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CUNO/4: Vertragsmanagement auf Basis SAP S4/HANA und CUNO CLM: SAP NetWeaver/ECC

CUNO/4 - Vertragsmanagement in SAP

CUNO/4: Vertragsmanagement auf Basis SAP S4/HANA und CUNO CLM: SAP NetWeaver/ECC

Version:  CLM 4.2

 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 27. Nov 2025 durch networker, solutions GmbH

Effizientes Vertrags- und Lizenzmanagement in SAP mit CUNO/4

Für Unternehmen, die Verträge und Lizenzen direkt in SAP verwalten möchten, bietet CUNO/4 eine leistungsstarke, SAP-integrierte Lösung. Neben der strukturierten Vertragssteuerung ermöglicht das System auch eine gezielte Regelung von Vertragsleistungen – flexibel anpassbar an unternehmensspezifische Anforderungen.

Die Lösung der networker, solutions GmbH geht dabei deutlich über den SAP-Standard hinaus. CUNO/4 automatisiert komplette End-to-End-Prozesse im Vertragsmanagement und bindet Vertragsdaten nahtlos in die SAP-Belegflüsse ein – von der Vertragserstellung bis zur Rechnungsprüfung. Einkauf, Vertrieb und Finanzbuchhaltung profitieren gleichermaßen von durchgängigen und transparenten Abläufen.

Mehr als Vertragsverwaltung: Kaufmännische Aspekte im Blick

CUNO/4 berücksichtigt nicht nur klassische Vertragsdaten, sondern auch kaufmännisch relevante Informationen wie Leistungsüberwachung, Kontingente oder SLAs (Plan/Ist). Dadurch entsteht eine ganzheitliche Sicht auf den gesamten Vertragslebenszyklus – inklusive wirtschaftlicher Bewertung.

End-to-End-Integration für maximale Effizienz

Vertragsdaten lassen sich automatisiert in Rechnungen, Bestellungen oder Finanzbuchhaltungsbelege überführen oder in der Rechnungsprüfung nutzen. Das sorgt für eine hohe Prozessgeschwindigkeit, reduziert manuelle Aufwände und erhöht die Datenqualität im gesamten SAP-Belegfluss.

Eingangsrechnungen aus Miet- und Wartungsverträgen effizient steuern

Viele Unternehmen nutzen bereits einen digitalen Rechnungseingang. Bei wiederkehrenden Rechnungen aus Miet- oder Wartungsverträgen stoßen klassische Systeme jedoch oft an Grenzen, da diese nicht einfach einer Bestellung zugeordnet werden können.

CUNO/4 erkennt Vertragsrechnungen automatisch und ordnet sie dem passenden Vertrag zu. So wird ein automatischer Abgleich mit den Zahlungsbedingungen möglich – ganz ohne manuellen Aufwand.

Änderungen werden systemseitig dokumentiert und mit dem Vertrag verknüpft. Dateien, Notizen und Zusatzinformationen können unkompliziert ergänzt werden. Ein Rollen- und Berechtigungskonzept sorgt für klare Zuständigkeiten und sicheren Zugriff.

Transparenz, Compliance und verbesserte Zusammenarbeit

Durch eine zentrale Datenbasis und die lückenlose Integration aller vertragsbezogenen Informationen wird die Compliance gestärkt. Gleichzeitig ermöglicht CUNO/4 eine transparente Analyse von Geschäftsbeziehungen, ein entscheidender Beitrag für eine nachhaltige und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten. 

Die wichtigsten Funktionen von CUNO/4 im Überblick: 

  • Workflow-Integration: Automatisierung und Transparenz von Prozessen zur Steigerung der Effizienz. 
  • Volltextsuche mit KI: Schnell relevante Vertragsinhalte finden – auch in Anhängen und Metadaten. Ideal für Gesetzesänderungen und rechtliche Prüfungen.
  • Vertragserfassung per Scan & KI: Verträge scannen, KI erkennt Inhalte automatisch. Schnellere Vertragserstellung mit weniger Aufwand.
  • Analysen & Auswertungen: Fundierte, datenbasierte Entscheidungen durch umfassende Vertragsanalysen. 
  • E-Rechnungen: Automatische Generierung und Weiterverarbeitung von Rechnungen aus Vertragsdaten. 
  • Elektronische Akte: Zentrale, sichere Speicherung aller Vertragsdokumente in SAP. 
  • Automatische Benachrichtigungen & Erinnerungen: Workflow-basierte Erinnerungen zu Kündigungs- und Verlängerungsfristen. 
  • Automatische Kommunikation von Änderungen: Anpassungen am Vertrag werden systemgestützt dokumentiert und sind direkt mit dem jeweiligen Vertrag verknüpft.

