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branchenunabhängig • webbasierend • On-Premise

KDS Vertragsmanagement - Für alle Verträge, Fristen, Kosten, Dokumente

branchenunabhängig • webbasierend • On-Premise

Version:  3.6

 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

Darum KDS Vertragsmanagement

Wo liegt der echte Vertrag? Welche Bereiche / Standorte sind betroffen? Welche Fristen sind einzuhalten? Wann kann gekündigt werden? Welche Kosten entstehen? Wie hoch ist das Ausfallrisiko? Wer ist dafür zuständig?

Diese Software unterstützt Sie darin, sämtliche Vertragsvereinbarungen über Bereiche und Standorte hinweg zu verwalten, überwachen und zugänglich zu machen. In allen Varianten dieser Software erhalten Sie den uneingeschränkten Funktionsumfang. Ein integrierter und intuitiv zu bedienender Editor ermöglicht zudem das selbstständige Erweitern der Verträge um zusätzliche Informations- und Funktionsfelder.

Alle Funktionen 

Diese webbasierende Anwendung ermöglicht Ihrem Unternehmen den Zugriff auf aktuelle Daten von jedem beliebigen Ort und Endgerät aus. Sie benötigen lediglich einen Zugang zur Software und einen Webbrowser. Das beste an dieser Webanwendung ist der sichere Verbleib aller Daten auf Ihrem lokalen Server. Die Installation einer Extrasoftware ist auch nicht notwendig. Aktualisierungen der Anwendungen nehmen wir zentral vor. Sie müssen also keine aufwendigen Updates an jedem einzelnen Arbeitsplatz installieren. Ebenfalls entfallen kostenintensive Lizenzgebühren!

Allgemein
  • Intuitiv und nutzerfreundlich
  • Abbildung der eigenen Unternehmensstruktur 
  • Integrierter Editor zur Funktionserweiterung 
  • Multi-Mandantenfähigkeit
  • Systemweite Zugriffskontrolle
  • Aktivitätslogbuch
  • Cloud- oder Serverinstallation
  • Geräte-/ Plattformunabhängig 
  • Minimale Systemvoraussetzungen
Vertragsdaten
  • Freie Definition aller nötigen Vertragsarten 
  • Zielsicher Suchen mit eigenen Filtern 
  • Schnelle Erfassung aller Vertragsinhalte
  • Individuelle Vertragserweiterungen 
  • Reporting der gesamten Vertragsinhalte
  • Alle Vertragsarten individuell abbildbar
  • Kein Verzicht auf wichtige Informationen
Fristen & Aufgaben
  • Automatische Erinnerungsfunktion 
  • Anbindung an Email, Outlook & Co
  • Übersichtlicher Fristenkalender 
  • Listen- und Kalenderansicht 
  • Teambasierende Nutzung möglich 
  • Individuelle Wartungszyklen hinterlegbar 
  • Schnelle Verwaltung aller Aufgaben und Fristen
Kosten & Einnahmen
  • Detailliertes Finanz-Controlling 
  • Integriertes Währungssystem 
  • Einnahmen / Ausgabenrechnung 
  • Bereichsbezogene Durchschnittskosten 
  • Umfangreiche Exportfunktionen 
  • Erweiterbare Filterfunktionen
Zugehörige Dokumente
  • Integriertes Dokumenten-Management
  • Kategorisierung durch Label
  • Durchsuchbare Dokumentbeschreibung
  • Individuelle Begrenzung von Dateityp und -größe
  • plattformübergreifender Up- und Download
Sicherheit & Datenschutz
  • Installation auf Ihrem Server
  • Alle Daten verbleiben im Unternehmen
  • Per SSL / VPN sicher online verwenden
  • Integrierte Backup-Funktion
  • Rechtevergabe auf Nutzerebene

Vorteile im Detail

Vertragsverwaltung
Ein kostenfreier Stammdatenimport erleichtert die Einführung des KDS Vertragsmanagements gleich zu Beginn. Anschließend können Verträge mit wenigen Klicks im System angelegt werden. Eine intelligente Hilfe zeigt Ihnen sofort die passenden Informationen zu Ihrer Position in der Software. Durch die individuelle Festlegung von Vertragstrukturen brauchen Sie sich nicht dem KDS Vertragsmanagement anpassen - es passt sich Ihrem Unternehmen an. Eigene Felder bilden zusätzlich all die Informationen, welche in üblichen Vertragsverwaltungen nicht abbildbar wären - für Sie aber entscheidend sein können, nutzbar und filterbar ab.         

