ecoDMS

ecoDMS Dokumentenarchiv

Als weltweit günstigstes Archivsystem ist ecoDMS der Standard für eine plattformunabhängige, langfristige, revisionskonforme Archivierung. Mit diesem plattformunabhängigen Archivsystem können Sie alle Dokumente scannen, archivieren, verwalten und schnell wiederfinden. 

Die Dokumente werden mit wenigen Mausklicks archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne das Zutun des Benutzers kategorisiert. Eine intelligente Dokumentenerkennung ermittelt dabei selbstständig die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien an der richtigen Stelle und für die zuständigen Anwender ab. Via Desktop-Client, Smartphone, Tablet und Weboberfläche kann in Sekundenschnelle auf das Dokumentenarchiv zugegriffen werden. Modernste Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln. Die Software ist schnell installiert und einfach zu bedienen.

Alle Daten liegen sicher beim Kunden in Containern und einer Datenbank und nicht auf fremden Servern, bei der ecoDMS GmbH oder "einfach manipulierbar" auf dem Dateisystem.

Neue Ära der Dokumentenarchivierung

Der komponentenbasierte Process Server (ecoDMS Server) ermöglicht die Plattformunabhängigkeit und enorme Skalierbarkeit der gesamten Archivlösung. Die serviceorientierte Architektur (SOA) des Systems sorgt zudem dafür, dass sich bestehende IT-Infrastrukturen an den geschäftlichen Anforderungen eines Unternehmens modular und flexibel ausrichten lassen. Jedes Unternehmen hat so die Möglichkeit, die Archivierungsprozesse exakt mit den notwendigen Strukturen, Konfigurationen und Berechtigungen zu versehen. 

Die clevere Kombination aus ausgereiften OpenSource Komponenten, gepaart mit professionellen Eigenentwicklungen und einem völlig neuartigen und zeitgerechten Vertriebsmodell, hat auf dem Softwaremarkt völlig neue Wege in Sachen „Digitalisierung und Archivierung" eröffnet. Bei den zahlreichen Mitbewerbern im DMS-Sektor hebt sich ecoDMS mit diesem Modell deutlich ab.

Kleiner Auszug der vielen Möglichkeiten & Vorteile mit ecoDMS:

• Archivierung beliebiger Dokumente und Dateien: z.B. PDF, Office-Dateien, Bilder, Musik, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine uvm.
• Plattformunabhängiges Client-Server-System
• Automatische Volltextindizierung (OCR Tesseract)
• Intelligente Suchfunktionen: z.B. Volltextsuche, Attributsuche, Filtervorlagen uvm.
• Automatische Klassifizierung und Archivierung via Vorlagen Designer
• Digitale Posteingangsbearbeitung (Scannen & Archivieren)
• Bequeme Archivierung via Drag & Drop und Sidepanel
• Einfache E-Mail Archivierung aus Thunderbird & Outlook
• Plugins für OpenOffice, LibreOffice, Microsoft Office
• Benutzer- und Gruppenverwaltung inkl. LDAP / Active Directory
• Clipboard zur Erstellung benutzerdefinierter „Dokumentenmappen“
• Versionsverwaltung
• Revisionskonforme Historie
• Komfortable Backup & Restore Funktionen
• Modernes Container-Speichersystem
• Zeitlich unbeschränkte Lizenz
• Keine Dokumentenbegrenzung
• Frei skalier- und konfigurierbar für beliebige Benutzerkreise und Größen
• Im Netzwerk, lokal, im Web und mobil einsetzbar
• Software für Windows, Ubuntu, Debian, MacOS, Raspberry Pi, Docker (inkl. QNAP & Synology NAS), Android, iOS

Made in Germany

ecoDMS ist ein Unternehmen der renommierten applord Holding Europe GmbH aus Aachen (Nordrhein-Westfalen, Deutschland). Bei uns erhalten Sie Software, Support und Entwicklungen direkt vom Hersteller.

Das Aachener Unternehmen, die ecoDMS GmbH, bietet Archivierungssoftware für Privatnutzer, kleine und mittelständische Unternehmen und für große Konzerne.

Leistungsstarke und praxisgerechte Funktionalitäten, modernste Technologien, plattformunabhängige Komponenten, eine benutzerfreundliche Bedienung und ein faires Preis-Leistungsverhältnis begeistern tausende Kunden in Deutschland, Österreich, der Schweiz und in weiteren europäischen Ländern. Über die Hälfte davon sind Geschäftskunden unterschiedlichster Branchen und Größen.

Die Basis für den Erfolg der applord Gruppe bilden unsere kompetenten, motivierten Mitarbeiter und der intensive, partnerschaftliche Austausch mit unseren Kunden. Mit Leidenschaft, Zuverlässigkeit und langjähriger, fachlicher Erfahrung, garantieren wir die Zufriedenheit unserer Kunden. 

Angefangen von Privatkunden, über kleine und mittelständische Unternehmen bis hin zu Großkonzernen, verfügen wir über einen vielfältigen und stetig wachsenden Kundenstamm.

Unter dem folgenden Link können Sie einen Auszug unserer Referenzliste abrufen:

https://www.ecodms.de/index.php/de/referenzen