KigaRoo - Kita-Software

KigaRoo ist das neue kinderleicht bedienbare Programm zur Verwaltung und Präsentation von Kinderbetreuungseinrichtungen jeder Art und Größe. Von der kleinen Elterninitiative bis zur großen kommunalen, privaten oder kirchlichen Trägerschaft – KigaRoo ist für jeden Träger und jede Kita-Größe geeignet. KigaRoo eröffnet Ihnen mit wenigen Klicks alle Möglichkeiten für eine zeitgemäße Kommunikation mit Eltern, Kolleginnen und Kollegen via Email-Verteiler, Smartphone-App und optional einer individuellen Webseite. Termin-, Dienst- und Urlaubspläne anlegen, Entwicklungsberichte erstellen, Aufgaben zuweisen und Termine koordinieren.

Die Lösung kombiniert eine professionelle Verwaltungssoftware mit einem Kommunikationswerkzeug, das seinen Fokus sehr stark auf die Förderung des Miteinanders von Einrichtungsleitung, Erzieherinnen und Erziehern sowie Eltern bzw. Bezugspersonen legt. Die Software ist zudem die einzige Verwaltungssoftware, die für die Nutzung auf allen Tablet-Computern und Smartphones optimiert wurde. Sie können also jederzeit und von überall die wichtigsten Informationen rund um ihre Kita im Blick behalten.

Funktionen für Kitas, Kindergärten, Krippen, Tagesmütter und -väter

• Übersicht und Grundlagen (z.B. Startbereich, Tutorialfunktion, Erfassung und Verarbeitung sämtlicher Stamm- und Vertragsdaten, Anmeldungs- und Wartelistenmanagement)
• Kommunizieren (z.B. E-Mail-Werkzeug, Webseiten-Baukasten, Online Anmeldung, Abwesenheiten, Fotos und Datenblätter)
• Abrechnung, Statistik und Analyse (z.B. einfache Verwaltung von Bankkonten, Leistungsarten, Betreuungskosten, automatische Rechnungserstellung, Gutschriftsystem, Steuerbescheinigungen, SEPA-Verfahren voll integriert, vorgefertigte Standardlisten, individuelle Listen, Belegungsstatistiken)
• Gruppen- und Mitarbeiterverwaltung (z.B. Belegungs- und Auswertungsstatistiken, Kurspläne, Dienstplanerstellung)
• Sämtlicher Service inklusive (z.B. Importmanagement, Service-Telefon, regelmäßige Updates)

Funktionen für Eltern mit der KigaRoo Smartphone-Ansicht

• Senden und Empfangen von Nachrichten
• Adressverzeichnis aller Kinder und Betreuer einer Gruppe
• Erinnerungsfunktion
• Aktuelle Neuigkeiten (Statusmeldungen der Einrichtung)
• An- und Abmeldung eines Kindes
• Fotoalben

Der KigaRoo-Elternzugang über das Internet

• Allgemeine Kita-Informationen auf einen Blick
• Gruppeninformationen - alles Rund um die Gruppe Ihres Kindes
• Adressliste der Gruppe und Übersichtskarte der Wohnorte (nach Freigabe durch die Eltern)
• E-Mail-Adressen und Telefonnummern - sofern sie von den jeweiligen Eltern freigegeben wurden
• Fotoalben – ein Bild vom letzten Sommerfest schnell griffbereit
• Eigene Kontaktdaten - pflegen Sie bei Bedarf alle wichtigen Daten selber (z.B. bei Adress- oder Telefonnummeränderung o.ä.)

Wir möchten Ihnen Zeit geben, sich in Ruhe mit der Software vertraut zu machen. Deshalb stellen wir Ihnen KigaRoo für die ersten vier Wochen kostenfrei zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns gerne!

Unsere Software eignet sich für Kinderbetreuungseinrichtungen jeder Art und Größe, Bildungsanbieter, Vereine, mobile Soziale Dienste.

Kundenstimmen zu KigaRoo:

Liebes KigaRoo-Team,

nachdem wir uns 2005 eine individuelle Kita-Verwaltungs-Software haben programmieren lassen, suchten wir jetzt nach einer neuen leistungsfähigeren Software, welche die spezifischen Anforderungen von Verwaltungen mit Trennung von Einnahmearten und Gebührenbescheiden sowie Trägerverwaltung, Dienstplangestaltung und Anwesenheitskontrolle webbasiert umsetzt. Auf Grund unserer fast 10jährigen Erfahrung mit Kita-Verwaltungs-Software legten wir einen weiteren Schwerpunkt auf einfache Bedienbarkeit und ansprechende Gestaltung, da die Akzeptanz des Programmes durch Kita-Leitungen bzw. Erzieherinnen letztlich unbezahlbar ist. Mit KigaRoo wurden unsere Wünsche und Erwartungen in allen Punkten übertroffen da zusätzlich z.B. hier an die Eltern, als immer wichtiger werdender Partner unserer Kitas, gedacht wurde.

Vielen Dank dafür.

Jochen Mörler

Magistrat der Stadt Bad Nauheim