Dokumenten Management System - mit voll integrierter E-Mail-Verwaltung!
Die Lösung OfficeWare DOKU umfasst die künstliche Intelligenz demonic® für die perfekte automatische Ablage und die intelligente und effektive und assoziative Recherche! Die Software umfasst die gängigen Dokumentanmanagement- und Kundenbeziehungsmanagement-Features. Zu den Highlights der Software zählen z.B. die Teamorganisation, eine äußerst einfache Zeiterfassung, Versand- und Empfangsnachweis am Dokument, demonic® und ein integriertes E-Mail-Management.
Dokumente lenken mit System. | Normenkonform. Einfach. Zuverlässig. Webbasiert.
Das PLATO XERI - Dokumentenlenkungssystem ist eine effiziente und sichere Softwarelösung für ein perfektes Dokumentenmanagement in Ihrer Organisation. Organisationsdokumente aller Art erstellen, freigeben, bereitstellen und suchen – all das geht mit XERI™ ganz leicht. Alle kritischen Aktivitäten im Leben eines Dokumentes werden von XERI™ überwacht. Die Einhaltung normativer Anforderungen als auch gesetzlicher Regularien wird ganzheitlich sichergestellt und jederzeit nachvollziehbar dokumentiert.
Dank des EASY Dokumentensystems werden im Verwaltungsbereich viele Abläufe und Prozesse nicht nur effizienter gestaltet, sondern gleichzeitig auch die MitarbeiterInnen in diesen Abteilungen entlastet. Vorgänge werden schneller bearbeitet, die Bedienung der webbasierten Oberfläche ist intuitiv und sämtliche Daten und Dokumente sind per se sofort zur Hand.
Der modular gestaltete qualido manager® bietet unter anderem Funktionen wie das Dokumentenmanagement. Hier umfasst die Software u.a. eine zielgerichtete Dokumentenlenkung, ein mehrstufiger Freigabeworkflow, die Kenntnisnahmebestätigung durch Mitarbeiter, die Archivierung und Revisionierung.
DOCUframe ist ein offenes und ausbaufähiges DMS mit CRM zur Abbildung Ihrer Unternehmensprozesse. Es ist in jede bestehende IT-Infrastruktur integrierbar und kann problemlos mit jedem ERP verknüpft werden. Mit dem Vorgangs- und Ressourcenmanagement sind Sie stets auf dem aktuellsten Stand. Die Groupware sorgt für eine zentral gesteuerte Informationsverteilung. Dokumente werden GDPdU-konform verwaltet. Über den Workflow können die Arbeitsabläufe effizient automatisiert werden.
Im Kern bietet Amagno selbstverständlich die bekannten DMS-Funktionen, wie z. B. Vorschaugrafiken, Anmerkungen, Volltextsuche, Metadatenerfassung, u.v.m.
Einzigartig ist aber die Living Documents Technology. Diese erlaubt es Ihnen z. B., mit einem Klick auf einen Begriff in Ihrem Dokument direkt eine neue Suche nach diesem Begriff auszulösen. Somit ist endlich Schluss mit der langen Suche nach zugehörigen Dokumenten - stattdessen haben Sie in Sekunden alles vor sich liegen.
Zentrale Dokumentenverwaltung geschieht bei der DMS³ Software wahlweise extern oder intern, im Web- oder über ein Client-/Server-Modul. Besonders vorteilhaft wirkt sich diese praxisbezogene und überall integrierbare Anwendung jedoch auf die effizientere Gestaltung der Gesamtprozesse aus. Denn die Einsparpotenziale sind hier besonders hoch.
Digitale Eingangsrechnungsbearbeitung auf Basis COI-BusinessFlow
Die COI-BusinessFlow Lösung Digitale Eingangsrechnungsbearbeitung ersetzt, dank moderner Informationstechnologie, das manuelle Abtippen, Vervielfältigen und Verteilen von Eingangsrechnungen. Die Informationen werden auf diesem Wege schnell digitalisiert, intelligent ausgewertet und stehen direkt auch für andere Anwendungen zur Verfügung. Die aufwändigen Bearbeitung- und Transportzeiten werden deutlich reduziert, die Prozesse schlanker, kürzer und einfacher.
DMS³ ermöglicht ein aktives Management von Dokumenten. Die durch Behandlungsregeln, Rechtesystem und Indexstrukturen bankenoptimierte Grundstruktur ist bereits im Auslieferungsumfang standardmäßig enthalten. Ein nachträgliches teureres Customizing ist nicht erforderlich. Zu den wichtigsten Behandlungsstrukturen gehören: Aufbewahrungszeiten (Datum ab, Dauer, Aktivierung ab), 4-Augen-Prüfprinzip notwendig für [99] % der Fälle, notwendige Prüfung für Qualitätssicherung in [99] % der Fälle ...
Die Lösung ist ein leistungsfähiges Dokumenten-Management-System (DMS) auf der Grundlage von Lotus Notes/ Domino. Es unterstützt eine zentrale Bereitstellung von öffentlichen Dokumenten wie z.B. Verfahrensanweisungen, Organisationsrichtlinien, Qualitätsmanagement, für Belegschaft, Management und Geschäftsleitung. Sie profitieren von der zentralen Ablage aller Dokumente während eines Projektlebenszyklus.
