Software > Verwaltung > Vertragsverwaltung, Vertragsmanagement > COI-BusinessFlow Digitales Vertragsmanagement
Standardlösung für das Vertragsmanagement - Erstellung, Pflege, Nutzung und Analyse

COI-BusinessFlow Digitales Vertragsmanagement

Standardlösung für das Vertragsmanagement - Erstellung, Pflege, Nutzung und Analyse
 
 
 
 
 
 
 
 
Informationsmaterial

Als Basis jeder Geschäftsbeziehung sind Verträge über alle Bereiche hinweg Teil der Aufgabenstellungen eines Unternehmens. Umso wichtiger ist es, die Prozesse des Vertragsmanagements zu digitalisieren und durchgängig abzubilden. Mit dem Digitalen Vertragsmanagement mit COI-BusinessFlow erreichen Sie höchste Sicherheit, Transparenz sowie Qualität Ihrer Vertragsprozesse. Die elektronische Vertragsmanagementplattform unterstützt die Erstellung und Pflege von Verträgen und regelt Nutzung, Zugriff und Analyse von Vertragsinformationen.

Dem variantenreichen Vorgang des Vertragsabschlusses wird die Software durch Statusverwaltung, Historiendokumentation und Versionierung gerecht. Durch vereinfachten Zugang zu bestehenden Verträgen und Mustern ist eine höhere Standardisierung Ihrer Verträge möglich.

Das COI-BusinessFlow Digitales Vertragsmanagement gewährleistet die weltweit verzögerungsfreie und unternehmensweite Bereitstellung aller notwendigen Informationen. Jeder in den jeweiligen Vertragsprozess involvierte Mitarbeiter erhält dabei nur auf die für ihn relevanten Informationen Zugriff. Dieser wird über ein umfassendes, vordefiniertes und individuell konfigurierbares Berechtigungssystem übergreifend geregelt und gesteuert. Auf diese Weise können Sie der hohen Sensibilität von Vertragsdaten hundertprozentig Rechnung tragen.

Das Vertragsmanagement mit COI-BusinessFlow minimiert Risiken und erspart Ihnen unnötige Kosten, da Sie stets den Überblick auf vertragliche Rahmenbedingungen und Termine behalten. Über hilfreiche Erinnerungsfunktionen stellen Sie die Überwachung von Laufzeiten und Fristen sicher, sodass Verträge rechtzeitig gekündigt oder verlängert werden. Komfortable Suchfunktionen vereinfachen das schnelle Auffinden verschiedener Verträge und Vertragstypen.

Mit dem Digitalen Vertragsmanagement archivieren Sie Ihre Vertragsdokumente digital, nachvollziehbar und GoBD-konform. Auch die Vertragsbestandteile, die in Papierform aufzubewahren sind, werden digitalisiert und stehen so zugriffsberechtigten Anwendern von unterwegs oder aus dem Homeoffice zur Verfügung. Per Webclient können Sie das Firmenwissen zudem von überall und mobil abrufen. Dies stellt einen wichtigen Wettbewerbsvorteil dar, wenn schnelle Entscheidungen getroffen werden müssen.

COI-BusinessFlow ist auf höchste Anwenderfreundlichkeit ausgerichtet. Es ist einfach in der Bedienung, fügt sich dank umfangreicher Schnittstellen nahtlos in Ihre bestehende Softwareumgebung ein und bietet optimalen, langfristigen Support.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Risikominderung durch transparentes Informationsmanagement
  • Optimale Verfügbarkeit unternehmensweit bereitgestellter, kontrollierter Vertragsinformationen durch effektives Prozessmanagement
  • Aufwands- und Kostenreduktion durch Unterstützung des Qualitätsmanagements
  • Steigerung Ihrer Kundenbeziehungen durch Wahrnehmung als zuverlässiger Geschäftspartner
  • Vereinfachte Abrechnung von Lieferung und Leistungen durch optimale, vernetzte Dokumentenbeziehung
  • Optimierung Ihrer Rechnungsprüfung durch direkten Zugriff auf alle relevanten Dokumente
Zielgruppen:

Für alle Zielgruppen, branchenübergreifend!

Kontakt:
Nachricht senden
Software-Exposé und weitere Dokumente (1) anfordern
Preis:
auf Anfrage

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Kunden fragten
Ja. Ein umfangreiche Vorlagenverwaltung ist Bestandteil des COI-BusinessFlow Vertragsmanagements. Vorlagen können beliebig erstellt werden, nach Prüfung und Freigabe stehen diese dann den Benutzern zur Verfügung. Nicht mehr benötigte Vorlagen werden auf ungültig gesetzt, sind dann nicht mehr verfügbar, verleiben aber aus Dokumentationsgründen im System. Bei jedem, auf Basis einer Vorlage erstellten Dokument, wird protokolliert, mit welcher Vorlage es erstellt wurde.
Ja. Mit dem COI-BusinessFlow Vertragsmanagement können alle Arten von Verträgen verwaltet werden. Es sind beliebige Vertragsarten (z.B. Lieferverträge, Versicherungsverträge, Mietverträge etc.) konfigurierbar. Die Verträge können unterschiedliche Laufzeiten haben (z.B. befristet, unbefristet, mit automatischer Verlängerung etc.). Es kann sich dabei um selbst erstellte, aber auch um von Extern erhaltene Verträge handeln.
Die Datensicherung erfolgt nicht im COI-BusinessFlow Vertragsmanagement, sondern wird systemseitig durchgeführt. Die zu sichernden Objekte (Filesystem, Datenbank, ggf. das Archivierungsmedium) sind entsprechend dokumentiert.
Ja, das COI-BusinessFlow Vertragsmanagement verfügt über ein weitreichendes Berechtigungssystem. Damit kann beliebig gestaltet werden, wer auf welche Daten und Dokumente welchen Zugriff (lesend, ändernd) hat.
Eine Verknüpfung von Metadaten mit Dokumentfeldern ist möglich. Ein Aktualisieren von Metadaten (z.B. neues End- und Kündigungsdatum bei Verträgen mit automatischer Verlängerung) findet automatisch statt.
Manuell durch Systemupdates und Hotfixe. Hierzu verfügt das System über ein entsprechendes Tool.
Das System kann per Konfiguration, aber auch per API customized werden.
Ja.
Technische Angaben:
webbasiert:
nein
SaaS, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

Kapitalinvestor sucht Vertragsmanagement-Software

Projekt Nr.: 19/1688
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind ein weltweit tätiger Kapitalinvestor und suchen für unseren Standort in Deutschland ... mehr

Bekannte Einzelhandelskette sucht eine Vertragsmanagement-Software

Projekt Nr.: 16/569
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind eine bekannte Einzelhandelskette und suchen eine Software für die Generierung von ... mehr

weitere Ausschreibungen

COI-BusinessFlow Digitales Vertragsmanagement wird in folgenden Rubriken gelistet: