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KDS Vertragsmanagement - Für alle Verträge, Fristen, Kosten, Dokumente

branchenunabhängig • webbasierend • lokal oder online • intuitiv • sicher • automatisiert

Version:  2.3.2

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
Programmbeschreibung:

Die Problematik 

Wo liegt der echte Vertrag? Welche Bereiche/ Standorte sind betroffen? Welche Fristen sind einzuhalten? Wann kann ich kündigen? Was kosten mich diese Verträge? Welche Verträge habe ich mit Firma XY? Wie hoch ist das Ausfallrisiko? Wer ist dafür zuständig?

 

Die Lösung

Das KDS Vertragsmanagement unterstützt Sie darin, sämtliche Vertragsvereinbarungen über Bereiche und Standorte hinweg zu verwalten, überwachen und zugänglich zu machen. In allen Varianten der hier angebotenen Software erhalten Sie den uneingeschränkten Funktionsumfang. Ein integrierter intuitiver Editor ermöglicht zudem das selbstständige Erweitern der Software um zusätzliche Informations- und Funktionsfelder.

Vertragsübersicht   Suche   Individualisierung

Verträge aller Art können übersichtlich
abgebildet und bereichsübergreifend
verwaltet werden

 

Finden Sie schnell und direkt was Sie
benötigen durch zusätzliche erweiterbare
Suchfilter und Dokumenten-Label

 

Erweitern Sie die Software mit
frei definierbaren Informations-
und Funktionsfeldern

Fristenkalender   Erinnerungen   Dokumentenablage

Überblicken Sie alle anstehenden
Fristen und Aufgaben, um schnell
handlungsfähig zu bleiben

 

Lassen Sie sich und betroffene
Personen automatisch per E-Mail
an alles Wichtige erinnern

 

Hinterlegen Sie Ihren 
Verträgen alle relevanten
Dokumente und Dateien

Finanzwesen   Auswertungen   Währungssystem

Behalten Sie den Überblick
über alle bisherigen und anstehenden
Einahmen und Ausgaben

 

Erstellen Sie individuelle
Finanzauswertungen und exportieren
Sie diese zur weiteren Verarbeitung

 

Bilden Sie problemlos Einnahmen und
Ausgaben in Fremdwährungen ab
dank automatischer Umrechnung

Nutzerrechte   Sicherheit   Multimandantschaft

Regulieren Sie durch die fein
justierbare Nutzerverwaltung alle
Zugriffs- und Bearbeitungsrechte

 

Schlafen Sie ruhig dank automatischer
Backups und systemweitem
Aktivitätslogbuch

 

Verwalten Sie mehrere Unternehmen
parallel, durch getrennte Datenbanken
und Systemzugänge

Installation   Nutzung   Schnittstellen 

Die Software wird auf Ihrem Server
installiert und kann im lokalen Netzwerk
sowie wahlweise online betrieben werden

 

 

Nutzen Sie die Software
plattformunabhängig auf PC, Mac,
Tablet oder Smartphone

 

 

Wir entwickeln auf Wunsch
auch individuelle Schnittstellen
zu anderen Softwarelösungen

 

Im Detail

Vertragsverwaltung:

Ein kostenfreier Stammdatenimport erleichtert die Einführung des KDS Vertragsmanagements gleich zu Beginn. Anschließend können Verträge mit wenigen Klicks im System angelegt werden. Eine intelligente Hilfe zeigt Ihnen sofort die passenden Informationen zu Ihrer Position in der Software. Durch die individuelle Festlegung von Vertragstrukturen brauchen Sie sich nicht dem KDS Vertragsmanagement anpassen - es passt sich Ihrem Unternehmen an. Eigene Felder bilden zusätzlich all die Informationen, welche in üblichen Vertragsverwaltungen nicht abbildbar wären - für Sie aber entscheidend sein können, nutzbar und filterbar ab.