Ob Dokumenten- und Prozessmanagement, KVP, Audit und Risikomanagement oder Instandhaltung und Kalibrierung - der elektronische Qualitätsmanager IQSoft unterstützt Sie perfekt bei allen Standardanforderungen sowie darüber hinaus bei Ihren individuell gesetzten Vorgaben maßgeschneidert und effizient.
Als führende Open Source Lösung im deutschsprachigen Raum für ein zukunfts- und rechtssicheres Dokumentenmanagement bietet agorum® core genau die richtige Basis, um Dokumente zentral zu verwalten, die Inhalte alle berechtigten MitarbeiterInnen zur Verfügung zu stellen und gleichzeitig ad hoc alle relevanten Daten aus den erfassten und archivierten Dokumenten zu ziehen.
Software zur Prozessoptimierung und Steigerung der Effizienz in Ihrem Unternehmen.
TruckFox bietet Ihnen eine Lösung, mit der Sie Disposition, Dokumentation und Abrechnung Ihrer Sendungen optimieren. Zu den Highlights der Software gehört u.a. ein Dokumentenmanagementsystem. TruckFox bietet einen automatisierten Dokumentencheck für luftsicherheitsrelevante Dokumente. Das System prüft z.B. Annahmescheine auf deren Vollständigkeit bzw. zeigt Ihnen fehlende Annahmescheine an.
Mit der Anwendung EASY Contract lassen sich insbesondere Verträge inklusive ihrer zugehörigen Dokumente einfach in elektronischen Akten bündeln, bearbeiten, verwalten und archivieren. Dabei profitieren Sie von Schnittstellen zu Drittsystemen wie beispielsweise LDAP, DocuSign, FP Sign oder Microsoft 365 und anderen.
Standardlösung für das Vertragsmanagement - Erstellung, Pflege, Nutzung und Analyse
Mit dem Vertragsmanagement mit COI-BusinessFlow erreichen Sie höchste Transparenz, Sicherheit und Qualität in der Verwaltung Ihrer Vertragsakten. Es sorgt dafür, dass alle notwendigen Informationen weltweit ohne Verzögerung bereitgestellt werden können. Neben Funktionen zur Erstellung, Pflege und Analyse der Vertragsdokumente bietet es eine übersichtliche Termin- und Fristenkontrolle, Versionsverwaltung mit Korrektur- und Freigabezyklen und ein Berechtigungs- und Rollenkonzept zum Schutz der Vertragsinformationen. Außerdem sichern umfangreiche Schnittstellen die nahtlose Softwareintegration in Ihre Systemlandschaft.
Die Persis Digitale Personalakte erleichtert die Arbeit Ihrer Personalabteilung. Die Software ersetzt bis auf die vom Gesetzgeber vorgeschriebenen Ausnahmen komplett die Papierakte. Sie ist vollständig in den Personalmanagement-Workflow integriert und jede Form von Doppelterfassung ist passé. Innerhalb der Personalsoftware von Persis ist die Digitale Personalakte eine ideale Ergänzung und ermöglicht Ihnen komplett digital abgebildete Abläufe mit hoher Effizienz und Sicherheit. Die Digitale Personalakte kann bei Bedarf auch in bestehende Archivlösungen (DMS-Systeme) ...
CMMS, die Software für technische Dokumentation und Instandhaltung, bietet neben Funktionen zu Instandhaltung, Wartung, Auftrags- und Lagerverwaltung ein revisionssicheres Dokumentationsmanagement mit Dokumentenfreigabe. Dieses beinhaltet auch eine komfortable Hotspot-Navigation und vereinfachten Zugang zu Zusatzinformationen für ausgewählte Ersatzteile.
Software für die Archivierung und die Verwaltung von Labels / Etiketten
LABEL ARCHIVE ist eine Software für den Etikettenerstellungsprozess. Die Hauptmerkmale der Software sind Archivierung, Rückverfolgung, Genehmigungsprozesse, Druckhistorie und die Gewährleistung von Sicherheit für den professionellen Etikettendesigner.
Kundenprozesse digital & einfach managen -CRM, DMS, Service-App, Eigentümerversammlung uvm
Mit dem etg24 DMS Modul haben Hausverwaltungen ein strukturiertes Dokumentenarchiv in der Cloud. Durch die übersichtlichen Dokumentenkategorien und der Suchfunktion finden Sie jedes Dokument in wenigen Sekunden. Aber nicht nur in Ihrer Immobilienverwaltung herrscht Ordnung, auch Eigentümer, Mieter, Beiräte & Dienstleister können rund um die Uhr Dokumente im geschützten Kundenportal online abrufen.
Die Software hilft Ihnen bei der Planung, Steuerung und Überwachung Ihrer laufenden Projekte. Die webbasierte Software auf Basis von SharePoint ist einfach zu bedienen und Sie sehen direkt im einer Übersicht, aus welchen Teilaufgaben ein Projekt besteht und wer welche Arbeiten zu welchem Termin zu erledigen hat. Das Portal kümmert sich auch um die Kapazitätsplanung und zeigt auf, ob für ein neues Projekt ausreichend Personal, Maschinen und Material vorhanden sind.