Archivierungssoftware - aktuelle Marktübersicht

Jetzt NEU mit demonic®, der künstlichen Intelligenz für Recherche. Die künstliche Intelligenz dient zur automatisierten Ablage, assoziativen Recherche und dem Wissensmanagement. Die umfangreichen DMS- und CRM-Funktionen sind neben der Unterstützung der täglichen Arbeit vor allem auf ein schnelles Finden aller Daten ausgerichtet. Besonderheiten: eMail-Management, Teamorganisation, Zeiterfassung, Versand- und Empfangsnachweis, demonic®, extrem geringer Einführungsaufwand. EasyDMS/CRM ist in EasyProject und EasyObject enthalten.

Nutzen Sie Doxis4 mit seinem Content Repository als unternehmensweiten Informationspool für alle Ihre Dokumente und Daten. Die elektronische Archivierung mit Doxis4 erlaubt Ihnen die vollständige Indizierung der Dokumente, E-Mails, Bilder etc. für ein effizientes Recherchieren über eine Volltextsuche. Mittels enthaltener Text Mining Funktionen erhalten Sie sogar Ergebnisse, wenn der Suchbegriff gar nicht im Dokument vorhanden ist. Nutzen Sie mit Doxis4 die sichere Archivierung von Daten nach geltenden Compliance Richtlinien.

Die EASY ECM Suite ist ein Enterprise Content Management mit dem Sie eine revisionssichere Archivierung von allen Unternehmensdokumenten vornehmen können. Die Software kann optimal in bestehende Systeme integriert werden. Sie ermöglicht die Volltextrecherche und kann landesspezifische Vorgaben abbilden. Das System ist zertifiziert und hilft rechtliche Vorgaben nach GoBD oder auch SOX einzuhalten.

Das Enterprise Content Management metasonic® verzahnt sämtliche Informationen Ihres Unternehmens zu einer strukturierten Wissensquelle. Es erfasst zentrale Daten aus Ihrem ERP-System aber auch dezentrale und unstrukturierte Dokumente Ihrer Mitarbeiter. metasonic® unterstützt Ihre kaufmännischen Prozesse durch Steuerung von Freigabe-Workflows. metasonic® deckt alle Funktionen zum Erfassen, Verwalten, Speichern und Ausgeben von geschäftlichen Dokumenten ab.

PLATO XERI™ ist die sichere und effiziente Dokumentenmanagement Software zum systematischen und standardisierten Lenken von Dokumenten in Ihrer Organisation Die Weblösung dient dem Erstellungs-, Prüf-, Freigabe-, Verteilungs-und Wiedervorlageprozess von Richtlinien (RL), Verfahrensanweisungen (VA), Arbeitsanweisungen (AA) sowie Standard-Arbeitsanweisungen (SOP). Testen Sie XERI 30 Tage lang kostenlos!...

In vielen Unternehmen müssen täglich große Dokumentenmengen rechtssicher an Kunden, Partner oder innerhalb des Unternehmens verteilt werden. Unsere Lösungen für Output-Management und Archivierung bilden die gesamte Prozesskette der dokumentenbasierten Informationsverarbeitung ab: von der hochwertigen Gestaltung über die automatisierte Verteilung der Dokumente an die richtigen Personen und Applikationen inner- und außerhalb des Unternehmens bis hin zur sicheren und ökonomischen Archivierung.

Das Redaktionssystem docuglobe ist als MS Word basiertes System vielseitig im Unternehmen für die Dokumentationen und zur Archivierung einsetzbar. Mit dem Einsatz von docuglobe nutzen Sie eine Reihe von Vorteilen gegenüber anderen Lösungen zur strukturierten Arbeit sowohl bei der Erstellung von "Technischen Dokumentation", bei allen übrigen Dokumentationsvorgängen im Unternehmen und vor allem bei der Archivierung. docuglobe ist schnell zu erlernen und präsentiert sich als unkompliziertes aber hoch professionelles Werkzeug für Ihre Arbeit.

Der DesignDataManager (DDM) ist das Werkzeug für PLM und Berichterzeugung für Firmen mit AutoCAD, Creo (Pro/ENGINEER), Inventor, IronCAD, SolidEdge und SolidWorks. Nur eine 'Arbeitsplatzlizenz' unterstützt gleichzeitig 6 CAD-Integrationen zur Verwaltung von Teilen, Baugruppen, Zeichnungen und zugehörigen Dokumenten aus dem Projekt. Der Bereich Dokumenten-Management ist bereits in DDM integriert und unterstützt AutoCAD, Co|Create OneSpace Drafting, MS Office und die meisten anderen Dokumentformate oder 2D-CAD-Applicationen.

Das Dokumenten-Management-System CompuDMS ist die ideale Basis für die Zusammenarbeit im Team oder mit Geschäftspartnern und ermöglicht den gleichzeitigen Zugriff von mehreren Arbeitsplätzen auf den Dateibestand. Von der Erstellung über die Bearbeitung und Versionierung bis hin zur revisionssicheren Archivierung bietet Ihnen CompuDMS Professional alle erforderlichen Funktionen der Dokumentenverwaltung. Darüber hinaus arbeiten Mitarbeiter mit Hilfe der integrierten Volltextsuche, einem Suchassistenten und dem Link- statt Dateiversand effizienter zusammen ...

Die EASY PCM Personnel File Software für die digitale Personalaktenführung in SAP wird über eine Standardschnittstelle direkt in die bestehende Benutzeroberfläche integriert und ist einfach zu bedienen. Die Software umfasst u.a. die strukturierte Ablage und Archivierung der mitarbeiterrelavanten Dokumente inkl. der automatischen Abbildung der Löschfristen, aktenübergreifende Suche in Dokumenten sowie die Aktenvollständigkeitsprüfung auf Pflichtdokumente.

postStream kann als Powerhouse der Dokumentenverwaltung/ Archivierung bezeichnet werden, trotzdem können wir mit jeder vergleichbaren Software im Preis konkurrieren. Ermöglicht wird diese Kombination durch unsere langjährige Erfahrung um Unternehmensprozesse im Zusammenhang mit Papier. Wir wissen worauf es in der Praxis ankommt und das setzen wir in unserer Software um. Keine Zauberei, nur intelligente, solide und sichere Dokumentenverwaltung, welche nachhaltig Kosten senkt und Mehrwert schafft.

Windream ist eine DMS Lösung welche vollständig in das Windows Betriebssystem integriert wurde. Durch die nahtlose Integration in die Windows Struktur (Explorer) finden sich die Anwender schnell „zuhause“ und können sofort effizient arbeiten. Desweiteren besitzt die Lösung eine zertifizierte, revisionssichere Archivierung. Das gesamte windream Produktportfolio umfasst eine Vielzahl von Integrationslösungen für unterschiedlichste Anwendungsbereiche. Wir beraten Sie gerne persönlich bei der optimalen Produktauswahl.