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Archivierungssoftware - aktuelle Marktübersicht

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otris corporate
Beteiligungsmanagement für mehr Transparenz in der Unternehmensgruppe
Beteiligungsmanagement für mehr Transparenz in der Unternehmensgruppe Das otris corporate Beteiligungsmanagement ermöglicht die tagesaktuelle Bereitstellung von Informationen zu Beteiligungen, Gremien und mehr aus der zentralen Datenbank von Gesellschaftsakten. Dabei fungiert die webbasierte Anwendung gleichzeitig als internes Archiv, in dem alle Stammdaten und Kennzahlen der Dokumente sicher verwahrt bleiben.
GUS-OS Suite
ERP-Software für Pharma, Medizintechnik, Chemie, Kosmetik, Food, Logistik
ERP-Software für Pharma, Medizintechnik, Chemie, Kosmetik, Food, Logistik Die ERP-Unternehmenslösung GUS-OS Suite können Sie beliebige Dokumente aus den verschiedenen Anwendungsbereichen heraus erstellen, ansehen und archivieren. Die webbasierte Software umfasst eine durchgängige Dokumentation aller Geschäftsprozesse zwecks Erfüllung von ISO-Vorgaben und IEC 14971 (Risikomanagement). Eine GDPdU-konforme Speicherung ist ebenfalls möglich. Es stehen vielfältige Such- und Filterfunktionen zur Verfügung.
Lotus Notes StoreIT DMS FREE
Lotus Notes Dokumentmanagement kostenlos
Lotus Notes Dokumentmanagement kostenlos Lotus Notes StoreIT DMS FREE ist ein kostenloses Programm, das den Anwendern eine einfache Möglichkeit bietet, ihre Lotus Notes-Dokumente zu archivieren und wiederzufinden. Speichern Sie zentrale wichtige Dokumente wie beispielsweise Verfahrensanweisungen, Organisationsrichtlinien, Dokumente für das Qualitätsmanagement, Handbücher etc.
otris contract
Sicheres, effizientes Vertragsmanagement & Vertragsverwaltung für alle Branchen
Sicheres, effizientes Vertragsmanagement & Vertragsverwaltung für alle Branchen Die Vertragsmanagement-Software otris contract unterstützt den kompletten „Life-Cycle“ eines Vertrages: von der Vertragserfassung über die Vertragserstellung und -überwachung, bis hin zum Vertragscontrolling und zur Archivierung. Mit otris contract haben Sie selbst komplexe Genehmigungsworkflows mit Versions- / Vorlagenverwaltung sicher im Griff. otris contract ist ein browserbasiertes System zur zentralen Verwaltung und Verarbeitung von Verträgen ...
Contract Alert - webbasierte Vertragsmanagement Software
Branchenunabhängig, mit u.a. Emailbenachrichtigungen, Zugriffsrechte gemäß Benutzerprofil
Die webbasierte Vertragsmanagement Software "Contract Alert" ermöglicht eine einfache und schnelle Verwaltung Ihrer Verträge. Durch die automatische Benachrichtigung über bevorstehende Verlängerungen und Kündigungsmöglichkeiten bleiben Sie immer auf dem Laufenden. Die intuitive Oberfläche ermöglicht eine schnelle und unkomplizierte Bedienung.
PHOENIX CONTRACT - Vertragsmanagement
Digitales Vertragsmanagement für maximale Kontrolle und Transparenz
Digitales Vertragsmanagement für maximale Kontrolle und Transparenz Mit dem PHOENIX CONTRACT Vertragsmanagement werden alle Verträge mit den dazu gehörigen Dokumenten automatisch verschlüsselt und rechtssicher archiviert. Als maßgeschneiderte Lösung für Unternehmen aus jeder Branche vereinfacht sich zudem die Verwaltung und die Fristenkontrolle bei allen Dokumenten.
