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Immobiliendienstleister sucht Vertragsverwaltung bzw. Facility Management Software

Suche / Ausschreibung von: Immobiliendienstleister (Deutschland)Projekt Nr. 22/2898: beendet
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Frau Dipl.-Betriebsw. (FH) Margit Müller-Marscholik
margit.mueller-marscholik@softguide.de

Wir sind als Immobiliendienstleister u.a. im Facility Management tätig und suchen eine Software, die uns bei der Kalkulation der Dienstleistungen und dann vor allem bei der Vertragsverwaltung unterstützt. Aktuell wird für die Kalkulation ausschließlich MS Excel verwendet.

Folgende Anforderungen stellen wir an die Software:

  • Vertragswerke erstellen
  • Unterstützung bei der Kalkulation der Dienstleistungen
  • Dienstleisterverträge erstellen
  • Vertragsverwaltung
  • Laufzeitenüberwachung
  • Windows-kompatibel

Es werden drei Software-Arbeitsplätze benötigt.

Die Software sollte folgende Funktionen erfüllen.

Notwendig:
Archivierung
Datenschutzmanagement
Einzel- und Mantelverträge
Kündigungen
Mehrbenutzerfähigkeit
Musterverträge
Release-Erstellung bei Vertragsänderungen
Risikobewertung
Scanner
SLA-Vertragsmanagement
Stammdatenmanagement
Terminüberwachung
Vertrags-Genehmigungs-Workflow
Vertragsartendefinition
Vertragserweiterungen
Vertragsinhaltserfassung
Vertragsmanagement
Vertragspartnerverwaltung
Vertragsvorlagen
Wartungsverträge
Optional:
Aufgabenmanagement
Auflösung von Verträgen
E-Mail-Management
Eskalationsmanagement
Exportfunktionen
Historie
Historienerstellung
Importfunktionen
Suche
Vertragsbuchungen
Vertragscontrolling
Zukünftig:
Benutzer- und Zeitstempel
Datenbank-Schnittstellen
Kategorisierung
Liquiditätsübersicht
Mandantenfähig
Rechnungsprüfungen
Rechnungsstellung
Versicherungsdaten
Versionierung
Volumenbündelung

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

KeyLogic - Die integrative CAFM-Lösung für Ihr Facility Management
Facility Management, Gebäudemanagement
contractmanager²
Vertragsverwaltung, Vertragsmanagement
otris contract
Vertragsverwaltung, Vertragsmanagement
BSS.SERVICES - Software für Gebäudereinigung, Service, Zeitarbeit
Gebäudereinigung
Axxerion - Prozessoptimierung im Standard von Morgen
Facility Management, Gebäudemanagement
KDS Vertragsmanagement - Für alle Verträge, Fristen, Kosten, Dokumente
Vertragsverwaltung, Vertragsmanagement
VERTRAGSMANAGEMENT (MR.KNOW)
Vertragsverwaltung, Vertragsmanagement
DW.contract - Vertragsmanagement
Vertragsverwaltung, Vertragsmanagement
TOM - Software für Instandhaltung, Wartung & Facility Management
Instandhaltung, IPS und CMMS

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 22
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 15 (9)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 43
Erhaltene E-Mails von Anbietern 13
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 2
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 9