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KDS Vertragsmanagement als Cloud- und Lokal-Variante

Digitales Vertragswesen für Startups, Mittelstandsunternehmen, Organisationen und Behörden   Version:  2.3.2

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Jedes erfolgreiche Unternehmen kämpft heute mit einer Fülle an Verträgen, Fristen und Dokumenten unterschiedlichster Art und Inhalt. 

Unser KDS Vertragsmanagement findet, verwaltet und optimiert all das zentral und intelligent.

Alle Unternehmensbereiche können sich dabei konzentriert mit Ihren Verträgen beschäftigen durch das konfigurierbare Rechte-Vergabesystem. 

An Fristen und Aufgaben werden betroffene Personen automatisch und rechtzeitig erinnert. 

Umfangreiche Auswertungen ermöglicht Ihnen eine stets optimale Finanzplanung. 

Alle Vertragsdokumente können, für einen schnellen Zugriff, organisiert abgebildet werden.

Ihre Vorteile

  • Intuitiv und Nutzerfreundlich
  • Abbildung der eigenen Unternehmensstruktur
  • Zentrale Kontrolle über alle Verträge
  • Komplexer erweiterbare Suchfilter
  • Integrierter Editor zur Funktionserweiterung
  • Multi- Mandantenmanagement
  • Aktivitätslogbuch und Backup-Funktion
  • Browser-basierende Nutzung online oder lokal
  • Geräte- und Plattformunabhängig
  • Individuell definierbare Nutzerrechte
  • Minimale Systemvoraussetzungen
  • Systemupdates inklusive
  • Kundensupport inklusive

Allgemeine Vertragsdaten

  • Abbildung eigener Unternehmensstrukturen
  • Freie Definition aller nötigen Vertragsarten
  • Zielsicher Suchen mit eigenen Filtern
  • Schnelle Erfassung aller Vertragsinhalte
  • Individuelle Vertragserweiterungen
  • Reporting der gesamten Vertragsinhalte

Fristen & Aufgaben

  • Automatische Erinnerungsfunktion
  • Anbindung an Email, Outlook & Co.
  • Übersichtlicher Fristenkalender
  • Wahlweise als Listen- o. Kalenderansicht
  • Teambasierende Nutzung möglich
  • Individuelle Wartungszyklen hinterlegbar
  • Schnelle Erstellung einmaliger Aufgaben

Kosten & Einnahmen

  • Detailliertes Finanz-Controlling
  • Integriertes Währungssystem
  • Einnahmen / Ausgabenrechnung
  • Bereichsbezogene Durchschnittskosten
  • Umfangreiche Exportfunktionen
  • Erweiterbare Filterfunktionen

Zugehörige Dokumente

  • Integriertes Dokumenten-Management
  • Kategorisierung durch Label
  • Durchsuchbare Dokumentbeschreibung
  • Individuelle Begrenzung von Dateityp und -größe

Unser Service für Sie

In einem Webinar stellen wir Ihnen die Software gern vor und gehen dabei gezielt auf Ihre Wünsche und Anforderungen ein. Um die Einführung unseres Systems zu erleichtern, bieten wir den Import Ihrer Stammdaten kostenfrei an.

Eine Anbindung an bestehende Software ist durch Schnittstellenentwicklung ebenso möglich.

Zielgruppen:

Das KDS - Vertragsmanagement eignet sich hervorragend für kleine und Mittelstandsunternehmen sowie Organisationen und Behörden, auch mit mehreren Standorten.

Systemvoraussetzungen:
Online - basierend:
ASP / SaaS (webbasierte Lösung)
Windows - basierend:
Win 10
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Win Server
Unix - basierend:
Unix
Linux
SCO
AIX
HP-UX
Reliant
Sinix
Irix
Solaris
Tru64
OpenBSD
Mainframe - basierend:
OpenVMS
OS/400
BS2000
MVS
Mobile - basierend:
iOS
Android
Symbian
Blackberry
Win Phone / Mobile
Andere Betriebssysteme - basierend:
MAC OS
DOS
OS/2
Netware
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen
Ein Endgerät mit Webbrowser zur Nutzung der Software sowie eine Datenbankinstallation auf dem Kundenserver.
Referenzen:

Ein Auszug unserer tollen Kunden:

  • Kemira Germany GmbH
  • FFG FINANZCHECK Finanzportale GmbH
  • KWH Automobiltechnik GmbH
  • WKF-GmbH Metallwarenfabrik
  • Kantonsspital Basel-Land (CH)
  • Thüringer Landgesellschaft mbH
  • DDGmbH
  • DRK Kreisverband Erfurt e.V.
  • Unister GmbH (Fluege.de / Ab-in-den-Urlaub.de / News.de u.a.)
  • PV Holding GmbH (Pit-Stop u.a.)
  • TLPVG (Thüringer Lehr-, Prüf- und Versuchsgut)
  • Landessportbund Thüringen
  • Stiftung Finneck
  • Christophorus Werk Erfurt
  • FIAT Group Automobiles AG (Fiat, Alfa Romeo, Lancia, Abarth, Maserati, Ferrari u.a.)
  • AWO Berlin Kreisverband Südost e.V.
  • Diakonisches Werk Halle
  • Rottapharm | Madaus GmbH
  • OBB Oberbadische Bettfedernfabrik GmbH
  • Stadtwerke Arnstadt GmbH
  • Kreiskrankenhaus Greiz GmbH
  • IHI Charging Systems International GmbH
  • VdZ – Forum für Ener­gie­ef­fi­zi­enz in der Gebäu­de­tech­nik e.V.
  • radprax Gesellschaft für Medizinische Versorgungszentren mbH
  • AWO Vogtland Bereich Reichenbach e.V.
  • Bernhard Unternehmensberatung GmbH
  • CiS Forschungsinstitut für Mikrosensorik GmbH
  • Diakonisches Werk Ev. Kirchen in Mitteldeutschland e.V.
  • Ingenieurbüro Peplinski GmbH
  • Invia SSC Germany GmbH
  • JOANNEUM RESEARCH Forschungsgesellschaft mbH (AT)
  • Novalis Diakonieverein e.V.
  • printec GmbH
  • Landkreis Spree-Neiße
  • u.v.m.
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Michael Jacobi
Tel.: +49 (0) 361 6646 10
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch
Dokumentation:
Online-Hilfe, Demo-Version
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
im Preis enthalten
Erstinstallation:
2006
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Preis:
ab 58,31 EUR (49 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich (Vollversion in der Cloud-Variante)
ab 1.179,29 EUR (991 EUR zzgl. 19% MwSt) Vollversion in der Lokal-Variante
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