MobilityManager
Fuhrparkmanagement SoftwareAktualisiert am 28. Jul 2026 durch Cloudkasten GmbH
MobilityManager ist eine webbasierte Software für die zentrale Verwaltung von Unternehmensfuhrparks, Poolfahrzeugen und Corporate-Carsharing-Prozessen. Die Lösung unterstützt Sie dabei, Fahrzeuge, Fahrer, Buchungen, Prüf- und Wartungstermine, Schäden, Strafmandate, Belege sowie relevante Dokumente in einer gemeinsamen Anwendung zu organisieren. Dadurch erhalten Fuhrparkverantwortliche eine durchgängige Informationsbasis, während Mitarbeiter verfügbare Fahrzeuge über ein Self-Service-Portal selbst buchen können.
Ein Schwerpunkt liegt auf der strukturierten Poolfahrzeugverwaltung. Sie können Fahrzeuge beispielsweise nach Standort, Abteilung oder Fahrzeugtyp zu Pools zusammenfassen und festlegen, welche Fahrer auf welche Pools zugreifen dürfen. Je nach Organisation wählen Mitarbeiter ein konkretes Fahrzeug aus, stellen eine Buchungsanfrage oder lassen sich automatisch ein geeignetes Fahrzeug zuweisen. Dabei kann MobilityManager die Auslastung oder die Kosten pro Kilometer berücksichtigen. Optional lassen sich Genehmigungsworkflows einrichten, sodass zuständige Personen Buchungen kontrolliert freigeben. Automatische Benachrichtigungen informieren die Beteiligten über Statusänderungen.
Für Transparenz im laufenden Betrieb stellt die Software Buchungskalender, Dashboards und Auswertungen bereit. Fuhrparkverantwortliche können unter anderem Auslastungen, Kosten, Budgets, überfällige Rückgaben und Compliance-Vorgänge betrachten sowie Daten für interne Berichte exportieren. Kilometerstände lassen sich bei Fahrzeugübernahme und -rückgabe dokumentieren. Schäden können mit Fahrzeugen, Fahrern und Buchungen verknüpft werden. Auch Strafmandate, Fristen, Prüftermine und Führerscheinkontrollen lassen sich zentral nachhalten.
Dokumente und Belege können direkt den jeweiligen Datensätzen und Vorgängen zugeordnet werden. Ein Prüfworkflow für Ausgaben, eine nachvollziehbare Bearbeitungshistorie und Audit-Protokolle erleichtern die interne Kontrolle. Rollen und granulare Berechtigungen sorgen dafür, dass Benutzer nur die für ihre Aufgaben vorgesehenen Bereiche bearbeiten oder einsehen.
MobilityManager kann auf der eigenen Infrastruktur, in einer Private Cloud oder containerbasiert mit Docker beziehungsweise Kubernetes betrieben werden. Unterstützt werden Microsoft SQL Server und PostgreSQL. Die mehrmandantenfähige Architektur eignet sich auch für Unternehmensgruppen, mehrere Standorte oder organisatorisch getrennte Einheiten. Jeder Mandant kann mit eigener Datenbank und eigenen Rollen geführt werden. Schnittstellen über REST-API und Webhooks erleichtern die Einbindung in vorhandene Systemlandschaften.
Mit MobilityManager können Sie manuelle Abstimmungen, dezentrale Tabellen und Medienbrüche in der Fuhrparkverwaltung reduzieren. Die Kombination aus Self-Service, kontrollierten Workflows, Dokumentation und Auswertung unterstützt Sie dabei, Fahrzeuge besser auszulasten, Zuständigkeiten klar abzubilden und Fuhrparkprozesse nachvollziehbar zu gestalten. Eine persönliche Produktdemonstration bietet Ihnen die Möglichkeit, die Funktionen anhand Ihrer eigenen Anforderungen zu prüfen und gemeinsam mit dem Anbieter ein geeignetes Betriebs- und Lizenzmodell zu klären.
