Kendox InfoShare - Software für Dokumentenmanagement
Kendox InfoShare für professionelles Dokumentenmanagement in Unternehmen und InstitutionenVersion: V4.0
Aktualisiert am 15. Jan 2026 durch Kendox AG
Version: V4.0
Kendox InfoShare ist eine leistungsfähige und zukunftssichere Plattform für Dokumenten- und Informationsmanagement (DMS/ECM), mit der Unternehmen und Institutionen ihre Dokumente, E-Mails, digitalen Akten sowie dokumentenbezogenen Prozesse zentral, strukturiert und revisionssicher verwalten. Die Kendox InfoShare Lösung unterstützt Organisationen dabei, Informationen nachhaltig zu digitalisieren, Medienbrüche zu vermeiden und Transparenz über Inhalte und Abläufe zu schaffen.
Statt Dokumente und Informationen in verschiedenen Insellösungen oder Dateisystemen zu verteilen, führt Kendox InfoShare alle unternehmensrelevanten Inhalte in einer zentralen Plattform zusammen. Dokumente stehen Anwendern im passenden Geschäftskontext zur Verfügung - über einen modernen Web- und Mobile-Client oder nahtlos integriert in bestehende Fachanwendungen wie ERP-, CRM- oder Microsoft-365-Umgebungen (z. B. Teams, Outlook, Office).
Die Plattform bildet den gesamten Dokumentenlebenszyklus ab: von der Erfassung von Papier- und digitalen Dokumenten (Scan, Import, E-Mail), über Klassifizierung, Indexierung und Versionierung, bis hin zur strukturierten Ablage in digitalen Akten. Ergänzend ermöglicht Kendox InfoShare die Automatisierung dokumentenbezogener Prozesse wie Prüf-, Freigabe- oder Genehmigungsworkflows und sorgt so für klar definierte Verantwortlichkeiten, kürzere Durchlaufzeiten und eine hohe Nachvollziehbarkeit.
Ein zentraler Bestandteil ist die revisionssichere Archivierung mit Protokollierung sowie steuerbaren Aufbewahrungs- und Löschfristen zur Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen (z. B. GoBD, DSGVO). Dank offener Schnittstellen, moderner Systemarchitektur und flexibler Betriebsmodelle kann Kendox InfoShare on-premises oder als Cloud-Service betrieben werden und lässt sich optimal an unterschiedliche IT- und Compliance-Strategien anpassen.
Moderne, browserbasierte Web- und Mobile-Clients mit intuitiver Bedienung
Offene REST/JSON-API mit umfangreichem Funktionsumfang für individuelle Integrationen
Microsoft-Integration (Teams, Outlook, Office, Power Automate)
Workflow- und Vorgangsmanagement
Optionaler Cloud-Service („InfoShare as a Service“) für ausgelagerten Archivbetrieb
Kendox InfoShare wurde so entwickelt, dass sie komplett branchenübergreifend eingesetzt werden kann.
Mit unserer Plattform Kendox InfoShare können Sie das Management von elektronischen Dokumenten, Informationen, Akten und Prozessen optimieren. Unsere Plattform hilft Ihnen dabei, alle unternehmensrelevante Informationen und Dokumente an einem zentralen Ort zusammenzuführen.
Kendox InfoShare ist branchenübergreifend einsetzbar und eignet sich u. a. für:
Ja. Kendox InfoShare bietet eine offene REST/JSON-API mit umfangreichem Funktionsumfang und ermöglicht so eine nahtlose Integration in bestehende Systeme wie ERP-, CRM- oder Fachanwendungen. Zusätzlich gibt es tiefe Integrationen in Microsoft 365, u. a. mit:
Dokumente lassen sich dadurch direkt aus gewohnten Anwendungen heraus archivieren und recherchieren.
Dokumente können auf unterschiedlichen Wegen in Kendox InfoShare eingebracht werden:
Kendox InfoShare erfüllt die Anforderungen an eine revisionssichere Archivierung durch:
Damit unterstützt die Plattform u. a. die Einhaltung von GoBD-, DSGVO- und Compliance-Anforderungen.
Ja. Mit dem InfoShare Process Manager lassen sich:
Typische Anwendungsfälle sind Rechnungsfreigaben, Vertragsprüfungen, Genehmigungen oder interne Abstimmungen.
Kendox InfoShare bietet:
So sind Dokumente und Vorgänge jederzeit schnell auffindbar und nachvollziehbar.
Die Plattform verfügt über ein feingranulares Berechtigungs- und Rollenkonzept:
Kendox InfoShare kann flexibel betrieben werden:
Welches Modell am besten passt, hängt von Ihren Compliance-Vorgaben, IT-Strategien, Integrationsanforderungen und dem gewünschten Betriebsaufwand ab.
Die Einführung erfolgt in der Regel schrittweise:
So wird eine strukturierte, risikoarme Einführung mit hoher Anwenderakzeptanz sichergestellt.
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Wir sind ein international aufgestelltes Industrieunternehmen ( > 1500 Mitarbeiter) und suchen ... mehr
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