Software > Verwaltung > ERP > emediaone
Die Unternehmenssoftware für KMU

emediaone

Die Unternehmenssoftware für KMU
 
 
 
 
 
 
 
 

Was ist emediaone?

Modulares Cloud-ERP für individuelle Unternehmensanforderungen

emediaone ist ein innovatives, modular aufgebautes Cloud-ERP-System „Made in Germany“, das sich konsequent an den Anforderungen wachstumsorientierter Unternehmen ausrichtet. Die Lösung wurde speziell für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) konzipiert, die ihre Geschäftsprozesse digitalisieren, automatisieren und effizient steuern möchten. Als flexible Plattform lässt sich emediaone exakt auf die jeweilige Unternehmensstruktur und -größe anpassen - ganz gleich, ob Sie expandieren, sich neu ausrichten oder einzelne Abteilungen restrukturieren.

Die Software überzeugt mit einem leistungsstarken Funktionsbaukasten, aus dem sich passgenaue Lösungen für unterschiedlichste Branchen wie Beratung, Großhandel, E-Commerce, Agenturen oder das Gebäudemanagement zusammenstellen lassen. Unternehmen zahlen nur für die Module, die sie tatsächlich nutzen - höchste Transparenz und Investitionssicherheit inklusive.

Wichtige Features im Überblick

  • Modularer Aufbau
    Acht Kernmodule (u. a. CRM, Finanzwesen, Warenwirtschaft, Projektmanagement, E-Commerce, Dokumentenmanagement, Servicemanagement und Teamwork) mit individuellen Funktionsbausteinen.

  • Individuelle Erweiterbarkeit
    Maßgeschneiderte Programmierung ermöglicht punktgenaue Anpassungen an Ihre Geschäftsprozesse.

  • Zentrale Datenbasis & Rechteverwaltung
    Alle Informationen werden zentral gebündelt und sind dank granularer Benutzerrechte sowie CTI- und E-Mail-Integration jederzeit verfügbar.

  • Automatisierung & Workflow-Optimierung
    Wiederkehrende Abläufe werden digitalisiert und automatisiert – für mehr Effizienz und weniger Fehleranfälligkeit.

  • Integrierte Schnittstellen
    Unterstützt REST-API, CalDAV, CardDAV, Office 365 u.v.m.

Vorteile von emediaone auf einen Blick

  • Maximale Anpassungsfähigkeit
    Das System wächst mit Ihrem Unternehmen und passt sich flexibel an neue Herausforderungen an.

  • Zeit- und Ressourceneinsparung
    Durch automatisierte Prozesse und zentralisierte Datenverwaltung sinkt der Verwaltungsaufwand spürbar.

  • Zukunftssichere Cloud-Architektur
    Ortsunabhängiger Zugriff, hohe Verfügbarkeit und Sicherheit durch Hosting in Deutschland.

  • Transparente Kommunikation
    Ein einheitliches Informationssystem schafft Klarheit zwischen Abteilungen und beschleunigt Entscheidungsprozesse.

  • Hohe Kundenzufriedenheit
    Referenzen wie Town & Country Haus belegen den messbaren Mehrwert der Lösung in Bereichen wie Rechnungswesen und Prozessautomation.

Highlights

  • Maßgeschneiderte ERP-Lösung mit bewährter Standardfunktionalität und individualisierbaren Modulen

  • Übersichtliches Dashboard und moderne Benutzeroberfläche

  • Kundenfokus durch CRM-Funktionalitäten wie Sales-Pipeline und Newsletter-Tool

  • Integrierte Analyse- und Reporting-Funktion zur Erfolgsmessung und Steuerung

  • Persönliche Beratung, strategisches Onboarding und kontinuierlicher Support

Interessiert?

Vereinbaren Sie ein kostenfreies Erstgespräch mit der emediagroup GmbH und entdecken Sie das Potenzial von emediaone für Ihr Unternehmen!