KDS Vertragsmanagement - Für alle Verträge, Fristen, Kosten, Dokumente
10% Rabattaktion auf den Softwarepreis • branchenunabhängig • webbasierend • On-Premises
10% Rabattaktion auf den Softwarepreis • branchenunabhängig • webbasierend • On-Premises KDS Vertragsmanagement findet, verwaltet und überwacht alle Verträge. Erweiterbar ist es zudem durch frei definierbare Informations- und Funktionsfelder. Zusätzlich erstellbare Suchfilter und Sortiermöglichkeiten bringen Sie schneller ans Ziel. Überblicken und delegieren Sie anstehenden Fristen. Betroffene Personen werden rechtzeitig per E-Mail erinnern. Finanzauswertungen erstellen Sie mit wenigen Klicks. Die Ergebnisse können aufbereitet ausgedruckt oder in MS Excel exportiert werden. Die integrierte Dokumentenverwaltung bewahrt dabei alle wichtigen Dokumente zentral auf.
COI-BusinessFlow ECM
Archivierungs-, Dokumenten- und Workflowmanagementsystem
Die ECM-Plattform COI-BusinessFlow bietet Ihnen bereits im Standardpaket eine Vielzahl von Einsatzmöglichkeiten. COI-BusinessFlow ermöglicht eine sichere und konsistente Langzeitarchivierung. Sie verwaltet, versioniert und managt Informationen und Dokumente in einer zentralen Informationsplattform. Die modular gestaltete Software kann für die Langzeitarchivierung um Funktionen für die Speicherung im PDF/A Format erweitert werden. Dieses Format unterstützt ein Speichern der Dateien (Dokumente) in guter Qualität, erlaubt Textrecherchen und das Beifügen von Meta-Informationen...
LDMS
Alle Dokumente im Unternehmen sicher im zentralen Archiv auf dem Host speichern
Bei der LDMS Anwendung profitieren insbesondere Unternehmen mit einem erhöhten Dokumentenaufkommen davon, dass sich alle Dokumente mühelos in einem digitalen Langzeitarchiv ablegen lassen. Inklusive des integrierten Mainframe-basierten Output-Managements eine vollumfängliche Systemlösung mit vielen Vorteilen.
OfficeWare DOKU - NEU: mit intelligenten Suchfunktionen
Dokumenten/Kundenmanagement – mit voll integriertem eMail-Management !
Dokumenten/Kundenmanagement – mit voll integriertem eMail-Management ! OfficeWare Easy DMS/CRM mit künstlicher Intelligenz unterstützt die automatische Archivierung sowie die assoziative Recherche. Es wird in der Regel immer gefunden, was auch zusammengehört (Dokumente, Daten, Notizen). Projektdaten und Projekt-Dokumente werden automatisch – bei Bedarf kann dies aber auch manuell vorgenommen werden – mehrfach in verschiedene virtuelle Räume verlinkt.
Doxis Intelligent Content Automation
ECM-Plattform mit revisionssicherer Archivierung
ECM-Plattform mit revisionssicherer Archivierung Nutzen Sie Doxis Intelligent Content Automation mit seinem Content Repository als unternehmensweiten Informationspool für alle Ihre Dokumente und Daten. Elektronische Archivierung mit Doxis ermöglicht die kontrollierte Aufbewahrung und vollständige Indizierung aller aufbewahrungspflichtigen und -würdigen Dokumente, E-Mails, Bilder und Daten etc. Eine effiziente Recherche nach Informationen stellt eine kombinierte Metadaten- und Volltextsuche mit Filterfunktion sicher.
CUNO - Vertragsmanagement in SAP
CUNO/4: Vertragsmanagement auf Basis SAP S4/HANA und CUNO CLM: SAP NetWeaver/ECC
CUNO/4: Vertragsmanagement auf Basis SAP S4/HANA und CUNO CLM: SAP NetWeaver/ECC CUNO - Vertragsmanagement in SAP ist eine Archivierungslösung, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Geschäftskontrakte zu verwalten und zu archivieren. Die Lösung integriert sich nahtlos in SAP und ermöglicht es Unternehmen, ihre Kontrakte zu verwalten, zu überwachen und zu analysieren.
