Alle Dokumente im Unternehmen sicher im zentralen Archiv auf dem Host speichern
Moderne Unternehmen brauchen eine Systemlösung wie die LDMS Anwendung von Beta Systems, um die große Datenmenge langfristig und sicher zu archivieren. Doch bereits beim Erfassen und Bearbeiten zeigt diese Anwendung, dass sie weitaus leistungsfähiger und komfortabler als herkömmliche DMS-Systeme ist.
Dank des EASY Dokumentensystems werden im Verwaltungsbereich viele Abläufe und Prozesse nicht nur effizienter gestaltet, sondern gleichzeitig auch die MitarbeiterInnen in diesen Abteilungen entlastet. Vorgänge werden schneller bearbeitet, die Bedienung der webbasierten Oberfläche ist intuitiv und sämtliche Daten und Dokumente sind per se sofort zur Hand.
Der modular gestaltete qualido manager® bietet unter anderem Funktionen wie das Dokumentenmanagement. Hier umfasst die Software u.a. eine zielgerichtete Dokumentenlenkung, ein mehrstufiger Freigabeworkflow, die Kenntnisnahmebestätigung durch Mitarbeiter, die Archivierung und Revisionierung.
Zentrale Dokumentenverwaltung geschieht bei der DMS³ Software wahlweise extern oder intern, im Web- oder über ein Client-/Server-Modul. Besonders vorteilhaft wirkt sich diese praxisbezogene und überall integrierbare Anwendung jedoch auf die effizientere Gestaltung der Gesamtprozesse aus. Denn die Einsparpotenziale sind hier besonders hoch.
Smartes Dokumenten- und E-Mail-Management für moderne Planungsbüros
ingo365 DMS: Die Microsoft-365-basierte Lösung verbindet Dokumente und E-Mails zu einer durchgängigen digitalen Akte mit direkter Outlook-Integration und optionaler Einbindung in Microsoft Teams. So behalten Sie jederzeit den Überblick über projektkritische Informationen, reduzieren Suchzeiten und vermeiden Versions- und Mail-Chaos. Setzen Sie auf digitale Ordnung statt Datei- und Postfachwildwuchs – und verschaffen Sie Ihrem Büro den entscheidenden Effizienzvorsprung.
Kendox InfoShare für professionelles Dokumentenmanagement in Unternehmen und Institutionen
Dokumentenmanagement (DMS) mit Kendox InfoShare deckt den gesamten Lebenszyklus ab – erfassen, verwalten, automatisieren, archivieren, integrieren und mobil zugreifen. Scannen/Klassifizieren/Indexieren, digitale Akten und Workflow-Steuerung schaffen Transparenz und Geschwindigkeit. Gleichzeitig sorgt die revisionssichere Ablage für Compliance. Nehmen Sie Kontakt zu Kendox auf und prüfen Sie, wie schnell sich Ihr DMS modernisieren lässt.
Digitale Eingangsrechnungsbearbeitung auf Basis COI-BusinessFlow
Die COI-BusinessFlow Lösung Digitale Eingangsrechnungsbearbeitung ersetzt, dank moderner Informationstechnologie, das manuelle Abtippen, Vervielfältigen und Verteilen von Eingangsrechnungen. Die Informationen werden auf diesem Wege schnell digitalisiert, intelligent ausgewertet und stehen direkt auch für andere Anwendungen zur Verfügung. Die aufwändigen Bearbeitung- und Transportzeiten werden deutlich reduziert, die Prozesse schlanker, kürzer und einfacher.
DMS³ ermöglicht ein aktives Management von Dokumenten. Die durch Behandlungsregeln, Rechtesystem und Indexstrukturen bankenoptimierte Grundstruktur ist bereits im Auslieferungsumfang standardmäßig enthalten. Ein nachträgliches teureres Customizing ist nicht erforderlich. Zu den wichtigsten Behandlungsstrukturen gehören: Aufbewahrungszeiten (Datum ab, Dauer, Aktivierung ab), 4-Augen-Prüfprinzip notwendig für [99] % der Fälle, notwendige Prüfung für Qualitätssicherung in [99] % der Fälle ...
Die Lösung ist ein leistungsfähiges Dokumenten-Management-System (DMS) auf der Grundlage von Lotus Notes/ Domino. Es unterstützt eine zentrale Bereitstellung von öffentlichen Dokumenten wie z.B. Verfahrensanweisungen, Organisationsrichtlinien, Qualitätsmanagement, für Belegschaft, Management und Geschäftsleitung. Sie profitieren von der zentralen Ablage aller Dokumente während eines Projektlebenszyklus.
Software zur Prozessoptimierung und Steigerung der Effizienz in Ihrem Unternehmen.
TruckFox bietet Ihnen eine Lösung, mit der Sie Disposition, Dokumentation und Abrechnung Ihrer Sendungen optimieren. Zu den Highlights der Software gehört u.a. ein Dokumentenmanagementsystem. TruckFox bietet einen automatisierten Dokumentencheck für luftsicherheitsrelevante Dokumente. Das System prüft z.B. Annahmescheine auf deren Vollständigkeit bzw. zeigt Ihnen fehlende Annahmescheine an.
