CMMS, die Software für technische Dokumentation und Instandhaltung, bietet neben Funktionen zu Instandhaltung, Wartung, Auftrags- und Lagerverwaltung ein revisionssicheres Dokumentationsmanagement mit Dokumentenfreigabe. Dieses beinhaltet auch eine komfortable Hotspot-Navigation und vereinfachten Zugang zu Zusatzinformationen für ausgewählte Ersatzteile.
Software für die Archivierung und die Verwaltung von Labels / Etiketten
LABEL ARCHIVE ist eine Software für den Etikettenerstellungsprozess. Die Hauptmerkmale der Software sind Archivierung, Rückverfolgung, Genehmigungsprozesse, Druckhistorie und die Gewährleistung von Sicherheit für den professionellen Etikettendesigner.
Kundenprozesse digital & einfach managen -CRM, DMS, Service-App, Eigentümerversammlung uvm
Mit dem etg24 DMS Modul haben Hausverwaltungen ein strukturiertes Dokumentenarchiv in der Cloud. Durch die übersichtlichen Dokumentenkategorien und der Suchfunktion finden Sie jedes Dokument in wenigen Sekunden. Aber nicht nur in Ihrer Immobilienverwaltung herrscht Ordnung, auch Eigentümer, Mieter, Beiräte & Dienstleister können rund um die Uhr Dokumente im geschützten Kundenportal online abrufen.
Die Software hilft Ihnen bei der Planung, Steuerung und Überwachung Ihrer laufenden Projekte. Die webbasierte Software auf Basis von SharePoint ist einfach zu bedienen und Sie sehen direkt im einer Übersicht, aus welchen Teilaufgaben ein Projekt besteht und wer welche Arbeiten zu welchem Termin zu erledigen hat. Das Portal kümmert sich auch um die Kapazitätsplanung und zeigt auf, ob für ein neues Projekt ausreichend Personal, Maschinen und Material vorhanden sind.
Im Dokumentenmanagementsystem SPI-Portal können Dokumente über den Browser in die DMS - Struktur importiert und zeitgesteuert veröffentlicht werden. Das SPI-Portal umfasst Schnittstellen für MS-Office Imports/Exports. So können z.B. ein Word-Dokument mit Gliederung in einzelne XML-Kapitel und XML-Texte unterteilt werden. Auf diese Weise können Suchergebnisse nicht nur auf Dokumenten-, sondern auch auf Kapitel-Ebene angezeigt werden. Grundlage aller importierten DMS-Elemente ist HTML bzw. XML.
Ihre Lösung für die Bearbeitung und das Management von Verträgen
Der CONTRACT ASSISTANT (MR.KNOW) bildet Vertragsbearbeitungen und Vertragsmanagement (inkl. Erweiterungen für das Risikomanagement und den Datenschutz) ab und gibt den perfekten Überblick über den Status aller Verträge. Die „Automatische Dokumentenerstellung“ erzeugt Verträge in den Dateiformaten Word, PDF, HTML aus Ihren Stichwörtern und Vorlagen.
QM-Komplettlösung mit dynamischer Dokumentenlenkung
Mit dem orgavision Dokumentenmanagement organisieren Sie Ihr gesamtes Unternehmenswissen. Ob Organigramme, Prozessabläufe oder Inhalte jeglicher Art - alle arbeiten gemeinsam an den gleichen Dokumenten. Mit einfachen Freigabeprozessen und automatischer Versionierung der Dokumente sparen Sie wertvolle Zeit. Kommunizieren Sie Änderungen an alle Mitarbeiter und sehen wer die Änderungen zur Kenntnis genommen hat. Über die interne Suche finden Sie alle Inhalte in Sekunden.
Die schlanke all-in-one Lösung für Dienstleistungs Unternehmen
Mit dem Office Manager können Sie und Ihre Mitarbeiter schnell und effizient Zeiten erfassen, Angebote, Aufträge und Rechnungen erstellen und Ihren kompletten Workflow managen. Die Software umfasst personalisierte Templates für verschiedene Kategorien.
Das Weise-DMS kann problemlos auf vorhandenen Strukturen im Unternehmen aufgesetzt werden. Sie können individuelle Dokumentenarten und eine beliebige Anzahl von Quellen wie Scanner, E-Mail, Projektornder etc. definieren. Die Software umfasst u.a. eine eine automatische Volltextsuche und eine OCR-Texterkennung.