DMS³ - Dokumentenmanagementsystem
DMS³- Dokumentenmanagementsystem
Das organisationsoptimierte Dokumenten-Management-System DMS³ stellt eine einfache und effektive Schnittstelle für die strukturierte Archivierung und Recherche von Informationen zur Verfügung. Die Hauptfunktionen stehen Ihnen ortsunabhängig zur Verfügung. Zu den Funktionen gehört u.a. die gesicherte Ablage für hohe Dokumentenmengen mit schnellen Zugriffsmöglichkeiten, einheitliche Ablagestrukturen. Sowohl client- als auch serverseitige E-Mail-Archivierung steht für verschiedene Systeme zur Verfügung.
Amagno Digital Workplace
Rechtskonforme Archivierung
Rechtskonforme Archivierung Mit Amagno können Sie Ihre Dokumente und Dateien beliebig lange archivieren, entweder manuell oder automatisch im Rahmen Ihres Workflows (z. B. direkt nach Bezahlung einer Rechnung), um die Unveränderbarkeit der Belege zu gewährleisten. Die Archivierung erfolgt rechts- und GoBD-konform, um mit bestehender Verfahrensdokumentation auch die Original-Papierbelege vernichten zu dürfen. Dadurch sparen Sie wertvolle Aktenschränke und Räume, die Sie nun nützlicher verwenden können.
PLATO XERI - Dokumentenlenkungssystem
Dokumente lenken mit System. | Normenkonform. Einfach. Zuverlässig. Webbasiert.
Dokumente lenken mit System. | Normenkonform. Einfach. Zuverlässig. Webbasiert. PLATO XERI™ ist ein leistungsfähiges und sicheres Dokumentenlenkungssystem, das eine perfekte Unterstützung im gesamten Dokumentenlebenszyklus bietet. Konzentrieren Sie sich auf den Dokumenteninhalt, XERI™ stellt sicher, dass das richtige Dokument in der aktuellen Version mit Erfüllung der formalen Anforderungen dem richtigen Dokumentenanwender bereitgestellt wird.
docxworld24
Unser CloudService – docxworld24
docxworld24 CloudService kümmert sich um den kompletten Print-Output in Ihrem Unternehmen. Von der Erzeugung von Dokumenten über ihren elektronischen oder postalischen Versand bis hin zur Archivvorbereitung unterstützt Sie die Software mit professioneller Steuerung sämtlicher Prozesse. Dabei erfüllt die Cloud-Lösung mit PCI DSS einen der höchsten Datensicherheitsstandards. Aus dem Katalog an Optionen wählen Sie die für sich passenden und relevanten Features aus. Durch Portooptimierung und White Paper Production können Sie Ihre Druck- und Versandkosten spürbar senken.
docuglobe - Redaktionssystem
Vielseitig einsetzbares Redaktions-System - nicht nur für die technische Dokumentation
Vielseitig einsetzbares Redaktions-System - nicht nur für die technische Dokumentation Das Redaktionssystem docuglobe ist als MS Word basiertes System vielseitig im Unternehmen für die Dokumentationen und zur Archivierung einsetzbar. Mit dem Einsatz von docuglobe nutzen Sie eine Reihe von Vorteilen gegenüber anderen Lösungen zur strukturierten Arbeit sowohl bei der Erstellung von "Technischen Dokumentation", bei allen übrigen Dokumentationsvorgängen im Unternehmen und vor allem bei der Archivierung. docuglobe ist schnell zu erlernen und präsentiert sich als unkompliziertes aber hoch professionelles Werkzeug für Ihre Arbeit.
CompuDMS - Dokumentenmanagement
Dokumente erstellen, bearbeiten, versionieren und archivieren
Dokumente erstellen, bearbeiten, versionieren und archivieren Kern der Softwarelösung ist das revisionssichere und GoBD-konforme Dokumentenmanagement und Dokumentenarchiv. Dies gewährleistet die zentrale Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Dateien. Sie können diesen Kern der Software CompuDMS auch separat und unabhängig von Workflows und Unternehmensanwendungen verwenden.
postStream - Dokumentenmanagement
DMS mit Praxisnähe, soliden und leistungsstarken Funktionen, intuitiv und verständlich
DMS mit Praxisnähe, soliden und leistungsstarken Funktionen, intuitiv und verständlich Dank des postStream Dokumentenmanagements lassen sich alle Dokumente revisionssicher archivieren. Besonders vorteilhaft bei dieser Anwendung: Die Archivierung kann direkt aus dem Ablauf der Erfassung heraus erfolgen. Das spart Zeit und Kosten.
