Software > Softwaresuche / Ausschreibungen > Immobiliendienstleister sucht Vertragsverwaltung bzw. Facility Management Software

Immobiliendienstleister sucht Vertragsverwaltung bzw. Facility Management Software

Suche / Ausschreibung von: ImmobiliendienstleisterProjekt Nr. 22/2898, bis: 8. Okt. 2022

Wir sind als Immobiliendienstleister u.a. im Facility Management tätig und suchen eine Software, die uns bei der Kalkulation der Dienstleistungen und dann vor allem bei der Vertragsverwaltung unterstützt. Aktuell wird für die Kalkulation ausschließlich MS Excel verwendet.

Folgende Anforderungen stellen wir an die Software:

  • Vertragswerke erstellen
  • Unterstützung bei der Kalkulation der Dienstleistungen
  • Dienstleisterverträge erstellen
  • Vertragsverwaltung
  • Laufzeitenüberwachung
  • Windows-kompatibel

Es werden drei Software-Arbeitsplätze benötigt.

Die Software sollte folgende Funktionen erfüllen.

Notwendig:
Archivierung
Datenschutz
Einzel- und Mantelverträge
Kündigungen
Mehrbenutzerfähigkeit
Musterbriefe, Verträge
Musterverträge
Release-Erstellung bei Vertragsänderungen
Risikobewertung
SLA-Vertragsmanagement
Stammdatenmanagement
Termin- und Fristüberwachung
Verträge einscannen
Vertrags-Genehmigungs-Workflow
Vertragsartendefinition
Vertragserweiterungen
Vertragsinhaltserfassung
Vertragsmanagement
Vertragspartnerverwaltung
Vertragsvorlagen
Wartungsverträge
Optional:
Aufgabenmanagement
Auflösung von Verträgen
E-Mail-Funktionen
Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
Exportfunktionen
Historie
Historienerstellung
Importfunktionen
Suche
Vertragsbuchungen
Vertragscontrolling
Zukünftig:
Benutzer- und Zeitstempel
Berichte
Datenbank-Schnittstellen
Kategorisierung
Liquiditätsübersicht
Mandantenfähigkeit
Rechnungsprüfungen
Rechnungsstellung
Versicherungsdaten
Versionierung
Volumenbündelung

Wir haben 22 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

KeyLogic - Die integrative CAFM-Lösung für Ihr Facility Management
BSS.SERVICES - Software für Gebäudereinigung, Service, Zeitarbeit
Axxerion - Prozessoptimierung im Standard von Morgen
KDS Vertragsmanagement - Für alle Verträge, Fristen, Kosten, Dokumente
PHOENIX CONTRACT - Vertragsmanagement
Vertragsmanagement (MR.KNOW)
easol suite
co_suite - Qualitäts-/ Risikomanagement, CAPA, Beschwerde, Dokumente, Ideen
monday.com
DW.contract - Vertragsmanagement
TOM - Software für Instandhaltung, Wartung & Facility Management
Software Lösungen finden';
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik (Stand 24.09.2022)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 22
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 15 (13)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 41
Erhaltene E-Mails von Anbietern 13
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 2
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 9