Automatische Erfassung & Verarbeitung von Dokumenten in SAP
Die Produkte der ECM-Suite von inPuncto bieten Ihnen eine Vielzahl von flexiblen Lösungsmöglichkeiten für eine schnelle, sichere und komfortable Dokumentenerfassung & Dokumentenverarbeitung.
Mit Scopevisio DMS/ECM wird das Dokumentenmanagement in Unternehmen zur digitalen Erfolgsgeschichte. Archivierung, Versionierung, eCollaboration und Volltextsuche sind nur einige der Features, die die Arbeit mit Dokumenten erleichtern.
Automatisierte Eingangsrechnungsbearbeitung mit SAP
Eingangsrechnungen zu bearbeiten ist ein kaufmännischer Kernprozess in jedem Unternehmen. Viele Arbeitsschritte lassen sich dabei digitalisieren und automatisieren. Die Rechnungsbearbeitung lässt sich so einfacher, schneller und transparenter gestalten. Wir bieten Softwarelösungen, die Sie in allen Schritten der Rechnungsbearbeitung unterstützten: von der automatischen Beleglesung und Übertragung der Daten in Ihr ERP-System, über die workflowgestützte Prüfung und Freigabe von Rechnungen, bis zur revisionssicheren Archivierung.
netCo.Butler ist eine leistungsstarke Dokumentenmanagementlösung, inkl. Schnittstellenplattform und Workflow-Engine. Verknüpfen Sie mithilfe der Software Ihre einzelnen Geschäftsanwendungen und profitieren Sie von dem Datenaustausch und den Workflows.
Content Understanding setzt neue Maßstäbe im Enterprise Content Management
Doxis Intelligent Content Automation löst Informationssilos auf und bringt Informationen im Kontext dort zusammen, wo sie benötigt werden. Für bessere Entscheidungen, bessere Zusammenarbeit und das beste Kundenerlebnis.
Sowohl aus Outlook als auch HCL Notes steht Ihnen ein Dialog zur Ablage Ihrer E-Mails für eingehende und ausgehende Mails zur Verfügung. Eine nahtlose Integration von MS-Office, Office 365 etc. ist möglich. Organisation und Ablage beliebiger Dateitypen, Verarbeitung gescannter Dokumente, umfangreiche Such- und Sortier-Funktion u.v.m. steht zur Verfügung.
Digitale Betreuungsdokumentation für die Behinderten- und Jugendhilfe
Unser C&S BetreuungsManager bietet nicht nur eine ausgefeilte Pflegedokumentation, sondern auch ein integriertes Dokumentenmanagementsystem. Verwalten Sie alle relevanten Dokumente direkt in der Plattform, bearbeiten Sie sie mit dem Officemodul und behalten Sie mit dem Ereigniskalender stets den Überblick über wichtige Informationen.
Enterprise DAM Software für Digital Asset Management
Vereinfachen Sie die digitale Verwaltung Ihrer Dokumente, Bilder, Videos und Audiodateien mit der 4ALLPORTAL- DAM Software. Alle digitalen Assets werden zentral gespeichert und jeder Nutzer bzw. jede Abteilung kann (je nach Nutzerrecht) darauf zugreifen. Mit der Volltextsuche durchsuchen Sie Ihren Dokumentenbestand nach bestimmten Sätzen, Textbausteinen oder Ausdrücken. Eine optionale OCR-Texterkennung steht zur Verfügung.
Erstellen, pflegen, lenken und archivieren Sie alle Ihre Dokumente mit nur einem System. QBD.Net kann hierzu vollständig in bestehende Office-Programme eingebunden werden, das heißt, Sie benutzen Ihre alltäglichen Programme ganz einfach weiter und QBD.Net übernimmt die komplette Überwachung und Steuerung der Dokumente.
SOP-Guard ist eine GxP Management Software, die vollumfänglich den Workflow, von der Erstellung und Prüfung bis zur Genehmigung und der anschließenden Schulung inkl. einer möglichen Erfolgskontrolle abbildet. Keine Führung von Kontrolllisten mehr, sondern Erfüllung aller regulatorischen Anforderungen an Dokumentenschulungen, korrekte Abbildung von Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten und Orientierung an bestehenden Unternehmensprozessen.
Das Dokumenten-Management Ihres Unternehmens wird mit DokuWare auf ein neues Level gehoben. Zum einen, weil diese webbasierte Software in all Ihren Abteilungen angewendet werden kann und andererseits Abläufe so automatisiert werden, dass sich eine kürzere Bearbeitungszeit der einzelnen Prozesse daraus ergibt.