 

Fristenverwaltung:

Automatische E-Mails erinnern unternehmensinterne oder externe Personen an Fristen, Aufgaben oder Termine. Jeder Verantwortliche kann seine Fristen im Fristenkalender schnell überblicken und kontrolliert abarbeiten. Ebenso sieht man auf einen Blick wann Wartungen anstehen oder Garantien ablaufen. Aufgaben können an andere Personen delegiert oder bspw. im Krankheitsfall übernommen werden. Auch eine Anbindung an Outlook & Co. ist möglich.

 

Finanzübersicht:

Filterbare Finanzauswertungen ermöglichen eine optimale Liquiditätsplanung und Risikobewertung. Unnötige finanzielle Mehraufwendungen können nur dann vermieden werden, wenn sie schnell ausgemacht werden. Senken Sie Ihre Einkaufskosten durch Neuverhandlung bestehender Vertragskonditionen. Das senkt den Verwaltungsaufwand und spart bares Geld. Alle Auswertungen können an Excel übergeben und weiterbearbeitet werden.

 

Dokumentenmanagement:

Vergessen Sie unnötiges Herumlaufen und -fragen auf der Suche nach Vertragsunterlagen. Jedem Vertrag können alle relevanten Dokumente und Dateien hinterlegt werden. Noch einfacher sind sie auffindbar über durchsuchbare Dokumentenbeschreibung und sortierbare farbige Dokumentenlabel. Zur Sicherheit kann geregelt werden, welche Dateiarten und -größen zugelassen sind. Auch ein mobiler Up- und Download unter iOS und Android ist möglich.

 

Zugriffskontrolle:

Die justierbare Rechtevergabe regelt systemweite Zugriffs- und Bearbeitungsmöglichkeiten pro Nutzer. Diese können außerdem bereichs- und abteilungsübergreifenden Zugriff auf Verträge erhalten. Zudem kann die Einsicht auf Teilbereiche eines Vertrages eingeschränkt werden. So kann ein Nutzer bspw. ausschließlich allgemeine Vertragsdaten und Fristen einsehen, jedoch keinerlei finanzielle Angaben oder hinterlegte Dokumente. Ein Mitarbeiter verlässt Ihr Unternehmen? Kein Problem! Über geben Sie die bisherige Zuständigkeit betroffener Verträge und Fristen an einen neuen Mitarbeiter oder teilen Sie diese an bestehende Mitarbeiter auf.

 

Ihre Vorteile 

Allgemein   Vertragsdaten    
  • Intuitiv und nutzerfreundlich
  • Abbildung der eigenen Unternehmensstruktur 
  • Integrierter Editor zur Funktionserweiterung 
  • Multi-Mandantenfähigkeit
  • Systemweite Zugriffskontrolle
  • Aktivitätslogbuch
  • Cloud- oder Serverinstallation
  • Geräte-/ Plattformunabhängig 
  • Minimale Systemvoraussetzungen
 
  • Freie Definition aller nötigen Vertragsarten 
  • Zielsicher Suchen mit eigenen Filtern 
  • Schnelle Erfassung aller Vertragsinhalte
  • Individuelle Vertragserweiterungen 
  • Reporting der gesamten Vertragsinhalte
  • Alle Vertragsarten individuell abbildbar
  • Kein Verzicht auf wichtige Informationen

 

 

 

Fristen & Aufgaben   Kosten & Einnahmen    
  • Automatische Erinnerungsfunktion 
  • Anbindung an Email, Outlook & Co
  • Übersichtlicher Fristenkalender 
  • Listen- und Kalenderansicht 
  • Teambasierende Nutzung möglich 
  • Individuelle Wartungszyklen hinterlegbar 
  • Schnelle Verwaltung aller Aufgaben und Fristen
 
  • Detailliertes Finanz-Controlling 
  • Integriertes Währungssystem 
  • Einnahmen / Ausgabenrechnung 
  • Bereichsbezogene Durchschnittskosten 
  • Umfangreiche Exportfunktionen 
  • Erweiterbare Filterfunktionen

 

 

 

Zugehörige Dokumente    Sicherheit & Datenschutz    
  • Integriertes Dokumenten-Management
  • Kategorisierung durch Label
  • Durchsuchbare Dokumentbeschreibung
  • Individuelle Begrenzung von Dateityp und -größe
  • plattformübergreifender Up- und Download
 
  • Installation auf Ihrem Server
  • Alle Daten verbleiben im Unternehmen
  • Per SSL / VPN sicher online verwenden
  • Integrierte Backup-Funktion
  • Rechtevergabe auf Nutzerebene
 

 

 
Zielgruppen:

Das KDS Vertragsmanagement eignet sich hervorragend für Unternehmen mit mehreren Standorten und unterschiedlichster Größe.

