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ecoDMS: Das weltweit günstigste Archivsystem

ecoDMS

ecoDMS: Das weltweit günstigste Archivsystem

Version:  16.09

 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

ecoDMS Dokumentenarchiv

Die Aachener ecoDMS GmbH bietet Archivierungssoftware für Privatnutzer, kleine und mittelständische Unternehmen und für große Konzerne. Als weltweit günstigstes Archivsystem ist ihr ecoDMS der Standard für eine langfristige, revisionskonforme Archivierung. Mit diesem plattformunabhängigen Dokument-Management-System können Sie alle Dokumente scannen, archivieren, komfortabel verwalten und schnell wiederfinden.

Die Dokumente werden mit wenigen Mausklicks archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne das Zutun des Benutzers kategorisiert. Eine intelligente Dokumentenerkennung ermittelt dabei selbstständig die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien an der richtigen Stelle und für die zuständigen Anwender ab. Via Desktop-Client, Smartphone, Tablet und Weboberfläche kann in Sekundenschnelle auf das Dokumentenarchiv zugegriffen werden. Modernste Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie Googlen. Die Software ist schnell installiert und intuitiv bedienbar.

Alle Daten liegen sicher beim Kunden in Containern und einer Datenbank – nicht auf fremden Servern, ecoDMS GmbH-Servern oder auf dem Dateisystem, wo man sie manipulieren könnte. ecoDMS erlaubt je nach Ihrer Speicherkapazität unendliches Speichervolumen.

Der komponentenbasierte Process Server (ecoDMS Server) ermöglicht die Plattformunabhängigkeit und enorme Skalierbarkeit der gesamten Archivlösung. Dank der serviceorientierten Architektur (SOA) des Systems lassen sich bestehende IT-Infrastrukturen an den geschäftlichen Anforderungen eines Unternehmens modular und flexibel ausrichten.

Die clevere Kombination aus ausgereiften OpenSource-Komponenten, gepaart mit professionellen Eigenentwicklungen und einem neuartigen und zeitgerechten Vertriebsmodell, hat auf dem Softwaremarkt völlig neue Wege in Sachen „Digitalisierung und Archivierung“ eröffnet. ecoDMS hebt sich mit diesem vorteilhaften Modell deutlich von den zahlreichen Mitbewerbern ab.

Kleiner Auszug der vielen Möglichkeiten & Vorteile mit ecoDMS:

  • unbegrenzte Archivierung beliebiger Dokument-Arten und Datei-Formate
  • automatische Volltextindizierung (OCR Tesseract)
  • intelligente Suchfunktionen (Volltextsuche, Attributsuche, Filtervorlagen u. v. m.)
  • automatische Klassifizierung und Archivierung via Vorlagen-Designer
  • bequeme Archivierung per Drag & Drop und Sidepanel
  • einfache E-Mail-Archivierung aus Thunderbird & Outlook
  • Plug-ins für OpenOffice, LibreOffice, Microsoft Office
  • Benutzer- und Gruppenverwaltung inkl. LDAP/ Active Directory
  • Clipboard zur Erstellung benutzerdefinierter „Dokumentenmappen“
  • Versionsverwaltung, Historie sowie Back-up- & Restore-Funktionen
  • Gesetzes- und Revisionskonformität (GoBD, GDPdU und DSGVO) 
  • frei skalier- und konfigurierbar für beliebige Benutzerkreise und Größen
  • plattformunabhängig im Netzwerk, lokal, im Web und mobil einsetzbar
  • leicht zu bedienende Benutzeroberfläche
  • faires Preis-Leistungs-Verhältnis

Abkürzungen:
GmbH: Gesellschaft mit beschränkter Haftung
SOA: Service Oriented Architecture
OCR: Optical Character Recognition
inkl.: inklusive
LDAP: Lightweight Directory Access Protocol
GoBD: Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff
GDPdU: Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen
DSGVO: Datenschutzgrundverordnung
Zielgruppen:

Das Aachener Unternehmen, die ecoDMS GmbH, bietet Archivierungssoftware für Privatnutzer, kleine und mittelständische Unternehmen und für große Konzerne.

Leistungsstarke und praxisgerechte Funktionalitäten, modernste Technologien, plattformunabhängige Komponenten, eine benutzerfreundliche Bedienung und ein faires Preis-Leistungsverhältnis begeistern tausende Kunden in Deutschland, Österreich, der Schweiz und in weiteren europäischen Ländern. Über die Hälfte davon sind Geschäftskunden unterschiedlichster Branchen und Größen.

Referenzen:

Die Basis für den Erfolg der applord Gruppe bilden unsere kompetenten, motivierten Mitarbeiter und der intensive, partnerschaftliche Austausch mit unseren Kunden. Mit Leidenschaft, Zuverlässigkeit und langjähriger, fachlicher Erfahrung, garantieren wir die Zufriedenheit unserer Kunden. 

Angefangen von Privatkunden, über kleine und mittelständische Unternehmen bis hin zu Großkonzernen, verfügen wir über einen vielfältigen und stetig wachsenden Kundenstamm.

Unter dem folgenden Link können Sie einen Auszug unserer Referenzliste abrufen:

https://www.ecodms.de/index.php/de/referenzen

Anbieter Kontaktdaten:
Herr Ralf Schmitz
0241-47572-01
Informationsmaterial
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Anwenderbericht
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Preis:
57,98
EUR
zzgl. 19% MwSt
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Technische Angaben:
webbasiert:
nein
SaaS, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Es gelten die Systemvoraussetzungen des Herstellers. Diese können hier abgerufen werden: https://www.ecodms.de/index.php/de/ecodms-archiv/systemvoraussetzungen

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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