  • Erweiterbare Vertragsinformationen: Dateien, Notizen und zusätzliche Informationen können direkt am Vertrag hinterlegt und verwaltet werden.

  • Integriertes Rollen- und Berechtigungskonzept: Rollen und Zugriffsrechte lassen sich strukturiert verwalten und spezifischen Vertragspartnern zuweisen.

  • Flexibles Statusmanagement: Individuelle Berechtigungen, Pflichtfelder und Vertragsstatus. 
  • Zusatzelemente: Möglichkeit, weitere Daten, Dateien, Notizen und Zahlungsinformationen direkt am Vertrag zu hinterlegen. 
  • Vertragsabhängigkeiten: Erfassung von Abhängigkeiten zwischen u. a. Verträgen, Inventar, Equipment, Bestellungen und Kundenaufträgen. 
  • Historische Analysen: Auswertungen von Vertragsdaten, z. B. bei Firmenübernahmen, durch Zeitsegmentierung. 
  • Nahtlose SAP-Integration: Zugriff auf Verträge von Ihrem SAP.
  • Digitale Signatur (optional): Rechtsverbindliche und schnelle Signierung von Verträgen, integriert in SAP. 
  • Fakturierung aus Verträgen: Rechnungen werden automatisch auf Basis der im Vertrag hinterlegten Daten erstellt und können direkt als E‒Rechnung weiterverarbeitet werden. 

Ihre Vorteile im Überblick: 

  • Transparenz: Klare Übersicht über Verpflichtungen, Vertragsobligo und Kündigungsfristen. 
  • Kostenersparnis: Nachhaltige Optimierung. Maximale Nutzung von Garantieleistungen und Zahlung nach vereinbarten Bedingungen. 
  • Zeitersparnis: Automatisierung und Beschleunigung von Geschäftsprozessen. 
  • Effiziente Suche: Zentrale elektronische Archivierung aller Vertragsdokumente. 
  • Risikominimierung: Fundierte Vertragsdaten als Basis für ein proaktives Risikomanagement. 
  • Compliance: Dokumentation und Transparenz zur Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben
Abkürzungen:
SAP: Unternehmen SAP SE bzw. Systems, Applications and Products in Data Processing

Zielgruppen:

  • Einkauf 
  • Controlling 
  • Finanzen 
  • Recht 
  • Geschäftsführer 
  • Vorstände 
  • Kaufmännische Leiter 
  • Lizenzmanager 
  • Vertragsmanager 

Branchenspezifische Lösungen 
Ob Finanzen, Controlling, Einkauf, Recht, Vertrieb oder Immobilienverwaltung – CUNO/4 ist flexibel anpassbar und passt sich Ihren Abteilungen und Geschäftsbereichen optimal an. Die integrierte Risikominimierung und Automatisierung sorgen für langfristigen Erfolg und Effizienz. 

Referenzen:

Zu den Kunden der networker, solutions GmbH zählen renommierte Unternehmen wie die OTTO Group, Postbank-Systems, DekaBank, Viessmann, DEKRA oder auch das Universitätsklinikum Heidelberg.

Die Lösungen von der networker, solutions tragen dazu bei, Vertragsmanagementprozesse nachhaltig zu optimieren und Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Auch viele weitere Unternehmen aus verschiedenen Branchen vertrauen auf die maßgeschneiderten Lösungen für das Vertrags- und Lizenzmanagement in SAP.

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040 / 228 666 40
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Funktionen (Auszug):

Ablagestrukturen
Analysefunktionen
Änderungsverfolgung
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Archiv-Zugriffsrechte
Archivierung
Asset-Management
Aufgaben- und Kompetenzträger
Auswertung
Benachrichtigungssystem
Benutzer- und Zeitstempel
Berechtigungsmanagement
Berichtsmanagement
Bestandsverwaltung
Compliance Management
Controllingfunktionen
Dashboards
Dateiarchivierung
Datenabfragen
DMS
Dokument-Unterschriften
Dokumentation
Dokumenten-Workflow
Dokumentenarchivierung
Dokumentenvorlagen
Eingangsrechnungsprüfung
Einzel- und Mantelverträge
Erfolgscontrolling
Eskalationsmanagement
Exportfunktionen
Finanzbuchhaltung
Finanzcontrolling
Forecasting
Formatierung
Hardware- und Software-Verwaltung
Historie
Historienerstellung
Importfunktionen
Indexverwaltung
Indikatoren
Kalender- und Terminmanagement
Kennzahlen und Kennzahlensysteme
Konfigurationsmanagement
Kündigungen
Leasingmanagement
Liquiditätsübersicht
Lizenzabonnement
Lizenzbestand
Lizenzmanagement
Lizenzrechte
Lizenzschlüssel-Management
Lizenztypen
Lizenzüberwachung
Lizenzverlängerung
Lizenzverträge
Mandantenfähig
Mehrsprachigkeit
Metadaten
Metadaten-Suche
Musterverträge
Nutzung und Verfügbarkeit
Patentverwaltung
Prozessautomatisierung
Prozessüberwachung
Rechnungsprüfungen
Rechnungsstellung
Risikobewertung
Risikomanagement
Scanner
SLA-Vertragsmanagement
Software-Assets
Softwarelizenzen
SOLL-IST-Prozesse
Stammdatenmanagement
Statistiken
Suche
Terminüberwachung
Textbausteinverwaltung
Texterkennung (OCR)
Textvorlagen, Mustertexte
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Übernahme von Indexdaten
Versionierung
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Preis