Die führende Vertragsmanagement-Software für Mittelstand und Enterprise
ContractHero ist die führende Dokumentenmanagement-Lösung für mittelständische und große Unternehmen. Dokumente werden zentral und strukturiert abgelegt, wichtige Informationen lassen sich schnell über Such- und Filterfunktionen finden. Alle Daten sind DSGVO-konform geschützt und werden in einer ISO 27001-zertifizierten Umgebung gespeichert. KI-gestützte Analysen und Zusammenfassungen liefern wertvolle Einblicke.
Euer KI-Betriebssystem für Geschäftsprozesse. Souverän und Datenschutz Made in Germany.
DMS modernisieren: schnell.digital AI Kit liest, klassifiziert und extrahiert Dokumente KI-gestützt – von Rechnungen bis Verträgen. Versionierung, Freigaben und Integration in E-Mail, CRM, ERP sind an Bord. Hosting in Deutschland oder On-Premise, DSGVO-konform. So wird Ihr Dokumentenmanagement schneller, genauer und messbar effizienter.
Handwerkersoftware für Sanitär, Heizung, Elektro, Kälte/Klima, Anlagenbau
Dokumente in gängigen Windows-Dateiformaten (z. B. Word-Dokumente, Excel-Tabellen, Mails, Fotos, Angebote, Ordner uvm.) können im Programm abgelegt werden. Sie werden mit den entsprechenden Vorgängen verknüpft – z. B. Adressen, Aufgaben, Projekte, Kundendienst-Auftrag – und stehen dort allen Mitarbeitenden in der Handwerker Software jederzeit zur Verfügung.
Mit der Anwendung EASY Contract lassen sich insbesondere Verträge inklusive ihrer zugehörigen Dokumente einfach in elektronischen Akten bündeln, bearbeiten, verwalten und archivieren. Dabei profitieren Sie von Schnittstellen zu Drittsystemen wie beispielsweise LDAP, DocuSign, FP Sign oder Microsoft 365 und anderen.
Standardlösung für das Vertragsmanagement - Erstellung, Pflege, Nutzung und Analyse
Mit dem Vertragsmanagement mit COI-BusinessFlow erreichen Sie höchste Transparenz, Sicherheit und Qualität in der Verwaltung Ihrer Vertragsakten. Es sorgt dafür, dass alle notwendigen Informationen weltweit ohne Verzögerung bereitgestellt werden können. Neben Funktionen zur Erstellung, Pflege und Analyse der Vertragsdokumente bietet es eine übersichtliche Termin- und Fristenkontrolle, Versionsverwaltung mit Korrektur- und Freigabezyklen und ein Berechtigungs- und Rollenkonzept zum Schutz der Vertragsinformationen. Außerdem sichern umfangreiche Schnittstellen die nahtlose Softwareintegration in Ihre Systemlandschaft.
Die Persis Digitale Personalakte erleichtert die Arbeit Ihrer Personalabteilung. Die Software ersetzt bis auf die vom Gesetzgeber vorgeschriebenen Ausnahmen komplett die Papierakte. Sie ist vollständig in den Personalmanagement-Workflow integriert und jede Form von Doppelterfassung ist passé. Innerhalb der Personalsoftware von Persis ist die Digitale Personalakte eine ideale Ergänzung und ermöglicht Ihnen komplett digital abgebildete Abläufe mit hoher Effizienz und Sicherheit. Die Digitale Personalakte kann bei Bedarf auch in bestehende Archivlösungen (DMS-Systeme) ...
CMMS, die Software für technische Dokumentation und Instandhaltung, bietet neben Funktionen zu Instandhaltung, Wartung, Auftrags- und Lagerverwaltung ein revisionssicheres Dokumentationsmanagement mit Dokumentenfreigabe. Dieses beinhaltet auch eine komfortable Hotspot-Navigation und vereinfachten Zugang zu Zusatzinformationen für ausgewählte Ersatzteile.
Software für die Archivierung und die Verwaltung von Labels / Etiketten
LABEL ARCHIVE ist eine Software für den Etikettenerstellungsprozess. Die Hauptmerkmale der Software sind Archivierung, Rückverfolgung, Genehmigungsprozesse, Druckhistorie und die Gewährleistung von Sicherheit für den professionellen Etikettendesigner.
Kundenprozesse digital & einfach managen -CRM, DMS, Service-App, Eigentümerversammlung uvm
Mit dem etg24 DMS Modul haben Hausverwaltungen ein strukturiertes Dokumentenarchiv in der Cloud. Durch die übersichtlichen Dokumentenkategorien und der Suchfunktion finden Sie jedes Dokument in wenigen Sekunden. Aber nicht nur in Ihrer Immobilienverwaltung herrscht Ordnung, auch Eigentümer, Mieter, Beiräte & Dienstleister können rund um die Uhr Dokumente im geschützten Kundenportal online abrufen.
Die Software hilft Ihnen bei der Planung, Steuerung und Überwachung Ihrer laufenden Projekte. Die webbasierte Software auf Basis von SharePoint ist einfach zu bedienen und Sie sehen direkt im einer Übersicht, aus welchen Teilaufgaben ein Projekt besteht und wer welche Arbeiten zu welchem Termin zu erledigen hat. Das Portal kümmert sich auch um die Kapazitätsplanung und zeigt auf, ob für ein neues Projekt ausreichend Personal, Maschinen und Material vorhanden sind.
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