DMS³
Dokumentenmanagementsystem
Dokumentenmanagementsystem Nie war es für Unternehmen mit enorm hohen Dokumentationsaufwand einfacher, digitale Dokumente sicher abzulegen und zu archivieren als mit der DMS³ Software. Dieses Dokumentenmanagementsystem mit integriertem Archiv bietet eine ebenso vorteilhafte wie effiziente Anwendungsmöglichkeit in allen Bereichen.
windream - Dokumenten-Management
Dokumenten-Management mit windream
Windream ist ein plattformunabhängiges Dokumenten-Management-System für Unternehmen jeder Größe. Es bietet eine zentrale Archivierung der Dokumente und ermöglicht eine effektive Suche nach Informationen. Windream unterstützt den Workflow in Unternehmen und bietet eine integrierte Versionierung und Revisionierung von Dokumenten.
N5-DoQM Solution
Webbasierte Lösung für das Dokumentenmanagement
Webbasierte Lösung für das  Dokumentenmanagement N5-DoQM Solution ist eine webbasierte Lösung für das Dokumentenmanagement, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Dokumente zu verwalten und zu archivieren. Die Lösung bietet eine Vielzahl von Funktionen, die das Dokumentenmanagement vereinfachen und optimieren, wie z.B. die Verwaltung von Dokumentenabläufen, die Integration in bestehende Systeme und die Bereitstellung von Dokumenten in verschiedenen Formaten...
PHOENIX INVOICE - Eingangsrechnungsbearbeitung
Eingangsrechnungen schnell und strukturiert verwalten
Eingangsrechnungen schnell und strukturiert verwalten Dank der PHOENIX INVOICE Software zur Bearbeitung von Eingangsrechnungen lassen sich Belege und Rechnungen papierlos archivieren und rechtssicher aufbewahren. Dabei profitieren Anwender von einer revisionssicheren Speicherung und vielen weiteren Funktionen.
Instandhaltungssoftware CMMS
technische Dokumentation und Instandhaltung
CMMS ist eine Internet-gestützte Software zur technischen Dokumentation und Instandhaltung von komplexen Anlagen im Bereich Luft- und Raumfahrt und Anlagenbau. Die Individuallösung basiert auf Standardkomponenten und wurde mit Delphi entwickelt. Neben der Instandhaltung und revisionssicheren Verwaltung von Dokumenten können Aufgaben wie Lagerverwaltung, Bestellwesen und Projektverwaltung sowie Rechtemanagement abgewickelt werden. Mit der Software lassen sich auch große Datenmengen komfortabel und standortunabhängig über das Internet bearbeiten.
Office Manager DMS - Dokumentenmanagement
Softwarelösung für Archivierung und digitales Dokumentenmanagement.
Softwarelösung für Archivierung und digitales Dokumentenmanagement. Das Office Manager DMS ist eine Archivierungslösung sowie ein Dokumentenmanagement. Es bietet eine einfache und sichere Möglichkeit, Ihre wichtigsten Dokumente zu verwalten und zu archivieren. Das System ist einfach zu bedienen und kann in kürzester Zeit eingerichtet werden.
PROXESS Dokumentenmanagement
PROXESS - Digitale Dokumentenprozesse von morgen gestalten
PROXESS - Digitale Dokumentenprozesse von morgen gestalten Ihre digitalen Dokumente werden mit PROXESS Dokumentenmanagement revisionssicher und GoBD-konform archiviert. Eingangsdokumente können schnell ausgelesen und interpretiert werden. Anhand von vordefinierten Prozessen können die Dokumente dann einfach zugeordnet und verteilt werden.
VERTRAGSMANAGEMENT (MR.KNOW)
Ihre Lösung für die Bearbeitung und das Management von Verträgen
Ihre Lösung für die Bearbeitung und das Management von Verträgen Vereinfachen und automatisieren Sie mit CONTRACT ASSISTANT (MR.KNOW) die Vertragserstellung, Vertragsbearbeitung und die Verwaltung von Verträgen in Ihrem Unternehmen.