Fristenverwaltung
Sie können für einen Vertrag beliebig viele Fristen, Aufgaben und Termine in der Datenbank hinterlegen. Unternehmensinterne oder externe Personen erhalten Erinnerungen automatisch per E-Mail. Jeder Verantwortliche kann seine Fristen im Fristenkalender schnell überblicken und kontrolliert abarbeiten. Ebenso sieht man auf einen Blick wann Wartungen anstehen oder Garantien ablaufen. Aufgaben können an andere Personen delegiert oder bspw. im Krankheitsfall übernommen werden. Auch eine Anbindung an Outlook & Co. ist möglich.        

Finanzübersicht
Filterbare Finanzauswertungen ermöglichen eine optimale Liquiditätsplanung und Risikobewertung. Unnötige finanzielle Mehraufwendungen können nur dann vermieden werden, wenn sie schnell ausgemacht werden. Senken Sie Ihre Einkaufskosten durch Neuverhandlung bestehender Vertragskonditionen. Das senkt den Verwaltungsaufwand und spart bares Geld. Alle Auswertungen können an Excel übergeben und weiterbearbeitet werden. Für alle Verträge können Sie beliebig viele (Teil-) Kosten/Einnahmen für verschiedene Zeiträume hinterlegen. Die Kosten/Einnahmen können Sie den Kostenstellen zuweisen, die zu den betroffene Bereichen und/oder Standorten gehören. Ferner können Sie eine Auswertung jährlicher Betriebskosten und/oder -einnahmen für Ihre Bereiche erstellen.         

Dokumentenmanagement
Vergessen Sie unnötiges Herumlaufen und -fragen auf der Suche nach Vertragsunterlagen. Jedem Vertrag können alle relevanten Dokumente und Dateien zentral hinterlegt werden. Noch einfacher sind sie auffindbar über die durchsuchbare Dokumentenbeschreibung und sortierbare farbige Dokumentenlabel. Zur Sicherheit kann geregelt werden, welche Dateiarten und -größen zugelassen sind. Auch ein mobiler Up- und Download unter iOS und Android ist möglich.       

Zugriffskontrolle
Die justierbare Rechtevergabe regelt systemweite Zugriffs- und Bearbeitungsmöglichkeiten pro Nutzer und Vertragsbestandteil. Diese können außerdem bereichs- und abteilungsübergreifenden Zugriff auf Verträge erhalten. Zudem kann die Einsicht auf Teilbereiche eines Vertrages eingeschränkt werden. So kann ein Nutzer beispielsweise ausschließlich allgemeine Vertragsdaten und Fristen einsehen, jedoch keinerlei finanzielle Angaben oder hinterlegte Dokumente. Ein Mitarbeiter verlässt Ihr Unternehmen? Kein Problem! Über geben Sie die bisherige Zuständigkeit betroffener Verträge und Fristen an einen neuen Mitarbeiter oder teilen Sie diese bestehenden Mitarbeiter zu.

Sicher testen in persönlicher Demo-Instanz


Sie möchten die Software auf Herz und Nieren testen? Kein Problem! Wir setzen Ihnen eine persönliche Demo-Instanz auf. Unser Support hilft Ihnen gern bei der Einarbeitung. Entscheiden Sie sich zum Kauf, kann alles bisher erfasste in Ihre gekaufte Version migriert werden. Teilen Sie uns bitte den Firmennamen mit, nach dem die persönliche Demo-Instanz benannt werden soll. Sie erhalten innerhalb von 48 Stunden (werktags) eine E-Mail mit Ihren Zugangsdaten. Dieses kostenfreie Angebot steht Ihnen 30 Tage zur Verfügung. Sollte es bis zum Ende dieser Zeit nicht zu einem Kauf der Software kommen, werden alle Daten unwiederbringlich gelöscht.

