Der Begriff „Vertragsanalyse mit KI“ bezeichnet den Einsatz von Methoden der Künstlichen Intelligenz (u. a. Natural Language Processing, Machine Learning und Large Language Models), um Vertragsinhalte automatisiert zu erkennen, zu strukturieren und zu bewerten. Ziel ist es, Risiken und Pflichten schneller zu identifizieren, Prüfprozesse zu standardisieren, Verhandlungen zu unterstützen und Compliance-Anforderungen zuverlässig zu erfüllen.
Dokumentenaufnahme & OCR: Import gescannter PDFs, E-Mails und Anhänge inkl. Texterkennung und Layoutanalyse.
Vertragstyp- und Metadatenklassifikation: Automatische Erkennung von Vertragstypen (z. B. NDA, MSA, DPA) und Extraktion von Parteien, Laufzeiten, Beträgen, Währungen, Jurisdiktionen.
Klausel- & Entitätserkennung: Identifikation von Regelungsbereichen wie Haftung, Gewährleistung, SLA, IP-Rechte, Datenschutz, Kündigung, Force Majeure.
Abweichungsanalyse (Deviation Detection): Vergleich eingehender Klauseln mit Playbooks, Standardbibliotheken und Unternehmensrichtlinien.
Risikobewertung & Priorisierung: Score-basierte Einordnung kritischer Punkte (z. B. Haftungshöchstgrenzen, Change-of-Control, Indemnities).
Pflichten- & Fristenmanagement: Extraktion von Verpflichtungen, Meilensteinen, Kündigungs- und Verlängerungsfristen inkl. Erinnerungsfunktionen.
Versionsvergleich & Redlining: Semantischer Vergleich von Fassungen, automatische Markierung relevanter Änderungen.
Semantische Suche & Q&A: Beantwortung von Fragen zum Vertragsbestand („Welche Verträge enthalten Auto-Renewal > 12 Monate?“).
Mehrsprachige Analyse: Unterstützung mehrerer Sprachen inkl. Terminologie-Harmonisierung.
Compliance-Prüfungen: Automatisierte Checks gegen regulatorische Anforderungen (z. B. DSGVO/UK GDPR), Branchenstandards und interne Policies.
Verhandlungsassistenz: Vorschläge für Alternativklauseln, automatische Textbausteine, Playbook-gesteuerte Empfehlungen.
Stapelanalyse & Reporting: Batch-Verarbeitung großer Vertragsmengen, Dashboards zu Risiken, Durchlaufzeiten und KPIs.
Integrationen & APIs: Anbindung an CLM-, DMS/ECM-, ERP-, CRM- und E-Signatur-Systeme.
Sicherheit & Governance: Rollenbasierte Zugriffe, Verschlüsselung, Mandantentrennung, PII-Erkennung/Schwärzung.
Qualitätssicherung: Konfidenzwerte, Erklärbarkeit der Treffer, Human-in-the-loop-Freigaben und Audit-Trails.
Einkauf: Automatische Prüfung von Lieferantenverträgen auf SLA-, Haftungs- und Preisänderungsklauseln mit Risikoscore und Handlungsempfehlungen.
Vertrieb & Legal: Abgleich eingehender MSAs mit dem Unternehmens-Playbook; KI schlägt akzeptable Alternativformulierungen vor.
Datenschutz: Analyse von Auftragsverarbeitungsverträgen (DPA) auf DSGVO-Pflichtinhalte, Subunternehmerregelungen und Datenübermittlungen.
Immobilien/Facility: Extraktion von Mietbeginn, Laufzeit, Indexierung und Nebenkosten; automatische Renewal- und Kündigungserinnerungen.
M&A Due Diligence: Portfolioweite Analyse tausender Verträge zur Identifikation von Change-of-Control-, Kündigungs- und Meistbegünstigungsklauseln.
Finanzen: Ermittlung von Zahlungszielen, Skonti und Preisanpassungsklauseln für Rückstellungen, Cashflow-Planung oder Umsatzrealisierung.
Compliance/IT: Erkennung von Informationssicherheitsanforderungen (z. B. ISO-27001-Bezüge) und Abgleich mit internen Richtlinien.
Operations: Q&A-Assistent beantwortet Ad-hoc-Fragen zu Vertragsbeständen und erzeugt exportfähige Trefferlisten.
