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Vertragsverwaltung und Vertragscontrolling für Lieferanten-und Kundenverträge

contractmanager²

Vertragsverwaltung und Vertragscontrolling für Lieferanten-und Kundenverträge

Version:  2.20

 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

Die Software contractmanager² verbindet Vertragsverwaltung und -controlling mit Dokumentenmanagement und bietet so einen geordneten Überblick über sämtliche Fakten, Fristen und Zahlungskonditionen von Verträgen. Die vertragsrelevanten Dokumente und Daten werden darin zentral verwaltet. Das leicht bedienbare System ist mandantenfähig und erinnert aktiv an Kündigungs- oder Wartungsfristen und berechnet zu erwartende Forderungen und Verbindlichkeiten.

Der contractmanager² ermöglicht vielfältige Auswertungen und liefert entscheidungsrelevante Informationen für Sachbearbeiter, Manager und Geschäftsführer bis auf die Kostenstelle genau und kann unabhängig oder in Verbindung mit bereits bestehenden DMS oder ERP-Systemen genutzt werden.

Die Software ist system-, plattform- und datenbankunabhängig. Egal ob Windows oder Linux, ob Sie den contractmanager² als Client/Server- oder Web-Applikation nutzen möchten, und egal ob Sie mit Microsoft SQL oder Oracle arbeiten: mit dem contractmanager² haben Sie die Wahl womit und wie Sie die Software in Ihre IT-Strukturen einbinden.

Funktionen:

  • sowohl als Client/Server- als auch als Web-Applikation nutzbar
  • datenbankunabhängig
  • systemunabhängig
  • Windows-Oberfläche
  • Exploreraufbau
  • Unternehmensstruktur
  • Mandantenfähigkeit
  • Zugriffschutz und Verwaltung der User und Userrechte
  • Exportmöglichkeiten nach MS Excel
  • Benachrichtigungsfunktion per Mail
  • Flexible Felder für Zusatzinformation zu Vertragspartner/ -typ
  • Zahlungsmodul mit Forecast-Reporting
  • Währungen und Kurse
  • Flexible Anlage von Unternehmensvertragstypen mit Auswertung
  • Terminverwaltung für Termine innerhalb von Vertragslaufzeiten / Workflow / Aufgabenerstellung
  • Such-, Sortier- und Filterfunktionen
  • Verwaltung und Kontrolle der Verträge
  • Führen von Rahmen- /Einzelverträgen und Vertragsobjekten
  • Vertragspartnerdatenverwaltung mit Ansprechpartnern und Archiv
  • Flexible Anlage von zusätzlichen Datenfeldern zu Vertragspartnern und Vertrag
  • Vertragszuordnung zu Kostenstellen und -arten mit Auswertung
  • Konsolidierte Wiedervorlage mit automatische Kündigungserstellung
  • Umfangreiches Reporting von Stamm- und Vertragsdaten
  • Hilfefunktion
  • Archiv
  • Dokumenten-Templates unter MS word und Open Office
Abkürzungen:
DMS: Dokumenten Management System
SQL: Structured Query Language
Zielgruppen:

Branchenunabhängig:

  • Organisation
  • Allgemeine Verwaltung
  • IT
  • Einkauf
  • Controlling
  • Vertrieb
  • Facility Management
Referenzen:

Unsere Vertragsverwaltungen werden u.a. erfolgreich eingesetzt in folgenden Unternehmen:

  • ABLE Management Services GmbH, Gummersbach
  • ADMEDES SCHUESSLER GmbH, Pforzheim
  • ODDO BHF AG, Frankfurt
  • circ IT GmbH & Co. KG, Düsseldorf
  • Dresdner Druck-und Verlagshaus GmbH & Co. KG, Dresden
  • Förde Sparkasse, Kiel
  • Gesamtverband der deutschen Versicherungswirtschaft, Hamburg/Berlin
  • Deichmann SE, Essen
  • Klinikum Dritter Orden, München
  • LDI Landesbetrieb Daten und Information Rheinland-Pfalz, Mainz
  • PCC Consulting GmbH, Erbach
  • PROGAS GmbH & Co. KG, Dortmund
  • Sparkasse Münsterland-Ost, Münster
  • STIHL Vertriebszentrale AG & Co. KG, Dieburg
  • Westdeutsche Lotterie GmbH & Co. OHG, Münster
  • Zentrum für Psychiatrie Bad Schussenried, Bad Schussenried
Anbieter Kontaktdaten:
Herr Heiko Wiese
05136 / 917 8877
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anwenderbericht
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern
Funktionen:
Archivierung
Aufgabenmanagement
Auflösung von Verträgen
Benutzer- und Zeitstempel
Berichte
Datenbank-Schnittstellen
Datenschutz
E-Mail-Funktionen
Einzel- und Mantelverträge
Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
Exportfunktionen
Historie
Historienerstellung
Importfunktionen
Kategorisierung
Kündigungen
Liquiditätsübersicht
Mandantenfähig
Mehrbenutzerfähigkeit
Musterbriefe, Verträge
Musterverträge
Rechnungsprüfungen
Rechnungsstellung
Release-Erstellung bei Vertragsänderungen
Risikobewertung
SLA-Vertragsmanagement
Stammdatenmanagement
Suche
Termin- und Fristüberwachung
Versicherungsdaten
Versionierung
Vertrags-Genehmigungs-Workflow
Vertragsartendefinition
Vertragsbuchungen
Vertragscontrolling
Vertragserweiterungen
Vertragsmanagement
Vertragspartnerverwaltung
Vertragsvorlagen
Volumenbündelung
Wartungsverträge
Preis:
auf Anfrage
Vollversion

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:
webbasiert:
nein
SaaS, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Erstinstallation (Jahr):
1999
Anzahl der Installationen:
500
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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