Trailer zu KDS Vertragsmanagement
Vertragsübersicht

Verträge aller Art können übersichtlich abgebildet und bereichsübergreifend verwaltet werden.

Individualisierung

Erweitern Sie das KDS Vertragsmanagement mit frei definierbaren Informations- und Funktionsfeldern.

Erinnerungen

Lassen Sie sich und betroffene Personen automatisch an alles wichtige erinnern.

Fristenkalender

Überblicken Sie alle anstehenden Fristen und Aufgaben, um schnell zu handeln.

Dokumentenablage

Hinterlegen Sie Ihren Verträgen alle relevanten Dokumente und Dateien.

 Dokumentenpool

Halten Sie im Dokumentenpool alle Standardformulare vor.

Kostenerfassung

Behalten Sie den Überblick über alle Einnahmen und Ausgaben.

Finanzauswertungen

Erstellen Sie individuelle Finanzauswertungen und exportieren Sie diese zur weiteren Verarbeitung.

Systemvoraussetzungen:
Online - basierend:
ASP / SaaS (webbasierte Lösung)
Betriebssysteme:
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme:
iOS
Android
Alte Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Win Phone / Mobile
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen
Ein Endgerät mit Webbrowser zur Nutzung der Software sowie eine Datenbankinstallation auf dem Kundenserver.
Referenzen:

Ein Auszug unserer wertvollen Kunden:

  • Kemira Germany GmbH
  • FFG FINANZCHECK Finanzportale GmbH
  • KWH Automobiltechnik GmbH
  • WKF-GmbH Metallwarenfabrik
  • Kantonsspital Basel-Land (CH)
  • Thüringer Landgesellschaft mbH
  • DDGmbH
  • DRK Kreisverband Erfurt e.V.
  • Unister GmbH (Fluege.de / Ab-in-den-Urlaub.de / News.de u.a.)
  • PV Holding GmbH (Pit-Stop u.a.)
  • TLPVG (Thüringer Lehr-, Prüf- und Versuchsgut)
  • Landessportbund Thüringen
  • Stiftung Finneck
  • Christophorus Werk Erfurt
  • FIAT Group Automobiles AG (Fiat, Alfa Romeo, Lancia, Abarth, Maserati, Ferrari u.a.)
  • AWO Berlin Kreisverband Südost e.V.
  • Diakonisches Werk Halle
  • Rottapharm | Madaus GmbH
  • OBB Oberbadische Bettfedernfabrik GmbH
  • Stadtwerke Arnstadt GmbH
  • Kreiskrankenhaus Greiz GmbH
  • IHI Charging Systems International GmbH
  • VdZ – Forum für Ener­gie­ef­fi­zi­enz in der Gebäu­de­tech­nik e.V.
  • radprax Gesellschaft für Medizinische Versorgungszentren mbH
  • AWO Vogtland Bereich Reichenbach e.V.
  • Bernhard Unternehmensberatung GmbH
  • CiS Forschungsinstitut für Mikrosensorik GmbH
  • Diakonisches Werk Ev. Kirchen in Mitteldeutschland e.V.
  • Ingenieurbüro Peplinski GmbH
  • Invia SSC Germany GmbH
  • JOANNEUM RESEARCH Forschungsgesellschaft mbH (AT)
  • Novalis Diakonieverein e.V.
  • printec GmbH
  • Landkreis Spree-Neiße
  • ...
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Michael Jacobi
Tel.: +49 (0) 361 6646 145
Links und Kontakt:
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch
Dokumentation:
Online-Hilfe, Demo-Version
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
im Preis enthalten
Erstinstallation:
2006
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Preis:

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