Abkürzungen:
KMU: klein- und mittelständische Unternehmen
CRM: Customer Relationship Management
u.v.m.: und vieles mehr
GmbH: Gesellschaft mit beschränkter Haftung

Zielgruppen:

  • Beratungsunternehmen
  • Softwarehäuser
  • Agenturen
  • Großhändler
  • E-Commerce-Unternehmen
  • Start-ups
  • Gebäudemanagement-Firmen
  • Vereine und Verbände

Referenzen:

  • Vereinigung clubfreier Golfer e.V. (VcG)
  • Town & Country Haus
  • H & N Energien GmbH
  • Licht + Planung GmbH & Co. KG
  • StoeMa Industrievertretung GmbH & Co. KG
  • Rümpel Fritz® Ruhrgebiet
  • Westfälisches Pferdestammbuch e.V.
  • Berger Unternehmensberatung
  • Kontor für Unternehmensnachfolge
  • Aouna Druck und Versand e.K. (MBE Center)
  • Harald Schmid GmbH
Anbieter Kontaktdaten:
Herr Dipl.Wirt.Inf. (BA) Steffen Gegenheimer
+49 (0)721 660 989 0
Links & Downloads:
Demoversion
direkt zur Webseite
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anfordern Online-Vorführung
direkt zur Webseite
Anwenderbericht
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern
E-Mail-Anfrage

Funktionen (Auszug):