HABEL DMS
Elektronisches Dokumentenmanagementsystem
Innovatives Archivierungs-, Dokumentenmanagement- und Workflowsystem HABEL zur elektronischen Archivierung aller kaufmännischen Belege. Das HABEL-Archiv ermöglicht Ihnen eine sekundenschnelle Informationsbeschaffung über Ihre gesamten Geschäftsprozesse. Dabei werden branchenspezifische Anforderungen berücksichtigt und in einer für Sie konfigurierten Archivlösung realisiert.
CS Software - Dokumentenmanagement
Modernes Dokumentenmanagement
Modernes Dokumentenmanagement CS Software - Dokumentenmanagement sorgt für eine sichere Archivierung aller Dokumente. Die Informationen sind einfach und schnell zu finden. An Ihrem digitalen Arbeitsplatz haben Sie jederzeit Zugriff auf gespeicherte Dokumente und Dateien, können diese bearbeiten oder mit Ihren Mitarbeitern teilen. Verschaffen Sie sich einen besseren Überblick und profitieren Sie von weiteren Vorteilen mit unserer Lösung für revisionssichere Archivierung!...
ecoDMS - Dokumentenmanagement
Dokumentenmanagementlösung mit individueller Anpassung an Ihre Bedürfnisse
ecoDMS ist ein benutzerfreundliches Dokumentenmanagementsystem, das branchenneutral einsetzbar ist. Es kann plattformunabhängig eingesetzt werden und ist mandantenfähig. Die Software stellt umfassende Funktionen zum Digitalisieren, Archivieren, Teilen, Verwalten und Finden aller Dokumente zur Verfügung.
DOCUframe: Dokumentenmanagement (DMS) und CRM
Dokumentenmanagement, CRM, Archivierung, Kommunikation, Workflow
Dokumentenmanagement, CRM, Archivierung, Kommunikation, Workflow DOCUframe umfasst ein Dokumentenmanagementsystem inkl. CRM und einer revisionssicheren Archivierung von Dateien. Importieren Sie Dokumente aus Office- oder ERP-Software, E-Mails und anderen Quellen. Scannen Sie Papierdokumente und wandeln Sie diese automatisch in Texte um. Die Dokumente werden automatisch oder manuell mit Index versehen. So sind sie im überprüfbaren Originalzustand nach verschiedensten Suchkriterien schnell auffindbar – GDPdU-konform.
ecoDMS
ecoDMS: Das weltweit günstigste Archivsystem
ecoDMS: Das weltweit günstigste Archivsystem Mit ecoDMS wird die digitale Ablage, Bearbeitung und Verteilung sämtlicher Dokumente und Dateien in Ihrem Unternehmen zum Kinderspiel. Die leistungsfähige Archivierungssoftware kann individuell konfiguriert, plattformunabhängig eingesetzt und nahezu unbegrenzt skaliert werden. Das moderne Archivierungssystem verfügt über praktische, leicht verständliche Funktionen, damit Sie Ihre Archivierung und Dokumentenprozesse schnell und zuverlässig abwickeln können. ecoDMS erfüllt dabei technisch die gesetzlichen Anforderungen für ein rechtskonformes und sicheres Arbeiten gemäß GoBD, GDPdU und DSGVO.
ELO ECM Suite
Enterprise-Content-Management-Lösung
Enterprise-Content-Management-Lösung Das ECM ELOprofessional ist systemunabhängig und äußerst skalierbar gestaltet. Es bietet eine Vielzahl an Modulen und Schnittstellen, ist EU-DSGVO konform und umfasst eine revisionssicherere und rechtskonforme Archivierung von Dokumenten in Ihrem Unternehmen. Das System überwacht direkt die Eingabe und umfasst eine automatische Fehlerkorrektur. Es schlägt verwandte Begriffe bei der Eingabe von Suchwörtern vor und zeigt Synonyme an.