Abkürzungen:
SSL: Secure Sockets Layer
VPN: Virtual Private Network
bspw.: beispielsweise
Co: Compagnie
Zielgruppen:

Das KDS Vertragsmanagement eignet sich hervorragend für Unternehmen mit mehreren Standorten und unterschiedlichster Größe.

Referenzen:

Ein Auszug unserer wertvollen Kunden:

  • Kemira Germany GmbH
  • FFG FINANZCHECK Finanzportale GmbH
  • KWH Automobiltechnik GmbH
  • WKF-GmbH Metallwarenfabrik
  • Kantonsspital Basel-Land (CH)
  • Thüringer Landgesellschaft mbH
  • DDGmbH
  • DRK Kreisverband Erfurt e.V.
  • Unister GmbH (Fluege.de / Ab-in-den-Urlaub.de / News.de u.a.)
  • PV Holding GmbH (Pit-Stop u.a.)
  • TLPVG (Thüringer Lehr-, Prüf- und Versuchsgut)
  • Landessportbund Thüringen
  • Stiftung Finneck
  • Christophorus Werk Erfurt
  • FIAT Group Automobiles AG (Fiat, Alfa Romeo, Lancia, Abarth, Maserati, Ferrari u.a.)
  • AWO Berlin Kreisverband Südost e.V.
  • Diakonisches Werk Halle
  • Rottapharm | Madaus GmbH
  • OBB Oberbadische Bettfedernfabrik GmbH
  • Stadtwerke Arnstadt GmbH
  • Kreiskrankenhaus Greiz GmbH
  • IHI Charging Systems International GmbH
  • VdZ – Forum für Ener­gie­ef­fi­zi­enz in der Gebäu­de­tech­nik e.V.
  • radprax Gesellschaft für Medizinische Versorgungszentren mbH
  • AWO Vogtland Bereich Reichenbach e.V.
  • Bernhard Unternehmensberatung GmbH
  • CiS Forschungsinstitut für Mikrosensorik GmbH
  • Diakonisches Werk Ev. Kirchen in Mitteldeutschland e.V.
  • Invia SSC Germany GmbH
  • JOANNEUM RESEARCH Forschungsgesellschaft mbH (AT)
  • Novalis Diakonieverein e.V.
  • printec GmbH
  • Landkreis Spree-Neiße
  • G3 Worldwide Mail Germany GmbH (PostNL Grou)
  • ...
Anbieter Kontaktdaten:
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern
 
Funktionen:
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Archivierung
Aufgabenmanagement
Auswertung
Belegarchivierung
Benutzer- und Zeitstempel
Berichte
Datenschutz
Dokumentanzeige
Druckvorlagen
E-Mail-Alerts
E-Mail-Funktionen
E-Mail-Integration
Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
Exportfunktionen
Historie
Importfunktionen
Kalender- und Terminmanagement
Kundenverwaltung
LDAP Anbindung
Mandantenfähig
Mehrbenutzerfähigkeit
Metadaten und Verschlagwortung
Nachrichten
Schnittstellen
Serientermine
Stammdatenmanagement
Suchbereiche
Suche
Termin- und Fristüberwachung
Vertragsartendefinition
Vertragscontrolling
Vertragsinhaltserfassung
Vertragsmanagement
Vertragspartnerverwaltung
Wartungsverträge
Wiedervorlagen
Zugriffsrechte
Preis:
auf Anfrage

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:
webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
im Preis enthalten
Erstinstallation (Jahr):
2006
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Online Hilfe, Demoversion
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Win Phone / Mobile
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Ein Endgerät mit Webbrowser zur Nutzung der Software sowie eine Datenbankinstallation auf dem Kundenserver.

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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