Betriebssystemunabhängig
- Cloud-basiert
- jederzeit und von überall auf der Welt verfügbar
- egal ob Windows, Apple oder Linux
Rechte- und Rollenmanagement
- 5 unterschiedliche Rollen (Geschäftsführer, Niederlassungsleiter, Buchhaltung, Vertriebler, Monteur)
- Umfassende Rechteeinstellungen zu Sichtbarkeit von Dokumenten und Kunden sowie Bearbeitungsmöglichkeiten pro Benutzerrolle
Passend für jede Betriebsgröße
- 1-Mann Betrieb oder Mittelständler
- günstige Pakete ab 10 € pro Nutzer / pro Monat
- nur die Funktionen die wirklich gebraucht werden
Projekt- und Kundenverwaltung
- digitale Projektmappe
- alle Informationen an einem Ort
- Fotos, Briefe, Angebote, Rechnungen, Aufträge
- Projektspezifische Aufgaben an Mitarbeiter delegieren
- Projektlogbuch - alle Änderungen und Notizen sind nachvollziehbar
- Kundenkommunikation im Logbuch erfasst
- emails direkt aus der digitalen Projektmappe versenden
Digitaler Projektassistent
- nichts mehr vergessen durch Erinnerungsfunktion für jeden Projektstatus
- Projektpipeline (Erstkontakt, Vor-Ort Termin etc.) für einen optimalen Überblick Ihre Projekte
Digitale Plantafel
- digitales Planungsboard für Ihre Ressourcenplanung
- Mitarbeiter, Fahrzeuge, Maschinen, Werkzeuge übersichtlich dargestellt und planbar
- Anzeigen von Mitarbeiterabwesenheiten (Krankheit, Urlaub, Schule etc.)
Mitarbeiterverwaltung
- Vertragsdetails hinterlegen
- Arbeitszeitkonto
- einreichen von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheiten, Fortbildung etc.)
- Annehmen und Ablehnen von Abwesenheiten durch Vorgesetzte
- Dokumente für jeden Arbeitnehmer hinterlegbar
Zeiterfassung
- mobile Zeiterfassung über die hero App
- manuell oder standortbasiert über GPS
- Zeiten einfach von unterwegs per App einreichen
mobile-App
- synchronisiert mit digitaler Projektmappe - alle Informationen unterwegs verfügbar
- Fotofunktion für Projektdokumentation, Vorher-Nachher Bildern oder Objekterfassung
- integrierte ToDo-Listenfunktion
- Kontaktverwaltung
- Benachrichtigungen für neue Projekte, neue Aufgaben uvm.
Dokumente
- Angebote
- Rechnungen (auch Teil- und Abschlagsrechnungen)
- Zahlungserinnerungen
- Auftragsbestätigungen
- Reparaturaufträge
- Wartungsaufträge
- Briefe
- Baustellenberichte (Anweisung für Ihre Mitarbeiter mit Zeitvorgaben für einzelne Arbeitsschritte - ohne Preise)
Intuitive und schnelle Dokumentenerstellung
- Artikel und Leistungen einfach in das Dokument hineinziehen per Drag & Drop
- komplett individualisierbares Design
- hinterlegen von Vorlagen für ganze Angebote etc.
- Vorlagen für standardisierte Einleitungs- und Abschlusstexte
- Angebote und Rechnungen direkt aus hero per e-mail an den Kunden schicken
- Hinterlegen von wiederverwendbaren Textbausteinen
- individuelles Layout und Briefpapier verwendbar
Artikel- und Leistungsverwaltung
- Import über Datanorm (Datanorm-Online oder manuell) oder excel-Dateien
- hinterlegen von Lohngruppen für passende Leistungskalkulation
- Leistungen aus Material und Lohngruppen einfach mit Drag & Drop Zusammenstellen
- verschiedene VK-Preise für jeden Artikel
Finanzen
- Vorbereitende Buchhaltung
- DATEV Export
- Belegerfassung
- Kontenrahmen und Kostenstellen verwalten
Wird die Urlaubsplanung der Mitarbeiter unterstützt und kann idealerweise ein Schichtplan eingebunden werden?
Ja - Urlaubskontingente können für Mitarbeiter hinterlegt werden. Der Mitarbeiter kann Urlaubsanträge selbst online stellen und einsehen wie viel Restkontigent noch vorhanden ist. Urlaubsanträge können online von dem Vorgesetzten genehmigt oder abgelehnt werden. Das gleiche gilt für andere Formen der Abwesenheit (Krankheit o.ä.).
Ist die Software auf Windows und Mac einsetzbar?
Ja - da die Software cloud-basiert ist und über Ihren Internetbrowser verwendet wird ist sie komplett betriebssystemunabhängig. Sie erfordert außerdem keine Installation oder einspielen von Updates. Dies geschieht automatisch.
Kann Ihre Lösung Arbeitsanweisungen für den Mitarbeiter oder auch die Nachunternehmer, Projektlisten, die Projektübersicht und Eingangslisten (z.B. Material, Entsorgung, Fracht, Subunternehmer) abbilden?
Ja - Sie können Projekte bestimmten Mitarbeitern zuweisen oder auch konkrete Aufträge und und Aufgaben delegieren. Darüber hinaus verfügt das System über eine digitale Plantafel für Ihre Ressourcenplanung.
Enthält Ihre Lösung eine Zeiterfassung in der die Mitarbeiter ihre Zeiten online eintragen können, evtl. per App?
Ja - die Zeiten können sowohl online im Web-Browser als auch unterwegs per App eingetragen werden. Zeiten können dann eingereicht und vom Vorgesetzten bestätigt werden.
Lässt sich die Gesamtzeit (Über- und Unterstunden) erfassen und lassen sich Aufteilungen vornehmen in Urlaub, Krankheit, Feiertag, Sonderurlaub, Ausgleich, Überstundenabbau und sonstige Freistellung?
Ja - die Arbeitszeit wird mobil über unsere App erfasst. Abwesenheitsanträge können von Mitarbeiter direkt online gestellt und von Ihren Vorgesetzten genehmigt werden.
weitere Antworten auf Kundenanfragen