Ablagestrukturen
Abo-Funktionen
ABO-Rechnungen
Abrechnung nach Zeitaufwand
Abrechnungsfunktionen
Abschlagsrechnungen
Abwesenheitsmanagement
Adress- und Kontaktlisten
Adressbücher
Adressverwaltung
Änderungsaufträge
Analysefunktionen
Anforderungsmanagement
Angebotserstellung
Angebotsmanagement
Anlagenverwaltung
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Anschreiben, Werbung
Ansprechpartner
Arbeitsauftragsplanung
Arbeitsauftragsverwaltung
Arbeitszeitmodelle
Archivierung
Artikel-, Kunden- und Rechnungsnummern
Artikelverwaltung
Aufgabenmanagement
Auflistung der Kundenkäufe
Auftragsabwicklung
Auftragsannahme und Auftragsbuchung
Auftragsbearbeitung
Auftragsdaten
Auftragserstellung
Auftragsfertigungsliste
Auftragsmanagement
Auftragsstatus
Auftragsverfolgung
Auftragsverteilung und -verfolgung
Ausgangspost
Auswertung
Automatische Antworten
Begleitscheine
Beleglayout
Belegnummer
Belegstorno
Belegübersichten
Belegverwaltung
Benachrichtigungssystem
Benutzerdefinierte Datenbankfelder
Benutzermanagement
Berichtsmanagement
Bestandsprüfung
Bestandsverwaltung
Bestellmanagement
Bestellstatus
Betriebsmittelmanagement
Bezahloptionen
Bild-Vergrößerungsfunktion
branchenspezifische Abrechnung
Briefpapier-Funktionen
Buchungsvorgänge
Business Intelligence (BI)
Computer Telephony Integration (CTI)
Content-Management-System (CMS)
Contenterstellung
CRM
Customizing
Dashboards
Datenimport
Datenmigration
DATEV-Schnittstellen
Diagramme
Digitale Personalakte
Digitales Briefpapier
DMS
Dokument-Unterschriften
Dokumentationssysteme
Dokumenten-Workflow
Dokumentenarchivierung
Dokumenteneingabe
Dokumentenvorlagen
Downloads
Dozentenverwaltung
Dublettenfunktionen
E-Mail-Anhänge
E-Mail-Management
E-Mail-Rechnungsversand
E-Mail-Versand
e-Rechnung
EAN-Etikettendruck
Editor
Einbindung Firmen-Logos und Bilder
Eingangspostverarbeitung
Einsatzplanung
Elektronische Zahlungen
Erinnerungsfunktionen
Erweiterbare Funktionen
Fakturierung
Feedback-Prozesse
Finanzstatus
Formatierung
Formular- und Dokumentenverarbeitung
Fortbildungsverwaltung
Fremdwährungen
Fuhrparkverwaltung
Gantt-Diagramme
GoBD
Grundpreisfunktion
Gutscheinfunktion
Gutschriften
Hierarchien
Honorarabrechnung
HTML-Vorschau
Impressum und AGB
Inventarfunktionen
Inventarlisten
Inventur
Kalender- und Terminmanagement
Kalkulation
Kategorisierung
Kommentarfunktion
Kommission
Kommunikation
Kontaktmanagement
Kontaktpersonen
Kopf- und Fußtexte
Kostenvoranschläge
Kundenanzeige
Kundenbezogener Kassenbon
Kundendaten
Kundendatenimport
Kundengruppen
Kundenhistorie
Kundenkonten
Kundenportal
Kundenverwaltung
Kursbuchung
Kurse online anbieten
Kursstatistiken
Kurstermine
Kursverwaltung
Lagerhaltung
Lagermanagement
Lagerplatzmanagement
Lagerstrategien (FIFO, LIFO, FEFO)
Leadmanagement
Leistungsverzeichnisse
Lieferantenabrechnung
Lieferantenmanagement
Lieferantensortimente
Lieferscheine
Lieferscheinerstellung
Lieferungen
Links
Mahnwesen
Mailings
Maskendesign
Materialwirtschaft
Mehrsprachige Belegausgabe
Mehrwertsteuersatz
Meilensteine
Metadaten
Metadaten-Suche
Mindestbestellmenge
Mitarbeiterverwaltung
Mobile Datenerfassung
Montageabwicklung
Newsletter
Objektverwaltung
Offene Posten Verwaltung
Onboarding
Online-Banking
Online-Buchungsfunktionen
Online-Hilfe
Online-Inhalte personalisieren
Onlineportale
Packliste
Patentverwaltung
Payment-Systeme
PDF Viewer
PDF-Bearbeitung
PDF-Datei
PDF-Erstellung
Personalcontrolling
Personaleinsatzplanung (PEP)
Personalstammdaten
Preismanagement
Problemmanagement
Produkt- und Kategoriedarstellungen
Produkt-Content
Produktverwaltung
Projekt-Workflow
Projektauswertungen
Projektbezogene Urlaubsplanung
Projektcontrolling
Projektgruppen
Projektkalkulation
Projektkennziffern
Projektmanagement
Projektplanung
Projektzeiterfassung
Projektzeitplanung
Prozessmanagement
Prozessvisualisierung
Qualitätsmanagement
Qualitätssicherung
Rabatte
Rahmenaufträge
Ratenzahlung
Raumverwaltung
Rechnungen
Rechnungen direkt erstellen
Rechnungen im PDF-Format
Rechnungs-Export
Rechnungslegung
Rechnungspositionen
Rechnungsstellung
Rechnungsverarbeitung
Registrierungsmanagement
Reiseantragswesen
Reisekostenabrechnung
Reparatur, Kostenvoranschlag
Reparaturauftrag
Reservierungsverwaltung
responsive Design
Ressourcenmanagement
Sales Funnel
Sammelrechnungen
Schlussrechnungen
Schnittstellen
Schülerverwaltung
Scrum
Seminarplanungen, Seminarkataloge
SEO
SEPA
Serienbrieffunktionen
Seriennummernverwaltung
Serviceanfragen
Serviceaufträge
Shop-System
Signaturverwaltung
Softwareintegration
SSL-Unterstützung
Stammdatenmanagement
Standardschnittstellen
Start von Prozessen
Statistiken
Steuerberaterschnittstelle
Stichwortsuche
Stücklistenartikel
Stücklistenbearbeitung
Stücklistenmanagement
Stundenplan-Management
Stundensatzverwaltung
Suche
Synchronisationsfunktionen
Teilnahmebescheinigungen
Teilnehmermanagement
Telefonabrechnung
Telefonprotokolle
Terminplanung
Terminübersicht
Testsysteme
Textbausteinverwaltung
Textbearbeitung
Texterkennung (OCR)
Texterkennungsergebnisse
Textvorlagen, Mustertexte
Ticketbearbeitung
Ticketsystem
Umsatzanalysen
Umsatzsteuer ID
Urlaubsmanagement
Veranstaltungsmanagement
Verfügbarkeitsanzeige
Verfügbarkeitsprüfung
Versandabwicklung
Versandanbindung
Versandbenachrichtigung
Versandfunktionen
Versandkosten
Vertragsmanagement
Verwaltung von Präsenzveranstaltungen
Verzugszinsen
Volltextsuche
Vorlagen
Vorlagenmanagement
Vorschauansicht
Warenkorbanzeige
Warenkorbsystem
Warenwirtschaft
WaWi-Schnittstellen
Web Analytics
Web to Print
Web-Formulare
Web-Service-Integration
wiederkehrende Rechnungen
Wiedervorlage von Belegen
Wiedervorlagen
Wiki, Blog
Wissensmanagement
Zahlungseingänge
Zahlungserfassung
Zahlungsmodalitäten
Zahlungsverfahren
Zahlungsverkehr
Zahlziele
Zeiterfassung
Zeitmodelle, Zeitkonten
Zeitplanung
Zentrale Adressverwaltung
Zertifikatsmanagement
Zeugnisse
Zugriffsmanagement
Zusätzliche Datenbankfelder

