische Dokumentation
Vielseitig einsetzbares Redaktions-System - nicht nur für die technische Dokumentation
Das Redaktionssystem docuglobe ist als MS Word basiertes System vielseitig im Unternehmen für die Dokumentationen und zur Archivierung einsetzbar. Mit dem Einsatz von docuglobe nutzen Sie eine Reihe von Vorteilen gegenüber anderen Lösungen zur strukturierten Arbeit sowohl bei der Erstellung von "Technischen Dokumentation", bei allen übrigen Dokumentationsvorgängen im Unternehmen und vor allem bei der Archivierung. docuglobe ist schnell zu erlernen und präsentiert sich als unkompliziertes aber hoch professionelles Werkzeug für Ihre Arbeit.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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DesignDataManager
DesignDataManager EDM/PDM/PLM - Software
Der DesignDataManager (DDM) ist das Werkzeug für PLM und Berichterzeugung für Firmen mit AutoCAD, Creo (Pro/ENGINEER), Inventor, IronCAD, SolidEdge und SolidWorks. Nur eine 'Arbeitsplatzlizenz' unterstützt gleichzeitig 6 CAD-Integrationen zur Verwaltung von Teilen, Baugruppen, Zeichnungen und zugehörigen Dokumenten aus dem Projekt. Der Bereich Dokumenten-Management ist bereits in DDM integriert und unterstützt AutoCAD, Co|Create OneSpace Drafting, MS Office und die meisten anderen Dokumentformate oder 2D-CAD-Applicationen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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CompuDMS - Dokumenten-Management
Dateien erstellen, bearbeiten, versionieren und archivieren
Dateien erstellen, bearbeiten, versionieren und archivieren
Das Dokumenten-Management-System CompuDMS ist die ideale Basis für die Zusammenarbeit im Team oder mit Geschäftspartnern und ermöglicht den gleichzeitigen Zugriff von mehreren Arbeitsplätzen auf den Dateibestand. Von der Erstellung über die Bearbeitung und Versionierung bis hin zur revisionssicheren Archivierung bietet Ihnen CompuDMS Professional alle erforderlichen Funktionen der Dokumentenverwaltung. Darüber hinaus arbeiten Mitarbeiter mit Hilfe der integrierten Volltextsuche, einem Suchassistenten und dem Link- statt Dateiversand effizienter zusammen ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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