ContractHero ist die führende Dokumentenmanagement-Lösung für mittelständische und große Unternehmen. Dokumente werden zentral und strukturiert abgelegt, wichtige Informationen lassen sich schnell über Such- und Filterfunktionen finden. Alle Daten sind DSGVO-konform geschützt und werden in einer ISO 27001-zertifizierten Umgebung gespeichert. KI-gestützte Analysen und Zusammenfassungen liefern wertvolle Einblicke.
DMS modernisieren: schnell.digital AI Kit liest, klassifiziert und extrahiert Dokumente KI-gestützt – von Rechnungen bis Verträgen. Versionierung, Freigaben und Integration in E-Mail, CRM, ERP sind an Bord. Hosting in Deutschland oder On-Premise, DSGVO-konform. So wird Ihr Dokumentenmanagement schneller, genauer und messbar effizienter.
Dokumente in gängigen Windows-Dateiformaten (z. B. Word-Dokumente, Excel-Tabellen, Mails, Fotos, Angebote, Ordner uvm.) können im Programm abgelegt werden. Sie werden mit den entsprechenden Vorgängen verknüpft – z. B. Adressen, Aufgaben, Projekte, Kundendienst-Auftrag – und stehen dort allen Mitarbeitenden in der Handwerker Software jederzeit zur Verfügung.
19.11. - 21.11.2026
, Halle/Stand: B2 / EG
Mit der Anwendung EASY Contract lassen sich insbesondere Verträge inklusive ihrer zugehörigen Dokumente einfach in elektronischen Akten bündeln, bearbeiten, verwalten und archivieren. Dabei profitieren Sie von Schnittstellen zu Drittsystemen wie beispielsweise LDAP, DocuSign, FP Sign oder Microsoft 365 und anderen.
Mit dem Vertragsmanagement mit COI-BusinessFlow erreichen Sie höchste Transparenz, Sicherheit und Qualität in der Verwaltung Ihrer Vertragsakten. Es sorgt dafür, dass alle notwendigen Informationen weltweit ohne Verzögerung bereitgestellt werden können. Neben Funktionen zur Erstellung, Pflege und Analyse der Vertragsdokumente bietet es eine übersichtliche Termin- und Fristenkontrolle, Versionsverwaltung mit Korrektur- und Freigabezyklen und ein Berechtigungs- und Rollenkonzept zum Schutz der Vertragsinformationen. Außerdem sichern umfangreiche Schnittstellen die nahtlose Softwareintegration in Ihre Systemlandschaft.
TechDo One verwaltet technische Dokumente zentral, versionssicher und objektbezogen. Dokumente werden Anlagen, Baugruppen und Komponenten zugeordnet und bleiben über ihren gesamten Lebenszyklus nachvollziehbar.
LABEL ARCHIVE ist eine Software für den Etikettenerstellungsprozess. Die Hauptmerkmale der Software sind Archivierung, Rückverfolgung, Genehmigungsprozesse, Druckhistorie und die Gewährleistung von Sicherheit für den professionellen Etikettendesigner.
Mit dem etg24 DMS Modul haben Hausverwaltungen ein strukturiertes Dokumentenarchiv in der Cloud. Durch die übersichtlichen Dokumentenkategorien und der Suchfunktion finden Sie jedes Dokument in wenigen Sekunden. Aber nicht nur in Ihrer Immobilienverwaltung herrscht Ordnung, auch Eigentümer, Mieter, Beiräte & Dienstleister können rund um die Uhr Dokumente im geschützten Kundenportal online abrufen.
Das Dokumentenmanagement von Verwaltio organisiert Mietverträge, Rechnungen, Protokolle und Korrespondenz in digitalen Immobilienakten. Dokumente werden Objekten, Einheiten und Personen zugeordnet und sind über eine Volltextsuche auffindbar. OCR erleichtert die Belegerfassung, während Dokumentenvorlagen wiederkehrende Schreiben unterstützen. Schnittstellen zu DocuWare und weiteren Ablagesystemen ergänzen die Dokumentenverwaltung.
Im Dokumentenmanagementsystem SPI-Portal können Dokumente über den Browser in die DMS - Struktur importiert und zeitgesteuert veröffentlicht werden. Das SPI-Portal umfasst Schnittstellen für MS-Office Imports/Exports. So können z.B. ein Word-Dokument mit Gliederung in einzelne XML-Kapitel und XML-Texte unterteilt werden. Auf diese Weise können Suchergebnisse nicht nur auf Dokumenten-, sondern auch auf Kapitel-Ebene angezeigt werden. Grundlage aller importierten DMS-Elemente ist HTML bzw. XML.
Der CONTRACT ASSISTANT (MR.KNOW) bildet Vertragsbearbeitungen und Vertragsmanagement (inkl. Erweiterungen für das Risikomanagement und den Datenschutz) ab und gibt den perfekten Überblick über den Status aller Verträge. Die „Automatische Dokumentenerstellung“ erzeugt Verträge in den Dateiformaten Word, PDF, HTML aus Ihren Stichwörtern und Vorlagen.
19.11. - 20.11.2026
Mit dem orgavision Dokumentenmanagement organisieren Sie Ihr gesamtes Unternehmenswissen. Ob Organigramme, Prozessabläufe oder Inhalte jeglicher Art - alle arbeiten gemeinsam an den gleichen Dokumenten. Mit einfachen Freigabeprozessen und automatischer Versionierung der Dokumente sparen Sie wertvolle Zeit. Kommunizieren Sie Änderungen an alle Mitarbeiter und sehen wer die Änderungen zur Kenntnis genommen hat. Über die interne Suche finden Sie alle Inhalte in Sekunden.