Preis

auf Anfrage

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Kunden fragten

emediaone richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) aus verschiedensten Branchen – von Beratung und Großhandel bis hin zu E-Commerce, Agenturen und Verbänden.

Ja, emediaone ist vollständig cloudbasiert und ermöglicht den ortsunabhängigen Zugriff auf Ihre Daten – sicher gehostet in Deutschland.

emediaone basiert auf einem modularen Baukastenprinzip. Sie wählen nur die Funktionen, die Sie benötigen, und können das System jederzeit an neue Geschäftsanforderungen anpassen.

Zu den Hauptmodulen zählen CRM, Finanzwesen/Buchhaltung, Projektmanagement, Warenwirtschaft, E-Commerce, Dokumentenmanagement, Servicemanagement und Teamwork.

Ja, emediaone unterstützt gängige Schnittstellen wie REST-API, Office 365, CalDAV, CardDAV sowie Telefon- und E-Mail-Integration, um eine nahtlose Anbindung zu gewährleisten.

Der Einstieg erfolgt in drei Schritten: Erstgespräch zur Bedarfsermittlung, Strategieberatung mit Demo und individuelle Projektplanung. Alles kostenlos und unverbindlich.

Ja, emediaone unterstützt eine feingranulare Rechteverwaltung für beliebig viele Rollen und Benutzer – ideal für wachsende Teams und komplexe Strukturen.

Wiederkehrende Prozesse wie Rechnungsstellung, Lagerverwaltung oder Kundenkommunikation lassen sich automatisieren – das spart Zeit, senkt Fehlerquoten und erhöht die Effizienz.

Ja, emediaone bietet individuelle Schulungen, umfassende Support-Pakete sowie ein Helpcenter und persönliche Ansprechpartner.

Die Kosten richten sich nach den gewählten Modulen und Anpassungen. Sie zahlen nur, was Sie wirklich benötigen – transparent und skalierbar.

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
nein
KI-unterstützt:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
nein
mandantenfähig:
nein
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
im Preis enthalten
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

Gebäudereiniger sucht Branchenlösung

Projekt Nr.: 25/3472
Ausschreibung bis: 20. Aug 2025

Ich suche für mein mittelständisches Gebäudereinigungsunternehmen eine neue Branchenlösung. ... mehr

Zweifacher Unternehmer sucht Abrechnungssoftware

Projekt Nr.: 25/3471
Ausschreibung bis: 19. Aug 2025

Ich bin Dienstleister und Vermieter zugleich und suche für meine beiden Unternehmen aus den ... mehr

Bildungsdienstleister sucht Software für die Seminarverwaltung

Projekt Nr.: 25/3458
Ausschreibung bis: 10. Jul 2025

Wir sind ein süddeutscher Bildungsdienstleister und suchen eine neue Seminarverwaltungssoftware. ... mehr

weitere Ausschreibungen