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Rechnungsprüfungen

Was versteht man unter Rechnungsprüfungen?

"Rechnungsprüfungen" beziehen sich auf den Prozess der Überprüfung von Rechnungen auf ihre Richtigkeit, Vollständigkeit und Angemessenheit. Dieser Prozess umfasst die Überprüfung von Rechnungsdaten und -dokumenten, um sicherzustellen, dass sie mit den vereinbarten Vertragsbedingungen, den erbrachten Leistungen und den geltenden Vorschriften übereinstimmen.

Typische Funktionen einer Software im Bereich "Rechnungsprüfungen" könnten sein:

  1. Automatische Rechnungsprüfung: Automatisierte Überprüfung von Rechnungsdaten mithilfe von vordefinierten Regeln und Algorithmen, um Unregelmäßigkeiten oder Fehler zu identifizieren.

  2. Validierung von Rechnungsinformationen: Überprüfung der Genauigkeit und Vollständigkeit von Rechnungsinformationen wie Preisen, Mengen, Steuern und Rabatten.

  3. Compliance-Prüfung: Überprüfung von Rechnungen auf Einhaltung interner Richtlinien, Vertragsbedingungen und gesetzlicher Vorschriften.

  4. Abgleich mit Bestellungen und Verträgen: Vergleich von Rechnungsdaten mit Bestellungen, Lieferungen und Verträgen, um sicherzustellen, dass die berechneten Kosten korrekt sind und den vereinbarten Bedingungen entsprechen.

  5. Workflow-Management: Verwaltung des Prüfungs- und Genehmigungsworkflows für Rechnungen, einschließlich der Zuweisung von Aufgaben an die entsprechenden Personen und der Verfolgung des Fortschritts.

 

Die Funktion / Das Modul Rechnungsprüfungen gehört zu:

Rechnungsprüfung

Bilanzanalyse
Finanzberichterstattung
Wirtschaftsprüfungen

Vertragsverwaltung

Auflösung von Verträgen
Einzel- und Mantelverträge
Kündigungen
Musterbriefe, Verträge
Release-Erstellung bei Vertragsänderungen
Versicherungsdaten
Verträge einscannen
Vertrags-Genehmigungs-Workflow
Vertragsartendefinition
Vertragscontrolling
Vertragserweiterungen
Vertragsinhaltserfassung
Volumenbündelung

Softwarelösungen mit Funktion bzw. Modul Rechnungsprüfungen:

abacusPlus - WARENWIRTSCHAFT, ERP, CRM, SERVICE für den Mittelstand
advanter® 6 efficient
ALPHAPLAN 5 ERP
audius:CRM+ERP für Produktion und Handel
Beosys
brixxbox business solutions
business express
CaliforniaX: AVA-Software | Kostenplanung | Baumanagement mit BIM
canias4.0
cmxOrganize - Die cloudbasierte Unternehmenslösung
COI-BusinessFlow Digitales Vertragsmanagement
ConAktiv für IT-Unternehmen
CUNO - Vertragsmanagement in SAP
dataSystems - ERP und PPS für mittelständische Fertigungsunternehmen
deLUXE-ERP
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