Aktuelle Marktübersicht - Software für das Dokumentenmanagement (DMS) - Seite 5

Die Software hilft Ihnen bei der Planung, Steuerung und Überwachung Ihrer laufenden Projekte. Die webbasierte Software auf Basis von SharePoint ist einfach zu bedienen und Sie sehen direkt im einer Übersicht, aus welchen Teilaufgaben ein Projekt besteht und wer welche Arbeiten zu welchem Termin zu erledigen hat. Das Portal kümmert sich auch um die Kapazitätsplanung und zeigt auf, ob für ein neues Projekt ausreichend Personal, Maschinen und Material vorhanden sind.

Im Dokumentenmanagementsystem SPI-Portal können Dokumente über den Browser in die DMS - Struktur importiert und zeitgesteuert veröffentlicht werden. Das SPI-Portal umfasst Schnittstellen für MS-Office Imports/Exports. So können z.B. ein Word-Dokument mit Gliederung in einzelne XML-Kapitel und XML-Texte unterteilt werden. Auf diese Weise können Suchergebnisse nicht nur auf Dokumenten-, sondern auch auf Kapitel-Ebene angezeigt werden. Grundlage aller importierten DMS-Elemente ist HTML bzw. XML.

Der CONTRACT ASSISTANT (MR.KNOW) bildet Vertragsbearbeitungen und Vertragsmanagement (inkl. Erweiterungen für das Risikomanagement und den Datenschutz) ab und gibt den perfekten Überblick über den Status aller Verträge. Die „Automatische Dokumentenerstellung“ erzeugt Verträge in den Dateiformaten Word, PDF, HTML aus Ihren Stichwörtern und Vorlagen.