MobilityManager richtet sich an Unternehmen und Organisationen, die ihren Fuhrpark professionell verwalten wollen, ohne ihre Daten an einen Cloud-Anbieter abzugeben: mittelständische Unternehmen und Konzerne mit 5 bis 1.000+ Fahrzeugen, öffentliche Verwaltungen, Behörden und Kommunen mit Anforderungen an Datensouveränität und Vergaberecht, Stadtwerke und Energieversorger sowie Organisationen in regulierten Branchen (DSGVO, NIS2, KRITIS). Durch die Mandantenfähigkeit ist die Lösung zudem ideal für Holdings, Konzernstrukturen und IT-Dienstleister, die mehrere Organisationen aus einer Installation heraus betreuen. Besonders geeignet für Betreiber von Poolfahrzeugen, die Self-Service-Buchung, Genehmigungsworkflows und Halterhaftungs-Compliance (Führerscheinkontrolle nach §21 StVG) in einem System abbilden möchten — als Einmallizenz statt Abo, auf eigener Infrastruktur.
MobilityManager ist eine Software für die digitale Verwaltung von Fahrzeugflotten, Poolfahrzeugen und Corporate-Carsharing-Prozessen. Sie führt Fahrzeugdaten, Fahrer, Buchungen, Dokumente, Schäden, Kosten und Compliance-Vorgänge in einer zentralen Anwendung zusammen.
Die Software eignet sich insbesondere für Unternehmen, Unternehmensgruppen, öffentliche Einrichtungen und Organisationen mit eigenen Dienst- oder Poolfahrzeugen. Durch die Mehrmandantenfähigkeit können auch mehrere Gesellschaften, Standorte oder organisatorische Einheiten getrennt verwaltet werden.
Mitarbeiter sehen im Self-Service-Portal die verfügbaren Fahrzeuge aus den ihnen zugewiesenen Pools. Sie können einen Zeitraum auswählen, eine Buchung anlegen und bei Bedarf zusätzliche Informationen hinterlegen. Der Status der Buchung wird anschließend vom System verwaltet.
Ja. Die Software kann anhand konfigurierbarer Strategien automatisch ein geeignetes Fahrzeug auswählen. Dabei können beispielsweise die bisherige Auslastung, die Kosten pro Kilometer, die Poolzugehörigkeit und die Berechtigungen des Fahrers berücksichtigt werden.
Genehmigungsworkflows können je Mandant aktiviert werden. Buchungsanfragen werden dann an berechtigte Genehmiger weitergeleitet. Eine Kontrollfunktion verhindert, dass Benutzer ihre eigenen Buchungen selbst freigeben. Statusänderungen können automatische Benachrichtigungen auslösen.
Dokumente und Anhänge können Fahrzeugen, Fahrern, Buchungen, Schäden und weiteren Vorgängen zugeordnet werden. Darüber hinaus stehen Dashboards, Auslastungsübersichten, Kosten- und Budgetinformationen sowie Exporte im PDF- und CSV-Format zur Verfügung. Der konkrete Funktionsumfang richtet sich nach der gewählten Lizenzstufe.
MobilityManager kann auf eigenen Servern, in einer Private Cloud, mit Docker oder in einer Kubernetes-Umgebung betrieben werden. Neben einer dauerhaften Einmallizenz werden nach Angaben des Anbieters auch Mietkauf-, Miet- und Managed-Cloud-Modelle angeboten.
Mit der Mehrmandantenfähigkeit verwalten Sie mehrere Organisationen innerhalb einer Installation. Jeder Mandant kann eine eigene Datenbank, eigene Fahrzeuge, Benutzer, Rollen und Konfigurationen erhalten. Dadurch bleiben die Daten der einzelnen Einheiten organisatorisch und technisch voneinander getrennt.
MobilityManager bietet rollenbasierte Zugriffsrechte, granulare Berechtigungen, unveränderliche Audit-Protokolle, konfigurierbare Aufbewahrungsfristen und Funktionen zur Pseudonymisierung. Da die Software auf der eigenen Infrastruktur betrieben werden kann, behalten Sie die Kontrolle über Speicherort, Backups und Sicherheitsrichtlinien.
Die Lösung unterstützt Microsoft SQL Server und PostgreSQL. Für den Datenaustausch mit vorhandenen Anwendungen stehen eine REST-API und Webhooks zur Verfügung. Single Sign-on kann über OIDC unter anderem mit Azure AD, Keycloak oder ADFS realisiert werden.