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CUNO/4 deckt den gesamten Vertragslebenszyklus eines Vertrages ab, einschließlich Entwurf, Prüfung, Freigabe, Ausführung, Veränderung, Verlängerung und Beendigung.

CUNO/4 bietet eine Reihe von Vorteilen, die die Effizienz und die Abläufe im Vertragsmanagement verbessern:

CUNO/4 bietet eine nahtlose Integration in SAP.Grundfunktionen, wie eine Terminüberwachung und die Folgebearbeitung sind vollständig in die Prozessabwicklung in den SAP-Belegflüssen integriert.

Im Einzelnen generiert CUNO/4 automatisch Buchungsbelege, Rechnungen und/oder Bestellungen aus digitalisierten Vertragsinhalten im SAP. Die Integration der E-Signatur in CUNO/4 ermöglicht rechtsgültige Transaktionen. Durch Dashboards überwacht CUNO/4 die End-to-End-Prozesse je Vertragsart und gewährleistet eine transparente Prozesskontrolle.

Dank seiner vollständigen Integration in die Organisationsdaten von SAP und in das Rollen- und Berechtigungskonzept ermöglicht CUNO/4 eine geregelte Nutzung der SAP-Stammdaten für die Abbildung von vertragsgesteuerten End-to-End-Prozessen.

CUNO/4 bietet mehr als nur Vertragsmanagement – es passt sich flexibel an Ihre Bedürfnisse an und ermöglicht eine präzise Bewertung von Geschäftsrisiken. Dank eines integrierten Rollenmanagements können Aufgaben klar verteilt werden, was die Zusammenarbeit vereinfacht.

Die gesamte Vertragsverwaltung wird durch digitale Workflows und Automatisierung effizienter. Ein übersichtliches Dashboard erleichtert die Kontrolle und Überwachung von Verträgen. Änderungen und Korrespondenz lassen sich direkt aus der Vertragsakte heraus erstellen – schnell, transparent und nahtlos.

CUNO/4 geht über Standardlösungen hinaus: Vertragsdaten werden direkt in den SAP-Belegfluss integriert – von der Vertragserstellung bis zur Rechnungsprüfung. So unterstützt die Lösung Einkauf, Vertrieb und Rechnungswesen in der täglichen Arbeit und macht Abläufe schneller und sicherer.

Neben der Vertragsverwaltung deckt CUNO/4 auch kaufmännische Aspekte ab, etwa die Überwachung von Leistungen, Kontingenten oder SLAs (Plan/Ist). Vertragsdaten fließen automatisch in Rechnungen, Bestellungen und Finanzbuchhaltungsbelege ein oder werden bei der Rechnungsprüfung genutzt. Das sorgt für maximale Effizienz, Transparenz und Compliance in SAP.

Die Implementierung von CUNO/4 wird individuell auf die Bedürfnisse unserer Kunden im Bereich zugeschnitten, um einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten.

Abhängig von den spezifischen Anforderungen und der gewünschten Konfiguration kann CUNO/4 bereits innerhalb von 5-10 Tagen einsatzbereit sein.

Wir legen großen Wert darauf, eng mit unseren Kunden zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass die Implementierung reibungslos verläuft und die Lösung optimal auf ihre Geschäftsanforderungen abgestimmt.

Vielen Dank für Ihr Interesse an CUNO/4!

Wir möchten sicherstellen, dass Sie alle Informationen erhalten, die Sie benötigen. Lassen Sie uns einfach wissen, welche Fragen Sie haben – wir nehmen uns gerne Zeit für Sie.

Füllen Sie dazu unser Kontaktformular aus, rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail. Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen, um Ihre individuellen Anforderungen zu besprechen, eine persönliche Demo zu vereinbaren und gemeinsam herauszufinden, wie CUNO/4 Ihre Prozesse optimal unterstützen kann.

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
KI-unterstützt:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Erstinstallation (Jahr):
2003
Anzahl der Installationen:
ca. 30
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
SAP ERP und SAP S4/HANA