SharePoint Vertragsmanagement
Effektives Vertragsmanagement auf Basis von MS SharePoint
Mit dem effizienten Vertragsmanagement auf Basis von Microsoft SharePoint und Microsoft 365 verpassen Sie keine Fristen mehr und behalten transparent den Status sämtlicher Verträge im Blick. Über Vorlagen und Textbausteine werden Sie bei der Vertragserstellung unterstützt, Suchfunktionen erleichtern das Wiederauffinden von Verträgen und das integrierte Reporting ermöglicht eine sichere Liquiditätsplanung. Optional ist die Revisionssicherheit nach den derzeitigen gesetzlichen Anforderungen mit der Software möglich.
COI-BusinessFlow Digitales Vertragsmanagement
Standardlösung für das Vertragsmanagement - Erstellung, Pflege, Nutzung und Analyse
Standardlösung für das Vertragsmanagement - Erstellung, Pflege, Nutzung und Analyse Das Digitale Vertragsmanagement mit COI-BusinessFlow unterstützt die Erstellung, Pflege, Nutzung, Analyse und GoBD-konforme Archivierung Ihrer Verträge. Dabei sind die sensiblen Vertragsdaten über ein flexibles Rollen- und Berechtigungskonzept jederzeit vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Stammdatenverwaltung, Statusverwaltung, Historiendokumentation, Versionierung und Erinnerungsfunktionen verhelfen Ihnen zu mehr Transparenz, Qualität und Sicherheit im Vertragsmanagement. Die Nutzung der elektronischen Vertragsmanagementplattform kann überdies standortübergreifend und mit weltweitem Zugriff erfolgen.
DW.contract - Vertragsmanagement
Vertrags- und Dokumentenmanagement DW.contract
Vertrags- und Dokumentenmanagement DW.contract DW.contract umfasst alle wesentlichen Funktionen, um den gesamten Lebenszyklus eines Vertrages von der ersten Planphase bis zur Auswertung und der Archivierung effizient zu gestalten. Das System umfasst eine leistungsstarke Rechtevergabe, die problemlos Ihre organisatorischen Strukturen abbildet und die je Vertragsart und Abteilung eingerichtet werden kann. Änderungen können nachvollzogen werden über die Vertragshistorie. In der digitalen Akte werden das Vertragsdokument selbst, die Korrespondenz, Anleitungen, Protokolle, Zertifikate etc. abgelegt.
DokuBit DMS
Ein Digitales Archiv: Dokumenten und Daten immer verfügbar und revisionssicher abgelegt
Ein Digitales Archiv: Dokumenten und Daten immer verfügbar und revisionssicher abgelegt Digitale Archive sind wesentlich leichter und einfacher zu verwalten als die klassischen Papierarchive. DokuBit DMS ist ein praxisbewährtes Dokumentenmanagement System für die intuitive Ablage und Verwaltung von Dokumenten in KMU. Das DMS umfasst alle wesentlichen Funktionalitäten, die Unternehmen von einem Dokumentenmanagementsystem erwarten. DokuBit kann sowohl Server- als auch Clientseitig auf den Plattformen MS Windows, Apple und Linux eingesetzt werden und benötigt keinen Webbrowser.
IQAkte® Personal
IQAkte® Personal - die digitale Personalakte von IQDoQ
Die webbasierte Standardlösung IQAkte® Personal bietet Ihnen ein Tool zur vollständig digital verwaltbaren Personalakte, welche alle Dokumente zentral verwaltet, Mitarbeiterinformationen schnell und übersichtlich bereitstellt und den gesamten HR-Prozess effizienter gestaltet.
ConSense IMS|QMS|PMS
Leistungsfähige Softwarelösungen für Qualitäts- und Integrierte Managementsysteme.
Leistungsfähige Softwarelösungen für Qualitäts- und Integrierte Managementsysteme. Das ConSense IMS (für integrierte Managementsysteme) bildet die kompletten Funktionalitäten moderner CAQ-Lösungen ab. ConSense senkt den Verwaltungsaufwand, indem es zeitintensive Pflege- und Routinetätigkeiten reduziert. Es verwaltet alle erforderlichen Managementsysteme und Normen inklusive Prozessdarstellung, Handbuch, Audits etc. und erstellt eine lückenlose Revisionierung der Prozesse etc. Mit ConSense IMS können Sie all Ihre Regelwerke unter einer Oberfläche abbilden.
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