KigaRoo – einfache Verwaltung von Kinderbetreuungseinrichtungen
KigaRoo ist ein kinderleicht bedienbares Programm, mit welchem Sie jede Kinderbetreuungseinrichtung verwalten können. Die Software eignet sich optimal für kleine Eigeninitiativen und auch für große kommunale, private oder kirchliche Einrichtungen.
Sie haben die Möglichkeit, mit den Eltern zu kommunizieren sowie sich mit Kolleginnen und Kollegen via E-Mail-Verteiler auszutauschen. Legen Sie Termin-, Dienst- und Urlaubspläne an, erstellen Sie Entwicklungsberichte, weisen Sie Aufgaben den jeweiligen Mitarbeitern zu und koordinieren Sie alle anfallenden Termine.
KitaRoo ist die bisher einzige Verwaltungssoftware, die eine optimierte Nutzung auf dem Tablet und dem Smartphone zulässt. So haben Sie alle Informationen rund um die Kita zu jeder Zeit griffbereit. KitaRoo fördert eine reibungslose Kommunikation zwischen Eltern, Erzieher/innen, Leitungen und Trägern.
Funktionen für Kitas, Kindergärten, Krippen, Tagesmütter und -väter
- Übersicht des Startbereichs, Tutorialfunktionen, Erfassung und Verarbeitung sämtlicher Stamm- und Vertragsdaten sowie Anmeldungs- und Wartelistenmanagement
- Kommunikation via E-Mail, Webseiten-Baukasten, Online Anmeldung, Abwesenheiten, Fotos und Datenblätter
- Einfache Verwaltung von Bankkonten, Leistungsarten, Betreuungskosten, automatische Rechnungserstellung und Gutschriften, Steuerbescheinigungen, voll integrierte SEPA-Verfahren, vorgefertigte Standardlisten sowie individuelle Listen und Belegungsstatistiken
- Belegungs- und Auswertungsstatistiken, Kurspläne und Dienstplanerstellung
- Sämtlicher Service inklusive - Importmanagement, Service-Telefon sowie regelmäßige Updates
Funktionen für Träger
- Gesamtüberblick über alle Einrichtungen mit direkter Möglichkeit zum Login in jede einzelne Kita
- Zentrale Verwaltung von Formularvorlagen
- individuelle Anpassung an spezielle Bedürfnisse
- Zentrale Datei-/ Dokumentenablage
- Einmalige Anlage und Bestimmung von Bankdaten, Leistungsarten, Funktionen und Kostenträgern
- Gleichzeitige Festlegung von Leistungsarten und Zuschüsse für mehrere Einrichtungen
Funktionen für Eltern mit der KigaRoo Smartphone-Ansicht
- Senden und Empfangen von Nachrichten
- Adressverzeichnis aller Kinder und Betreuer einer Gruppe
- Erinnerungsfunktion
- Aktuelle Neuigkeiten (Statusmeldungen der Einrichtung)
- An- und Abmeldung eines Kindes
- Fotoalben
Der KigaRoo-Elternzugang über das Internet
- Allgemeine Kita-Informationen auf einen Blick
- Informationen bzgl. der Gruppe Ihres Kindes
- Adressliste der Gruppe und Übersichtskarte der Wohnorte (nach Freigabe durch die Eltern)
- E-Mail-Adressen und Telefonnummern (nach Freigabe durch die Eltern)
- Fotos des jeweiligen Kindes
- Eigene Kontaktdaten (durch Eltern selbst verwaltbar)
Wir möchten Ihnen Zeit geben, sich in Ruhe mit der Software vertraut zu machen. Deshalb stellen wir Ihnen KigaRoo für die ersten vier Wochen kostenfrei zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns gerne!
Unsere Software eignet sich für Kinderbetreuungseinrichtungen jeder Art und Größe, Bildungsanbieter, Vereine, mobile Soziale Dienste.
Welche Softwaredokumentationen bzw. Schulungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung (Handbuch, Forum, Online-Hilfe, FAQ, Support, ..)?
Kostenloser telefonischer Support (8.00 Uhr bis 16.00 Uhr), Email-Support, FAQ, Anleitungen für einzelne Programmbereiche. Schulungen vor Ort sind auf Wunsch auch mit größeren Teilnehmergruppen ebenfalls möglich.
Sind Unterweisungen für spezielle Personenkreise möglich?
Ja, das gesamte Rechte- und Rollenkonzept von KigaRoo lässt beliebige Unterteilung der Mitarbeiter in Gruppen und Teams zu, so dass diese jeweils gesondert angesprochen werden können.
Ist eine Browser- und datenbankgestützte Verknüpfung mit z.B. Tätigkeiten, Arbeitsbereiche und Orte, Arbeitsmittel, Geräte, Anlagen und Maschinen, Gefährdungsfaktoren usw. möglich?
Ja, die Software läuft vollständig browser-basiert und kann daher auf jedem Gerät mit Internetverbindung genutzt werden.
Wie wird die Software aktualisiert?
Die Software wird laufend automatisch durch KigaRoo aktualisiert.
Ist die Bereitstellung der vom Auftraggeber erstellten Daten auch bei etwaiger Beendigung des Vertrages gewährleistet?
Ja.
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