TOPIX Vermietungssoftware
TOPIX steuert Vermietung, Disposition und Abrechnung zentral.Aktualisiert am 08. Sep 2026 durch SoftGuide
TOPIX Vermietsoftware ist eine integrierte All-in-one-Plattform für gewerbliche Vermiet- und Verleihunternehmen. Die Lösung verbindet die branchenspezifische Vermietverwaltung mit ERP, CRM, Waren- und Materialwirtschaft, Finanzbuchhaltung, Dokumentenmanagement, Controlling sowie auf Wunsch weiteren Bereichen wie Personal und Projektmanagement. Dadurch arbeiten Sie mit einer gemeinsamen Datenbasis und können zentrale Abläufe vom ersten Kundenkontakt über Angebot, Disposition und Auftrag bis zur Abrechnung ohne Medienbrüche organisieren.
Im Mittelpunkt steht die grafische Disposition. Sie zeigt Ihnen Geräte, Ressourcen, Verfügbarkeiten, geplante Belegungen, Wartungen und Termine übersichtlich in einem interaktiven Kalender. Buchungen und Reservierungen lassen sich per Drag-and-Drop anpassen. Konflikte wie Doppelbelegungen oder fehlende Ressourcen werden bereits bei der Planung sichtbar. So können Sie kurzfristige Änderungen schneller berücksichtigen und die Auslastung Ihres Maschinen- und Geräteparks gezielt verbessern.
TOPIX unterstützt Sie dabei, Anfragen strukturiert zu bearbeiten und die benötigten Informationen direkt aus dem System zu übernehmen. Angebote können in Aufträge und anschließend in Rechnungen überführt werden. Individuelle Mietkonditionen, Laufzeiten, Staffelpreise, Kundenpreise und zeitlich begrenzte Aktionspreise lassen sich berücksichtigen. Für einzelne Geräte steht eine Maschinenakte zur Verfügung, in der technische Daten, Prüfungen, Wartungen und weitere Informationen zentral dokumentiert werden können.
Auch Service und Werkstatt lassen sich in die Abläufe einbinden. Serviceaufträge, Reparaturen, Wartungen, Störungen oder Reklamationen können im System erfasst und nachvollzogen werden. Der mobile Zugriff per App unterstützt Mitarbeiter dabei, auch unterwegs auf Geräte-, Kunden-, Termin-, Projekt- und Servicedaten zuzugreifen. Damit verbinden Sie Disposition, Außendienst, Werkstatt und Verwaltung auf einer gemeinsamen Informationsbasis.
Durch die enge Verzahnung der Funktionsbereiche müssen Informationen nicht in mehreren Insellösungen gepflegt werden. Kunden-, Auftrags-, Geräte-, Finanz- und Servicedaten stehen zentral zur Verfügung und können in nachgelagerten Prozessen weiterverwendet werden. Das reduziert manuelle Übertragungen, schafft Transparenz und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Disposition, Werkstatt, Buchhaltung und Management.
TOPIX Vermietsoftware eignet sich insbesondere für Unternehmen, die Baumaschinen, Baugeräte, Arbeitsbühnen, Höhenzugangstechnik, Anlagen, Technik oder andere Investitionsgüter im B2B-Bereich vermieten. Die Lösung kann modular an unterschiedliche Anforderungen angepasst werden und unterstützt sowohl kleinere als auch mittelständische Strukturen. Wenn Sie Ihre Vermietprozesse digitalisieren, Ressourcen besser auslasten und Ihre Unternehmensbereiche in einer gemeinsamen Lösung zusammenführen möchten, können Sie TOPIX im Rahmen einer persönlichen Beratung oder Produktvorführung auf Ihre konkreten Anforderungen prüfen.
